行政人事部工作職責(zé)-資料下載頁(yè)
2025-10-06 12:53本頁(yè)面
【正文】 訓(xùn)，規(guī)劃及督導(dǎo)執(zhí)行；1入職，在職及離職人員檔案管理；1臨時(shí)資料，通告的打印及公布；1承辦上級(jí)臨時(shí)交付的任務(wù)。四、行政專員職責(zé)協(xié)助人事文員搞好考勤，統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督，合理調(diào)配新進(jìn)人員食，宿安排；監(jiān)督，跟進(jìn)保潔、餐飲、辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，每月督導(dǎo)進(jìn)行宿舍安全衛(wèi)生評(píng)比，不定期召開(kāi)室長(zhǎng)會(huì)議；廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放，處理員工工傷事故及臨時(shí)性證件的辦理；辦理各科外來(lái)資料的歸檔管理及信息反饋；承辦上級(jí)交代的臨時(shí)事項(xiàng)。五、前臺(tái)接待崗位職責(zé)負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來(lái)客的接待、登記、導(dǎo)引，對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者，阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)訪電話，記錄電話內(nèi)容，并做好記錄與傳達(dá)工作。定期維護(hù)、保養(yǎng)電話機(jī)。保持前臺(tái)環(huán)境清潔。負(fù)責(zé)公司文件打印，協(xié)助復(fù)印等工作。負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及郵件分發(fā)管理。協(xié)助來(lái)訪客人的接待、公司會(huì)議后勤工作。六、行政部司機(jī)崗位職責(zé)《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度，安全駕車，并應(yīng)遵守本公司的其它相關(guān)規(guī)定。，應(yīng)事先填寫“用車申請(qǐng)單”，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核行政部核準(zhǔn)同意后方可派車，主管領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或指定人選代簽，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出車。，司機(jī)將車輛停放在安全地方保管，不得私自用車，如因公事必須使用車輛需呈請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方能調(diào)派。，平時(shí)注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，確保車輛正常行駛。，下雨天酌情。以保持車輛整潔。出車前例行檢查車輛的水、電、汽油、機(jī)油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常應(yīng)立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車返回，要檢查存油量等問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí)，應(yīng)立即加油。，須持有效票據(jù)與出車記錄核對(duì)后報(bào)銷。，如自己不能解決的，應(yīng)即刻報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并提出具體維修意見(jiàn)，經(jīng)公司確認(rèn)后，進(jìn)行維修保修。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自將車送廠維修。，一要注意選取停放地點(diǎn)和位置。司機(jī)離開(kāi)車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。，出車時(shí)保證證件齊全。晚間開(kāi)車要注意休息，不得疲勞駕車、不準(zhǔn)酒后駕車、文明開(kāi)車、不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕駛。本公司員工在車內(nèi)吸煙，應(yīng)有禮貌的制止；司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌、說(shuō)話應(yīng)文明；車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不得隨便插話。，應(yīng)無(wú)條件服從，不準(zhǔn)借故推延或拒不出車。如對(duì)工作安排有意見(jiàn)，事后可向直屬上級(jí)反映。，遇特殊情況不能按時(shí)返回時(shí)，應(yīng)盡快設(shè)想通知直屬領(lǐng)導(dǎo)并說(shuō)明原因。任何時(shí)候，對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的尋找，應(yīng)盡快回復(fù)。，不得將自己保管的車輛隨意交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開(kāi)車，司機(jī)不得私自用車。第五篇：行政人事部工作職責(zé)行政部工作職責(zé)一、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。二、協(xié)助起草、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織管理。三、各項(xiàng)規(guī)章制度地監(jiān)督與執(zhí)行。四、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。五、安排會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。六、負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作。七、負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái)崗位地管理。八、做好材料收集、文書(shū)起草、公文制定等工作。九、負(fù)責(zé)把握對(duì)外新聞報(bào)道宣傳工作，做好各部門的協(xié)調(diào)工作，搞好上傳下達(dá)。十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。
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