行政人事部部門(mén)職責(zé)(編輯修改稿)
2024-10-25 02:12 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 政人事部部門(mén)職責(zé)一、行政辦公管理1．建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度（1）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋意見(jiàn)，對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行研究論證并修改完善。（3）對(duì)全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。2．文書(shū)起草（1）起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。（2）匯總各部門(mén)的周、月工作總結(jié)并對(duì)各部門(mén)的月工作報(bào)告進(jìn)行匯編。（3）負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)。（4）審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。3．文件發(fā)放（1）收到外部文件進(jìn)行收文編號(hào)并對(duì)上報(bào)下發(fā)進(jìn)行登記。（2）收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見(jiàn)進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。4．檔案管理（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實(shí)際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。（2）收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料，分門(mén)別類(lèi)的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。（3）劃分公司檔案秘密等級(jí)，在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。（4）負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺(tái)賬。（5）負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。（6）對(duì)公司各部門(mén)相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門(mén)相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。5．印鑒、介紹信管理（1）負(fù)責(zé)公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門(mén)專(zhuān)用章。（2）使用公司合同章時(shí)，應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。（3）印鑒如有遺失除立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并應(yīng)依法公告作廢。（4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。6．會(huì)議管理（1）會(huì)議準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會(huì)議所用設(shè)備、資料并通知與會(huì)人員會(huì)議召開(kāi)時(shí)間。（2）會(huì)議時(shí)間變更要及時(shí)通知與會(huì)人員。（3）記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，保證及時(shí)發(fā)放。7．接待工作（1）及時(shí)接聽(tīng)電話(huà)，使用文明用語(yǔ)，簡(jiǎn)短扼要的表達(dá)意圖。（2）對(duì)公司來(lái)訪客人熱情接待，主動(dòng)讓座，倒水。（3）對(duì)公司來(lái)訪客人提出的問(wèn)題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。（4）協(xié)助各部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)訪、參觀等接待工作。8．訂閱報(bào)刊、雜志、書(shū)籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)圖書(shū)資料。9．辦公用品及設(shè)備的管理（1）對(duì)公司各部門(mén)的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。制定公司辦公設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。（2）登記統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。（3）辦公設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)等資料及時(shí)存檔。（4）保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。（1）對(duì)公司車(chē)輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。（2）管理調(diào)度公司公用車(chē)輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。11．固定資產(chǎn)管理（1）做好固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記，建立臺(tái)賬。（2）對(duì)固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并確定負(fù)責(zé)人。（3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。（4）離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。12．其它綜合協(xié)調(diào)管理（1）推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。（2）為各職能部門(mén)服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。（3）與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。（4）負(fù)責(zé)辦
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