行政人事部職責(參考版)
2024-10-25 02:56本頁面
【正文】 （3）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。辦公環(huán)境、辦公秩序（1）辦公家具、設備分配。安全保衛(wèi)管理（1）對公司物資和外來人員的出入管理。（2）對住宿員工登記。（3）炊事員定期身體檢查。三、后勤總務管理員工食堂管理（1）食堂衛(wèi)生管理。協(xié)助律師處理勞動糾紛、員工申訴等。負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢。負責辦理員工的錄用、轉正、晉級、離職等人事手續(xù)，辦理員工社保（參保、停保、生育保險、工傷）相關手續(xù)，統(tǒng)計人員變動情況。二、人力資源管理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及各部門用人需求進行招聘。（5）完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。（3）與公司有業(yè)務往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關系。為公司領導提供正確的決策信息。（4）離職人員或崗位調(diào)整人員要進行固定資產(chǎn)移交登記。（2）對固定、可移動資產(chǎn)進行編號并確定負責人。（3）油卡充值與業(yè)務辦理。車輛管理（1）對公司車輛使用情況進行登記統(tǒng)計，并核算費用。（5）保證公司網(wǎng)絡的及時維修與日常保養(yǎng)工作。（3）辦公設備使用說明書等資料及時存檔。辦公用品、設備及辦公網(wǎng)絡的管理（1）采購公司各部門上報的辦公用品，對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統(tǒng)計。（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉解答，遵守公司保密制度。接待工作（1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。檔案管理（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實際情況制定相關的檔案管理制度。文件發(fā)放（1）收到外部文件進行收文編號并對上報下發(fā)進行登記。（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時反饋意見，對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。協(xié)助行政人事部經(jīng)理制定公司各項行政管理規(guī)章制度，并對相關制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查按公司費用預算嚴格控制各項行政費用支出，并確認費用分攤范圍，按月、按項進行分攤負責公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲、備份；負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，如：外出旅游、節(jié)日聚會等活動的組織，促進員工工作積極性和凝聚力；負責公司辦公及工作設備、用品的配備、維護及保養(yǎng)，負責工作服的購買和發(fā)放負責會議室的管理及會議安排對公司行政性固定資產(chǎn)進行登記、造冊，定期進行盤點、維修與保養(yǎng)負責公司公務車輛的購買、調(diào)度、維護、保養(yǎng)、維修等工作，安排相關人員進行車輛年檢工作負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的維持，籌劃安排各類員工活動負責文件、資料的統(tǒng)一管理，包括各部門文件、制度、規(guī)定的統(tǒng)一頒發(fā)與相關通告的統(tǒng)一張貼1完成上級領導交辦的其他工作三、人事主管崗位職責人事主管崗位職責是在行政人事部經(jīng)理的領導下，主管公司人力資源的日常工作，包括組織編制人力資源管理制度，協(xié)調(diào)各部門的人力資源工作，為公司各項業(yè)務的有效、有序開展提供人力資源保障。第四篇：行政人事部職責陜西宜佰餐飲管理有限公司行政人事部崗位職責一、行政人事部經(jīng)理崗位職責行政人事部經(jīng)理的崗位職責組織實施物業(yè)公司的行政、人力資源管理工作，積極配合企業(yè)決策管理，對公司各部門進行協(xié)調(diào)、監(jiān)督，直接對總經(jīng)理負責。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；負責做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，開展總評比和表彰活動；負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；負責公司辦公用品的管理；1負責公司員工活動的策劃和組織；1負責公司檔案管理工作；1加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進相互之間的團結做好工作；二、人事方面：負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施；做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；建立并及時更新員工檔案，做好/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施；對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培
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