行政人事部部門職責(編輯修改稿)
2024-10-25 02:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 政人事部部門職責一、行政辦公管理1．建立健全各項規(guī)章制度（1）負責公司內(nèi)部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時反饋意見，對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。（3）對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。2．文書起草（1）起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。（2）匯總各部門的周、月工作總結并對各部門的月工作報告進行匯編。（3）負責制定工作計劃、進行工作總結。（4）審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。3．文件發(fā)放（1）收到外部文件進行收文編號并對上報下發(fā)進行登記。（2）收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。4．檔案管理（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實際情況制定相關的檔案管理制度。（2）收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。（3）劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴格執(zhí)行公司保密制度。（4）負責組卷、編目并建立檔案總臺賬。（5）負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作。（6）對公司各部門相關的檔案資料管理人員進行業(yè)務指導和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。5．印鑒、介紹信管理（1）負責公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。（2）使用公司合同章時，應在合同文件加蓋騎縫印。（3）印鑒如有遺失除立即向上級領導匯報，并應依法公告作廢。（4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。6．會議管理（1）會議準備工作。負責會議室衛(wèi)生、通風、會議所用設備、資料并通知與會人員會議召開時間。（2）會議時間變更要及時通知與會人員。（3）記錄會議內(nèi)容，整理會議紀要，保證及時發(fā)放。7．接待工作（1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。（2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。（4）協(xié)助各部門和公司領導做好政府領導和相關業(yè)務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。8．訂閱報刊、雜志、書籍并負責管理相關圖書資料。9．辦公用品及設備的管理（1）對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統(tǒng)計。制定公司辦公設備采購計劃。（2）登記統(tǒng)計辦公用品、辦公設備發(fā)放領用情況。（3）辦公設備使用說明書等資料及時存檔。（4）保證辦公設備及時維修與日常保養(yǎng)工作。（1）對公司車輛使用情況進行登記統(tǒng)計。（2）管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務順暢。11．固定資產(chǎn)管理（1）做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記，建立臺賬。（2）對固定、可移動資產(chǎn)進行編號并確定負責人。（3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。（4）離職人員或崗位調(diào)整人員要進行固定資產(chǎn)移交登記。12．其它綜合協(xié)調(diào)管理（1）推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領導提供正確的決策信息。（2）為各職能部門服務，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。（3）與公司有業(yè)務往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關系。（4）負責辦
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