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正文內(nèi)容

裝飾公司財(cái)務(wù)管理流程制度匯編-資料下載頁

2024-12-15 06:13本頁面

【導(dǎo)讀】行確定,報(bào)集團(tuán)行政與人力資源管理中心備案。的責(zé)任心和主動(dòng)工作的精神,細(xì)致、穩(wěn)重,擁有良好的職業(yè)道德。和溝通能力,出納須具有一年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)且具有良好的溝通能力。團(tuán)審計(jì)委、大區(qū)總裁,經(jīng)集團(tuán)審計(jì)委批準(zhǔn)后方可。司總經(jīng)理、集團(tuán)審計(jì)委提交申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理交接手續(xù)。經(jīng)理簽署意見并上報(bào)集團(tuán)審計(jì)委核實(shí)交接手續(xù)及帳款無誤的情況下方予離職。利益和形象,嚴(yán)守公司機(jī)密。杜絕浪費(fèi),保質(zhì)保量完成本職工作,創(chuàng)造較好的工作業(yè)績(jī)。務(wù)制度的行為進(jìn)行糾正并及時(shí)上報(bào)。原始憑證,有權(quán)不予接受,并向公司負(fù)責(zé)人或集團(tuán)審計(jì)委報(bào)告,對(duì)不準(zhǔn)確的記載,出納員現(xiàn)金、銀行帳與總帳的核查工作。發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料。不一致時(shí),按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定有權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理;

  

【正文】 務(wù)部不得將施工費(fèi)交付給無領(lǐng)款資格的其他任何人。特殊情況工長(zhǎng)本人不能親自到財(cái)務(wù)部簽字領(lǐng)款的,須提前將其親筆簽名的授權(quán)委托書、被委托人身份證復(fù)印件及簽名交財(cái)務(wù)部備案,在規(guī)定撥付工費(fèi)日由被委托人親自至公司財(cái)務(wù)部簽字領(lǐng)取。 , 《收付款控制表》 和 《 工費(fèi)撥付明細(xì)單》 一同傳遞到財(cái)務(wù)部 (具體撥款比例見計(jì)劃助理工作規(guī)定 ): 1) 工隊(duì)撥款基數(shù)為 打折(優(yōu)惠、贈(zèng)送)前 . . . . . . . . . . 的基本裝修工程造價(jià)即原始基本裝修工程 . . . . . . . . . . . . . . . . . .造價(jià), . . . 計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部在核算工隊(duì)撥款時(shí),須將簽單的基本裝修工程造價(jià)還原為打折前 的金額,優(yōu)惠、贈(zèng)送一律按所優(yōu)惠、贈(zèng)送的內(nèi)容(價(jià)值)核算成為折扣。 2) 工隊(duì)撥款提點(diǎn)調(diào)整為原始基本裝修工程造價(jià)的 65%。 3) 簽單折扣高于 90 折(含)的,所有折扣由公司與施工隊(duì) 共同平均 分擔(dān)( 簽 . 單折扣指按原始工程報(bào)價(jià)打折與優(yōu)惠(贈(zèng)送)項(xiàng)目按價(jià)值核算的折扣與 小區(qū)開發(fā)承諾給中間人的返點(diǎn)核算的折扣合計(jì)) ,簽單折扣低于 90 折的單,無論簽單折扣為多少,工隊(duì)承擔(dān)的折扣的比例一律(上限)為 5%(即無論公司給予客戶多少 28 折扣(優(yōu)惠),工隊(duì)最多承擔(dān) 5%,其余的全部由公司承擔(dān))。 4) 首中期首、中期工費(fèi)按原始基本裝修工程造價(jià)的 50%先行核算應(yīng) 撥施工隊(duì)總款并按比例撥付,增減項(xiàng)款和水電結(jié)算款在尾期工費(fèi)時(shí)一并進(jìn)行結(jié)算,但以下兩種情況下,須及時(shí)予以調(diào)整: ? 正式合同簽定后尚未開工即發(fā)生增減變更的,如減項(xiàng)金額大于增項(xiàng)金額,須按增減變更后的基本裝修工程額予以核算撥付工費(fèi)(如增項(xiàng)金額大于減項(xiàng)金額的,在尾期工費(fèi)時(shí)一并進(jìn)行結(jié)算)。 ? 中期撥款前客戶的增減變更差額(減大于增)達(dá)到工程造價(jià)的 10%, 須及時(shí)調(diào)整撥款比例,按增減變更后的工程造價(jià)進(jìn)行核算。 5) 工程竣工結(jié)算后,根據(jù)工地評(píng)級(jí),按不同比例予以撥付尾期工費(fèi)。 6) 材料開取規(guī)定: ?首期應(yīng)撥工費(fèi)=原始基本裝修工程造價(jià)簽定額 50% 30%,材料和現(xiàn)金分別為首期應(yīng)撥工費(fèi)的 70%和 30%。 ⅰ所開材料達(dá)到和超過首期應(yīng)撥工費(fèi)的 70%,則可撥付現(xiàn)金即為首期應(yīng)撥工費(fèi)-所開材料,首期工費(fèi)可以全部開取材料,但不得超過首期應(yīng)撥工費(fèi)總額 ,超出部分須現(xiàn)金購買; ⅱ所開材料達(dá)到首期應(yīng)撥工費(fèi)的 70%的一半,則 30%現(xiàn)金部分可以全額撥付; ⅲ所開材料未達(dá)到首期應(yīng)撥工費(fèi)的 70%的一半,則按實(shí)開材料比例撥付現(xiàn)金。 施工隊(duì)開取材料須遵守規(guī)定比例,嚴(yán)禁出現(xiàn)超撥材料的情況發(fā)生,如違規(guī)操作超撥材料,由責(zé)任人承擔(dān)一切后果并處以嚴(yán)厲處罰。 ?中期應(yīng)撥工費(fèi)=原始基本裝修工程造價(jià)簽定額 50% 30%,中期時(shí)可撥足應(yīng)撥施工總款的 60%。中期開取材料必須嚴(yán)格控制在應(yīng)撥工費(fèi)的 70%以內(nèi),超出須停止供料并及時(shí)通知工程部負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)工程量,確認(rèn)后方可開出材料并現(xiàn)金購 買,首期材料余留部分允許在中期補(bǔ)開一次,不得超出允許補(bǔ)開材料總額??蛻粑唇磺逯衅诳睿┕り?duì)不得開取中期材料。 ?開取中期材料時(shí),須嚴(yán)格控制在應(yīng)撥中期工費(fèi)的 70%以內(nèi),核算中期應(yīng)撥工費(fèi)時(shí),須注意調(diào)整減項(xiàng)金額,即減項(xiàng)金額須從基本裝修工程造價(jià)中核減。 ?中期開料不得超過規(guī)定比例,超出部分現(xiàn)金購買,尾期工費(fèi)中不允許開取材料,如因特殊原因確需開料的,須上報(bào)集團(tuán)審計(jì)委審批備案,分公司工程部予以監(jiān)工地評(píng)級(jí) 撥 款 比 例 A級(jí):精品樣板工程 65%- 0%~ 5%共擔(dān)折扣 ( 60%- 0%~ 5%共擔(dān)折扣+ 5%單項(xiàng)維修金) B 級(jí):優(yōu)良工程 62%- 0%~ 5%共擔(dān)折扣 ( 57%- 0%~ 5%共擔(dān)折扣+ 5%單項(xiàng)維修金) C 級(jí):合格工程 59%- 0%~ 5%共擔(dān)折扣 ( 54%- 0%~ 5%共擔(dān)折扣+ 5%單項(xiàng)維修金) 29 控,計(jì)劃助理須在 《收付款控制表》 上注明原因及批準(zhǔn)人。 7)應(yīng)撥施工隊(duì)工費(fèi)總額= 工程結(jié)算款-設(shè)計(jì)費(fèi)-工程管理費(fèi)-主材代購款-遠(yuǎn)途施工 費(fèi)-減項(xiàng)違約金)相應(yīng)級(jí)別的撥款比例 實(shí)撥施工隊(duì)尾期工費(fèi) = 應(yīng)撥施工隊(duì)工費(fèi)總額 - 首期已撥付工費(fèi)- 中期已撥付工費(fèi)款 - 其他一切應(yīng)由施工隊(duì)承擔(dān)的款項(xiàng) 如有客 戶未交尾期款或尾期給予優(yōu)惠的 工程結(jié)算款=實(shí)收客戶款+應(yīng)收客戶款。 注:工程結(jié)算款為將工程實(shí)際結(jié)算金額根據(jù)折扣(包括優(yōu)惠 /贈(zèng)送項(xiàng)目及物業(yè)返點(diǎn)核算的折扣)還原成未打折的原始基本裝修工程結(jié)算額。 8) 嚴(yán)格監(jiān)控工程超期情況, 落實(shí)對(duì)工隊(duì)的超期(違約責(zé)任)罰款 200 元 /天,并須在撥付尾款時(shí)將超期罰款情況填入 《收付款控制表》 ,注明 “超期天數(shù)”、“順延理由和憑證”、 “超期罰款金額”。 9) 客戶所交的減項(xiàng)違約金,不允許按比例撥付給施工隊(duì)。 10) 增減項(xiàng)款和水電結(jié)算款須在尾期工費(fèi)中予以撥付,但中期撥款前客戶的增減變更差額(減大于增)達(dá)到工程造價(jià)的 10%,則須及時(shí)調(diào)整撥款比例。 11) 工程承包稅金必須扣除,扣稅標(biāo)準(zhǔn)按所在地稅務(wù)局規(guī)定比例,按應(yīng)撥付工費(fèi)減去材料款后的金額計(jì)算, 所有罰款及應(yīng)由工隊(duì)承擔(dān)的其他款項(xiàng)一律在 稅后扣除。 12) 公司 的當(dāng)期賣點(diǎn),贈(zèng)送凈化器、保潔、監(jiān)理、主材代金券等費(fèi)用一律按本章第二 .3第③條規(guī)定的比例由公司與工隊(duì)共同承擔(dān),包括市場(chǎng)小區(qū)活動(dòng)中的給物業(yè)及介紹人的返點(diǎn)。 13) 工程管理費(fèi)、 主 材代購款 不允許撥付給施工隊(duì),遠(yuǎn)途施工管理費(fèi)須在撥付尾期工費(fèi)時(shí)按比例予以撥付。 14) 正常撥款程序外的任何工隊(duì)借款、生活費(fèi)、材料借支均不允許發(fā)生,公司代墊的物業(yè)押金等一切費(fèi)用必須在首期工費(fèi)中予以扣除。 4. 物業(yè)押金等一律由客戶自行支付,特殊情況由施工隊(duì)承擔(dān),如由公司墊付,須由大區(qū)總裁批準(zhǔn),且公司墊付比例不得超過所交物業(yè)押金的 50%,并在該工程的首期撥款時(shí)必須予以扣回。 5. 嚴(yán)禁超撥款 (人工費(fèi)及材料款 ),出現(xiàn)超拔款時(shí),計(jì)劃助理與財(cái)務(wù)部共同承擔(dān)超拔款的金額。 ,即罰款只對(duì)工隊(duì)不對(duì)工地 , 當(dāng)期撥款不夠扣除的不予以撥付工費(fèi),待罰款扣齊后方可進(jìn)行撥付。 ① 集團(tuán)工程管理中心、大區(qū)總裁、分公司總經(jīng)理在各分公司檢查工地時(shí)對(duì)工隊(duì)的罰款必須連帶執(zhí)單監(jiān)察員及工程部負(fù)責(zé)人,不允許以任何理由推諉,財(cái)務(wù)部予以嚴(yán)格審核。 處 罰 人 提成( +) 或 連帶處罰( ) 30 工程部負(fù)責(zé)人 監(jiān)察員 監(jiān)察員 +15% 工程部負(fù)責(zé)人 +5% 15% 總經(jīng)理 /大區(qū)總裁 /總部 5% 15% ② 任何人均無權(quán)撤銷或更改罰款單,如確出現(xiàn)誤判,須由當(dāng)事人書面提出撤消申請(qǐng),詳細(xì)說明理由,由工程部負(fù)責(zé) 人填寫 《工地違約金撤消申請(qǐng)表》 ,并經(jīng)分公司總經(jīng)理 /副總經(jīng)理簽署意見后報(bào)集團(tuán)工程管理中心、集團(tuán)審計(jì)委計(jì)劃審核部批準(zhǔn)后方可撤銷或更改。 ③ 工地處罰須遵守 《施工隊(duì)工程承包協(xié)議》 和 《施工隊(duì)違約責(zé)任 (處罰 )條例》 ,計(jì)劃助理予以核對(duì),如出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,將由開單人補(bǔ)足差額部分,同時(shí)施工隊(duì)也須補(bǔ)足差額。施工隊(duì)罰款單獨(dú)核算,不得沖減工程成本。 7. 尾期款撥付規(guī)定: ① 工程竣工驗(yàn)收,客戶簽署 《竣工驗(yàn)收單》 和 《竣工工程量確認(rèn)單》 并全額結(jié)算交清尾期款的 15 天后,經(jīng)客服回訪完畢沒有遺留問題,允許辦理撥款手續(xù),先行撥付應(yīng)撥尾款的 50%, 30 天后撥付余下的 50%,由計(jì)劃助理按規(guī)定上報(bào)審批后財(cái)務(wù)部給工隊(duì)撥付尾款。 ② 工程竣工驗(yàn)收,客戶簽署 《竣工驗(yàn)收單》 和 《竣工工程量確認(rèn)單》 但拒交尾期款或未全額結(jié)算交清尾期款的,經(jīng)客服回訪沒有遺留問題,自簽署竣工驗(yàn)收單 40日后給工隊(duì)撥付尾期工費(fèi)的 50%并扣除客戶應(yīng)結(jié)款項(xiàng), 60 日后撥付剩余的 50%工費(fèi),待客戶交齊尾期款后給工長(zhǎng)補(bǔ)撥。 ③ 工程竣工驗(yàn)收,客戶簽署 《竣工驗(yàn)收單》 ,但拒絕核驗(yàn)竣工工程量(監(jiān)察員和工長(zhǎng)也須核驗(yàn)并填報(bào) 《竣工工程量確認(rèn)單》 )或未在 《竣工工程量確認(rèn)單》 上簽字,監(jiān)察員和工長(zhǎng)應(yīng)催促客戶核驗(yàn)并簽字;如 30 日內(nèi)未果且經(jīng)客服回訪沒有遺留問題的,自簽署竣工驗(yàn)收單 40 日后給工隊(duì)撥付尾期工費(fèi)的 50%并扣除客戶應(yīng)結(jié)款項(xiàng),監(jiān)察員執(zhí)單提成基數(shù)減半, 60 日后撥付剩余 50%工費(fèi),待客戶交齊尾期款后給工長(zhǎng)補(bǔ)齊。 ④ 如客戶拒絕驗(yàn)收,監(jiān)察員和工長(zhǎng)也須核驗(yàn)并填報(bào) 《竣工工程量確認(rèn)單》 ,計(jì)劃助理按規(guī)定寄出 《竣工驗(yàn)收通知單》 ,施工隊(duì)尾期工費(fèi)一律禁止撥付,監(jiān)察員無執(zhí)單提成。 ⑤ 單項(xiàng)工程維修金在撥付尾期款時(shí)必須按規(guī)定比例扣除,任何人不得減免。 ⑥ 嚴(yán)格遵守工地評(píng)級(jí)制度,對(duì)不同級(jí)別的工地?fù)芨段财诠べM(fèi)時(shí)予以相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。 , 并填寫 《工程竣工統(tǒng)計(jì)表》 ,同竣工工程的 《收付款控制表》 一同交到財(cái)務(wù)部(紙質(zhì)及電子版),財(cái)務(wù)部復(fù)核完畢后按月裝訂存檔,以保證原始資料的完整性。 31 三、材料核算: 1.《材料提貨單》 財(cái)務(wù)部持有兩聯(lián),當(dāng)月領(lǐng)料并在當(dāng)月扣回材料款的領(lǐng)用單,每周撥款日隨 《收付款控制表》 一同傳遞到財(cái)務(wù)部。其中一聯(lián)做為扣工隊(duì)材料款和庫存材料減少的依據(jù),另一聯(lián)做為庫存材料增加和應(yīng)付供應(yīng)商帳款增加的依據(jù)。當(dāng)月領(lǐng)料未扣回的,月末根據(jù)計(jì)劃助理傳遞的其中一聯(lián)材料單登記應(yīng)付供應(yīng)商帳款數(shù),另一聯(lián)保存在計(jì)劃助理處,待撥付工費(fèi)扣回材料款時(shí)再傳遞到財(cái)務(wù)部。 《材料登記表》 、 《材料對(duì)帳、結(jié)帳單》 及應(yīng)付供應(yīng)商材料款金額與帳本登記的應(yīng)付帳款金額進(jìn)行復(fù)核,并將結(jié)果通知計(jì)劃助理。供應(yīng)商持核對(duì)無誤的提貨聯(lián)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算,按月支付材料供應(yīng)商款項(xiàng)時(shí),須按照所結(jié)款項(xiàng)的金額將其持有的、公司開出的材料單付款前全部收回并裝訂存檔保存在財(cái)務(wù)部。 ,則庫存材料月末余額為當(dāng)月未扣回工隊(duì)材料款金額,應(yīng)與計(jì)劃助理處保存的未扣回材料款的材料領(lǐng)用單金額相一致,如按當(dāng)月扣回工隊(duì)材料款金額與供應(yīng)商結(jié)算,則庫存 材料期末余額為零。 款按供應(yīng)商分別記入應(yīng)付帳款科目,應(yīng)付帳款科目不能發(fā)生借方余額,材料供應(yīng)商所交納的質(zhì)量保證金分別記入其他應(yīng)付款科目。 ,在計(jì)劃助理、財(cái)務(wù)部核對(duì)完畢后須及時(shí)清付,不得以任何理由拖延,以提高材料供應(yīng)商的滿意度和配合度。但在合作過程中 出現(xiàn)假偽材料或其他問題時(shí),須暫停結(jié)款,供應(yīng)商須對(duì)出現(xiàn)的假偽進(jìn)行雙倍賠付,待問題解決后方能支付材料款 。 四、其他支出: 1. 客戶糾紛: 合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)糾紛賠償,須填寫 《問題客戶詳情表》 將詳細(xì)情況以書面報(bào)告形式上報(bào)(嚴(yán)格遵守審批權(quán)限),報(bào)告中須寫明合同造價(jià)、工程增減款、水電款、發(fā)生賠償?shù)氖掠?、分公司處理意見、大區(qū)總裁意見、最終處理方案等內(nèi)容。經(jīng)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)根據(jù)批復(fù)文件予以辦理款項(xiàng)支付手續(xù)并將批復(fù)的文件附在付款單后面登記入帳。原則上出現(xiàn)賠償,須與客戶簽署協(xié)議,協(xié)議內(nèi)容中必須寫明公司不再承擔(dān)維修,原有 裝修 合同同時(shí)廢止,特殊情況須請(qǐng)示集團(tuán)法務(wù)中心,批復(fù)文件一同附在付款單后面,財(cái)務(wù)部予以登記入帳。 ① 退設(shè)計(jì)定金 原則上不予退還 ,如遇特殊情況: ?尚未量房的,大區(qū)總裁、副總裁 (全權(quán)) 有權(quán) 決定 退還部分或全 部的設(shè)計(jì)定金,退定金必須簽署協(xié)議,退定金協(xié)議抄送集團(tuán) 法務(wù)中心備案。 ?已經(jīng)量房的,不予以退設(shè)計(jì)定金,特殊情況,報(bào) 吳副總裁審批 ,必須簽署協(xié)議, 32 協(xié)議由集團(tuán) 法務(wù)中心審核、備案。 ② 退單:整單退單或部分退單的,報(bào) 吳副總裁審批, 必須簽署協(xié)議, 協(xié)議由分公司負(fù)責(zé)起草, 報(bào)集團(tuán)法務(wù)中心確認(rèn)、審計(jì)委備案。 ③ 環(huán)保糾紛:集團(tuán) 法務(wù)中心審批,審計(jì)委備案。 ④ 質(zhì)量索賠:能落實(shí)施工隊(duì)承擔(dān),公司不受損失的,大區(qū)總裁有權(quán)審批,須簽署協(xié)議,協(xié)議 由分公司負(fù)責(zé)起草,報(bào)集團(tuán) 法務(wù)中心確認(rèn),審計(jì)委備案。 ⑤ 延期賠償:超合同工期造成的延期賠償(按工作日記算),能 落實(shí)承擔(dān)工隊(duì),公司不受損失的,大區(qū)總裁有權(quán)審批。 ⑥ 維修索賠:能落實(shí)承擔(dān)工隊(duì),公司不受損失的,大區(qū)總裁有權(quán)審批,必須嚴(yán)格遵守“賠則不修,修則不賠”的原則,且須簽署協(xié)議, 協(xié)議由分公司負(fù)責(zé)起草,報(bào)集團(tuán) 法務(wù)中心確認(rèn)、審計(jì)委備案。 ⑦ 協(xié)議糾紛(因報(bào)價(jià)、違規(guī)承諾等): ?能落實(shí)工隊(duì)或責(zé)任設(shè)計(jì)師承擔(dān),公司不受損失的,大區(qū)總裁有權(quán)審批,必須簽署協(xié)議, 協(xié)議由分公司負(fù)責(zé)起草,報(bào) 法務(wù)中心確認(rèn),審計(jì)委備案; ?無法落實(shí)承擔(dān)責(zé)任人的,由 吳副總裁審批, 協(xié)議由分公司負(fù)責(zé)起草,報(bào)集團(tuán) 法務(wù)中心確認(rèn), 審計(jì)委備案 。 ?客戶無理取鬧的,考慮綜合因素 (例如有關(guān)部門協(xié)調(diào)的)有理退半步的,由 吳副總裁審批, 協(xié)議由分公司負(fù)責(zé)起草, 法務(wù)中心審核確認(rèn), 審計(jì)委備案 。 2. 管理部門(勞動(dòng)監(jiān)察、技術(shù)監(jiān)督局、工商局等) /新聞媒體等綜合問題: 吳副總裁審批,集團(tuán)法務(wù)中心負(fù)責(zé)起草、審核所發(fā)函件,強(qiáng)調(diào)錄音。 /撤消違約金單: 分公司不得擅自減免對(duì)工隊(duì)的罰款,如遇特殊情況必須填寫 《工地違約金撤消申請(qǐng)表》 上報(bào)集團(tuán)審計(jì)委,根據(jù)批復(fù)文件辦理相關(guān)手續(xù),財(cái)務(wù)部予以嚴(yán)格審核。 、二手工地: ① 工程維修必須嚴(yán)格遵守保修流程和審批程序,由工程部負(fù)責(zé)人填寫 《維修計(jì)劃單》 上報(bào)大區(qū)總 裁審批,報(bào)集團(tuán)審計(jì)委備案。維修使用材料應(yīng)在公司開取,但必須先現(xiàn)金購買,待維修完畢后,財(cái)務(wù)部根據(jù)大區(qū)總裁的批復(fù)的 《維修回執(zhí)單》 予以支付維修費(fèi)用。 《維修計(jì)劃單》 和 《維修回執(zhí)單》 原件存放在客服助理保管的客戶檔案中,財(cái)務(wù)部將實(shí)際發(fā)生的維修費(fèi)用登記入帳(附發(fā)票等原始票據(jù)原件及 《維修回執(zhí)單》 復(fù)印件),實(shí)際支出維修費(fèi)及維修處罰金額單獨(dú)設(shè)立科目登記(按原施工工長(zhǎng)姓名予以記錄),不得直接沖抵原
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