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人事部部門職責-資料下載頁

2024-11-16 04:42本頁面
  

【正文】 檔案總臺賬。(5)負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作。(6)對公司各部門相關的檔案資料管理人員進行業(yè)務指導和工作監(jiān)督,并協(xié)助配合各部門相關人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調工作。5.印鑒、介紹信管理(1)負責公司印章的管理,履行印章審批登記手續(xù),妥善保管公司印章及各部門專用章。(2)使用公司合同章時,應在合同文件加蓋騎縫印。(3)印鑒如有遺失除立即向上級領導匯報,并應依法公告作廢。(4)使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。6.會議管理(1)會議準備工作。負責會議室衛(wèi)生、通風、會議所用設備、資料并通知與會人員會議召開時間。(2)會議時間變更要及時通知與會人員。(3)記錄會議內容,整理會議紀要,保證及時發(fā)放。7.接待工作(1)及時接聽電話,使用文明用語,簡短扼要的表達意圖。(2)對公司來訪客人熱情接待,主動讓座,倒水。(3)對公司來訪客人提出的問題婉轉解答,遵守公司保密制度。(4)協(xié)助各部門和公司領導做好政府領導和相關業(yè)務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。8.訂閱報刊、雜志、書籍并負責管理相關圖書資料。9.辦公用品及設備的管理(1)對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統(tǒng)計。制定公司辦公設備采購計劃。(2)登記統(tǒng)計辦公用品、辦公設備發(fā)放領用情況。(3)辦公設備使用說明書等資料及時存檔。(4)保證辦公設備及時維修與日常保養(yǎng)工作。(1)對公司車輛使用情況進行登記統(tǒng)計。(2)管理調度公司公用車輛,保證公司業(yè)務順暢。11.固定資產管理(1)做好固定資產、可移動資產登記,建立臺賬。(2)對固定、可移動資產進行編號并確定負責人。(3)定期檢查、巡視固定資產使用情況。(4)離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。12.其它綜合協(xié)調管理(1)推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行,進行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領導提供正確的決策信息。(2)為各職能部門服務,站在全局的高度做好綜合協(xié)調工作。(3)與公司有業(yè)務往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關系。(4)負責辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。(5)完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。(6)組織員工開展娛樂、體育等健康活動,豐富員工的業(yè)余生活。二、人力資源管理根據公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實施公司人力資源規(guī)劃;控制人力資源管理成本;落實公司組織架構和部門職能建設;負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續(xù);負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善;負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢;根據公司業(yè)務需要和人力發(fā)展規(guī)劃,制定公司培訓規(guī)劃并實施;負責公司薪資、福利體系規(guī)劃、設計和實施;負責公司績效管理和考評體系建立和實施;處理勞動糾紛、員工申訴等;1負責公司企業(yè)文化建設和規(guī)劃,提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。三、后勤總務管理 1.員工食堂管理(1)加強食堂衛(wèi)生管理。(2)提高食堂飯菜質量,經常改善伙食。(3)防止食物中毒。(4)炊事員定期身體檢查。宿舍管理(1)分配員工宿舍(2)對住宿員工登記(3)管理宿舍生活秩序(4)管理宿舍衛(wèi)生(5)管理宿舍公用設施設備安全保衛(wèi)管理(1)對公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來人員的出入管理。(2)公司的治安管理。(3)公司的消防安全管理。辦公環(huán)境、辦公秩序(1)創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境,維持良好的辦公秩序。(2)辦公用房分配。(3)辦公家具、設備分配。(4)辦公區(qū)環(huán)境美化。
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