【導(dǎo)讀】××××年××月××日發(fā)布××××年××月××日實施。權(quán)利創(chuàng)造和取得...

　　

【正文】 簽訂前，應(yīng)組織開展知識產(chǎn)權(quán) 審核 論證，避免因知識產(chǎn)權(quán)問題而遭致重大損失 。 c） 對于 知識產(chǎn)權(quán)運用方面的合同，如 如專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可合同等 合同，簽訂合同時，可以盡量參考或采用 國家有關(guān)行政主管部門 現(xiàn)有 格式合同示范文本。 d） 對 于必須經(jīng)過法定程序的， 如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán) 等知識產(chǎn)權(quán) 轉(zhuǎn)讓合同 ， 國家法律規(guī)定 必須辦理相關(guān) 登記、 公告、 審批手續(xù)才能生效的，在合同簽定后，應(yīng)及時辦理相應(yīng)手續(xù)。 形成的相關(guān)文件 ： 合同知識產(chǎn)權(quán) 審核 表 、 知識產(chǎn)權(quán) 審核 論證報告 、保密制度、保密 協(xié)議 8 檢查、分析和改進 檢查 過程檢查 a） 公司 采用適宜方法對 知識產(chǎn)權(quán) 管理體系過程進行 檢查 ， 檢查滿足相關(guān)制度程序要求的符合性問題， 以證實其是否保持實現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的能力 。 b） 知識產(chǎn)權(quán)部 在 過程 檢查 中 發(fā)現(xiàn)問題 ， 分析過程的輸入、活動和輸出是否滿足預(yù)期目標(biāo)，針對不符合項 ， 分析 問題產(chǎn)生的 原因，找出改進方法 ，及時糾正。 內(nèi)部評價 a） 公司 建立、保 持和實施內(nèi)部審核程序，以確保其知識產(chǎn)權(quán)管理體系符合 DB32/T 12042021標(biāo)準(zhǔn)的要求。 評價結(jié)果作為管理評估的輸入材料。 b） 知識產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)制定內(nèi)部評價計劃， 定期進行內(nèi)部審核 。 c） 審核人員應(yīng)符合《知識產(chǎn)權(quán)管理體系 評價 人 員準(zhǔn)則》要求 。 d） 內(nèi)部評價程序 1） 按 計劃 制定內(nèi)部評價 實施 計劃 ，包括評價目的、范圍、準(zhǔn)則、方法等。 2） 評價準(zhǔn)備，成立評價組，進行文件準(zhǔn)備。 IPSC2021 公司管理工作手冊 ― 26― 3） 實施評價。 4） 分析評價結(jié)果，編制評價報告，提出改進措施并跟蹤驗證。 形成的 相關(guān)文件 ： 內(nèi)部評價計劃 、 內(nèi)部評價記錄 、 內(nèi)部評價報 告 、 改進措施 分析 a） 知識產(chǎn)權(quán)部 采用適宜方法對 檢查或其他來源的信息進行分析， 以證實其是否保持實現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的能力 。 b） 識別需監(jiān)視和測量的過程，它涉及產(chǎn)品實現(xiàn)的全過程 。 c） 分析 過程 的 能力，分析過程的輸入、活動和輸出是否滿足預(yù)期目標(biāo)，對照預(yù)定目標(biāo)找出差距，分析原因，找出改進方法 。 可供選擇的方法有內(nèi)審、過程審核、過程輸出的監(jiān)視和測量、過程有效性的評價以及工作質(zhì)量檢查活動等 。 d） 在過程的監(jiān)視和測量中應(yīng)采用統(tǒng)計技術(shù)在內(nèi)的適宜方法。 e） 分析結(jié)果應(yīng) 及時 傳遞到相關(guān)部門，并為公司決策提供有效的支持。 改進 a） 改進 的 信息來源： 1） 方針、目標(biāo)執(zhí)行情況。 2） 管理評審、內(nèi)部評價結(jié)果。 3） 體系 過程檢查、 分析結(jié)果。 4） 相關(guān)方（如第三方評審部門）提出的問題。 b） 知識產(chǎn)權(quán)部根據(jù)以上信息反映的問題， 確定責(zé)任部門。 c） 由責(zé)任部門 分析 問題 產(chǎn)生的 原因， 與知識產(chǎn)權(quán)部 共同 制定和落實 改進措施 ，并實施改進。 d） 知識產(chǎn)權(quán)部 追蹤驗證 改進措施，以促進知識產(chǎn)權(quán)管理體系的持續(xù)改進 。 形成的 相關(guān) 文件 ： 改進 措施 IPSC2021 公司管理工作手冊 ― 27― 附錄 1 文件更改記錄 序號 更改章節(jié) 更改標(biāo)記 更改處數(shù) 更改通知單號 更改人 批準(zhǔn)人 IPSC2021 公司管理工作手冊 ― 28― 附錄 2 知識產(chǎn)權(quán)管理體系管理制度文件目錄 管理制度文件目錄 序號 文件名稱 文件編號 備注 1. 知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和取得管理 IP/GL－ 2. 知識產(chǎn)權(quán)成果 權(quán)屬與 管理 IP/GL－ 3. 知識產(chǎn)權(quán)運用管理 IP/GL－ 4. 知識產(chǎn)權(quán)保護管理 IP/GL－ 5. 知識產(chǎn)權(quán)獎勵管理 IP/GL－ 6. 保密管理 IP/GL－ IPSC2021 公司管理工作手冊 ― 29― 附錄 3 知識產(chǎn)權(quán)管理體系記錄 表單 記錄清單臺帳 序號 記錄名稱 記錄編號 保存部門 保存期限 備注 7. 文件目錄 IPJL421－ 8. 文件發(fā)放回收登記表 IPJL421－ 9. 文件借閱表 IPJL421－ 10. 文件更改單 IPJL421－ 11. 文件處理審批單 IPJL421－ 12. 記錄清單臺帳 IPJL423－ 13. 知識產(chǎn)權(quán)引進項目 臺帳 IPJL431－ 14. 法律法規(guī)及其他要求一覽表 IPJL432－ 15. 年度知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解 及考核記錄 IPJL433－ 16. 管理評估計劃 IPJL450－ 17. 管理評審報告 IPJL450－ 18. 培訓(xùn)申請表 IPJL512－ 19. 培訓(xùn)工作計劃 IPJL512－ 20. 培訓(xùn)實施情 況記錄 IPJL512－ 21. 知識產(chǎn)權(quán)獎勵臺帳 IPJL513－ 22. 知識產(chǎn)權(quán)獎勵表 IPJL513－ 23. 知識產(chǎn)權(quán)費用預(yù)算表 IPJL520－ 24. 知識產(chǎn)權(quán)檢索申請表 IPJL611－ 25. 知識產(chǎn)權(quán)檢索報告 IPJL611－ 26. 知識產(chǎn)權(quán)申請審批表 IPJL611－ 27. 知識產(chǎn)權(quán)申請臺帳 IPJL611－ 28. 專利臺帳 IPJL612－ 29. 商標(biāo)臺帳 IPJL612－ 30. 著作權(quán)管理臺賬 IPJL612－ 31. 知識產(chǎn)權(quán)變更、放棄申報審批表 IPJL612－ IPSC2021 公司管理工作手冊 ― 30― 32. 知識產(chǎn)權(quán)有效性評估報告 IPJL612－ 33. 知識產(chǎn)權(quán)糾紛記錄 臺帳 IPJL614－ 34. 科研計劃 IPJL621－ 35. 立項報告 IPJL621－ 36. 研發(fā)項目知識產(chǎn)權(quán)狀況分析報告 IPJL621－ 37. 專有技術(shù)登記表 IPJL621－ 38. 知識產(chǎn)權(quán)評估報告 IPJL621－ 39. 輸出國（地區(qū)）法律法規(guī)狀況報告 IPJL625－ 40. 知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案記 錄 IPJL625－ 41. 合同知識產(chǎn)權(quán)審查表 IPJL700－ 42. 保密協(xié)議 IPJL700－ 43. 內(nèi)部評價計劃 IPJL812－ 44. 內(nèi)部評價記錄 IPJL812－ 45. 內(nèi)部評價報告 IPJL812－ 46. 改進措施 IPJL830－ ― 1― 知識產(chǎn)權(quán)管理體系 表單樣式 此處給出知識產(chǎn)權(quán)管理體系表單的樣式，供企業(yè)參考。 企業(yè)應(yīng)結(jié)合本身情況，對表單格式進行修改，以切合實際。 企業(yè)自身如已建立其他管理體系如質(zhì)量、環(huán)境、安全等 管理體系，其相似的表格可以合并使用。 體系 記錄表單的編號為 IPJL－，說明如下： IP JL － 序號 地方標(biāo)準(zhǔn)條款 知識產(chǎn)權(quán)體系記錄縮寫 例： IP JL 420－ 01，為地方標(biāo)準(zhǔn) “文件要求”的表單。 ― 2― 文件目錄 編號： IPJL421－ 序號 文件名稱 文件編號 版本 備注 ― 3― 編制： 日期： 復(fù)核： 日期： 文件發(fā)放回收登記表 編號： IPJL421－ 序號 文件名稱 文件編號 分發(fā)號 版本 發(fā)放記錄 回收記錄 備注 部門 簽收 日期 數(shù)量 簽回 日期 數(shù)量 ― 4― 文件借閱表 ― 5― 編號： IPJL421－ 序號 文件名稱 文件編號 借閱人 借閱日期 批準(zhǔn)人 歸還人 歸還日期 ― 6― 文件更改單 編號： IPJL421－ 文件名稱 更改前： ― 7― 更改后： 更改人簽名： 年 月 日 審核意見： 簽名： 年 月 日 批準(zhǔn)意見： 簽名： 年 月 日 文件處理審批單 ― 8― 編號： IPJL421－ 處理報告（附目錄） 報告人： 年 月 日 審核意見： 審核人： 年 月 日 審批意見： 報告人： 年 月 日 備注： ― 9―