【正文】 00 元至 1000 元的獎(jiǎng)金扣發(fā)。 某某 國(guó)際投資基金管理（北京）有限公司 7 接聽電話時(shí)，應(yīng) 面帶微笑 ，謙虛 真誠(chéng) ， 說(shuō)話應(yīng)稍慢而清晰。 十一 、靠近窗戶的員工要隨時(shí)根據(jù)工作環(huán)境開關(guān)窗戶， 下班 時(shí) 關(guān)好窗 戶方可離開 。 八、安全管理以部門為單位，重要資料（如電子版文檔、紙質(zhì)版文檔等）、設(shè)施設(shè)備、貴重物品等請(qǐng)各部門員工妥善保管，如因疏忽導(dǎo)致的資料、物品丟失、損壞或泄密的，由當(dāng)事人負(fù)直接責(zé)任，公司將視其情況給予處罰。 三、 維護(hù)辦公職場(chǎng) 的衛(wèi)生。主要 內(nèi)容為：各部門 經(jīng)理 對(duì)上周工作的回顧和檢討；出現(xiàn)問題后的解決方案及本周的工作安排和落實(shí)業(yè)務(wù)計(jì)劃的達(dá)成。 九、愛護(hù)公物、節(jié)約用電、用水、用紙，反對(duì)浪費(fèi)。員工之間要互相尊重，以禮相待。 本規(guī)定包括以下內(nèi)容： 第一章 工作職責(zé) 第二章 基本行為規(guī)范 第三章 會(huì)議制度 第四章 辦公環(huán)境行為管理 第五章 電話及郵件管理 第六章 辦公設(shè)施及辦公用品管理 第七章 報(bào)刊、書籍管理 第八章 公司公文處理方法 第九章 保密工作條例 第十章 印章管理 第十一章 鑰匙管理 第十二章 檔案管理 某某 國(guó)際投資基金管理（北京）有限公司 2 第一章 行政部工作職責(zé) 一、 目的 ： 加強(qiáng)公司辦公管理，提高辦公效率，降低辦公 成本 二、 原則 ：行政 管理貫徹 “ 規(guī)范、效率、效益 ” 的理念 規(guī)范 ： 以制度規(guī)范 行政 管理 效率 ： 有助于提高整體工作效率 效益 ： 減少資源耗費(fèi)，降低成本 三、行政部的工作目標(biāo)：做好輔助、服務(wù)工作。 服務(wù)就是：為一線服務(wù)，為各部門服務(wù)，為領(lǐng) 導(dǎo)服務(wù)。 四、 公司內(nèi)與同 事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意 ； 五、 上班時(shí)間不得隨意閑逛 ,串崗 ,聊天 ,嬉戲打鬧， 不得討論與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的其他事情 。工作時(shí)間不準(zhǔn)穿拖鞋，不準(zhǔn)穿戴與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝或飾品，不準(zhǔn)穿運(yùn)動(dòng)裝，男性職員不準(zhǔn)穿短褲；女員工著裝不可太過(guò)暴露。 四、 指定專人作好 各類工作的 會(huì)議記錄，并整理存檔。 四、原則上不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所內(nèi)就餐，或吃零星食品。如發(fā)現(xiàn) 不符合規(guī)范的，應(yīng)及時(shí) 通知行政部人員 更換；嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器，不準(zhǔn)在辦公 場(chǎng)所使用電爐等。 十三、禁止攜帶易燃易爆危險(xiǎn)物品進(jìn)入辦公場(chǎng)地。 對(duì)不指名的電話，判斷自己不能處理時(shí)，可坦白告訴對(duì)方，并馬上將電話交給能夠處理的人。 某某 國(guó)際投資基金管理（北京）有限公司 8 1 正在與客人交談時(shí)接來(lái)電，應(yīng)先向客人致歉并盡快結(jié)束通話。 某某 國(guó)際投資基金管理（北京）有限公司 9 二、 本規(guī)定所指辦公設(shè)施及辦公用品為公司購(gòu)置或贈(zèng)送的所有東西。 所有辦公用品及辦公耗材的領(lǐng)用 ,須按實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量登記并簽字確認(rèn) 。 物資損壞、丟失、報(bào)修要及時(shí)報(bào)本部門經(jīng)理和行政部，并填寫物損單（如不及時(shí)報(bào)告者，經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)帳物不符者，責(zé)任自負(fù)并承擔(dān)賠償、維修等費(fèi)用）。 1公司每年 11 月底前（根據(jù)情況隨時(shí)檢查）對(duì)各部門使 用 的辦公設(shè)施設(shè)備情況進(jìn)行檢查。 1 嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 五、 借書 時(shí) 間一律不得超過(guò) 兩周 ，借書冊(cè)數(shù)以 一 冊(cè) 為 限。 某某 國(guó)際投資基金管理（北京）有限公司 13 四、 在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行《公司保密工作條例》，確保公司 文件 的安全。 十、 收文拆封后應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，按內(nèi)部或公開文件分類登記，注明收文日期、標(biāo)題（簡(jiǎn)要內(nèi)容）、來(lái)文單位、密級(jí)等并編號(hào) 。 十六、 各部門以公司名義上報(bào)或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件，需將打印稿送行政部 審核后制文，按上條規(guī)定簽發(fā)。銷毀秘密文件，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行注銷登記 ，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。 絕密級(jí)：如被不應(yīng)知悉者獲知，會(huì)給公司造成特別嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或特別嚴(yán)重不良影響，如公司的戰(zhàn)略發(fā)展 規(guī) 劃、重大項(xiàng)目的決策、整體財(cái)務(wù)情況以及公司領(lǐng)導(dǎo)的變動(dòng)等。 十一、 保密工作的基本要求： 不該說(shuō)的話不說(shuō)； 不該問的事不問： 不該看的文件不看； 不該記錄的秘密不記； 不攜帶保密材料外出； 不隨便談?wù)?保密事項(xiàng)； 不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。 四、公司印章要求專人管理，印章保管人必須認(rèn)真履行用印登記制度，注明用印人姓名、用印事由 (內(nèi)容 )、用印日期、領(lǐng)導(dǎo)簽字、借印歸還日期等主要事項(xiàng)。 七、合同（協(xié)議）的用印應(yīng)經(jīng)公司 總裁 簽批 （或總裁授權(quán)或指定的人簽批） ，方可加蓋 公 司合同專用章。 各部門 不得將印章帶出 職場(chǎng) ，也不得委托他人代蓋印章，更不得隨意交給他人拿走使用。 不 得隨 意借予外人使用。 七、 歸檔資料應(yīng)包括下列內(nèi)容： 公文資料：重要會(huì)議紀(jì)要、公司經(jīng)營(yíng)決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來(lái)文件、法律法規(guī)、合同等等； 某某 國(guó)際投資基金管理（北京）有限公司 23 人事檔案：履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績(jī)證明、簡(jiǎn)歷、擔(dān)保函、聘用合同書、 考核記載、重大活動(dòng)記載、重大獎(jiǎng)懲記載、照片、培訓(xùn)記載等等； 辦公設(shè)備資料： 固定資產(chǎn)登記、 電腦相關(guān)軟件 、 打印機(jī)、傳真機(jī)等驅(qū)動(dòng)程序及說(shuō)