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管理學(xué)概論簡(jiǎn)答題(9-11章)-資料下載頁

2024-11-16 23:06本頁面
  

【正文】 式,全通道式。:(1)收集信息(2)改善人際關(guān)系(3)改變行為:(1)語言表達(dá)能力差(2)發(fā)送者的信譽(yù)差(3)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的差距(4)溝通渠道不通暢(5)心里上的障礙(6)溝通時(shí)機(jī)不當(dāng):(1)運(yùn)用反饋手段(2)提高表達(dá)能力(3)積極傾聽(4)注意非語言提示:正式溝通和非正式溝通都客觀存在于組織機(jī)構(gòu)中,有效的企業(yè)管理應(yīng)以正式溝通為主,但不能忽略非正式溝通的作用。在必要時(shí),可以通過非正式溝通來達(dá)到提高管理效果的目的。? 。(即:控制的對(duì)象)。?? ??。。? 。?? 。? 。,并舉例說明之一、簡(jiǎn)答題答案:預(yù)算、統(tǒng)計(jì)資料、專題報(bào)告、盈虧平衡分析、經(jīng)營(yíng)審核、深入現(xiàn)場(chǎng)。:組織是動(dòng)態(tài)的,其外部環(huán)境及內(nèi)部條件隨時(shí)都在發(fā)生變化,因此控制標(biāo)準(zhǔn)和方法不可能固定不變。管理控制應(yīng)具有動(dòng)態(tài)的特征,這樣可以提高控制的適應(yīng)性和有效性。:1)容易受到管理者時(shí)間、精力、業(yè)務(wù)水平的制約。2)應(yīng)用范圍較窄。3)容易在控制者和被控制者之間形成對(duì)立。:1)環(huán)境特點(diǎn)及其發(fā)展趨勢(shì)2)資源投入3)組織活動(dòng) :1)確立控制對(duì)象。2)選擇控制重點(diǎn)。3)制定控制標(biāo)準(zhǔn)。:1)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。如工時(shí)、交貨期等。2)數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。如產(chǎn)品數(shù)量、廢品數(shù)量等。3)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。如產(chǎn)品等級(jí)、合格率等。4)成本標(biāo)準(zhǔn)。如單位產(chǎn)品成本等。:1)統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn):利用統(tǒng)計(jì)方法來確定預(yù)期結(jié)果。2)經(jīng)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和判斷來估計(jì)預(yù)期結(jié)果。3)工程標(biāo)準(zhǔn):在客觀的定量分析的基礎(chǔ)上建立標(biāo)準(zhǔn)。:1)便于對(duì)各部門的工作進(jìn)行衡量。2)有利于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3)應(yīng)與未來的發(fā)展相結(jié)合。4)應(yīng)盡可能體現(xiàn)出一致性。5)應(yīng)是經(jīng)過努力可以達(dá)到的。6)應(yīng)具有一定的彈性。:控制信息應(yīng)具備以下特性:及時(shí)性、可靠性、適用性。:(1)一方面,任何組織、任何活動(dòng)都需要進(jìn)行控制。因?yàn)橛捎谥骺陀^原因,計(jì)劃在執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)偏差??刂乒ぷ髌鹬鴪?zhí)行和完成計(jì)劃的保障作用,以及在管理過程中產(chǎn)生新的計(jì)劃、新的目標(biāo)和新的控制標(biāo)準(zhǔn)的作用。通過控制工作了解偏差和糾正計(jì)劃。(2)另一方面,控制工作的重要性還表現(xiàn)在管理的五個(gè)職能中它所處的地位及其相互關(guān)系。控制工作還處于管理的全過程中,它不僅可以維持其他職能的正?;顒?dòng),而且在必要時(shí)還可以采取糾正偏差的行動(dòng)來 影響其他職能的活動(dòng)。通過糾正偏差的行動(dòng),控制工作與其他職能緊密結(jié)合在一起,使管理過程形成一個(gè)相對(duì)封閉的系統(tǒng)。:(1)它體現(xiàn)了執(zhí)行控制職能的目的??刂坡毮?,就是將計(jì)劃的執(zhí)行情況同計(jì)劃所制定的控制標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照,從而發(fā)現(xiàn)執(zhí)行情況同計(jì)劃目標(biāo)之間的偏差,并采取相應(yīng)措施,使這種偏差保持在一定范圍內(nèi),以達(dá)到保持組織系統(tǒng)的活動(dòng)穩(wěn)定的目的,也就是糾正偏差的目的。(2)糾正偏差,將控制工作同管理的其他職能結(jié)合在 一起。糾正偏差是整個(gè)管理系統(tǒng)中的一部分工作內(nèi)容。通過確立目標(biāo),修訂計(jì)劃,改變組織結(jié)構(gòu),調(diào)整人員配置以及在指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)方法上的重大改進(jìn),可以使糾正目標(biāo)的工作取得滿意效果,使得整個(gè)控制工作達(dá)到預(yù)期的目的。:(1)同是一個(gè)信息反饋過程。管理控制系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上也是一個(gè)信息反饋系統(tǒng),通過信息反饋,發(fā)現(xiàn)管理活動(dòng)中的不足之處,促進(jìn)系統(tǒng)進(jìn)行不斷的調(diào)節(jié)和改變,使之逐漸趨于穩(wěn)定、完善,直至達(dá)到優(yōu)化狀態(tài)。(2)管理控制也有兩個(gè)前提條件,即計(jì)劃指標(biāo)在控制工作中轉(zhuǎn)化為控制標(biāo)準(zhǔn):有相應(yīng)的監(jiān)督控制機(jī)構(gòu)和人員。(3)管理控制也包含三個(gè)基本步驟,即擬定標(biāo)準(zhǔn)、衡量成效、糾正偏差。(4)管理中的控制工作與控制中的控制一樣,也是一個(gè)有組織的系統(tǒng),它根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)外變化而進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,不斷克服系統(tǒng)的不確定性,是系統(tǒng)保持某種穩(wěn)定狀態(tài)。13.答:控制是指監(jiān)視組織的活動(dòng)和環(huán)境的變化,保證組織計(jì)劃與實(shí)際狀況動(dòng)態(tài)適應(yīng)的管理職能。管理控制的目標(biāo)主要有兩個(gè):限制偏差的積累。適應(yīng)環(huán)境的變化。15.答:1)要有一個(gè)科學(xué)的、切實(shí)可行的計(jì)劃。2)要有專司控制職能的組織機(jī)構(gòu)。3)要有反饋渠道。:控制與計(jì)劃既互相區(qū)別,)計(jì)劃為控制工作提供標(biāo)準(zhǔn),沒有計(jì)劃,控制也就沒有依據(jù)。2)如果只編制計(jì)劃,而不對(duì)其執(zhí)行情況進(jìn)行控制,.答:1)建立控制標(biāo)準(zhǔn)。2)衡量偏差信息。3)采取矯正措施??刂茦?biāo)準(zhǔn)、偏差信息和矯正措施是控制工作的三項(xiàng)基本要素。:1)管理控制具有整體性。2)管理控制具有動(dòng)態(tài)性。3)管理控制是對(duì)人的控制并由人執(zhí)行控制。4)管理控制是提高職工工作能力的重要手段。19: 答:管理控制具有整體性,這包括兩層含義:管理控制是組織全體成員的職責(zé),完成計(jì)劃是組織全體成員共同的責(zé)任,參與控制是全體成員的共同任務(wù)??刂茖?duì)象是組織的各方面。20.答:根據(jù)控制的側(cè)重點(diǎn)不同,可以分為:前饋控制、現(xiàn)場(chǎng)控制和反饋控制。其中,反饋控制最為常用。2答:預(yù)算、統(tǒng)計(jì)資料、專題報(bào)告、盈虧平衡分析、經(jīng)營(yíng)審核、深入現(xiàn)場(chǎng)。22.答:1)親自觀察。2)分析報(bào)表資料。3)召開會(huì)議。4)抽樣調(diào)查。23.答:1)通過衡量成績(jī),檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的客觀性和有效性。2)確定適宜的衡量頻度。3)建立信息反饋系統(tǒng)。24.答:1)找出偏差產(chǎn)生的主要原因。(找出原因)2)確定糾偏措施的實(shí)施對(duì)象。(確定對(duì)象)3)選擇適當(dāng)?shù)募m偏措施。(適當(dāng)選擇)25.答:1)工作失誤:對(duì)于由于工作失誤而造成的問題,主要應(yīng)加強(qiáng)管理、監(jiān)督,確保工作與目標(biāo)的接近或吻合。2)計(jì)劃問題:若計(jì)劃目標(biāo)不切合實(shí)際,應(yīng)按實(shí)際情況修改計(jì)劃目標(biāo)。3)環(huán)境變化:若組織的運(yùn)行環(huán)境發(fā)生重大變化,使計(jì)劃失去客觀的依據(jù),應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)備用計(jì)劃或重新制定新的計(jì)劃。26.答:1)計(jì)劃本身問題:原先的計(jì)劃或標(biāo)準(zhǔn)制定得不科學(xué),在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)了問題。2)環(huán)境發(fā)生變化:由于客觀環(huán)境發(fā)生了預(yù)料不到的變化,原來被認(rèn)為是正確的計(jì)劃不再適應(yīng)新形勢(shì)的需要。27.答:1)使糾偏方案雙重優(yōu)化。2)充分考慮原先計(jì)劃實(shí)施的影響。3)注意消除組織成員對(duì)糾偏措施的疑慮。28.答:第一重優(yōu)化:糾偏的的成本應(yīng)小于糾偏可能帶來的損失。第二重優(yōu)化:在第一重優(yōu)化的基礎(chǔ)上,通過對(duì)各種糾偏方案的比較,找出其中追加投入最少,成本最小,解決偏差效果最好的方案來組織實(shí)施。29.答:1)控制應(yīng)同計(jì)劃與組織相適應(yīng)。2)控制應(yīng)該突出重點(diǎn),強(qiáng)調(diào)例外。3)控制應(yīng)該具有靈活性、及時(shí)性和經(jīng)濟(jì)性的特點(diǎn)。4)控制應(yīng)該具有客觀性、精確性和具體性的特點(diǎn)。5)控制應(yīng)該注意培養(yǎng)組織成員的自我控制能力。30.答:1)渠道暢通:要能在組織中將反映實(shí)際情況和工作狀態(tài)的信息迅速地上傳下達(dá),保證聯(lián)絡(luò)渠道的暢通。2)責(zé)權(quán)分明:要做到責(zé)權(quán)分明,使組織結(jié)構(gòu)中的每個(gè)部門、每個(gè)人都能切實(shí)擔(dān)負(fù)起自己的責(zé)任。31.答:1)有助于發(fā)揮職工的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。2)有助于減輕管理人員的負(fù)擔(dān),減少企業(yè)控制費(fèi)用的支出。3)有助于提高控制的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。32.答:預(yù)先控制的側(cè)重點(diǎn)在于預(yù)先防范,現(xiàn)場(chǎng)控制的側(cè)重點(diǎn)在于及時(shí)了解情況并予以指導(dǎo),事后控制的側(cè)重點(diǎn)在于矯正偏差??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)。組織文化的類型有哪幾種?培養(yǎng)組織文化有幾個(gè)環(huán)節(jié),分別是哪些?組織文化的特征有哪些?組織文化的內(nèi)容有哪些?企業(yè)文化包括哪三個(gè)層次?各層次又包含哪些具體內(nèi)容? 6.管理人員應(yīng)該怎樣對(duì)待企業(yè)的內(nèi)部沖突? 7.結(jié)合實(shí)際論述控制工作的重要性 8.試聯(lián)系實(shí)際闡述對(duì)控制工作的要求答:(1)硬漢式組織文化;(2)“拼命干,盡情玩”文化;(3)攻堅(jiān)文化;(4)過程文化。答:(1)分析和診斷;(2)條理化;(3)自我設(shè)計(jì);(4)倡導(dǎo)、強(qiáng)化;(5)實(shí)踐和提高;(6)適時(shí)發(fā)展。答:(1)間接性(2)綜合性(3)無形性(4)繼承性(5)客觀性(6)滲透性。答:組織文化的內(nèi)容有:(1)組織的價(jià)值觀(2)組織精神(3)倫理規(guī)范(4)組織素養(yǎng)。答:(1)精神層(2)制度層(3)器物層。答:沖突無法避免,適當(dāng)?shù)臎_突是有益的。對(duì)待沖突,可通過強(qiáng)調(diào)共同的目標(biāo),加強(qiáng)相互溝通,做好溝通與引導(dǎo)工作,來化解或減少?zèng)_突的負(fù)面影響。7.答:控制工作的重要性可從兩個(gè)方面來理解:(1)任何組織、任何活動(dòng)都需要進(jìn)行控制。通過控制工作,能夠?yàn)橹鞴苋藛T提供有用的信息,使之了解計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度和執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差及偏差的大小,并據(jù)此分析偏差產(chǎn)生的原因。(2)控制工作的重要性還表現(xiàn)在管理的五個(gè)職能中所處的地位及其相互關(guān)系??刂乒ぷ魍ㄟ^糾正偏差的行為與其他四個(gè)職能緊密地結(jié)合在一起,使管理過程形成了一個(gè)相對(duì)封閉的系統(tǒng)。一旦計(jì)劃付諸實(shí)施,控制工作就必須穿插其間進(jìn)行。它對(duì)于衡量計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度,乃至發(fā)現(xiàn)并糾正計(jì)劃執(zhí)行中的偏差都是非常必要的。8.答:控制工作的要求的要點(diǎn)為:(1)控制系統(tǒng)應(yīng)符合主管人員的個(gè)別情況;(2)控制工作應(yīng)確立客觀標(biāo)準(zhǔn);(3)控制工作應(yīng)具有靈活性;(4)控制工作應(yīng)講求經(jīng)濟(jì)效益;(5)控制工作應(yīng)有糾正措施;(6)控制工作應(yīng)具有全局觀點(diǎn);(7)控制工作應(yīng)面向未來。什么是組織?所謂組織是指兩個(gè)及以上的人為共同目標(biāo)結(jié)合的有機(jī)整體。為完成組織的基本使命及目標(biāo),組織需開展兩項(xiàng)工作: 開展業(yè)務(wù)活動(dòng);管理管理和科學(xué)技術(shù)是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的兩大主要因素如何理解管理的含義?管理是指在特定環(huán)境下,對(duì)組織的資源進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,以便達(dá)成既定組織目標(biāo)地過程。它包括以下含義:管理為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù),是有意識(shí)有目的進(jìn)行地過程; 由一系列相互關(guān)聯(lián)、連續(xù)進(jìn)行的活動(dòng)構(gòu)成:計(jì)劃組織領(lǐng)導(dǎo)控制 通過運(yùn)用資源來實(shí)現(xiàn);要既有效率又有效果; 管理在一定的環(huán)境條件下開展,受其影響。管理工作與作業(yè)工作的區(qū)別是什么?聯(lián)系:并存于組織中;管理者也要做一些作業(yè)工作,并需對(duì)作業(yè)結(jié)果負(fù)責(zé)區(qū)別:管理工作通過他人,并使其與自己實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);作業(yè)工作是基本作業(yè)的工作,是針對(duì)具體活動(dòng)的。對(duì)管理人員的技能要求是什么?技術(shù)技能,指使用某一專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)有關(guān)的工作程序、技術(shù)和知識(shí)完成組織任務(wù)的能力。管理人員需要了解并初步掌握它。人際技能 與處理人事關(guān)系有關(guān)的技能,即理解、激勵(lì)他人并與他人共事的能力。此能力對(duì)高、中、低管理人員都重要。概念技能 綜觀全局,認(rèn)清為什么作某事,調(diào)查企業(yè)與環(huán)境相互影響的復(fù)雜性的能力。管理層次越高越需要。管理基本職能的內(nèi)容是什么?:對(duì)未來活動(dòng)如何進(jìn)行的預(yù)先籌劃。包括:研究活動(dòng)條件內(nèi)部能力研究;外部環(huán)境研究;制定業(yè)務(wù)決策:所謂業(yè)務(wù)決策,是在活動(dòng)條件研究的基礎(chǔ)上,根據(jù)這種研究所揭示的環(huán)境變化中可能提供的機(jī)會(huì)或造成的威脅以及組織在資源擁有和利用上的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),確定組織在未來某個(gè)時(shí)期內(nèi)的活動(dòng)方向和目標(biāo)。設(shè)計(jì)組織:設(shè)計(jì)的機(jī)構(gòu)和結(jié)構(gòu)。A 機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì) B 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì);人員配備:將適當(dāng)人員安置在組織結(jié)構(gòu)的適當(dāng)崗位上;開動(dòng)組織:向配備人員發(fā)布指令,提供必要條件;監(jiān)視組織運(yùn)行。組織:領(lǐng)導(dǎo):指利用組織賦予的權(quán)力和自身的能力去指揮和影響下屬為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)二努力工作的管理活動(dòng)過程??刂茷楸WC系統(tǒng)按預(yù)定要求運(yùn)作而進(jìn)行的一系列工作。環(huán)境研究的必要性?組織的一般環(huán)境都有那些?政治環(huán)境;社會(huì)文化環(huán)境;經(jīng)濟(jì)環(huán)境;1)宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境:整個(gè)國(guó)家;2)微觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境:所服務(wù)地區(qū);技術(shù)環(huán)境:1)國(guó)家投資及支持重點(diǎn);2)發(fā)展動(dòng)態(tài);3)技術(shù)轉(zhuǎn)移及商品化速度;4)專利及其保護(hù)情況。自然環(huán)境:地理位置、氣候條件、資源狀況。具體組織的特殊環(huán)境(行業(yè)環(huán)境)研究的內(nèi)容有那些?:基本情況研究 指標(biāo):銷售增長(zhǎng)率、市場(chǎng)占有率、產(chǎn)品的獲利能力;主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的研究競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的發(fā)展方向:包括市場(chǎng)發(fā)展或轉(zhuǎn)移動(dòng)向與產(chǎn)品發(fā)展動(dòng)向。資產(chǎn)的專用性;退出成本的高低;心理因素;政府及社會(huì)限制。潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的研究:新廠家進(jìn)入可能性的大小取決于行業(yè)特點(diǎn)決定的難易程度。影響因素:規(guī)模經(jīng)濟(jì):A。保本產(chǎn)量;B、經(jīng)濟(jì)意義上的規(guī)模經(jīng)濟(jì);產(chǎn)品差別:客觀、主觀因素造成的品牌效應(yīng)在位優(yōu)勢(shì):專利優(yōu)勢(shì)、勞動(dòng)成本優(yōu)勢(shì)、進(jìn)貨優(yōu)勢(shì)、銷售優(yōu)勢(shì)替代品生產(chǎn)廠家分析:確定可替代本企業(yè)產(chǎn)品的產(chǎn)品; 應(yīng)注意分析退出市場(chǎng)的難易程度。妨礙退出的因素: 。用戶研究:影響:A用戶總需求決定行業(yè)市場(chǎng)潛力;B用戶討價(jià)還價(jià)能力會(huì)誘發(fā)企業(yè)之間的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),需求研究: 影響獲利能力。1)、總需求研究;(數(shù)量)2)、需求結(jié)構(gòu)研究;(結(jié)構(gòu))3)、用戶購(gòu)買力研究; 購(gòu)買量大?。捍?,則強(qiáng);企業(yè)產(chǎn)品的性質(zhì):無差異,強(qiáng);用戶后向一體化的可能性:指用戶將經(jīng)營(yíng)范圍擴(kuò)大到原材料;企業(yè)產(chǎn)品在用戶產(chǎn)品形成中的重要性:大,則弱。供應(yīng)商研究:影響:A能否按時(shí)、按量、按質(zhì)地提供生產(chǎn)要素;B供貨時(shí)要求的價(jià)格研究:A供貨能力(或?qū)ふ移渌┴浨赖目赡苄裕籅價(jià)格談判能力 應(yīng)分析因素: ;供應(yīng)商所處行業(yè)的可能性;尋找替代品的可能性;企業(yè)后向一體化的可能性。決策的含義是什么?決策是指組織或個(gè)人為實(shí)現(xiàn)某種目標(biāo)而對(duì)未來一定時(shí)期內(nèi)有關(guān)活動(dòng)的方向、內(nèi)容及方式的選擇或調(diào)整過程。:可以是組織,也可以是組織中的個(gè)人;要解決問題:活動(dòng)的選擇,也可是這種活動(dòng)的調(diào)整;選擇調(diào)整的對(duì)象:方向、內(nèi)容和方式;時(shí)限:可為未來較長(zhǎng)時(shí)期,也可為某較短時(shí)段?;厮莘治觯簩?duì)初始決策的形成機(jī)制與環(huán)境再分析,并針對(duì)性調(diào)整;非零起點(diǎn):已不處于初始狀態(tài),受到某種程度的影響雙重優(yōu)化:第一重:優(yōu)于初始決策(最低要求)第二重:在各種改造方案中,選擇最優(yōu)或最滿意者(根本目標(biāo))從調(diào)整對(duì)象上看:戰(zhàn)略決策調(diào)整組織的活動(dòng)方向和內(nèi)容,解決“干什么”去的問題,是根本性決策;從涉及的時(shí)間范圍來看:戰(zhàn)略決策面對(duì)未來較長(zhǎng)一段時(shí)期內(nèi)的活動(dòng),而戰(zhàn)術(shù)決策則是具體部門在未來從作用和影響上來看:戰(zhàn)略決策的實(shí)施效果影響組織的效益與發(fā)展,戰(zhàn)術(shù)決策的實(shí)施效果則主要影響與初始決策相比,追蹤決策有什么特征?影響:內(nèi)部;外部戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)術(shù)決策的區(qū)別是什么?戰(zhàn)術(shù)決策調(diào)整在既定方向和內(nèi)容下的活動(dòng)方式,解決如何干的問題,是執(zhí)行性決策;較短時(shí)期內(nèi)的行動(dòng)方案。戰(zhàn)略決策是戰(zhàn)術(shù)決策的依據(jù),戰(zhàn)術(shù)決策是在其指導(dǎo)下制定的,是戰(zhàn)略決策的落實(shí)。組織的效率與生存。組織決策的特點(diǎn)是什么?:目標(biāo)是未來完成任務(wù)的標(biāo)志;可行性:要注意實(shí)施條件的限制;選擇性:從多種方案中選擇,既有可能性,也有必要性;滿意性:選擇方案的原則:滿意原則,非最優(yōu)原則; :1)組織決策不是
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