采購部工作流程和獎罰機制標準-展示頁
2024-11-15 06:27本頁面
【正文】 便其統(tǒng)籌安排。6，采購員下單必須以合同傳真過去，資料必須以郵箱形式發(fā)給供應(yīng)商并要求供應(yīng)商郵箱確認，以備追蹤。扣除工分（1~2分）③ 到倉庫的貨物，采購員必須清楚其狀態(tài)，如果需要返工，采購員必須對質(zhì)量有間接責任跟進到底，如果是采購員自身返工的，沒有特殊事情，采購員必須在3個工作日完成返工事宜，否則將扣除工分（）④ 如果品質(zhì)部對相應(yīng)訂單合同產(chǎn)品檢驗時發(fā)生異常，采購員有義務(wù)提供合同進行查閱，分清異常責任。然后和供應(yīng)商溝通訂單交貨期，如果訂單交貨期OK，下單，如果訂單交貨期需要延后，立即填寫訂單交貨延期通知單，否則出現(xiàn)交貨期延誤并有物控部投訴過來扣除工分（1分）② 采購員做好訂單在交主管審核之前必須自審，否則到了主管那發(fā)現(xiàn)有問題（訂單號，訂單內(nèi)容等）扣除工分（）并重新做單！③ 采購員合同在主管審核之后必須給到經(jīng)理審核，當合同到經(jīng)理那還是出現(xiàn)有問題的情況每次扣除工分，采購員（）并返回重新做單?、?采購員每做一份單獨的合同并按時完成加工分（）；每做一份組合合同并按時完成加工分（）4，采購跟單要求：① 采購人員下完訂單必須在合同完成前7~10天和供應(yīng)商進一步確認產(chǎn)品交貨期是否有變，沒有繼續(xù)跟進，有變化和供應(yīng)商確認時間并出具書面訂單延時交貨通知單，有主管確認并交業(yè)務(wù)員知道報經(jīng)理審核。并打卡。經(jīng)理審批。第一篇：采購部工作流程和獎罰機制標準采購部工作流程和獎罰機制標準為了激發(fā)各采購員的工作積極性和規(guī)范其在工作中的一些程序，現(xiàn)制定一些規(guī)程及獎罰制度如下：(工作目標：訂單跟進完成率：%；質(zhì)量控制投訴率：%)1，上下班及請假要求：① 上下班及中午按公司規(guī)定打卡，合計4次，此考核方式以人事部的打卡記錄為準?、?請假要求必須提前填寫請假表，由主管，經(jīng)理批準報人事部存檔方可執(zhí)行，如果請假時間超一天必須告知老板，由其批準才行，否則按曠工等處理。另外如果是急事來不及寫請假條必須在上班前1小時提前電話或者短信通知，晚了扣除工分（2分）2，外出出車，談業(yè)務(wù)或者接送客戶要求：① 接到出車通知，首先審核自身的工作是否有一定要當天完成的（有，是否可以交接其他同事完成），可以就盡量出車，在出車前的申請表必須交主管審核（即要知道去向等事宜），主管結(jié)合其他采購員的情況看是否集中出車。出車一次加工分（2分）② 如果遇到老板或者業(yè)務(wù)員要求接送客戶的，司機也必須給主管知道（電話或者短信通知）否則扣除工分（1分），③ 出車人員必須填寫出車記錄，,未填寫的扣除工分（1分/次）④ 出車人員出車超時按回超時補助,依據(jù)考勤表。（陪同人員必須在派車單上簽名）⑤ 如果是考察，評估新供應(yīng)商或者新產(chǎn)品，回來必須出具“工廠產(chǎn)品評估報告”交主管，經(jīng)理，老板審批，存檔并加工分（3分）3，采購部下單要求：① 采購人員接到物控部下發(fā)的訂單，第一時間認真審核下訂單資料，OK 簽名。如果采購沒有做而等到物控部投訴過來發(fā)現(xiàn)交期延誤，將扣除工分（2分）② 當產(chǎn)品做好或即將做好！采購員必須在驗貨組發(fā)布驗貨信息，當品質(zhì)部驗貨OK ,采購員必須填寫發(fā)貨申請通知單交物控部，以便其合理安排倉庫運作，如果未按要求操作，物控部覺得影響其工作可以投訴過來。5，如果收到客戶投訴，查明是采購員自身出錯，按公司規(guī)程處理。否則出現(xiàn)爭議由采購員自身負責。否則扣除工分（1分）8，主管的記分方式：。主管的記錄以此為準！獎勵和處罰標準： 每分定額為5元。本制度適用采購部全體人員。，根據(jù)產(chǎn)品使用量與金額酌情獎勵200300元。，交期更準時的供應(yīng)商每按情況獎200元。，采購人員可保持原價或?qū)r格談到漲價范圍之下的根據(jù)情況獎200元/次?！氇剟?。，如前期付款額度減小，付款周期增長的獎200500元。、價格錯誤、交期錯誤、付款方式錯誤、稅率錯誤、數(shù)量錯誤等，根據(jù)損失的大小酌情處罰100元不等/次。，％的，一次性罰款200元；高于現(xiàn)市場價30％的，一次性罰款500元；累計3次以上或此項累計罰款金額在1000元以上的對工作安排作調(diào)整。采購人員不得與供應(yīng)商會餐、娛樂，不得借用交通工具以及接受供應(yīng)商提供 的其它方便或款待等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情況處以200500元的罰款并做無薪開除處理，情節(jié)嚴重的移交公安機關(guān)處理。，并沒有及時變更導(dǎo)致采購錯誤的，采購部不應(yīng)以受到處罰?！跈?quán)簽字確認單’進行采購，若其他部門進行的臨時性采買，如出現(xiàn)采買錯誤的，采購部不應(yīng)承擔任何責任及處罰。，采購部不應(yīng)以受到上述懲罰。，如價格已超出市場價的，采購人員不應(yīng)承擔任何責任。此項工作由采購部長將采購明細分解到各采購員，在2天內(nèi)完成全部的詢價結(jié)果并匯總上報
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