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正文內(nèi)容

電話回訪流程-資料下載頁

2024-11-16 22:59本頁面
  

【正文】 面。醫(yī)務(wù)人員溝通不夠或溝通不當。一些病人反映,病情反反復(fù)復(fù),不能治愈,醫(yī)生又不耐煩解釋原因。細節(jié)上缺少技巧。如講話欠婉轉(zhuǎn),未注意病人的感受,容易引起病人和家屬的誤解。出院指導(dǎo)中,使用了過多的醫(yī)用術(shù)語,患者看不懂,造成院外治療困難。以及患者打電話到科室,主管醫(yī)生下班了沒在科室,其他醫(yī)生對患者情況又不了解。這就造成了患者需要了解的信息不能及時的傳達給患者。大部分科室出院隨訪未落實。針對以上存在的問題,制定相應(yīng)整改措施:出院指導(dǎo)中包括對患者及其家屬口頭交待與書面指導(dǎo),盡量少使用醫(yī)用術(shù)語,用通俗易懂的語句來表達。除了把科室電話留給患者外,主管醫(yī)生、護士應(yīng)把自己的私人聯(lián)系方式(比如手機)告知患者。這樣才能更好的為病人提供服務(wù),真正把《出院指導(dǎo)及病人回訪制度》落到實處。科室應(yīng)對出院患者進行100%回訪,及時、準確、完整記錄患者出院隨訪記錄本。同時科室應(yīng)積極進行自查,不斷改進該項工作。定期開展出院隨訪情況的日常監(jiān)管,將發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給臨床科室。鼓勵出院隨訪工作落實好的科室繼續(xù)保持,加強對隨訪工作落實較差科室的督導(dǎo)檢查。調(diào)查中涉及的有關(guān)醫(yī)院建設(shè)方面的問題應(yīng)及時反應(yīng)給相關(guān)部門負責(zé)人,建議其積極整改。電話回訪工作總結(jié)3一、職責(zé)電訪中客戶反應(yīng)服務(wù)問題或?qū)Ξa(chǎn)品,服務(wù)的希望,或不滿等的相關(guān)信息能相應(yīng)的記錄下來,例如客戶反應(yīng)維修金額價格太高,或是在服務(wù)方面客戶所提的不滿意的問題時,及時的反饋給相關(guān)部門??蛻魧镜南M虿粷M及時登記在回訪資料里,避免出現(xiàn)遺忘。及時反饋客戶抱怨,及時的跟進和回訪。能及時核實車主的相關(guān)信息,電話、在日后的開展工作避免出現(xiàn)不必要的工作環(huán)節(jié)。做好客服的`工作,需要與銷售部、售后服務(wù)部互相緊密的溝通是很重要的。對上海大眾產(chǎn)品、性能、價格,維修的費用、相關(guān)的維修常識等不是非常系統(tǒng)的了解。在日常工作中無論是客戶了解咨詢有關(guān)銷售的信息、售后服務(wù)、產(chǎn)品在使用中所發(fā)現(xiàn)的常見問題都未能能及時為客戶提供信息服務(wù)。二、日常工作銷售回訪:針對銷售成交客戶進行回訪,收集客戶服務(wù)感受,及時記錄并反饋。維修保養(yǎng)的回訪:針對客戶來店保養(yǎng)維修的內(nèi)容進行回訪。如果客戶在維修保養(yǎng)后發(fā)現(xiàn)一些問題或所維修的項目沒有得到徹底的解決,記錄下客戶所提的問題,了解情況后邀請客戶來店檢查及時為客戶解決問題。客戶的投訴處理:遇到客戶投訴處理,第一時間及時反饋,詳細了解情況,及時為客戶解決問題,向客戶表示因為我們服務(wù)不周帶來的不便表示道歉,爭取客戶的諒解。處理完一及時與客戶聯(lián)系,了解客戶是否能真正滿意。表示能得到他的原諒我們非常感激,并歡迎他的下次關(guān)臨。以后用更好的服務(wù)彌補我們給客戶帶來的麻煩。客戶購車成交后,維修保養(yǎng)后,在節(jié)假日發(fā)出祝福短信,真誠感謝客戶的購車,并關(guān)心車輛最近的使用狀況,讓客戶了解到我們及時周到的服務(wù)。三個月內(nèi)對購車的用戶進行首保的提醒工作。確保保客戶接受到首保,并在客戶未來店進行及時的回訪跟蹤。避免客戶因為耽誤首保時間。針對半年以上未來店的客戶通過電訪詢問原因。如果因上次的維修保養(yǎng)工作影響到客戶的來店,詳細了解客戶的抱怨情況,及時向客戶解釋。(如果遇到通過電話客戶不能理解的,應(yīng)及時登門拜訪、道歉,并及時把抱怨的內(nèi)容進行針對性的處理。爭取化解客戶的不滿)用戶滿意度的總結(jié):通過電訪向客戶了解我們的服務(wù)質(zhì)量,客戶對我們服務(wù)存在的意見、看法。通過調(diào)查真實的反應(yīng)我們所存在的問題,相應(yīng)的改善,提高我們的服務(wù)質(zhì)量。針對客戶的意見及處理過程做成案例分析,提出店內(nèi)改善方案,爭取下次不會出現(xiàn)類似的情況。總結(jié):每月對我們工作進行總結(jié)。包含:客戶回訪總結(jié)報告、客戶意見投訴處理總結(jié)、客戶對店內(nèi)的期望及意見匯總。通過這些工作更好的服務(wù)客戶,爭取最大的滿意度。第四篇:電話回訪注意事項電話回訪注意事項,顏色,排量,總價,會詐問親屬車提了沒有?,工資多少,會問知不知道其買車,公司,工資,婚姻,小孩,住址:是否有此人,會詐問這是不是家里電 話,是不是一會兒去你家,公司職務(wù),工資。貸后回訪問題:??傊瓷暾埍砘卮?,北京所有信息都來著申請表,表上顯示什么回答什么,不添加,不夸大,不怕詐。所有問題,咬定就這樣。不為誘導(dǎo)。第五篇:電話回訪制度華韻裝飾設(shè)計有限公司電話回訪制度接新單的同時工程統(tǒng)計負責(zé)填寫電話回訪單。電話回訪員回訪時要有禮貌,要使用公司電回訪規(guī)范用語。每個在施工程至少回訪3次,回訪率達到全部在施工程的100%。每個在施工程回訪時間分別為:工程開工后10日左右、工程中期和工程竣工時;對于未能按時完工的工程應(yīng)記錄其具體完工時間,以便再次回訪。對于在回訪中發(fā)現(xiàn)以及客戶提出的問題,要詳細記錄,并于當日報告相關(guān)部門總監(jiān),以便及時解決。在質(zhì)量保修期中,公司電話回訪員定期對客戶做電話抽查回訪,對客戶提出的問題予以及時解決。每周總經(jīng)理例會材料(在施工程電話回訪情況通報、竣工工程電話回訪情況通報、每周電話回訪情況通報、本周竣工工程一覽表)于每周日上午12時前打印上報。每月最后一個例會前,做出設(shè)計師、巡檢、施工隊被投訴比率的統(tǒng)計和報表??⒐すこ桃艳k完保修但沒有“客戶意見反饋表”的,電話回訪員應(yīng)再做一次回訪,當日將回訪結(jié)果報總經(jīng)辦。公司員工未經(jīng)批準,不得查閱電話回訪單。
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