行政人事部職責-資料下載頁
2025-10-16 02:56本頁面
【正文】 相關人員執(zhí)行協(xié)助績效考核體系的建設和完善工作，規(guī)范績效管理各項流程搜集各部門崗位的業(yè)績考核指標，制作各崗位的績效考核表定期組織并協(xié)助各部門實施績效考核工作，做好工作計劃、總結及工作述職會的組織，及時向各部門經(jīng)理匯報績效考核工作進展情況協(xié)助相關部門/單位做好試用期人員的考核匯總、統(tǒng)計、歸檔績效考核數(shù)據(jù)，建立員工績效考核檔案，為績效工資核算提供基礎資料及依據(jù)負責績效考核的過程跟蹤反饋等工作，協(xié)助各部門經(jīng)理做好試用期員工及在職員工的考評負責績效考核結果的縱向傳遞及員工意見收集協(xié)助人事經(jīng)理及直屬主管做好績效考核日常工作并處理被考核者的投訴、復議申請及相關后續(xù)工作完成上級交辦的其它臨時性工作七、附則本制度由公司行政人事部擬定，其解釋權、修改權歸公司行政人事部第五篇：行政人事部部門職責行政人事部部門職責一、行政辦公管理建立健全各項規(guī)章制度（1）負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時反饋意見，對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。文書起草起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。文件發(fā)放（1）收到外部文件進行收文編號并對上報下發(fā)進行登記。（2）收到內部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。檔案管理（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實際情況制定相關的檔案管理制度。（2）監(jiān)督各部門根據(jù)《檔案管理制度》收集本部門內部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔的執(zhí)行。接待工作（1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。（2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉解答，遵守公司保密制度。（4）協(xié)助各部門和公司領導做好政府領導和相關業(yè)務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。辦公用品、設備及辦公網(wǎng)絡的管理（1）采購公司各部門上報的辦公用品，對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統(tǒng)計。（2）統(tǒng)計辦公用品、辦公設備的領用情況。（3）辦公設備使用說明書等資料及時存檔。（4）保證辦公設備及時維修與日常保養(yǎng)工作。（5）保證公司網(wǎng)絡的及時維修與日常保養(yǎng)工作。（6）負責電信費用月度報表制作及電信業(yè)務辦理工作。車輛管理（1）對公司車輛使用情況進行登記統(tǒng)計，并核算費用。（2）管理調度公司公用車輛，保證公司業(yè)務順暢。（3）油卡充值與業(yè)務辦理。辦公類固定資產的管理（1）做好固定資產、可移動資產登記，建立臺賬。（2）對固定、可移動資產進行編號并確定負責人。（3）定期檢查、巡視固定資產使用情況。（4）離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。其它綜合協(xié)調管理（1）推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領導提供正確的決策信息。（2）為各職能部門服務，站在全局的高度做好綜合協(xié)調工作。（3）與公司有業(yè)務往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關系。（4）負責公司證照的申辦、年檢工作。（5）完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。（6）負責福利（婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)）的采購工作。二、人力資源管理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及各部門用人需求進行招聘。控制人力資源管理成本。負責辦理員工的錄用、轉正、晉級、離職等人事手續(xù)，辦理員工社保（參保、停保、生育保險、工傷）相關手續(xù)，統(tǒng)計人員變動情況。負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善。負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢。管理新員工的薪資（調薪單），負責公司薪資、福利體系規(guī)劃、設計和實施。協(xié)助律師處理勞動糾紛、員工申訴等。負責公司企業(yè)文化建設和規(guī)劃。三、后勤總務管理員工食堂管理（1）食堂衛(wèi)生管理。（2）公司食堂餐費統(tǒng)計。（3）炊事員定期身體檢查。宿舍管理（1）分配員工宿舍。（2）對住宿員工登記。（3）管理宿舍秩序、衛(wèi)生、公用設施設備。安全保衛(wèi)管理（1）對公司物資和外來人員的出入管理。（2）公司的治安管理（3）勞動保護用品采辦。辦公環(huán)境、辦公秩序（1）辦公家具、設備分配。（2）負責辦公區(qū)的保潔工作，確保辦公區(qū)環(huán)境美化。（3）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。
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