藥品采購部工作流程[精選五篇]-資料下載頁
2025-10-19 20:04本頁面
【正文】 商品的快速周轉(zhuǎn)及新鮮度；⑥ 采購員應(yīng)了解商品特性，并突顯其特性；控制毛利，盡量達(dá)到目標(biāo)毛利；創(chuàng)造銷售業(yè)績，完成目標(biāo)值；⑦ 采購員必須考慮新商品的陳列問題，對正常陳列的商品要畫出陳列圖（MODULAR），促銷商品應(yīng)注明其陳列方式；⑧ 采購員應(yīng)隨時關(guān)注天氣的變化，及時調(diào)節(jié)受較大影響的商品庫存；⑨ 采購人員應(yīng)經(jīng)常深入賣場，了解商情，客情，以期創(chuàng)造最佳的銷售業(yè)績；⑩ 采購員應(yīng)建立穩(wěn)定的采購渠道，尋找充足的貨源，避免商品脫銷斷檔；⑾ 采購員必須適時開發(fā)新商品；⑿ 采購員應(yīng)經(jīng)常做市場調(diào)查，掌握競爭對手的商品構(gòu)成、價格策略、促銷手段等；并采取相應(yīng)對策； ⒀采購人員應(yīng)定期收集銷售數(shù)據(jù)，分析銷售狀況；且應(yīng)定期擬定促銷計劃，并策劃實施。專業(yè)知識：作為一個合格的采購員，除應(yīng)具備豐富的商品知識外，還應(yīng)了解與采購有關(guān)的法律、法規(guī)等相關(guān)的專業(yè)知識。具體如下：△ 國家規(guī)定的商品檢驗標(biāo)準(zhǔn)?！魃唐钒踩谙??！魃唐菲焚|(zhì)的辨別方法?！魃虡?biāo)認(rèn)識。△銷售技巧。△商品功能?！魃唐返闹谱骷夹g(shù)?！魃唐分圃斐杀镜臉?gòu)成?！魃唐穬r值的顯現(xiàn)方法?！鞴?yīng)商的優(yōu)缺點?！魃唐返募竟?jié)變化規(guī)律?！鞴?yīng)商談判技巧。（五）商品行政部的職責(zé)說明懂商品知識、熟悉操作電腦、基本電腦維護(hù)、商品分類編碼、商品登信息錄入、供應(yīng)商檔案管理、商品變價調(diào)價的執(zhí)行以及每日價格單據(jù)、公司文件等資料的存檔、傳遞，每日或每周交配送中心配送員，傳交松原公司財務(wù)部。一、商品行政部主管崗位職責(zé)采購員簽完合同拿到財務(wù)處加蓋合同章、布置錄入工作；核查商品的報告表，布置錄入工作；供應(yīng)商檔案、商品信息的錄入；審核生效訂單，調(diào)價單、恢復(fù)采購、停止采購單、并轉(zhuǎn)移更換供應(yīng)商的商品信息；修改供應(yīng)商檔案、錯誤條碼、商品信息等系統(tǒng)資料；為經(jīng)理、采購員查尋、提供系統(tǒng)中資料；錄入、打印商品計劃表、備忘錄、報告等采購部所需資料；申領(lǐng)、保管、控制采購部所需辦公用品；考勤，制定商品行政部文員排班表；嚴(yán)格遵守公司企業(yè)文化及公司規(guī)章制度。需掌握技能：①熟練使用微機及應(yīng)用系統(tǒng)；②能維護(hù)微機及設(shè)備；③熟悉商品知識及商品分類編碼。二、商品行政部文員崗位職責(zé)錄入供應(yīng)商檔案、商品信息、競爭商品、停止采購單、恢復(fù)采購單；錄入調(diào)整商品進(jìn)、售價單；錄入打印未生效訂單、生效的商品進(jìn)、售價單、商品計劃表、備忘錄、報告等資料；為經(jīng)理、采購員查尋、提供系統(tǒng)中的資料；打印商品自產(chǎn)制作打印各種報表；向相關(guān)部門傳送有關(guān)單據(jù)；為采購部制作打印各種報表；修改錯誤商品信息；系統(tǒng)維護(hù)；嚴(yán)格遵守公司企業(yè)文化及規(guī)章制度。需掌握技能：熟練使用微機；打字速度快；熟練應(yīng)用系統(tǒng)。第二章 采購流程一、采購業(yè)務(wù)流程圖第五篇：采購部工作職責(zé)及流程（推薦）采購部工作職責(zé)及流程一、采購部備崗位職責(zé)（一）采購部經(jīng)理的崗位職責(zé)做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德。對采購員的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保采購工作順利開展。選擇、評審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。審核單品進(jìn)價，并進(jìn)行確認(rèn)：定期進(jìn)行市場價格調(diào)查，保證采購成本。對各部門非常規(guī)物資申購單進(jìn)行審核，有權(quán)拒絕末經(jīng)董事長同意的采購定單。配合財務(wù)部、倉庫確定合理物資采購量，及時了解存貨情況，進(jìn)行合理采購。組織供貨合同評審，簽訂供貨合同，實旌采購活動，并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督采購過程中的退、換貨工作、補償事宜，確保我司利益。發(fā)展新供貨商，滿足公司需求。加強與供應(yīng)商的溝通，及時解決工作中存在的問題。1加強與生產(chǎn)部門、營運部門的溝通，及時解決工作中存在的問題。1每月組織采購員召開一次業(yè)務(wù)分析會，進(jìn)行交流與培訓(xùn)。1建立采購合同臺帳，做好保密工作。1完成好董事長交辦的其它工作（二）采購員的崗位職責(zé)l、做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠實虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神。服從分配，聽從指揮，并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定。負(fù)責(zé)公司物資的采購分單工作，對供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價、議價，并上報相關(guān)信息：對所采購的物品全面負(fù)責(zé)。有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單。負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報。對所采購的物資要有申購單，采購非常規(guī)物資上報采購經(jīng)理。不斷進(jìn)行市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理，及時上報，以便及時調(diào)整采購策略。跟催采購進(jìn)度，確保訂購物料按時、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉庫。及時傳遞訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的信息，確保供方滿足我公司的需求。lO、及時處理與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補償事宣，確保我司利益。1加強與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時間準(zhǔn)確。二、采購部工作流程
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