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采購(gòu)員面試問(wèn)題1-資料下載頁(yè)

2024-10-28 20:30本頁(yè)面
  

【正文】 本;保障質(zhì)量;提高生產(chǎn)力;有廣闊的采購(gòu)資源,使采購(gòu)價(jià)格明朗化我覺(jué)得采購(gòu)并非是一個(gè)買與賣的簡(jiǎn)單交流過(guò)程,它是一門專業(yè)學(xué)科,需要長(zhǎng)期的積累。采購(gòu)員應(yīng)該怎樣去開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商?可以利用網(wǎng)絡(luò),展會(huì),朋友介紹,供應(yīng)商自薦等。IC/電容/電阻/晶振有哪些封裝?答:IC,電容,電阻大多是盤狀的料帶封裝,IC也有盒裝的,晶振要經(jīng)過(guò)無(wú)塵車間封裝,成品是用盒裝的每層之間都隔有海綿客戶突然取消定單,而物料又回到工廠了,供應(yīng)商不同意退貨(不能向客戶索賠)?我覺(jué)得這樣子的情況很少發(fā)生,因?yàn)橐话阄覀儠?huì)與供應(yīng)商簽訂一系列的合同,客戶也會(huì)與我們簽訂一系列的合同,如此相互制約,如果發(fā)生這種情況的話,我想我會(huì)試著跟客戶與供應(yīng)商協(xié)調(diào)的,商道酬誠(chéng),做生意都是建立在誠(chéng)信的基礎(chǔ)上,如果是行業(yè)中的標(biāo)準(zhǔn)件,那可以試著讓供應(yīng)商幫忙銷售一下,如果供應(yīng)商拒絕的話就請(qǐng)示老板看一下這批貨能不能先收下來(lái),畢竟問(wèn)題不是出在供應(yīng)商身上,再找一下這類產(chǎn)品的同行,看一下能不能幫助消化一下。如何讓公司同供應(yīng)商共同發(fā)展?談?wù)勀銓?duì)采購(gòu)戰(zhàn)略的看法?形成這種狀態(tài)是雙方能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定合作的基礎(chǔ),沒(méi)有這樣子的合作態(tài)度,那采購(gòu)本身也就不合格了,我需要讓供應(yīng)商明白這是一條供應(yīng)鏈,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的破壞都會(huì)影響我們的發(fā)展,休戚與共,唇亡齒寒。公司產(chǎn)品的成本呢原材料費(fèi)用+制造費(fèi)用(水電、人工、維修、包裝、檢驗(yàn)、機(jī)器折舊、報(bào)等)管理費(fèi)用+稅收+利潤(rùn)+運(yùn)輸如何維持舊供應(yīng)商關(guān)系系?答:供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù):因?yàn)楣?yīng)商不是客戶,沒(méi)有必要經(jīng)常主動(dòng)打電話去聯(lián)絡(luò)感情,有必要時(shí)才進(jìn)行聯(lián)絡(luò),一般供應(yīng)商都會(huì)主動(dòng)打電話給采購(gòu),公事公辦,如果是私事就像對(duì)待普通朋友一樣就可以了!第五篇:采購(gòu)員面試問(wèn)題解析(五)如何解決采購(gòu)中常見(jiàn)困難1.到貨不及時(shí)影響生產(chǎn)簽訂訂單同時(shí)要確定大致到貨時(shí)間,了解供方發(fā)貨渠道和發(fā)貨信息,掌握到貨的主動(dòng)權(quán),盡量避免到貨不及時(shí)影響生產(chǎn)。如果供方說(shuō)發(fā)貨了一定要貨運(yùn)的聯(lián)系方式,防止供方故意拖延發(fā)貨時(shí)間。一定要做到貨走到哪兒,大約什么時(shí)候到心里都要有數(shù)。防止到貨時(shí)間造成影響還需要采購(gòu)人員有一定的物流常識(shí),發(fā)貨需多久到,通過(guò)什么方式到貨更便捷。偶爾因?yàn)楣┓绞д`或需方訂單跟蹤失誤就需要和生產(chǎn)部門及時(shí)溝通做好調(diào)整生產(chǎn)盡量將損失降到最低。2.到貨后不合格處理(質(zhì)量、數(shù)量)質(zhì)量不合格時(shí)供方在保證質(zhì)量合格的情況下緊急替換,或者就近少量采購(gòu)、或者同行換貨;數(shù)量不符的情況,及時(shí)與供方溝通,確定是由于供方發(fā)貨遺失或者是物流運(yùn)輸問(wèn)題。商議賠償結(jié)果確定是供方賠償還是直接找物流公司賠償。一般采購(gòu)材料不負(fù)責(zé)運(yùn)輸把運(yùn)輸交由供方負(fù)責(zé),出現(xiàn)問(wèn)題處理由供方負(fù)責(zé)可以為采購(gòu)工作爭(zhēng)取更多的利益保障。如果運(yùn)輸由需方自己負(fù)責(zé),三方確定是物流運(yùn)輸損傷或者遺失,核算損失直接向物流公司索賠。一般索賠的時(shí)間都是比較長(zhǎng)手續(xù)也比較復(fù)雜,所以做好耐心處理的準(zhǔn)備,同時(shí)也要盡量避免這種情況的發(fā)生。與供方強(qiáng)調(diào)質(zhì)量和產(chǎn)品的外包裝,避免出現(xiàn)到貨后不合格。與物流公司也要強(qiáng)調(diào)數(shù)量和運(yùn)輸中的安全事宜及損失賠償?shù)臋?quán)責(zé)利益。必須強(qiáng)調(diào)是設(shè)備采購(gòu)中一定要留質(zhì)保金,不能將貨款全額付完,因?yàn)樵O(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)維修問(wèn)題,留部分質(zhì)保金是防止供方不處理時(shí)需方自己維修所需費(fèi)用,具體金額多少要示供需雙方而定。3.緊急采購(gòu)的處理一般是由于銷售計(jì)劃緊急臨時(shí)更改生產(chǎn)安排,材料的采購(gòu)就比較緊急。兩種解決方案:一是通過(guò)地理位置最近的生產(chǎn)廠家或者貿(mào)易商采購(gòu),成本放后,這需要市內(nèi)采購(gòu)的協(xié)助或者對(duì)周邊城市的供貨市場(chǎng)有一定了解。二是迅速找到供貨廠家,加以最快的運(yùn)輸方式,這方面就需要熟悉物流市場(chǎng),或者公司內(nèi)部物流部門的幫助。4.小試、中試采購(gòu)困難處理因?yàn)槭翘幱谘邪l(fā)階段,采購(gòu)的穩(wěn)定性和數(shù)量的多寡都處理比較被動(dòng),往往這種采購(gòu)比一個(gè)大單的采購(gòu)困難更大。因?yàn)榱勘容^少,很多供貨公司不愿意簽單,這個(gè)時(shí)候采購(gòu)就要考查采購(gòu)人員能力。剛從事采購(gòu)的同行可能會(huì)覺(jué)得有難度,因?yàn)榱坎淮蠖铱赡苓@次要貨下次就根本就不會(huì)再用了。兩種方法一種是直接告訴供貨方公司正處于小試或者中試階段,但是試驗(yàn)通過(guò)計(jì)劃采購(gòu)量會(huì)固定在一個(gè)多大的范圍,或者自己分析或者詢問(wèn)公司技術(shù)人員了解大致情況或者自己靈活的編一個(gè)量,但是即使是編也要有理有據(jù),要不然底氣不足供貨方多問(wèn)幾次之后便沒(méi)了下文,采購(gòu)最終將以失敗告終。另一種就是告訴對(duì)方自己一直在用只是量不大,需要擴(kuò)產(chǎn)需要多添幾家供應(yīng)商(一般這種方法我不用,畢竟這是一個(gè)信譽(yù)問(wèn)題,但是被迫無(wú)奈也只有用此方法了)。采購(gòu)中還會(huì)出現(xiàn)形形色色的問(wèn)題,畢竟比較采購(gòu)是一個(gè)比較瑣碎的工作,所以遇見(jiàn)問(wèn)題一定要靈活操作并要有十足的耐心,多擴(kuò)大一些業(yè)務(wù)圈以便在遇到緊急情況時(shí)可以有人給出一些幫助。采購(gòu)基本知識(shí)采購(gòu)的分類(一)按價(jià)格分類 (二)按采購(gòu)主體分類 (三)按采購(gòu)方法分類(1)訂貨點(diǎn)采購(gòu)(2)MRP采購(gòu)(3)JIT采購(gòu)(4)供應(yīng)鏈采購(gòu)(5)電子商務(wù)采購(gòu)談判不是球賽,更不是戰(zhàn)爭(zhēng),在球賽或戰(zhàn)爭(zhēng)中只有一個(gè)贏家,別一個(gè)是輸家,在成功的談判里,雙方應(yīng)該都是贏家(雙贏), 不是一方可能比另一方多贏一些。采購(gòu)員應(yīng)盡量在本企業(yè)的業(yè)務(wù)洽談室里談業(yè)務(wù)。除了提高采購(gòu)活動(dòng)的透明度,杜絕個(gè)人交易行為之外,最大的目的其實(shí)是在幫助采購(gòu)員創(chuàng)造談判的優(yōu)勢(shì)地位。/不要單獨(dú)與一群供應(yīng)商的人員談判,這樣對(duì)自己不利。也就是說(shuō):我方的人數(shù)與級(jí)別應(yīng)與對(duì)方大致相同。如果對(duì)方極想集體談,先拒絕,再研究對(duì)策。交易開(kāi)始前,對(duì)方的期待值會(huì)決定最終的交易條件,所以有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)員,不論遇到多好的商品和價(jià)格,都不過(guò)度表露內(nèi)心的看法。讓供應(yīng)商得到一個(gè)印象:費(fèi)九牛二虎力,終于獲取了你的一點(diǎn)寶貴的讓步!永遠(yuǎn)不要忘記:在談判中的每一分鐘,要一直持懷疑態(tài)度,不要流露與對(duì)方合作的興趣,讓供應(yīng)商感覺(jué)在你心中可有可無(wú),這樣比較容易獲得有利的交易條件。采購(gòu)人員要避免先讓對(duì)手知道我公司的需要,否則對(duì)手會(huì)利用此弱點(diǎn)要求采購(gòu)人員先做出讓步。若買賣雙方對(duì)某一細(xì)節(jié)爭(zhēng)論不休,無(wú)法談判,有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員會(huì)轉(zhuǎn)移話題?;驎和S懻摵炔?,緩和緊張氣氛。并尋找新的切入點(diǎn)或更合適的談判機(jī)會(huì)8.談判時(shí)要避免破裂,同時(shí)不要草率決定有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員,不會(huì)讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會(huì)給對(duì)方留一點(diǎn)退路,另一方面,采購(gòu)員須明了,沒(méi)有達(dá)成協(xié)議總比勉強(qiáng)達(dá)成協(xié)議好,免勉強(qiáng)協(xié)議可能后患無(wú)窮。9.盡量成為一個(gè)好的傾聽(tīng)者10.盡量從對(duì)方的立場(chǎng)說(shuō)話成功的談判都是在彼此和諧的氣氛下進(jìn)行才可能達(dá)成,在相同的交涉條件上,要站在對(duì)方的立場(chǎng)上去說(shuō)明,讓對(duì)方感到:達(dá)成交易的前提是雙方都能獲得預(yù)期的利益。11.以退為進(jìn)有些事情可能超出采購(gòu)人員的權(quán)限或知識(shí)范圍,采購(gòu)人員不應(yīng)操之過(guò)急,不應(yīng)裝出自己有權(quán)或了解某事,做出不應(yīng)作的決定。此時(shí)不防以退為進(jìn),請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)或與同事研究弄清事實(shí)情況后,再答復(fù)或決定也不遲。草率倉(cāng)促的決定通常都不是很好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。12.交談集中在我方強(qiáng)勢(shì)點(diǎn)(銷售量、市場(chǎng)占有率成長(zhǎng)等)上告訴對(duì)方我公司目前及未來(lái)的發(fā)展及目標(biāo),讓供應(yīng)商對(duì)我公司有熱忱,有興趣。不要過(guò)多談及我方弱勢(shì)點(diǎn),一個(gè)供應(yīng)商的談判高手會(huì)攻擊你的弱點(diǎn),以消減你的強(qiáng)項(xiàng)。13.以數(shù)據(jù)事實(shí)說(shuō)話,提高權(quán)威性無(wú)論什么時(shí)候都要以事實(shí)為依據(jù)。事實(shí)主要是指:充分動(dòng)用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,如銷售額分析,市場(chǎng)份額分析,品類表現(xiàn)分析,毛利分析等,進(jìn)行橫向及縱向的比較。14.控制談判的時(shí)間預(yù)計(jì)的談判時(shí)間一到,就應(yīng)真的結(jié)果談判離開(kāi),讓對(duì)方緊張,做出更大的讓步??墒悄艿脑?,把他的竟?fàn)帉?duì)手也約來(lái)談,讓你的助理故意進(jìn)來(lái)告訴下一個(gè)約談的對(duì)象已經(jīng)在等待。15.不要誤認(rèn)為50/50最好談雙贏,有些采購(gòu)人員認(rèn)為談判的結(jié)果是50/50最好,彼此不傷和氣,這是錯(cuò)誤的想法。有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員總會(huì)設(shè)法為自己的公司爭(zhēng)取最好的條件,然后讓對(duì)方也得到一點(diǎn)好處,能對(duì)他們的公司交代。所以說(shuō)永遠(yuǎn)要求那些不可能的事情。
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