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采購部工作流程和獎(jiǎng)罰機(jī)制標(biāo)準(zhǔn)(專業(yè)版)

2025-11-20 06:27上一頁面

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【正文】 △商品的季節(jié)變化規(guī)律。考核事項(xiàng):工作表現(xiàn)依下陳述之事項(xiàng)衡量:①商場的營業(yè)情形與商品計(jì)劃及預(yù)算相符合的程度;②商品所獲毛利和商品計(jì)劃及預(yù)算相符合的程度;(四)鮮食、食品、非食品采購員及聯(lián)營租賃業(yè)務(wù)的職責(zé)說明采購員的職責(zé)說明:負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)厥袌鲛r(nóng)副產(chǎn)品、水果蔬菜的采購談判,按公司的采購政策,盡力減少供應(yīng)商中間環(huán)節(jié),直接向生產(chǎn)商采購;負(fù)責(zé)鮮食部每日銷售商品的采購補(bǔ)貨。⑧一項(xiàng)一項(xiàng)檢討及分析銷售及庫存的報(bào)告,以便決定那些商品的庫存是否適當(dāng),那些應(yīng)該降價(jià),那些應(yīng)清。四、老業(yè)務(wù)到訪:(1)流向查詢;(2)查詢進(jìn)銷存;(3)臨時(shí)促銷;要求廠商提前做好方案,與門店部負(fù)責(zé)人溝通。(1)查看到貨新品,跟進(jìn)新品到貨情況。(4)采購過程中如遇特殊情況需通知門店斷貨原因。對沒有利用價(jià)值的廢棄物,由工程部負(fù)責(zé)處理,同時(shí)采購部要對工程的材料供應(yīng)問題進(jìn)行總結(jié)。供應(yīng)商根據(jù)要求確認(rèn)價(jià)格后對我司的《材料詢價(jià)單》簽字,蓋公章后回傳,簽字蓋章的《材料詢價(jià)單》會做為以后向供應(yīng)商付款的依據(jù)之一,需妥善保存。采購人員不得與供應(yīng)商會餐、娛樂,不得借用交通工具以及接受供應(yīng)商提供 的其它方便或款待等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情況處以200500元的罰款并做無薪開除處理,情節(jié)嚴(yán)重的移交公安機(jī)關(guān)處理。本制度適用采購部全體人員。另外如果是急事來不及寫請假條必須在上班前1小時(shí)提前電話或者短信通知,晚了扣除工分(2分)2,外出出車,談業(yè)務(wù)或者接送客戶要求:① 接到出車通知,首先審核自身的工作是否有一定要當(dāng)天完成的(有,是否可以交接其他同事完成),可以就盡量出車,在出車前的申請表必須交主管審核(即要知道去向等事宜),主管結(jié)合其他采購員的情況看是否集中出車?!镆陨喜少弳T得分必須是訂單或者合同完成跟進(jìn)到位后方可得分。,不能及時(shí)督促及調(diào)整而導(dǎo)致對生產(chǎn)質(zhì)量或生產(chǎn)周期造成影響的視影響程度的大小和事后跟催的情況綜合考慮,酌情處罰100200元/次。以后的采購計(jì)劃都按照工程的進(jìn)展分期進(jìn)行。九、采購部在采購過程中,要合理安排材料購進(jìn)時(shí)間,確保工期。采購已經(jīng)上報(bào)的計(jì)劃需保存,留做入庫依據(jù)。若廠家發(fā)了未計(jì)劃貨品,退單處理。(4)現(xiàn)金返點(diǎn),采購做好登記,做進(jìn)系統(tǒng),由返點(diǎn)方直接上交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部收款后開據(jù)收據(jù),進(jìn)行勾賬。⑤創(chuàng)立或建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的陳設(shè)或是商品分類容積所需要的適當(dāng)空間。(4)盡可能在促銷廣告時(shí)爭取到廠商的協(xié)作贊助;(5)向營運(yùn)部建議某項(xiàng)商品促銷陳列;(6)以下列原則為準(zhǔn)來訂價(jià):①以人們對顧客所愿意付出之價(jià)格來判斷;②與別家公司相同的或相似的貨品要訂出競爭性的價(jià)格;③進(jìn)貨成本;④廠商建議的價(jià)格;(7)下列原則降價(jià)、漲價(jià):①銷售的速度;②商品的存放時(shí)間;③同行之價(jià);④庫存狀況;⑤季節(jié)變換?!魃唐分圃斐杀镜臉?gòu)成。一、商品行政部主管崗位職責(zé)采購員簽完合同拿到財(cái)務(wù)處加蓋合同章、布置錄入工作;核查商品的報(bào)告表,布置錄入工作;供應(yīng)商檔案、商品信息的錄入;審核生效訂單,調(diào)價(jià)單、恢復(fù)采購、停止采購單、并轉(zhuǎn)移更換供應(yīng)商的商品信息;修改供應(yīng)商檔案、錯(cuò)誤條碼、商品信息等系統(tǒng)資料;為經(jīng)理、采購員查尋、提供系統(tǒng)中資料;錄入、打印商品計(jì)劃表、備忘錄、報(bào)告等采購部所需資料;申領(lǐng)、保管、控制采購部所需辦公用品;考勤,制定商品行政部文員排班表;嚴(yán)格遵守公司企業(yè)文化及公司規(guī)章制度。聯(lián)營招商業(yè)務(wù)的職責(zé)說明:按公司政策開發(fā)引進(jìn)新品名牌,洽談?wù)猩套赓U業(yè)務(wù);并對該項(xiàng)目跟進(jìn)監(jiān)督;對市場情況、銷售情況及時(shí)反饋并做出調(diào)整改進(jìn)措施。②建立適當(dāng)?shù)纳唐方Y(jié)構(gòu),以適合市場需求及達(dá)成預(yù)期的庫存及周轉(zhuǎn)能力。①通知退貨的對象(門店、門店經(jīng)理和開單退貨); ②退貨商品明細(xì); ③商品有批號效期的限制 ④退貨時(shí)間段;通知途徑。①暫時(shí)斷貨不能發(fā)貨的,及時(shí)追蹤,最短時(shí)間內(nèi)保證商品到庫; ②提價(jià)而暫不發(fā)貨的,與廠家談協(xié)議,爭取最后一批不漲價(jià)貨品;(2)考慮一個(gè)品種多渠道進(jìn)貨。替換商品產(chǎn)生的原因如下: ①格過高,貨比三家,處于劣勢。十二、財(cái)務(wù)部審核同意付款后,采購部應(yīng)與供應(yīng)商及時(shí)聯(lián)系,要求供應(yīng)商于付款前開具出相符的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票,財(cái)務(wù)部在收到發(fā)票后即向供應(yīng)商付款。完成審批后,向供應(yīng)商簽訂《采購合同》并發(fā)出《材料訂購單》進(jìn)行采購。,生產(chǎn)量清單發(fā)生臨時(shí)變更未及時(shí)給予通知導(dǎo)致采購錯(cuò)誤的,采購部不應(yīng)以受到處罰。,按產(chǎn)品用量與總采購金額情況酌情獎(jiǎng)勵(lì)200300元/次。并打卡。否則出現(xiàn)爭議由采購員自身負(fù)責(zé)。,如前期付款額度減小,付款周期增長的獎(jiǎng)200500元。此項(xiàng)工作由采購部長將采購明細(xì)分解到各采購員,在2天
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