【正文】 7. 知識產(chǎn)權(quán)申請臺帳 IPJL611－ 28. 專利臺帳 IPJL612－ 29. 商標(biāo)臺帳 IPJL612－ 30. 著作權(quán)管理臺賬 IPJL612－ 31. 知識產(chǎn)權(quán)變更、放棄申報審批表 IPJL612－ IPSC2021 公司管理工作手冊 ― 30― 32. 知識產(chǎn)權(quán)有效性評估報告 IPJL612－ 33. 知識產(chǎn)權(quán)糾紛記錄 臺帳 IPJL614－ 34. 科研計(jì)劃 IPJL621－ 35. 立項(xiàng)報告 IPJL621－ 36. 研發(fā)項(xiàng)目知識產(chǎn)權(quán)狀況分析報告 IPJL621－ 37. 專有技術(shù)登記表 IPJL621－ 38. 知識產(chǎn)權(quán)評估報告 IPJL621－ 39. 輸出國（地區(qū)）法律法規(guī)狀況報告 IPJL625－ 40. 知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案記 錄 IPJL625－ 41. 合同知識產(chǎn)權(quán)審查表 IPJL700－ 42. 保密協(xié)議 IPJL700－ 43. 內(nèi)部評價計(jì)劃 IPJL812－ 44. 內(nèi)部評價記錄 IPJL812－ 45. 內(nèi)部評價報告 IPJL812－ 46. 改進(jìn)措施 IPJL830－ ― 1― 知識產(chǎn)權(quán)管理體系 表單樣式 此處給出知識產(chǎn)權(quán)管理體系表單的樣式，供企業(yè)參考。 企業(yè)自身如已建立其他管理體系如質(zhì)量、環(huán)境、安全等 管理體系，其相似的表格可以合并使用。 2） 管理評審、內(nèi)部評價結(jié)果。 4） 分析評價結(jié)果，編制評價報告，提出改進(jìn)措施并跟蹤驗(yàn)證。 b） 知識產(chǎn)權(quán)部 在 過程 檢查 中 發(fā)現(xiàn)問題 ， 分析過程的輸入、活動和輸出是否滿足預(yù)期目標(biāo)，針對不符合項(xiàng) ， 分析 問題產(chǎn)生的 原因，找出改進(jìn)方法 ，及時糾正。 a） 勞動合同：合同中應(yīng)包含涉及或可能 知悉 企業(yè)商業(yè)秘密及 其他 知識產(chǎn)權(quán)信息等保密條款。 c） 出 口的技術(shù)涉及知識產(chǎn)權(quán)的 ，應(yīng) 依法辦理審批手續(xù)，同時公司 按照 《知識產(chǎn)權(quán)預(yù)警和應(yīng)急預(yù)案》加強(qiáng)對輸出技術(shù)或產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行監(jiān)管。通過產(chǎn)品信息發(fā)布會、展覽會、各類媒體廣告、網(wǎng)絡(luò)等多種途徑收集同類產(chǎn)品來源信息。 IPSC2021 公司管理工作手冊 ― 23― 形成的相關(guān)文件 ： 合同知識產(chǎn)權(quán)審查表 、 供方知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬證明材料 生產(chǎn) a） 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)實(shí)施 生產(chǎn)過程的知識產(chǎn)權(quán) 管理工作， 涉及知識產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容提交知識產(chǎn)權(quán)管理部組織評估，采取保護(hù)措施。 相關(guān)文件 ： 開發(fā)創(chuàng)新活動的 相關(guān)記錄 、 專有技術(shù)登記表 、 研發(fā) 創(chuàng)新 活動技術(shù)文件 研究與開發(fā)評估 a） 研發(fā)成果產(chǎn)出后 技術(shù)部 進(jìn)行最終文獻(xiàn)檢索，并由知識產(chǎn)權(quán)管理部組織評估、確認(rèn)，形成知識產(chǎn)權(quán)評估報告。 b） 尊重他人知識產(chǎn)權(quán)，通過檢索、查新等開展侵權(quán)的可能性調(diào)查， 出具 調(diào)查報告， 采取措施防止侵犯別人的知識產(chǎn)權(quán)。 形成的相關(guān)文件 ： 研發(fā)管理制度 、 專利信息檢索程序、 專利申請程序 、 相關(guān) 的原始 記錄 、 知識產(chǎn)權(quán)工作計(jì)劃 、 知識產(chǎn)權(quán)檢索及跟蹤檢索記錄、成果記錄、 知識產(chǎn)權(quán) 申請 審批 記錄 、 查新 報告 、知識產(chǎn)權(quán) 申請臺帳 知識產(chǎn)權(quán)需求 知識產(chǎn)權(quán)取得 檢 索 購買或許可 自主研發(fā) 分類管理 定期評估 維護(hù) 權(quán)屬變更 權(quán)利運(yùn)營 相關(guān)手續(xù) 權(quán)利保護(hù) 監(jiān)控 維權(quán) 權(quán)利 創(chuàng)造和取得 權(quán)利管理 權(quán)利運(yùn)用 權(quán)利保護(hù) 風(fēng)險、預(yù)警 IPSC2021 公司管理工作手冊 ― 20― 權(quán)利管理 a） 知識產(chǎn)權(quán)部 對公司擁有的知識產(chǎn)權(quán)按照性質(zhì)、價值等進(jìn)行分類，建立分類管理臺帳。 5） 確保 知識產(chǎn)權(quán)的 安全性和保密性 。同時對年度經(jīng)費(fèi)使用實(shí)施績效評估，為下一年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算 、經(jīng)費(fèi)使用調(diào)整、完善經(jīng)費(fèi)使用管理提供依據(jù)。 e） 保持教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的 跟蹤 記錄。 管理評估計(jì)劃 、 管理評審報告 、 改進(jìn)措施 5 資源管理 人力資源 總則 a） 明確規(guī)定 從事知識產(chǎn)權(quán)管理的專、兼職人員的能力 要求 ，明確從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷方面判斷其能力是否符合要求。 4） 預(yù)防和糾正措施的實(shí)施情況，如對 知識產(chǎn)權(quán) 有重大影響的措施 。 注 2：任命為知識產(chǎn)權(quán)負(fù)責(zé)人 。 —— 負(fù)責(zé)公司對外信息的發(fā)布 。 —— 檢索與分析 公司產(chǎn)品銷售市場的知識產(chǎn)權(quán) 動態(tài)狀況 信息 ，提出知識產(chǎn)權(quán)保護(hù) 方案與 風(fēng)險規(guī)避方案。 —— 及時將生產(chǎn)過程中涉及產(chǎn)品與工藝方法等技術(shù)的改進(jìn)與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)明創(chuàng)造成果等提 請知識產(chǎn)權(quán)部評估、鑒定與驗(yàn)收 。 b） 技術(shù)部 —— 貫徹實(shí)施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)。 各職能部門職責(zé)如下： a） 知識產(chǎn)權(quán)部 —— 組織編制 公司 知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略、目標(biāo)、制度、工作計(jì)劃 。 最 高管理者 公司 最高管理者是知識產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人，其 主要 職責(zé) 如下 ： ―― 實(shí)施知識產(chǎn)權(quán)管理決策。 c） 公司 目標(biāo) 分解到職能部門 ，部門指標(biāo) 力求量化且可以測量 。 4） 各級地方人大、政府頒布的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律法規(guī)政策 （如江蘇省著名商標(biāo)認(rèn)定和管理辦法） 。 職務(wù)成果的知識產(chǎn)權(quán)屬于公司，非職務(wù)成果的知識產(chǎn)權(quán)屬于員工個人， 與員工簽訂在知識產(chǎn)權(quán)管理方面雙方權(quán)責(zé)明確的合約，并根據(jù)制定的知識產(chǎn)權(quán)激勵制度給予知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造人進(jìn)行有效的激勵。 形成的 相關(guān) 文件 ： 文件管理的規(guī)定 、 文件目錄 、 文件發(fā)放回收登記表 、 文件借閱表 內(nèi)部控制制度 a） 公司 根據(jù)自身需要， 建立 知識產(chǎn)權(quán)申請、維護(hù)、管理及獎 勵、保密方面的管理 內(nèi)部控制制度， 并 按要求進(jìn)行管理。 b） 公司按標(biāo)準(zhǔn)要求建立知識產(chǎn)權(quán)管理 機(jī)構(gòu)，相應(yīng)的管理制度和工作職責(zé) ，形成文件，加以實(shí)施和保持，并持續(xù)改進(jìn)。 應(yīng)用 公司知識產(chǎn)權(quán)活動涉及 DB32/T 12042021《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》全部條款內(nèi)容，沒有刪減。 知識產(chǎn)權(quán)管理方針 知識產(chǎn)權(quán) 戰(zhàn)略 3－ 5年目標(biāo) 總經(jīng)理： ______________ 年月日 IPSC2021 公司管理工作手冊 ― 5― 任命書 為貫徹執(zhí)行 DB32/T 12042021《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)要求，特任命 同志 為公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系主管，并負(fù)責(zé)下列工作： a） 領(lǐng)導(dǎo)、 管理公司的各項(xiàng)知識產(chǎn)權(quán)工作，監(jiān)督、檢查知識產(chǎn)權(quán)管理體系的運(yùn)行。 本手冊根據(jù) DB32/T 12042021《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》 編制而成。 企業(yè)是自主創(chuàng)新的主體，更是知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、 運(yùn)用 和 保護(hù) 的主體，提高企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán) 管理 工作水平 是 增強(qiáng) 自主創(chuàng)新 能力 的重要 保證 。 總經(jīng)理： ______________ 年月日 IPSC2021 公司管理工作手冊 ― 3― 企業(yè)簡介 公司概況、人員、占地、產(chǎn)品、生產(chǎn)能力、產(chǎn)值等介紹。 總經(jīng)理： ______________ 年月日 IPSC2021 公司管理工作手冊 ― 6― 1 范圍 總則 本手冊按 DB32/T 12042021《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的 要求，通過知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn) ，規(guī)范企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)工作。 3 知識產(chǎn)權(quán)管理方針 IPSC2021 公司管理工作手冊 ― 7― a） 公司知識產(chǎn)權(quán)管理方針 為： b） 方針由總經(jīng)理批準(zhǔn)，發(fā)布實(shí)施（詳見 ）。 形成的相關(guān)文件 ：知識產(chǎn)權(quán)管理制度和工作職責(zé)、知識產(chǎn)權(quán) 管理 臺帳（包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)等）、改進(jìn)措施 文件要求 總則 a） 公司知識產(chǎn)權(quán)管理 體系文件包括形成文件的知識產(chǎn)權(quán)管理方針和目標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)管理內(nèi)部控制制度、知識產(chǎn)權(quán)管理記錄 ，并按 公司文件管理的 規(guī)定 要求對文件進(jìn)行管理 。 形成的 相關(guān) 文件 ： 文件管理規(guī)定 、知識產(chǎn)權(quán)申請、管理及保密等控制制度 、 評價（評審）記錄 記錄 a） 公司 記錄 知識產(chǎn)權(quán)管理 活動 ，為知識產(chǎn)權(quán)管理體系有效運(yùn)行提供客觀依據(jù)， 記錄應(yīng)有部門和記錄人落款， 確保過程實(shí)施的可追溯性， 并按記錄管理要求進(jìn)行管理。同時建立相應(yīng)檔案，確保其可追溯性。 d） 由辦公室向相關(guān)部 門傳達(dá)。 表 1 年度知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解落實(shí)圖 序號 目標(biāo) 責(zé)任部門 協(xié)作部門 1 （ 1） 企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)評價指標(biāo)合格 （ 2） 專利信息庫建設(shè) 知 識 產(chǎn) 權(quán)部 各部門 2 （ 1） 新申請專利 10 項(xiàng) （ 2）技術(shù)合同知識產(chǎn)權(quán)條款擁有率 100％ （ 3）專利產(chǎn)品、技 術(shù)的轉(zhuǎn)化率超過 85％ 技術(shù)部 知識產(chǎn)權(quán)部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部 3 采購合同知識產(chǎn)權(quán)條款擁有率 100％ 供應(yīng)部 知識產(chǎn)權(quán)部 4 （ 1）銷售合同知識產(chǎn)權(quán)條款擁有率 100％ （ 2）擁有知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品年銷售收入超過萬元 市場部 知識產(chǎn)權(quán)部 5 （ 1）勞動合同知識產(chǎn)權(quán)條款擁有率 100％ （ 2）員工知識產(chǎn)權(quán)知識培訓(xùn)參與率 90％， 考查 合格率 100％ 辦公室 各部門 6 財(cái)務(wù)資源滿足企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理需要 財(cái)務(wù)部 知識產(chǎn)權(quán)部 形成的相關(guān)文件 ： 年度知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解 、 考核 記錄 機(jī)構(gòu)與職責(zé) 機(jī)構(gòu) IPSC2021 公司管理工作手冊 ― 11― （ 上述機(jī)構(gòu)名稱和數(shù)量均可由各公司自定，但知識產(chǎn)權(quán)部（辦公室）是必備部門，是負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外知識產(chǎn)權(quán)工作的歸口部門，應(yīng)配備專（兼）職工作人員。 —— 貫徹國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)管理工作的方針、政策、法令、法規(guī)，制定公司知識產(chǎn)權(quán)管理方針和目標(biāo)，并使之在全體員工中理解貫徹。 —— 負(fù)責(zé) 公司 各種獲得、使用與轉(zhuǎn)讓、許可知識產(chǎn)權(quán)的合同管理 。 —— 負(fù)責(zé)本部門知識產(chǎn)權(quán)的保密條款執(zhí)行。 —— 收集供方的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息，并索取權(quán)屬證明。 g） 辦公室 —— 貫徹實(shí)施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)。 —— 負(fù)責(zé)建立知識產(chǎn)權(quán)工作經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理和評估機(jī)制，加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和管理 。 2） 評估 依據(jù)是知識產(chǎn) 權(quán)管理方針和預(yù)期的目標(biāo)，必要時，考慮內(nèi)外部環(huán)境的變化 。 c） 評估 輸出 1） 提出 知識產(chǎn)權(quán) 管理體系及其過程的改進(jìn)措施 。 c） 對人員能力的判斷應(yīng)從其接受教育的程度，培訓(xùn)效果，技能水平，個人職務(wù)和崗位經(jīng)歷等綜合考慮，選拔能勝任本職工作的人員從事管理和作業(yè)活動。 c） 物質(zhì)獎勵標(biāo)準(zhǔn)不低于國家相關(guān)法律 法規(guī) 規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。 2） 外部信息包括：有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī) 、規(guī)章 和政策措施，國內(nèi)外相關(guān)專利文獻(xiàn)、商標(biāo)注冊等信息，相關(guān)專業(yè)期刊、圖書、雜志等出版物記載的相關(guān)技術(shù)信息，競爭對手及其產(chǎn)品技術(shù)信息等。 形成的相關(guān)文件 ： 知識產(chǎn)權(quán)信息傳遞的記錄 6 運(yùn)行控制 基礎(chǔ)管理 知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)管理流程如圖 3所示。 d） 知識產(chǎn)權(quán)發(fā)生權(quán)屬變更時，根據(jù)公司有關(guān)制度 ， 及時辦理變更 手續(xù)。 b） 技術(shù)部在 項(xiàng)目立項(xiàng)前 必須 進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)的檢索調(diào)查，編制立項(xiàng)報告 ， 如開題報告、項(xiàng)目申報書、項(xiàng)目申請書 等 ，避免重復(fù)研發(fā)和資源浪費(fèi)。 形成的相關(guān)文件 ： 知識產(chǎn)權(quán)評估報告、 相關(guān)記錄 采購 a）知識產(chǎn)權(quán)部配合采購部門實(shí)施采購活動的知識產(chǎn)權(quán)管理工作。 c） 生產(chǎn)過程中形成不宜對外公開的文件記錄，應(yīng) 按 知識產(chǎn)權(quán) 保密 規(guī)定 采取相應(yīng)的保密措施。 e） 銷售活動中的知識產(chǎn)權(quán)管理由市場部與知識產(chǎn)權(quán)部配合實(shí)施。合同 由相關(guān)職能部門 負(fù)責(zé)保管，專人負(fù)責(zé)。 對外合同 a） 公司 簽訂對外 合同 或合同變更之前 ，應(yīng)對合同標(biāo)的涉及的知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容進(jìn)行法律審查，根據(jù)合同的內(nèi)容和性質(zhì)，明確相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬和雙方權(quán)利義務(wù)條款。 b） 知識產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)制定內(nèi)部評價計(jì)劃， 定期進(jìn)行內(nèi)部審核 。 c） 分析 過程 的 能力，分析過程的輸入、活動和輸出是否滿足預(yù)期目標(biāo)，對照預(yù)定目標(biāo)找出差距，分析原因，找出改進(jìn)方法 。 b） 知識產(chǎn)權(quán)部根據(jù)以上信息反映的問題， 確定責(zé)任部門