【正文】 司員工活動(dòng)費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用）支出。(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：此類費(fèi)用一般金額較大，由主管部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請(qǐng)示報(bào)告（含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測(cè)表等），經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報(bào)董事長(zhǎng)及其授權(quán)人審批。(三)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程1．審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案，以便財(cái)務(wù)備款。2．簽訂合同：由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同，（合同簽訂前由公司法律顧問的審核，合同應(yīng)注明付款方式等）。3．付款流程：（1）由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報(bào)銷單（填寫規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定）；（2）按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→ 財(cái)務(wù)復(fù)核 →總經(jīng)理審批；（3）財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款；（4）若需提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。第六部分 報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定第十九條 為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排，方便員工費(fèi)用報(bào)銷，財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時(shí)間具體安排如下：1．財(cái)務(wù)報(bào)銷：公司財(cái)務(wù)部每周四為財(cái)務(wù)報(bào)銷日。若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷日在該月的28日以后，為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬，該報(bào)銷日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷。2．借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制，可隨時(shí)辦理。第五篇：院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)賬制度武漢大學(xué)水利水電學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)賬制度為確保水利水電學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、制度化，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部門財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管，以求達(dá)到資金的合理預(yù)算與使用，特制定如下財(cái)務(wù)制度。第一章總則第一條 水利水電學(xué)院學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)工作由院團(tuán)委書記主管，授權(quán)學(xué)生會(huì)秘書處進(jìn)行管理，具體事務(wù)由秘書長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)。第二條學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)統(tǒng)一收支，各部門無獨(dú)立的財(cái)務(wù)收支權(quán)和儲(chǔ)備權(quán)。學(xué)生會(huì)各部門聯(lián)系的贊助等財(cái)務(wù)收入必須交由院學(xué)生會(huì)秘書處統(tǒng)一管理。第三條學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)實(shí)行預(yù)算、決算制度。第二章財(cái)務(wù)預(yù)算第四條學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算包括部學(xué)年財(cái)務(wù)預(yù)算和活動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算。第五條學(xué)年財(cái)務(wù)預(yù)算指學(xué)生會(huì)各部門在每學(xué)年初向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)遞交的學(xué)年工作計(jì)劃中要求包括的資金預(yù)算。資金預(yù)算中應(yīng)當(dāng)明確說明資金用途、數(shù)量以及來源。第六條活動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算指各部門在預(yù)計(jì)舉辦活動(dòng)的策劃階段，向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)上交活動(dòng)申請(qǐng)表和詳細(xì)的活動(dòng)資金預(yù)算明細(xì)表，活動(dòng)資金明細(xì)表具體包括項(xiàng)目、單價(jià)、數(shù)量、金額和相關(guān)的備注事項(xiàng)。第七條學(xué)年財(cái)務(wù)預(yù)算和活動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)討論通過后，送至院團(tuán)委老師復(fù)審，復(fù)審?fù)ㄟ^后即可實(shí)施。如果學(xué)生會(huì)和院團(tuán)委老師對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算有任何修改意見，提交預(yù)算的部門必須依據(jù)實(shí)際情況，按照學(xué)生會(huì)和團(tuán)委老師的要求做出修改，再次提交學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和團(tuán)委老師審核。第三章財(cái)務(wù)收入第八條財(cái)務(wù)收入指除水利水電學(xué)院正?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)外非財(cái)政劃撥資金的一切收入。第九條學(xué)生會(huì)主要大型活動(dòng)的財(cái)務(wù)收入主要由各部門的外聯(lián)組負(fù)責(zé)，以贊助的形式獲得。第十條 任何部門的財(cái)務(wù)收入不得坐支，必須及時(shí)上交秘書處，由秘書處統(tǒng)一進(jìn)行資金管理。第四章財(cái)務(wù)支出第十一條 財(cái)務(wù)支出指正常的學(xué)生會(huì)活動(dòng)的資金使用。第十二條 學(xué)生會(huì)各部門財(cái)務(wù)支出時(shí)應(yīng)當(dāng)開具正規(guī)發(fā)票，并在發(fā)票背面用鉛筆注明部門、詳細(xì)用途，由經(jīng)手人、證明人（原則上是部門負(fù)責(zé)人）；最終經(jīng)部門負(fù)責(zé)人上交至秘書處，秘書處匯總后憑發(fā)票向團(tuán)委老師報(bào)銷。第十三條 發(fā)票的“客戶名稱”一欄填寫“武漢大學(xué)水利水電學(xué)院”或空白均可，其余不予報(bào)銷?！吧唐穬?nèi)容”包括：辦公用品、打印資料。辦公用品需在發(fā)票背面列出辦公用品清單、具體用途等。對(duì)于餐費(fèi)、白條一律不予報(bào)銷，出租車費(fèi)原則上不予報(bào)銷，特殊情況應(yīng)由團(tuán)委老師批準(zhǔn)后可以酌情報(bào)銷。第十四條 學(xué)生會(huì)日常活動(dòng)實(shí)行墊支與預(yù)支相結(jié)合的制度，即小額款（二百及二百元以下）由各部門先行墊支、大額款（二百元以上）預(yù)支的制度。學(xué)生會(huì)的大型活動(dòng)采用財(cái)務(wù)預(yù)支制度。學(xué)生會(huì)各部門可以根據(jù)已批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算向院團(tuán)委預(yù)支經(jīng)費(fèi)，各部長(zhǎng)應(yīng)保證預(yù)支資金的使用符合本制度的規(guī)定。預(yù)支資金在活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)當(dāng)按照本制度第十二條、第十三條的規(guī)定報(bào)銷。第五章財(cái)務(wù)決算第十五條 學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)決算包括學(xué)期財(cái)務(wù)決算和月財(cái)務(wù)決算。第十六條 學(xué)期財(cái)務(wù)決算指每學(xué)期末，秘書處在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下，對(duì)月財(cái)務(wù)決算進(jìn)行匯總，完成學(xué)期財(cái)務(wù)報(bào)告，向?qū)W生會(huì)詳細(xì)報(bào)告資金的使用情況。第十七條 月財(cái)務(wù)決算指每月月末秘書處對(duì)當(dāng)月學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)資金使用情況進(jìn)行匯總，檢查核實(shí)財(cái)務(wù)使用情況，并報(bào)銷個(gè)人墊付和預(yù)支的款項(xiàng)。未編入各類預(yù)算的支出和活動(dòng)實(shí)行過程中超出預(yù)算的支出必須經(jīng)院團(tuán)總支同意方可報(bào)銷。原則上，實(shí)際支出不可超過活動(dòng)預(yù)算。第十八條 各部門部長(zhǎng)必須在每月28日向秘書處上交當(dāng)月財(cái)務(wù)報(bào)表和發(fā)票，由秘書處整理后報(bào)院團(tuán)委老師。財(cái)務(wù)報(bào)表電子版發(fā)送至秘書處郵箱，紙版與報(bào)銷單據(jù)整理后于當(dāng)日22：00前交秘書長(zhǎng)匯總，逾期逾時(shí)的部門延期至下個(gè)月報(bào)賬。第十九條 各項(xiàng)團(tuán)學(xué)活動(dòng)結(jié)束后，由活動(dòng)主要負(fù)責(zé)部門對(duì)活動(dòng)各項(xiàng)資金進(jìn)行決算，并與活動(dòng)預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，出具決算報(bào)告，經(jīng)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)核實(shí)簽字后，交秘書處匯總。第二十條 秘書處整理的各項(xiàng)決算清單，必須經(jīng)過院團(tuán)委老師檢查核實(shí)后方可存檔。第二十一條 秘書長(zhǎng)將各部門報(bào)銷單據(jù)報(bào)銷后，須及時(shí)將資金款項(xiàng)退回墊付的部門。第六章財(cái)務(wù)紀(jì)律第二十二條 秘書長(zhǎng)應(yīng)按照本制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行財(cái)務(wù)工作,保證所提供的財(cái)務(wù)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。第二十三條 財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)保守學(xué)生會(huì)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,除學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同意外,不得私自向?qū)W生會(huì)無關(guān)人員或外界提供或泄露學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)信息。第二十四條學(xué)生會(huì)各部門必須認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)工作統(tǒng)一規(guī)定和制度。各部門定期編報(bào)預(yù)算和決算，預(yù)算、決算必須經(jīng)過分管學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審核通過，并按預(yù)、決算審批權(quán)限規(guī)定報(bào)團(tuán)委老師核批或備查；各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收入必須按規(guī)定操作，支出必須按批準(zhǔn)的預(yù)算和規(guī)定的開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)辦事，追加預(yù)算必須按照程序報(bào)批，應(yīng)該上解的經(jīng)費(fèi)必須按規(guī)定及時(shí)如數(shù)上解。第二十五條 各部門提供的報(bào)銷憑證和單據(jù)必須是原始的、未經(jīng)修改和涂抹的單據(jù)。任何組織和個(gè)人不得私自違規(guī)使用學(xué)生會(huì)資金。第二十六條 凡違反以上規(guī)定，情節(jié)輕微者，由學(xué)生會(huì)提出批評(píng)；情節(jié)較重者，經(jīng)團(tuán)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)研究后報(bào)院團(tuán)委指導(dǎo)老師處理；違反校規(guī)校紀(jì)的，撤消其學(xué)生會(huì)內(nèi)部職務(wù)，并報(bào)學(xué)校有關(guān)部門嚴(yán)肅處理。第七章附則第二十七條 本制度自頒布之日起生效。第二十八條 本制度的最終解釋權(quán)歸武漢大學(xué)水利水電學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)。