行政人事部工作職責-資料下載頁
2024-10-15 12:53本頁面
【正文】 訓，規(guī)劃及督導執(zhí)行；1入職，在職及離職人員檔案管理；1臨時資料，通告的打印及公布；1承辦上級臨時交付的任務。四、行政專員職責協(xié)助人事文員搞好考勤，統(tǒng)計及監(jiān)督，合理調(diào)配新進人員食，宿安排；監(jiān)督，跟進保潔、餐飲、辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，每月督導進行宿舍安全衛(wèi)生評比，不定期召開室長會議；廠務后勤用品管理發(fā)放，處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理；辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋；承辦上級交代的臨時事項。五、前臺接待崗位職責負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引，對無關人員、上門推銷和無理取鬧者，阻擋在外或協(xié)助有關人員處理。負責公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。負責接聽來訪電話，記錄電話內(nèi)容，并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養(yǎng)電話機。保持前臺環(huán)境清潔。負責公司文件打印，協(xié)助復印等工作。負責報刊訂閱及郵件分發(fā)管理。協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。六、行政部司機崗位職責《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章制度，安全駕車，并應遵守本公司的其它相關規(guī)定。，應事先填寫“用車申請單”，經(jīng)部門主管領導審核行政部核準同意后方可派車，主管領導不在時由上級領導或指定人選代簽，未經(jīng)批準不得擅自出車。，司機將車輛停放在安全地方保管，不得私自用車，如因公事必須使用車輛需呈請主管領導核準后方能調(diào)派。，平時注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件，確保車輛正常行駛。，下雨天酌情。以保持車輛整潔。出車前例行檢查車輛的水、電、汽油、機油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常應立即加補或調(diào)整。出車返回，要檢查存油量等問題，發(fā)現(xiàn)存油不足時，應立即加油。，須持有效票據(jù)與出車記錄核對后報銷。，如自己不能解決的，應即刻報告上級領導，并提出具體維修意見，經(jīng)公司確認后，進行維修保修。未經(jīng)批準，不得私自將車送廠維修。，一要注意選取停放地點和位置。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。，出車時保證證件齊全。晚間開車要注意休息，不得疲勞駕車、不準酒后駕車、文明開車、不準危險駕駛。本公司員工在車內(nèi)吸煙，應有禮貌的制止；司機對乘車人要熱情、禮貌、說話應文明；車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不得隨便插話。，應無條件服從，不準借故推延或拒不出車。如對工作安排有意見，事后可向直屬上級反映。，遇特殊情況不能按時返回時，應盡快設想通知直屬領導并說明原因。任何時候，對公司領導或管理人員的尋找，應盡快回復。，不得將自己保管的車輛隨意交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車，司機不得私自用車。第五篇：行政人事部工作職責行政部工作職責一、完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。二、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織管理。三、各項規(guī)章制度地監(jiān)督與執(zhí)行。四、參與公司績效管理、考勤等工作。五、安排會議，做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。六、負責辦公用品的管理工作。七、負責對前臺崗位地管理。八、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作。九、負責把握對外新聞報道宣傳工作，做好各部門的協(xié)調(diào)工作，搞好上傳下達。十、領導交辦的其他重要工作。
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1