采購(gòu)部工作職責(zé)及流程推薦-資料下載頁(yè)
2024-10-28 20:30本頁(yè)面
【正文】 日價(jià)格單據(jù)、公司文件等資料的存檔、傳遞，每日或每周交配送中心配送員，傳交松原公司財(cái)務(wù)部。一、商品行政部主管崗位職責(zé)采購(gòu)員簽完合同拿到財(cái)務(wù)處加蓋合同章、布置錄入工作；核查商品的報(bào)告表，布置錄入工作；供應(yīng)商檔案、商品信息的錄入；審核生效訂單，調(diào)價(jià)單、恢復(fù)采購(gòu)、停止采購(gòu)單、并轉(zhuǎn)移更換供應(yīng)商的商品信息；修改供應(yīng)商檔案、錯(cuò)誤條碼、商品信息等系統(tǒng)資料；為經(jīng)理、采購(gòu)員查尋、提供系統(tǒng)中資料；錄入、打印商品計(jì)劃表、備忘錄、報(bào)告等采購(gòu)部所需資料；申領(lǐng)、保管、控制采購(gòu)部所需辦公用品；考勤，制定商品行政部文員排班表；嚴(yán)格遵守公司企業(yè)文化及公司規(guī)章制度。需掌握技能：①熟練使用微機(jī)及應(yīng)用系統(tǒng)；②能維護(hù)微機(jī)及設(shè)備；③熟悉商品知識(shí)及商品分類(lèi)編碼。二、商品行政部文員崗位職責(zé)錄入供應(yīng)商檔案、商品信息、競(jìng)爭(zhēng)商品、停止采購(gòu)單、恢復(fù)采購(gòu)單；錄入調(diào)整商品進(jìn)、售價(jià)單；錄入打印未生效訂單、生效的商品進(jìn)、售價(jià)單、商品計(jì)劃表、備忘錄、報(bào)告等資料；為經(jīng)理、采購(gòu)員查尋、提供系統(tǒng)中的資料；打印商品自產(chǎn)制作打印各種報(bào)表；向相關(guān)部門(mén)傳送有關(guān)單據(jù)；為采購(gòu)部制作打印各種報(bào)表；修改錯(cuò)誤商品信息；系統(tǒng)維護(hù)；嚴(yán)格遵守公司企業(yè)文化及規(guī)章制度。需掌握技能：熟練使用微機(jī)；打字速度快；熟練應(yīng)用系統(tǒng)。第二章 采購(gòu)流程一、采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖第五篇：采購(gòu)部主要工作職責(zé)采購(gòu)部主要工作職責(zé)：根據(jù)MC提供的物料需求計(jì)劃，編制物料采購(gòu)計(jì)劃，并向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單按配額進(jìn)行分配與下達(dá)，確保物料準(zhǔn)時(shí)交付。掌握并跟蹤所負(fù)責(zé)的采購(gòu)物料狀態(tài)及相關(guān)關(guān)鍵時(shí)間控制點(diǎn)。協(xié)助《供應(yīng)商輔導(dǎo)計(jì)劃》實(shí)施，解決關(guān)鍵、瓶頸物料的交期、品質(zhì)等供應(yīng)難題。負(fù)責(zé)根據(jù)物料需求及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)采購(gòu)訂單，并跟進(jìn)交期是否滿(mǎn)足要求，確認(rèn)采購(gòu)訂單回傳歸檔保存工作。負(fù)責(zé)來(lái)料品質(zhì)異常跟進(jìn)并及時(shí)處理，經(jīng)評(píng)審不能上線(xiàn)使用的物料及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)確認(rèn)新的交付日期，并通知相關(guān)人員，直至滿(mǎn)足要求為止。負(fù)責(zé)采購(gòu)跟單組的管理與控制，不斷完善團(tuán)隊(duì)工作并提出系統(tǒng)化、合理化建議；提高工作效率、執(zhí)行力。監(jiān)督指導(dǎo)采購(gòu)訂單的下達(dá)以及執(zhí)行狀況，幫助處理緊急物料的跟催，避免漏單、漏物料等情況，確保物料按時(shí)、按質(zhì)、按量、齊套交付。與采購(gòu)管理主管共同制定供應(yīng)商輔導(dǎo)計(jì)劃并實(shí)施，解決關(guān)鍵、瓶頸物料的交期、品質(zhì)等供應(yīng)難道協(xié)助跟單員對(duì)不良物料處理、跟蹤、調(diào)度，及時(shí)匯報(bào)難解決物料的狀態(tài)，并對(duì)不良物料處理結(jié)果作確認(rèn)；加強(qiáng)對(duì)下屬人員內(nèi)部培訓(xùn)，提升其采購(gòu)專(zhuān)業(yè)水平，達(dá)到梯隊(duì)培養(yǎng)、人才儲(chǔ)備計(jì)劃目的。以滿(mǎn)足生產(chǎn)需求為宗旨，負(fù)責(zé)與品管部、倉(cāng)庫(kù)、PMC部的溝通、協(xié)調(diào)，及時(shí)向相關(guān)人員反饋交期、品質(zhì)異常物料狀況，以便調(diào)整生產(chǎn)。協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)、供應(yīng)鏈的優(yōu)化管理工作。協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理健全采購(gòu)部工作規(guī)章制度及供應(yīng)考評(píng)體制。負(fù)責(zé)所采購(gòu)物料按《物料供應(yīng)信息表》中的配額分配比例進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)。負(fù)責(zé)供應(yīng)配額制定并檢查其執(zhí)行情況，確保按計(jì)劃實(shí)施。掌握并跟蹤原材料市場(chǎng)價(jià)格行情、品質(zhì)狀況信息，并加以分析，以期降低采購(gòu)成本、提升產(chǎn)品品質(zhì)。與采購(gòu)跟單主管共同制定供應(yīng)商輔導(dǎo)計(jì)劃并實(shí)施，解決關(guān)鍵、瓶頸物料的交期、品質(zhì)等供應(yīng)難道。引入供應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)管理模式，建立供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰機(jī)制。加強(qiáng)對(duì)下屬人員內(nèi)部培訓(xùn)，提升其采購(gòu)專(zhuān)業(yè)水平，達(dá)到梯隊(duì)培養(yǎng)、人才儲(chǔ)備計(jì)劃目的。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行談判，并簽訂《采購(gòu)合同》、《品質(zhì)保證協(xié)議》。協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)、供應(yīng)鏈的優(yōu)化管理工作。協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理健全采購(gòu)部工作規(guī)章制度及供應(yīng)考評(píng)體制。制定供應(yīng)商開(kāi)發(fā)計(jì)劃，并安排相關(guān)人員作業(yè)確保有效實(shí)施。負(fù)責(zé)收集所轄物料的市場(chǎng)供應(yīng)、價(jià)格行情、品質(zhì)狀況等信息。負(fù)責(zé)新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、管理、考核、評(píng)級(jí)等工作，并及時(shí)更新合格供應(yīng)商名單。負(fù)責(zé)供應(yīng)商輔導(dǎo)計(jì)劃實(shí)施，解決關(guān)鍵、瓶頸物料的交期、品質(zhì)等供應(yīng)難道。負(fù)責(zé)及時(shí)向供應(yīng)商反饋供應(yīng)商考核結(jié)果，對(duì)于考核不達(dá)標(biāo)項(xiàng)須出具相關(guān)糾正預(yù)防措施改善單，并跟進(jìn)改善結(jié)果，形成書(shū)面報(bào)告。合理規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，確保每種物料有23家合格供應(yīng)資源，積極主動(dòng)按流程開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商。協(xié)助采購(gòu)管理主管進(jìn)行供應(yīng)資源整合、供應(yīng)鏈優(yōu)化工作。
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