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優(yōu)秀住宅小區(qū)物業(yè)管理方案-資料下載頁

2024-11-16 04:35本頁面
  

【正文】 名,設(shè)保安隊(duì)長1名;負(fù)責(zé)住宅區(qū)內(nèi)的治安、保衛(wèi)防范、車輛管理工作,配合派出所、車管、消防等部門維護(hù)正常治安秩序。車輛看管人員2名,負(fù)責(zé)管理社區(qū)的停車場以及出入社區(qū)的各種車輛,維護(hù)社區(qū)的交通秩序。清潔工6名;負(fù)責(zé)社區(qū)的衛(wèi)生清潔工作,每天清掃公共場所、綠化帶及人行道、樓梯道等公共部位。綠化人員1名。負(fù)責(zé)小區(qū)綠化帶的植種、灌溉、養(yǎng)護(hù)、管理??头行娜藛T2名,接待業(yè)主的來訪、咨詢、投訴。保管員1名,負(fù)責(zé)保管、發(fā)放物業(yè)公司物品,發(fā)放業(yè)主住宅鑰匙。收費(fèi)員1名,負(fù)責(zé)收繳業(yè)主物業(yè)費(fèi)用、商鋪?zhàn)饨稹④囕v看管等費(fèi)用,負(fù)責(zé)小區(qū)的經(jīng)濟(jì)核算。檔案管理人員名,負(fù)責(zé)社區(qū)房屋及業(yè)主的有關(guān)資料的存檔工作和信息收集工作。由物業(yè)公司聘任,授權(quán)物業(yè)公司實(shí)施綜合管理。XX市XX物業(yè)管理有限責(zé)任公司二0一二年六月二十八日第五篇:高檔住宅小區(qū)物業(yè)管理方案高檔住宅小區(qū)物業(yè)管理方案“”小區(qū),位于“國家4A級(jí)旅游度假區(qū)”--位于--,與大海近在咫尺。小區(qū)總建筑面積20萬多平方米,由多層低密度住宅、特色點(diǎn)式樓和純版式小高層組成。小區(qū)內(nèi)設(shè)有大型超市、大型酒店以及商辦服務(wù)區(qū)等,其中公寓面積㎡;商鋪面積㎡;地下停車場㎡;地上停車場㎡;車庫個(gè)。房屋配套設(shè)施齊全:暖氣、燃?xì)?、通訊、電視、寬帶系統(tǒng)。小區(qū)設(shè)備設(shè)施先進(jìn),設(shè)有電視監(jiān)控,周界防范,電子巡更,樓宇對(duì)講系統(tǒng),背景音樂,遠(yuǎn)程抄表系統(tǒng)等,讓您感到方便、舒適、安全。高檔的小區(qū)應(yīng)該有高檔的物業(yè)管理服務(wù)來體現(xiàn)小區(qū)的價(jià)值,從而確保小區(qū)保值、增值。公司是具有物業(yè)管理二級(jí)資質(zhì)的股份制企業(yè)。公司專業(yè)從事住宅小區(qū)、寫字樓、商場等物業(yè)項(xiàng)目的管理工作?,F(xiàn)已管理物業(yè)面積達(dá)多萬㎡。其中涉及智能化寫字樓、綜合商廈、花園別墅、住宅小區(qū)等。我們的企業(yè)精神是“銀灘物業(yè),勇爭第一”。我公司將利用我們“天時(shí)、地利、人和”的得天獨(dú)厚的管理優(yōu)勢,以及公司先進(jìn)的管理模式,豐富的管理經(jīng)驗(yàn),專業(yè)化的管理隊(duì)伍,使小區(qū)更增魅力,更上檔次。通過全方位的服務(wù),提高小區(qū)的知名度,使真正達(dá)到增值保值的目的,為業(yè)主營造一個(gè)方便、快捷、溫馨、舒適的居住環(huán)境。我公司服務(wù)宗旨是以人為本、規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠服務(wù)。追求目標(biāo):以公司經(jīng)營為主導(dǎo),寓管理于服務(wù)之中,為業(yè)戶推出完善的管理服務(wù),為企業(yè)打造物業(yè)品牌。第二章 物業(yè)管理要點(diǎn)◆ 運(yùn)用持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,確保物業(yè)的保值與增值;◆ 人性化的管理方針為業(yè)戶鋪架溝通的橋梁,增進(jìn)了解與信任,以誠信為本提高管理服務(wù)的信譽(yù);◆ 結(jié)合物業(yè)實(shí)際情況,導(dǎo)入切合實(shí)際的管理理念,以高效率的管理降低成本,全心全意為業(yè)戶服務(wù);◆ 采用PDCA循環(huán)整改的方法,不斷提高物業(yè)管理水平;管理處采用的管理體制是:企業(yè)化、專業(yè)化、一體化。管理思想是:安全第一,不斷滿足業(yè)戶日益增長的對(duì)服務(wù)的需求,打造物業(yè)管理精品。最終達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、環(huán)境效益的統(tǒng)一。在實(shí)際服務(wù)管理中,公司將抓住以下三個(gè)重點(diǎn):完善服務(wù)、誠信待人。物業(yè)管理是以服務(wù)為主的行業(yè),為此我們將在今后的服務(wù)工作中,充分體現(xiàn)我們的服務(wù)宗旨和追求目標(biāo),奉行“以人為本,業(yè)戶至上”的原則和服務(wù)周到的服務(wù)理念,為業(yè)戶提供全方位、高品質(zhì)的優(yōu)質(zhì)服務(wù),并將日常服務(wù)緊密融合于管理之中,與業(yè)戶建立良好的服務(wù)關(guān)系。同時(shí)以走訪溝通的方式及時(shí)了解業(yè)戶的意見與需求,在不斷完善的過程中真正為業(yè)戶創(chuàng)造安心、舒心、稱心的生活和工作環(huán)境。環(huán)境管理責(zé)任到人小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,是我們非常重視的問題。多年的管理經(jīng)驗(yàn)告訴我們,保潔工作責(zé)任到人,督導(dǎo)檢查、培訓(xùn)落實(shí)到位,才能充分發(fā)揮每個(gè)人的才能,使其認(rèn)真地做好每天的工作,樹立環(huán)保意識(shí),從而保證小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達(dá)到最佳,為小區(qū)增加一道清潔、衛(wèi)生、亮麗的風(fēng)景線。安全、消防真抓實(shí)干為確保業(yè)戶的生命、財(cái)產(chǎn)的安全,我們主張以切合實(shí)際的人員防范為主,緊密聯(lián)系職能部門,齊抓共管,使所轄物業(yè)在長年平安的條件下為業(yè)戶服務(wù)。在日常管理中,制定與之相適應(yīng)的應(yīng)急處理安全操作程序,在發(fā)生特殊事件時(shí)盡量將損失降低到最小程度。公司本著服務(wù)第一,以人為本,在管理中導(dǎo)入ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系。運(yùn)用現(xiàn)代的科技手段及管理方法來管理與服務(wù),最終實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益、環(huán)境效益、經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。公司將通過良好的物業(yè)管理,使“”保值、增值,真正為業(yè)戶營造一個(gè)方便、溫馨、舒適的生活和工作環(huán)境。一、公司追求目標(biāo):◆ 房屋建筑的完好率達(dá)到98%以上;◆ 報(bào)修及時(shí)率達(dá)到100%;◆ 清潔管理無盲點(diǎn);◆ 設(shè)備設(shè)施完好率達(dá)到98%以上;◆ 小區(qū)路燈完好率達(dá)到100%;◆ 管理區(qū)域內(nèi)不發(fā)生重大安全與火災(zāi)責(zé)任事故;◆ 有效投訴處理率100%;◆ 服務(wù)滿意率達(dá)95%以上;◆ 綠化完好率達(dá)到98%以上;◆ 道路完好率達(dá)到98%;◆ 各類管理人員崗前崗中培訓(xùn)100%;◆ 無服務(wù)安全事故發(fā)生。二、主要措施◆ 完善各項(xiàng)管理制度和管理規(guī)定;◆ 所管轄區(qū)衛(wèi)生無死角,綠地存活茂盛;◆ 治安良好,環(huán)境清潔,輔助設(shè)備及建筑良好;◆ 管理人員及服務(wù)人員上崗要佩帶標(biāo)志,規(guī)范制服,設(shè)立立崗、巡崗、監(jiān)控崗,并明確崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn);◆ 建立各種資料檔案、報(bào)修、養(yǎng)護(hù)記錄;◆ 各種收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)公開,合理收費(fèi);◆ 制定大、中修計(jì)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施;◆ 制定并組織員工培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施;◆ 結(jié)合創(chuàng)優(yōu)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步提高物業(yè)管理水平。遵循服務(wù)第一,業(yè)戶至上,依法經(jīng)營,務(wù)實(shí)奮進(jìn)的企業(yè)宗旨,弘揚(yáng)銀灘物業(yè),勇爭第一的企業(yè)精神,以優(yōu)質(zhì)文明的服務(wù),為業(yè)戶創(chuàng)造美麗溫馨的家園。三、組織運(yùn)行機(jī)制:建立監(jiān)督機(jī)制;建立信息反饋及處理機(jī)制;制定工作流程、各項(xiàng)管理服務(wù)項(xiàng)目的長遠(yuǎn)計(jì)劃和短期計(jì)劃;管理人員的培訓(xùn)管理;增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),量化管理及標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作;企業(yè)內(nèi)部崗位責(zé)任制、管理維護(hù)運(yùn)作制度及標(biāo)準(zhǔn)、管理人員考核制度及標(biāo)準(zhǔn)。四、物業(yè)管理制度管理處經(jīng)理職責(zé);管理人員崗位職責(zé);作業(yè)人員崗位職責(zé);員工培訓(xùn);管理處運(yùn)作管理工作規(guī)程;人事管理及員工培訓(xùn)、考核制度;五、管理處運(yùn)作管理規(guī)程內(nèi)部運(yùn)作管理辦法小區(qū)秩序管理;清潔管理;綠化管理;消防弱電設(shè)備設(shè)施管理;供配電設(shè)備管理;給排水設(shè)備管理;共用設(shè)施和共用場地管理;安全操作規(guī)程;特約服務(wù)管理規(guī)定。(以上各種規(guī)定及制度略)第三章 擬采用的管理模式一、物業(yè)管理架構(gòu)物業(yè)管理服務(wù),要求有一個(gè)高效率及科學(xué)的組織架構(gòu),使人力、物力、財(cái)力得到合理的配置,以要求達(dá)到降低管理成本、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。本物業(yè)管理處按“直線制”設(shè)置管理架構(gòu)。公司設(shè)立辦公室、保潔部、設(shè)備維修部、綠化部、秩序管理部、接待部等部門。其優(yōu)點(diǎn)是集指揮和職能于一身,命令統(tǒng)一,責(zé)權(quán)分明,指揮及時(shí),既能滿足本物業(yè)管理的要求,又能為將來業(yè)務(wù)的發(fā)展留下充足的空間。辦公室(1)負(fù)責(zé)人力資源管理,招聘人員,開展員工培訓(xùn)工作,為其它部門儲(chǔ)備人才。(2)負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)管理公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案管理。(3)負(fù)責(zé)內(nèi)部運(yùn)行工作的綜合協(xié)調(diào)。(4)負(fù)責(zé)對(duì)外承辦、接待工作,物業(yè)管理市場營銷和招投標(biāo)。(5)總經(jīng)理指派的其它工作。保潔部(1)負(fù)責(zé)管轄區(qū)域內(nèi)的清掃工作以及單元樓道、欄桿的保潔。(2)負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的垃圾清運(yùn)工作。(3)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。設(shè)備維修部(1)負(fù)責(zé)物業(yè)全部公共設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行管理,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(2)負(fù)責(zé)物業(yè)機(jī)電設(shè)備的日常維修保養(yǎng)工作。(3)制定長期和日常的維修保養(yǎng)計(jì)劃并付諸實(shí)施。(4)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。綠化部(1)負(fù)責(zé)小區(qū)花草樹木的澆水、培土、施肥、除病蟲害、修剪工作。(2)負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的園景設(shè)施的養(yǎng)護(hù)工作。(3)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。秩序管理部(1)負(fù)責(zé)物業(yè)的防火、防盜、防破壞和警衛(wèi)工作。(2)建立健全、制定物業(yè)的各項(xiàng)安全規(guī)章制度。(3)負(fù)責(zé)小區(qū)的日常巡視工作以及車輛停放管理。(4)負(fù)責(zé)小區(qū)應(yīng)急處理的搶救工作。(5)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。接待部(1)負(fù)責(zé)日常業(yè)戶來訪接待工作。(2)負(fù)責(zé)業(yè)戶檔案的建立和管理工作。(3)負(fù)責(zé)業(yè)主的投訴和咨詢,并提供幫助。(4)配合辦公室開展員工培訓(xùn)工作。(5)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。二、物業(yè)管理崗位編制及管理架構(gòu)物業(yè)管理有限公司物業(yè)管理辦公室業(yè)戶接待主管 設(shè)備維修主管 保潔主管 綠化主管 秩序管理主管業(yè)戶接待員 設(shè)備維修工 保潔員 綠化工秩序管理員備注:根據(jù)小區(qū)概況,以上崗位編制 人。其中,綠化主管、保潔主管由一人兼職。崗位編制原則上不設(shè)閑崗、不留閑人,一人多崗,精簡高效。第四章 物業(yè)管理人員培訓(xùn)一、新員工上崗培訓(xùn)根據(jù)物業(yè)管理思想,為打造物業(yè)管理精品,對(duì)新員工上崗進(jìn)行工作培訓(xùn)。新員工上崗培訓(xùn)期為180天。培訓(xùn)內(nèi)容包括:物業(yè)管理概述,小區(qū)物業(yè)管理流程,物業(yè)管理服務(wù)理念,專業(yè)服務(wù)技能與技巧、投訴、應(yīng)急工作處理程序,軍事化訓(xùn)練等。二、在崗員工循環(huán)培訓(xùn)通過實(shí)際工作中所產(chǎn)生的問題,不定期地安排當(dāng)事人(指員工)參加班后的專題培訓(xùn)。每位在崗員工每月參加公司組織的工作指引培訓(xùn)。組織員工座談會(huì),交流事件處理技巧及與業(yè)戶溝通的經(jīng)驗(yàn)。上崗循環(huán)培訓(xùn)的考核辦法。在實(shí)際工作當(dāng)中,業(yè)戶的投訴率和員工違章的行為是評(píng)價(jià)員工工作的基礎(chǔ)。并通過理論與實(shí)踐考核,淘汰不合格的員工,達(dá)到優(yōu)化管理的目的。
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