采購部工作流程和獎罰機制標(biāo)準(zhǔn)-資料下載頁
2024-11-15 06:27本頁面
【正文】 、漲價：①銷售的速度；②商品的存放時間；③同行之價；④庫存狀況；⑤季節(jié)變換。（8）屬于協(xié)助方面的責(zé)任：①督導(dǎo)銷售人員；②追加補貨時協(xié)助計算庫存；③使倉庫保持整齊清潔；④處理賒欠并確保顧客能馬上收到商品及周到的服務(wù)（9）在其他人協(xié)助的情況下，遵照規(guī)定，使正確的實物盤存。組織關(guān)系：報告——采購部經(jīng)理、總經(jīng)理；督導(dǎo)——采購主管、采購員；協(xié)調(diào)——營業(yè)部、市場營銷部?？己耸马棧汗ぷ鞅憩F(xiàn)依下陳述之事項衡量：①商場的營業(yè)情形與商品計劃及預(yù)算相符合的程度；②商品所獲毛利和商品計劃及預(yù)算相符合的程度；（四）鮮食、食品、非食品采購員及聯(lián)營租賃業(yè)務(wù)的職責(zé)說明采購員的職責(zé)說明：負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)厥袌鲛r(nóng)副產(chǎn)品、水果蔬菜的采購談判，按公司的采購政策，盡力減少供應(yīng)商中間環(huán)節(jié)，直接向生產(chǎn)商采購；負(fù)責(zé)鮮食部每日銷售商品的采購補貨。我商場銷售商品的主要貨源基地主要靠市場采集。通過市調(diào)、談判、開發(fā)引進適合消費市場的銷售商品。聯(lián)營招商業(yè)務(wù)的職責(zé)說明：按公司政策開發(fā)引進新品名牌，洽談?wù)猩套赓U業(yè)務(wù)；并對該項目跟進監(jiān)督；對市場情況、銷售情況及時反饋并做出調(diào)整改進措施。采購員基本要求：① 具有誠實敬業(yè)的個人素質(zhì)，有相當(dāng)?shù)牟少徑?jīng)驗，具有敏銳的市場意識，較強的談判能力；② 作為采購部的員工必須對公司絕對忠誠；不接受廠商的回扣、旅游招待、贈品、宴會，違者將按公司有關(guān)規(guī)定處理；③ 采購人員應(yīng)密切注意市場行情的變化，掌握市場信息；④ 采購人員必須了解本部門的專業(yè)知識，避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙；⑤ 采購人員必須具備豐富的商品知識，慎重選擇商品，建立商品類別組織，控制品項結(jié)構(gòu)，清除滯銷商品，經(jīng)常引起新商品，維持商品的快速周轉(zhuǎn)及新鮮度；⑥ 采購員應(yīng)了解商品特性，并突顯其特性；控制毛利，盡量達到目標(biāo)毛利；創(chuàng)造銷售業(yè)績，完成目標(biāo)值；⑦ 采購員必須考慮新商品的陳列問題，對正常陳列的商品要畫出陳列圖（MODULAR），促銷商品應(yīng)注明其陳列方式；⑧ 采購員應(yīng)隨時關(guān)注天氣的變化，及時調(diào)節(jié)受較大影響的商品庫存；⑨ 采購人員應(yīng)經(jīng)常深入賣場，了解商情，客情，以期創(chuàng)造最佳的銷售業(yè)績；⑩ 采購員應(yīng)建立穩(wěn)定的采購渠道，尋找充足的貨源，避免商品脫銷斷檔；⑾ 采購員必須適時開發(fā)新商品；⑿ 采購員應(yīng)經(jīng)常做市場調(diào)查，掌握競爭對手的商品構(gòu)成、價格策略、促銷手段等；并采取相應(yīng)對策； ⒀采購人員應(yīng)定期收集銷售數(shù)據(jù)，分析銷售狀況；且應(yīng)定期擬定促銷計劃，并策劃實施。專業(yè)知識：作為一個合格的采購員，除應(yīng)具備豐富的商品知識外，還應(yīng)了解與采購有關(guān)的法律、法規(guī)等相關(guān)的專業(yè)知識。具體如下：△ 國家規(guī)定的商品檢驗標(biāo)準(zhǔn)。△商品安全期限。△商品品質(zhì)的辨別方法?！魃虡?biāo)認(rèn)識?！麂N售技巧?！魃唐饭δ堋！魃唐返闹谱骷夹g(shù)?！魃唐分圃斐杀镜臉?gòu)成?！魃唐穬r值的顯現(xiàn)方法?！鞴?yīng)商的優(yōu)缺點?！魃唐返募竟?jié)變化規(guī)律?！鞴?yīng)商談判技巧。（五）商品行政部的職責(zé)說明懂商品知識、熟悉操作電腦、基本電腦維護、商品分類編碼、商品登信息錄入、供應(yīng)商檔案管理、商品變價調(diào)價的執(zhí)行以及每日價格單據(jù)、公司文件等資料的存檔、傳遞，每日或每周交配送中心配送員，傳交松原公司財務(wù)部。一、商品行政部主管崗位職責(zé)采購員簽完合同拿到財務(wù)處加蓋合同章、布置錄入工作；核查商品的報告表，布置錄入工作；供應(yīng)商檔案、商品信息的錄入；審核生效訂單，調(diào)價單、恢復(fù)采購、停止采購單、并轉(zhuǎn)移更換供應(yīng)商的商品信息；修改供應(yīng)商檔案、錯誤條碼、商品信息等系統(tǒng)資料；為經(jīng)理、采購員查尋、提供系統(tǒng)中資料；錄入、打印商品計劃表、備忘錄、報告等采購部所需資料；申領(lǐng)、保管、控制采購部所需辦公用品；考勤，制定商品行政部文員排班表；嚴(yán)格遵守公司企業(yè)文化及公司規(guī)章制度。需掌握技能：①熟練使用微機及應(yīng)用系統(tǒng)；②能維護微機及設(shè)備；③熟悉商品知識及商品分類編碼。二、商品行政部文員崗位職責(zé)錄入供應(yīng)商檔案、商品信息、競爭商品、停止采購單、恢復(fù)采購單；錄入調(diào)整商品進、售價單；錄入打印未生效訂單、生效的商品進、售價單、商品計劃表、備忘錄、報告等資料；為經(jīng)理、采購員查尋、提供系統(tǒng)中的資料；打印商品自產(chǎn)制作打印各種報表；向相關(guān)部門傳送有關(guān)單據(jù)；為采購部制作打印各種報表；修改錯誤商品信息；系統(tǒng)維護；嚴(yán)格遵守公司企業(yè)文化及規(guī)章制度。需掌握技能：熟練使用微機；打字速度快；熟練應(yīng)用系統(tǒng)。第二章 采購流程一、采購業(yè)務(wù)流程圖
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