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采購部工作流程和獎罰機制標(biāo)準(zhǔn)(完整版)

2025-11-18 06:27上一頁面

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【正文】 具“轉(zhuǎn)換訂單通知表”,此表必須提前給到物控部,以便其統(tǒng)籌安排。,按產(chǎn)品用量與總采購金額情況酌情獎勵200300元/次。,生產(chǎn)量清單發(fā)生臨時變更未及時給予通知導(dǎo)致采購錯誤的,采購部不應(yīng)以受到處罰。二、合同簽約后,工程部應(yīng)在簽約后的2日內(nèi)按照施工計劃列出相應(yīng)的采購計劃《**工程一 期材料采購明細(xì)單》,該明細(xì)由負(fù)責(zé)制定,該明細(xì)一式四份,分別報采購部、審計部、技術(shù)部。完成審批后,向供應(yīng)商簽訂《采購合同》并發(fā)出《材料訂購單》進(jìn)行采購。將收集好的上述證件及時交到技術(shù)部完成交接手續(xù)。十二、財務(wù)部審核同意付款后,采購部應(yīng)與供應(yīng)商及時聯(lián)系,要求供應(yīng)商于付款前開具出相符的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票,財務(wù)部在收到發(fā)票后即向供應(yīng)商付款。采購合同簽訂。替換商品產(chǎn)生的原因如下: ①格過高,貨比三家,處于劣勢。②門店部及采購部每周一次對當(dāng)?shù)厥袌鲞M(jìn)行了解。①暫時斷貨不能發(fā)貨的,及時追蹤,最短時間內(nèi)保證商品到庫; ②提價而暫不發(fā)貨的,與廠家談協(xié)議,爭取最后一批不漲價貨品;(2)考慮一個品種多渠道進(jìn)貨。依據(jù)簽訂的合作協(xié)議在規(guī)定時間內(nèi)追蹤廠家返點;(1)確定返點金額,確定兌換返點金額商品;(2)確定返點商品到貨時間;返點商品到貨入庫(1)返點商品的入庫按照“不帶票”“月結(jié)”開單,且入庫單價金額為0,并在備注注明“XX月份返點”,便于核查;(2)返點商品要求配送入庫時在《漲價本》上做詳細(xì)登記,注明返點商品名稱及數(shù)量;(3)采購審核《漲價本》后,對返點商品做采購?fù)搜a價、勾賬,系統(tǒng)里恢復(fù)進(jìn)貨金額。①通知退貨的對象(門店、門店經(jīng)理和開單退貨); ②退貨商品明細(xì); ③商品有批號效期的限制 ④退貨時間段;通知途徑。③要向營運負(fù)責(zé)人提出忠告:有關(guān)主要貨源和需求因素的狀況,而這些狀史是會影響到將來采購成本的有利或不利的一些因素。②建立適當(dāng)?shù)纳唐方Y(jié)構(gòu),以適合市場需求及達(dá)成預(yù)期的庫存及周轉(zhuǎn)能力。②獨占性商品③廉價品。聯(lián)營招商業(yè)務(wù)的職責(zé)說明:按公司政策開發(fā)引進(jìn)新品名牌,洽談?wù)猩套赓U業(yè)務(wù);并對該項目跟進(jìn)監(jiān)督;對市場情況、銷售情況及時反饋并做出調(diào)整改進(jìn)措施。△商品功能。一、商品行政部主管崗位職責(zé)采購員簽完合同拿到財務(wù)處加蓋合同章、布置錄入工作;核查商品的報告表,布置錄入工作;供應(yīng)商檔案、商品信息的錄入;審核生效訂單,調(diào)價單、恢復(fù)采購、停止采購單、并轉(zhuǎn)移更換供應(yīng)商的商品信息;修改供應(yīng)商檔案、錯誤條碼、商品信息等系統(tǒng)資料;為經(jīng)理、采購員查尋、提供系統(tǒng)中資料;錄入、打印商品計劃表、備忘錄、報告等采購部所需資料;申領(lǐng)、保管、控制采購部所需辦公用品;考勤,制定商品行政部文員排班表;嚴(yán)格遵守公司企業(yè)文化及公司規(guī)章制度。二、商品行政部文員崗位職責(zé)錄入供應(yīng)商檔案、商品信息、競爭商品、停止采購單、恢復(fù)采購單;錄入調(diào)整商品進(jìn)、售價單;錄入打印未生效訂單、生效的商品進(jìn)、售價單、商品計劃表、備忘錄、報告等資料;為經(jīng)理、采購員查尋、提供系統(tǒng)中的資料;打印商品自產(chǎn)制作打印各種報表;向相關(guān)部門傳送有關(guān)單據(jù);為采購部制作打印各種報表;修改錯誤商品信息;系統(tǒng)維護(hù);嚴(yán)格遵守公司企業(yè)文化及規(guī)章制度?!魃唐分圃斐杀镜臉?gòu)成。專業(yè)知識:作為一個合格的采購員,除應(yīng)具備豐富的商品知識外,還應(yīng)了解與采購有關(guān)的法律、法規(guī)等相關(guān)的專業(yè)知識。(4)盡可能在促銷廣告時爭取到廠商的協(xié)作贊助;(5)向營運部建議某項商品促銷陳列;(6)以下列原則為準(zhǔn)來訂價:①以人們對顧客所愿意付出之價格來判斷;②與別家公司相同的或相似的貨品要訂出競爭性的價格;③進(jìn)貨成本;④廠商建議的價格;(7)下列原則降價、漲價:①銷售的速度;②商品的存放時間;③同行之價;④庫存狀況;⑤季節(jié)變換。④能否改善商品來源、以達(dá)成品質(zhì)、樣式、價格及時間上能適合的程度。⑤創(chuàng)立或建立一個標(biāo)準(zhǔn)的陳設(shè)或是商品分類容積所需要的適當(dāng)空間。退貨要求:①退貨通知統(tǒng)一由采購部在每個周二、周四十二點前下發(fā)到有關(guān)部門。(4)現(xiàn)金返點,采購做好登記,做進(jìn)系統(tǒng),由返點方直接上交財務(wù)部,財務(wù)部收款后開據(jù)收據(jù),進(jìn)行勾賬。三、關(guān)注銷售過程,積極爭取廠家資源,做商品促銷活動。若廠家發(fā)了未計劃貨品,退單處理。③毛利低,市場淘汰。采購已經(jīng)上報的計劃需保存,留做入庫依據(jù)。十四、采購部要根據(jù)工程部和技術(shù)部的工程變更情況,及時跟蹤掌握材料的變更,適時調(diào)整采購計劃,避免造成物資積壓。九、采購部在采購過程中,要合理安排材料購進(jìn)時間,確保工期?!恫少徍贤泛炗喓笕諆?nèi)存檔。以后的采購計劃都按照工程
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