人事部部門職責-資料下載頁
2024-11-16 04:42本頁面
【正文】 檔案總臺賬。（5）負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作。（6）對公司各部門相關的檔案資料管理人員進行業(yè)務指導和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調工作。5．印鑒、介紹信管理（1）負責公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。（2）使用公司合同章時，應在合同文件加蓋騎縫印。（3）印鑒如有遺失除立即向上級領導匯報，并應依法公告作廢。（4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。6．會議管理（1）會議準備工作。負責會議室衛(wèi)生、通風、會議所用設備、資料并通知與會人員會議召開時間。（2）會議時間變更要及時通知與會人員。（3）記錄會議內容，整理會議紀要，保證及時發(fā)放。7．接待工作（1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。（2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉解答，遵守公司保密制度。（4）協(xié)助各部門和公司領導做好政府領導和相關業(yè)務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。8．訂閱報刊、雜志、書籍并負責管理相關圖書資料。9．辦公用品及設備的管理（1）對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統(tǒng)計。制定公司辦公設備采購計劃。（2）登記統(tǒng)計辦公用品、辦公設備發(fā)放領用情況。（3）辦公設備使用說明書等資料及時存檔。（4）保證辦公設備及時維修與日常保養(yǎng)工作。（1）對公司車輛使用情況進行登記統(tǒng)計。（2）管理調度公司公用車輛，保證公司業(yè)務順暢。11．固定資產管理（1）做好固定資產、可移動資產登記，建立臺賬。（2）對固定、可移動資產進行編號并確定負責人。（3）定期檢查、巡視固定資產使用情況。（4）離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。12．其它綜合協(xié)調管理（1）推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領導提供正確的決策信息。（2）為各職能部門服務，站在全局的高度做好綜合協(xié)調工作。（3）與公司有業(yè)務往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關系。（4）負責辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。（5）完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。（6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動，豐富員工的業(yè)余生活。二、人力資源管理根據公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實施公司人力資源規(guī)劃；控制人力資源管理成本；落實公司組織架構和部門職能建設；負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續(xù)；負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善；負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；根據公司業(yè)務需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制定公司培訓規(guī)劃并實施；負責公司薪資、福利體系規(guī)劃、設計和實施；負責公司績效管理和考評體系建立和實施；處理勞動糾紛、員工申訴等；1負責公司企業(yè)文化建設和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。三、后勤總務管理 1．員工食堂管理（1）加強食堂衛(wèi)生管理。（2）提高食堂飯菜質量，經常改善伙食。（3）防止食物中毒。（4）炊事員定期身體檢查。宿舍管理（1）分配員工宿舍（2）對住宿員工登記（3）管理宿舍生活秩序（4）管理宿舍衛(wèi)生（5）管理宿舍公用設施設備安全保衛(wèi)管理（1）對公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來人員的出入管理。（2）公司的治安管理。（3）公司的消防安全管理。辦公環(huán)境、辦公秩序（1）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。（2）辦公用房分配。（3）辦公家具、設備分配。（4）辦公區(qū)環(huán)境美化。
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