【正文】 并修改完善。（3）對全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。2．文書起草（1）起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。（2）匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對各部門的月工作報告進(jìn)行匯編。（3）負(fù)責(zé)制定工作計劃、進(jìn)行工作總結(jié)。（4）審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。3．文件發(fā)放（1）收到外部文件進(jìn)行收文編號并對上報下發(fā)進(jìn)行登記。（2）收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。4．檔案管理（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。（2）收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。（3）劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。（4）負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺賬。（5）負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。（6）對公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。5．印鑒、介紹信管理（1）負(fù)責(zé)公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。（2）使用公司合同章時，應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。（3）印鑒如有遺失除立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并應(yīng)依法公告作廢。（4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。6．會議管理（1）會議準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會議所用設(shè)備、資料并通知與會人員會議召開時間。（2）會議時間變更要及時通知與會人員。（3）記錄會議內(nèi)容，整理會議紀(jì)要，保證及時發(fā)放。7．接待工作（1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達(dá)意圖。（2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。（4）協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。8．訂閱報刊、雜志、書籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)圖書資料。9．辦公用品及設(shè)備的管理（1）對公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計。制定公司辦公設(shè)備采購計劃。（2）登記統(tǒng)計辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。（3）辦公設(shè)備使用說明書等資料及時存檔。（4）保證辦公設(shè)備及時維修與日常保養(yǎng)工作。（1）對公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計。（2）管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。11．固定資產(chǎn)管理（1）做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記，建立臺賬。（2）對固定、可移動資產(chǎn)進(jìn)行編號并確定負(fù)責(zé)人。（3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。（4）離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。12．其它綜合協(xié)調(diào)管理（1）推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。（2）為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。（3）與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。（4）負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。（5）完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。（6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動，豐富員工的業(yè)余生活。三、后勤總務(wù)管理 1．員工食堂管理（1）加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理。（2）提高食堂飯菜質(zhì)量，經(jīng)常改善伙食。（3）防止食物中毒。（4）炊事員定期身體檢查。宿舍管理（1）分配員工宿舍（2）對住宿員工登記（3）管理宿舍生活秩序（4）管理宿舍衛(wèi)生（5）管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備安全保衛(wèi)管理（1）對公司辦公區(qū)生活區(qū)外來人員車輛出入管理。（2）公司及工程施工現(xiàn)場的治安管理。（3）公司及工程施工現(xiàn)場的消防安全管理。辦公環(huán)境、辦公秩序（1）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。（2）辦公用房分配。（3）辦公家具、設(shè)備分配。（4）辦公區(qū)環(huán)境美化。行政人事部職責(zé)一、貫徹執(zhí)行國家的方針、政策和學(xué)院的指示、決定。二、組織安排總公司召開的會議及主要活動，并做好會議記錄和編發(fā)會議紀(jì)要，檢查會議精神的執(zhí)行情況。三、負(fù)責(zé)組織起草總公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件。按規(guī)定范圍承辦發(fā)文件的核稿、打印工作。四、負(fù)責(zé)各類公文的收發(fā)、傳閱、催辦、立卷存檔等工作。完成總公司內(nèi)部的打字、復(fù)印等工作。五、根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求，就某些問題進(jìn)行調(diào)查研究、總結(jié)經(jīng)驗，提出帶有傾向性的問題，為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。六、配合總公司領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的綜合性工作，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。七、會同有關(guān)部門，接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和兄弟單位有關(guān)工作方面的檢查、來訪。八、負(fù)責(zé)師生來信、來訪、服務(wù)熱線工作，督促有關(guān)部門妥善處理信訪、來電者的合理要求。九、負(fù)責(zé)日常服務(wù)質(zhì)量的檢查與考核工作。十、負(fù)責(zé)總公司《簡報》編輯、櫥窗出刊、網(wǎng)絡(luò)更新等，做好對外宣傳、聯(lián)絡(luò)、公司文化及形象的設(shè)計與維護(hù)工作。十一、負(fù)責(zé)總公司勞動人事管理工作，建立和完善總公司人事檔案管理工作。做好勞資管理，負(fù)責(zé)崗位津貼、臨時工工資等審核工作。十二、編制總公司財務(wù)預(yù)、決算。建立各種財務(wù)會計制度。十三、負(fù)責(zé)總公司固定資產(chǎn)管理；負(fù)責(zé)審核物資供應(yīng)部的出入庫單、醫(yī)療處方、建立收費臺帳、重點完善門面收費、加款、水電收費等管理。十四、根據(jù)記帳憑證辦理各項現(xiàn)金、銀行存款及轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)，妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等，定期核對銀行款，編制余額調(diào)節(jié)表，保證資金安全。十五、完成總公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。