【正文】 責(zé)人在入庫單上簽字確認(rèn)后才能入庫。 （2） 生產(chǎn)部每周五向庫房部報(bào)下周急需物資計(jì)劃，周、月計(jì)劃要填寫清楚：規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需要日期，庫房部審核庫房存量后上交采購部進(jìn)行采購。 （3） 倉庫依照出庫計(jì)劃核對(duì)后產(chǎn)生缺少物資，由部門負(fù)責(zé)人報(bào)采購部（4） 屬于辦公用品通訊器材，由各部門報(bào)行政審批后，轉(zhuǎn)采購部。 （5） 各部門所需的物品，由各主管申請(qǐng)，經(jīng)經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)采購部。 （6） 因無采購計(jì)劃而影響生產(chǎn)由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)，有計(jì)劃而未及時(shí)進(jìn)貨的由采購部負(fù)責(zé)。 （7） 屬追加計(jì)劃，使用部門應(yīng)在使用前根據(jù)物資采購周期提報(bào)追加計(jì)劃。（緊急情況方可使用） 備品備件及原材料的采購 （1）采購部接到采購經(jīng)理簽字后的采購單，先分類歸總，報(bào)倉庫一份，再進(jìn)行報(bào)價(jià)、比價(jià)，按計(jì)劃的急緩進(jìn)行采購。 （2）對(duì)長(zhǎng)期使用的大宗原材料，可適當(dāng)采用定期招標(biāo)的辦法，通過供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)確定供貨商，或者通過供應(yīng)商檔案選前三家報(bào)價(jià)，進(jìn)行比價(jià)采購，以達(dá)降低采購成本之目的。 物資的入庫驗(yàn)收及票據(jù)管理： （1） 所有物資必須辦理入庫手續(xù)后方可領(lǐng)用，嚴(yán)禁不入庫，直接領(lǐng)用，或不入庫直接使用。 （2） 采購的物品到公司后，由倉庫管理員開據(jù)送檢單，檢驗(yàn)合格則按手續(xù)入庫，不合格者由采購員負(fù)責(zé)退回原供應(yīng)商。（兩天之內(nèi)） （3） 建立規(guī)范的入庫驗(yàn)收單票據(jù)，由倉庫保管員逐欄填寫清楚，品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、進(jìn)貨日期、收貨人。倉庫和采購各一份。 （4） 采購的物品經(jīng)驗(yàn)收準(zhǔn)確無誤后方可入庫，票與實(shí)物不符的要通知采購予以處理。 （5） 所有物資的送貨單都必須附物資入庫驗(yàn)收單。 （6） 設(shè)備物品需要通知設(shè)備部進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可入庫。 采購物資的合同管理： （1）公司確定的供貨商，必須簽定正式的購貨合同。 （2） 合同的內(nèi)容及格式，必須符合＜＜經(jīng)濟(jì)合同法＞＞及公司的有關(guān)規(guī)定。 簽署人具備相應(yīng)的職責(zé)和法律資格，并經(jīng)總經(jīng)理審批后，到行政部蓋章方可生效。 （3） 正式合同一式二份，雙方簽字生效后，供應(yīng)商、公司雙方各留一份，所 有合同采購員必須分檔管理，于月底付款時(shí)提供于財(cái)務(wù)。 （4） 按規(guī)定應(yīng)簽而未簽的合同，給公司造成損失的追欠當(dāng)事人的責(zé)任。合同的簽訂及其規(guī)定細(xì)則如下： 合同：合同是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。目前我們的采購工作主要涉及供應(yīng)商合同、設(shè)備產(chǎn)品買賣合同、工程施工合同等。 （一）合同正文應(yīng)包含的要素 1） 合同名稱、編號(hào)、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)； 2） 采購物品/項(xiàng)目的名稱/、規(guī)格、數(shù)量/清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同不可分割的部分； 3） 包裝要求； 4） 合同總額應(yīng)含稅，含運(yùn)達(dá)公司的總價(jià)，特殊情況應(yīng)注明； 5） 付款方式； 6） 質(zhì)量保證期； 7） 質(zhì)量要求及規(guī)范； 8） 違約責(zé)任和解決糾紛的辦法； 9） 雙方的公司信息； 10） 其他約定。 （二）合同簽訂及其規(guī)定 1）如涉及到技術(shù)問題及公司機(jī)密的，注意保密責(zé)任； 2）以定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低； 3）為防止合同訂單增加或增加無依據(jù)，打包采購時(shí)要求供貨方提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單； 4）遇貨物訂購數(shù)量較多且價(jià)值較大或難清點(diǎn)的情況時(shí)務(wù)必請(qǐng)廠商派代表來場(chǎng)協(xié)助清點(diǎn)； 5）質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開始并應(yīng)盡量要求廠商延長(zhǎng)產(chǎn)品質(zhì)保期； 6）詳細(xì)約定發(fā)票的提供時(shí)間及要求； 7）針對(duì)不同的合同約定不同的付款方式，如設(shè)備類的合同一般應(yīng)分按照預(yù)付款、驗(yàn)收款，調(diào)試服務(wù)款、質(zhì)量保證金的順序明確付款額度、付款時(shí)間和付款條件等 8）與初次合作的單位合作時(shí)，應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款； 9）違約責(zé)任一定要詳細(xì)、具體； 10）比價(jià)/招標(biāo)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作； 11）合同簽定簽應(yīng)按照附表七（合同審查批準(zhǔn)單）的格式對(duì)合同初稿進(jìn)行巡簽審查； 12）合同巡簽審查通過后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公司合同章方可生效； 13）簽訂的所有合同應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門。（三）、合同執(zhí)行 （1）已簽訂合同由采購部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)，由采購部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督，如出現(xiàn)問題，采購部應(yīng)及時(shí)提出建議或補(bǔ)救措施，并及時(shí)通知請(qǐng)購部門及公司領(lǐng)導(dǎo)； （2）已簽訂的合同在執(zhí)行期間，應(yīng)及時(shí)掌握合作單位對(duì)于合同義務(wù)和責(zé)任的履行情況，跟蹤并督促其保質(zhì)保量，按時(shí)履約； （3）合同在履行期間應(yīng)按照上方約定嚴(yán)格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應(yīng)及時(shí)協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同；采購部考核細(xì)則 接到審批單后，要先急后緩進(jìn)貨，并依照供貨商交貨周期表，提報(bào)具體 到貨時(shí)間，影響生產(chǎn)一次扣5分 有進(jìn)貨計(jì)劃出現(xiàn)漏進(jìn)、忘進(jìn)的貨物，一次扣2分。 出現(xiàn)進(jìn)的貨物的規(guī)格、型號(hào)和申請(qǐng)單不符，一次扣2分，數(shù)量不符，一 次扣2分。 開車外出購物，完成任務(wù)不及時(shí)返回，或不請(qǐng)示私自他用，發(fā)現(xiàn)一次扣 5分。 每月2830號(hào)需提報(bào)下月付款計(jì)劃，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未完成扣5分。 進(jìn)的備品備件價(jià)格未經(jīng)比價(jià)就采購，進(jìn)的價(jià)格偏高，又找不出原因所在一 次扣5分。 每月15號(hào)前未交當(dāng)月供應(yīng)商質(zhì)量分析表，則扣2分，信息誤差大，不詳 細(xì)扣5分。 若出現(xiàn)材料質(zhì)量不合格時(shí)，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商2天內(nèi)必須解決，需退貨必 須在2個(gè)工作日內(nèi)退回，否則扣5分/次。 建立完善的供應(yīng)商帳目管理，賬目有誤一次扣2分。 月末與供應(yīng)商對(duì)帳并于30日匯報(bào)，漏對(duì)扣2分，如帳目不符及時(shí)查對(duì)核實(shí)，否則一次扣5分。 1 對(duì)于帳物的記錄，做到日事日畢，否則發(fā)現(xiàn)一次扣2分。 1 與各部門之間合作做到相互尊重，如發(fā)現(xiàn)爭(zhēng)吵一次扣5分。 1 每月30號(hào)前匯總供應(yīng)商余額明細(xì)表，報(bào)采購經(jīng)理、總經(jīng)理各一份，否則 一次扣5分。 1 建立所有物料價(jià)格表，每天將價(jià)格填入表內(nèi)，一次未填扣2分。 1 對(duì)入庫單詳細(xì)核對(duì)價(jià)格，審查出差錯(cuò)一次扣2分。 （如有開來的稅票要核對(duì)后入庫）1 創(chuàng)新每提一條合理化建議獎(jiǎng)10分。 1 在工作中對(duì)公司做出突出貢獻(xiàn)，創(chuàng)造價(jià)值的，按價(jià)值的5%10%以予獎(jiǎng)勵(lì)。 1 泄露公司機(jī)密，損害公司利益，輕則罰款，最低1000元，重則開除。 1 供應(yīng)人員在購買物資時(shí)要質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，不吃回扣，若被查出吃回扣，輕則罰款，最低1000元，重則開除。 整理范文，僅供參考?xì)g迎您下載我們的文檔資料可以編輯修改使用THANKS !!!致力為企業(yè)和個(gè)人提供合同協(xié)議，策劃案計(jì)劃書，學(xué)習(xí)課件等等打造全網(wǎng)一站式需求歡迎您的下載，資料僅供參考可修改