采購(gòu)部體系建設(shè)組織架構(gòu)工作流程細(xì)則制度-全文預(yù)覽
【正文】 訂購(gòu)：如因生產(chǎn)需要，需要緊急采購(gòu)，應(yīng)由申請(qǐng)人填寫(xiě)《緊急采購(gòu)申請(qǐng)單》，經(jīng)其直屬領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批同意后，將此《緊急采購(gòu)申請(qǐng)單》送交采購(gòu)部，采購(gòu)助理與采購(gòu)員應(yīng)按《緊急采購(gòu)申請(qǐng)單》內(nèi)容要求，尋找至少三家供貨商，經(jīng)過(guò)多面權(quán)衡比較，成本分析，選定最合適供應(yīng)商，提出采購(gòu)意見(jiàn)，經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理批準(zhǔn)后，采購(gòu)部立即組織實(shí)施采購(gòu)。 《采購(gòu)申請(qǐng)單》的分發(fā)規(guī)定 （1）對(duì)于請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理； （2）對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理； （3）無(wú)法于請(qǐng)購(gòu)部門(mén)需求日期辦妥的應(yīng)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)； （4）重要的項(xiàng)目和專(zhuān)業(yè)物資采購(gòu)前應(yīng)征求其他相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的建議。 采購(gòu)流程細(xì)則（申報(bào)、詢(xún)價(jià)、預(yù)采、審核、入庫(kù)、核實(shí)）一、收集信息采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)人員通過(guò)多方走訪市場(chǎng)，了解采購(gòu)物資的市場(chǎng)行情，掌握其價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)，并做以分析整理。 對(duì)供應(yīng)廠商的價(jià)格、品質(zhì)、交期、交量等作出評(píng)估。 與供應(yīng)商洽談并安排工廠參觀，建立供應(yīng)商的資料。根據(jù)采購(gòu)員每月的實(shí)際工作情況，若不出現(xiàn)任何工作失誤，則對(duì)其進(jìn)行正激勵(lì)300元。每天： 根據(jù)前一天有需求部門(mén)（如技術(shù)部、設(shè)備部）報(bào)送的采購(gòu)申請(qǐng)單，負(fù)責(zé)早采工作（如有漏買(mǎi)落買(mǎi)情況，且延誤生產(chǎn)，則對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行負(fù)激勵(lì)50元）。如：腐竹、綿糖、砂糖、筍絲、海帶絲、海裙帶、大鹽、精鹽、花生米、白芝麻等（如有漏買(mǎi)落買(mǎi)情況，且延誤生產(chǎn)，則對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行負(fù)激勵(lì)50元）。 每月的日采、周采、及緊急采購(gòu)工作的準(zhǔn)確無(wú)誤。每天： 每日保持與庫(kù)管員有效溝通，保證庫(kù)房的庫(kù)存充足，庫(kù)存不足時(shí)及時(shí)報(bào)貨給供應(yīng)商（若庫(kù)存斷貨，報(bào)貨不及時(shí)，延誤生產(chǎn)，則每次對(duì)采購(gòu)助理進(jìn)行負(fù)激勵(lì)50元） 將每日的采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行歸類(lèi)整理存檔。 每周填寫(xiě)一次蔬菜價(jià)格波動(dòng)表，并發(fā)給部門(mén)主管與財(cái)務(wù)各一份。 二、采購(gòu)助理工作細(xì)則每月： 每月月末與各家供應(yīng)商核對(duì)供應(yīng)商款項(xiàng)，準(zhǔn)確無(wú)誤后，制作轉(zhuǎn)款款項(xiàng)匯總，并發(fā)給采購(gòu)部主管及財(cái)務(wù)，以備轉(zhuǎn)款。每日： 負(fù)責(zé)監(jiān)督每天蔬菜及各種原材料的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。 協(xié)助采購(gòu)員與供應(yīng)商對(duì)物資價(jià)格的談判，付款方式及發(fā)貨日期的溝通。 負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常管理以及和與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作 每周： 審核周采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)單。 負(fù)責(zé)部門(mén)全月的考核，工資表的制作。 召開(kāi)月度總結(jié)會(huì)議對(duì)不符合的工作進(jìn)行體系修正。 跟蹤供應(yīng)商執(zhí)行工作。 行政對(duì)接工作。 訪客的安排與接待。 市場(chǎng)調(diào)查。 負(fù)責(zé)次要原料或物料的采購(gòu)。 （4）與營(yíng)運(yùn)合作方法： 營(yíng)運(yùn)開(kāi)業(yè)店鋪通知后提前準(zhǔn)備開(kāi)業(yè)物資準(zhǔn)確發(fā)放開(kāi)業(yè)店鋪。 實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃 （1）加快采購(gòu)資金周轉(zhuǎn)率 （2）提高采購(gòu)成本降低率 （3）提高供貨及時(shí)性 （4）減小原料供應(yīng)警戒線與差額比率 （5）降低運(yùn)輸成本 制定帳物管理辦法 （1）依據(jù)公司現(xiàn)狀制訂符合公司要求的原材料帳物管理辦法 （2）根據(jù)各部門(mén)所報(bào)計(jì)劃制定備品備件帳管理辦法，滿足生產(chǎn)需求 部門(mén)業(yè)務(wù)合作方法 （1）與倉(cāng)庫(kù)的合作方法 ① 貨物入廠后，采購(gòu)員與倉(cāng)庫(kù)人員做好溝通工作，確認(rèn)物品到倉(cāng)合格后，應(yīng)及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)人員尋要入庫(kù)單。 （4）建立供應(yīng)商往來(lái)明細(xì)帳，分清記帳，做到帳目準(zhǔn)確無(wú)誤。 （5）在與各供應(yīng)商合作期間，要抓大放小，互惠互利，合氣生財(cái)。精選資料采購(gòu)部架構(gòu)圖經(jīng)理：AAA 采購(gòu)主管：BBB 采購(gòu)財(cái)務(wù)：OO 采購(gòu)助理：CCC 采購(gòu)員：EEE輔料采購(gòu)員：FFF雜物設(shè)備采購(gòu)員：DDD原材料共計(jì)： 7人（含財(cái)務(wù)核算） 采購(gòu)部工作職責(zé)綱領(lǐng) 制定原材料的采購(gòu)計(jì)劃 （1）每種原材料選擇2－3家供應(yīng)商。 （4）在與供應(yīng)商定價(jià)前，充分了解市場(chǎng)，能爭(zhēng)則爭(zhēng)，但不能太過(guò)苛刻，為以后的合作鋪路。 （3）多與供應(yīng)商聯(lián)系或定期與供應(yīng)商會(huì)面，一來(lái)多了解信息，二來(lái)增加雙方友誼。 （5）供應(yīng)商定期評(píng)估、考核 供應(yīng)商定期評(píng)分為月評(píng)估和年度考核，供應(yīng)商月評(píng)估：采購(gòu)部每月應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量、交期、配合度或服務(wù)進(jìn)行評(píng)估（統(tǒng)計(jì)時(shí)段為上月結(jié)日—本月月結(jié)日）于次月10日前實(shí)施供應(yīng)商月評(píng)估經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理核準(zhǔn)后提交財(cái)務(wù)部，對(duì)于月交貨少的供應(yīng)商可以按季度進(jìn)行評(píng)估。 （3）與生產(chǎn)合作方法： 各車(chē)間所需材料及物資，需填寫(xiě)物資采購(gòu)申請(qǐng)單，由車(chē)間經(jīng)理簽字并確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)有沒(méi)有，庫(kù)存沒(méi)有后交到生產(chǎn)部，在填寫(xiě)申請(qǐng)單時(shí)，要把名稱(chēng)、規(guī)格、參數(shù)、型號(hào)、數(shù)量，哪里用，急不急，車(chē)間那個(gè)部門(mén)都要寫(xiě)清楚。采購(gòu)部崗位部署及職責(zé)采購(gòu)部經(jīng)理：1人 執(zhí)行采購(gòu)戰(zhàn)略，制定并完善采購(gòu)部門(mén)的規(guī)章制度，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行 根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，制訂物資采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)預(yù)算，以滿足經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要，降低庫(kù)存成本 監(jiān)督并參與大批量訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作，監(jiān)督采購(gòu)合同的執(zhí)行和落實(shí)情況 參與開(kāi)發(fā)、選擇、處理與考核供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案管理制度，對(duì)不合格供應(yīng)商進(jìn)行處理 負(fù)責(zé)采購(gòu)進(jìn)度控制，指導(dǎo)監(jiān)督跟單、催貨工作，進(jìn)行采購(gòu)交期管理，確保采購(gòu)及時(shí) 審核年度、季度、月度需求計(jì)劃，統(tǒng)一采購(gòu)，減少開(kāi)支，提高資金運(yùn)營(yíng)效率 組織對(duì)采購(gòu)物資的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情進(jìn)行跟蹤，負(fù)責(zé)采購(gòu)價(jià)格的控制工作，并預(yù)測(cè)價(jià)格變化趨勢(shì) 主持采購(gòu)招標(biāo)、合同評(píng)審工作，簽訂采購(gòu)合同，監(jiān)督執(zhí)行情況，建立合同臺(tái)賬 負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的廢料、質(zhì)量事故的預(yù)防與處理工作，定期編制采購(gòu)報(bào)告并呈總經(jīng)理審閱 負(fù)責(zé)進(jìn)行緊急采購(gòu)，參與采購(gòu)物資的驗(yàn)收，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商處理辦法 1 負(fù)責(zé)采購(gòu)人員的績(jī)效、培訓(xùn)等管理工作 1 負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常管理以及和與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作 1 大型事故索賠案件處
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