行政人事部部門職責(zé)(參考版)
2024-10-25 02:12本頁面
【正文】 （3）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。辦公環(huán)境、辦公秩序（1）辦公家具、設(shè)備分配。安全保衛(wèi)管理（1）對公司物資和外來人員的出入管理。（2）對住宿員工登記。（3）炊事員定期身體檢查。三、后勤總務(wù)管理員工食堂管理（1）食堂衛(wèi)生管理。協(xié)助律師處理勞動糾紛、員工申訴等。負責(zé)管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢。負責(zé)辦理員工的錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)，辦理員工社保（參保、停保、生育保險、工傷）相關(guān)手續(xù)，統(tǒng)計人員變動情況。二、人力資源管理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及各部門用人需求進行招聘。（5）完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。（3）與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。（4）離職人員或崗位調(diào)整人員要進行固定資產(chǎn)移交登記。（2）對固定、可移動資產(chǎn)進行編號并確定負責(zé)人。（3）油卡充值與業(yè)務(wù)辦理。車輛管理（1）對公司車輛使用情況進行登記統(tǒng)計，并核算費用。（5）保證公司網(wǎng)絡(luò)的及時維修與日常保養(yǎng)工作。（3）辦公設(shè)備使用說明書等資料及時存檔。辦公用品、設(shè)備及辦公網(wǎng)絡(luò)的管理（1）采購公司各部門上報的辦公用品，對公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進行登記統(tǒng)計。（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。接待工作（1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。檔案管理（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。文件發(fā)放（1）收到外部文件進行收文編號并對上報下發(fā)進行登記。（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時反饋意見，對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。1負責(zé)員工食堂和員工宿舍管理。做好考勤，對每月員工考勤情況進行匯總并及時上報。負責(zé)制作員工工作牌號、員工制服的發(fā)放與回收工作。，包括公司辦公用品申購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作。負責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常運作。按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。（4）辦公區(qū)環(huán)境美化。（2）辦公用房分配。（3）公司的消防安全管理。宿舍管理（1）分配員工宿舍（2）對住宿員工登記（3）管理宿舍生活秩序（4）管理宿舍衛(wèi)生（5）管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備安全保衛(wèi)管理（1）對公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來人員的出入管理。（3）防止食物中毒。三、后勤總務(wù)管理 1．員工食堂管理（1）加強食堂衛(wèi)生管理。（6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動，豐富員工的業(yè)余生活。（4）負責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。（2）為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。12．其它綜合協(xié)調(diào)管理（1）推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。（3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。11．固定資產(chǎn)管理（1）做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記，建立臺賬。（1）對公司車輛使用情況進行登記統(tǒng)計。（3）辦公設(shè)備使用說明書等資料及時存
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