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物業(yè)客戶服務(wù)部崗位職責(zé)-資料下載頁(yè)

2024-11-09 22:32本頁(yè)面
  

【正文】 ,并做好記錄;216。 巡查二次裝修、施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)違規(guī)施工或安全隱患,及時(shí)糾正并記錄; 216。 巡視各區(qū)域?qū)?、指引、?biāo)牌是否妥當(dāng),對(duì)制作、安裝等負(fù)責(zé)具體跟進(jìn)和管控;216。 跟進(jìn)各項(xiàng)施工、作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安全保護(hù)措施落實(shí)、工程進(jìn)度等管理事項(xiàng); 216。 對(duì)空置樓層及單元進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)處理,保證空置單元處于良好狀態(tài); 216。 參與本部門(mén)相關(guān)的工程和服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量驗(yàn)收,并提出建議; 216。 發(fā)生突發(fā)事件時(shí),立即前往現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),妥善處理的同時(shí)記錄情況,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);216。 根據(jù)上級(jí)要求對(duì)相關(guān)物品、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并上報(bào); 216。 協(xié)助其他崗位人員完成各項(xiàng)工作任務(wù); 216。 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。 架構(gòu)關(guān)系直接上級(jí):客服主管/副主管直接下級(jí):無(wú) 具體工作職責(zé)(3樓客服中心前臺(tái))客服員工作職責(zé)216。 負(fù)責(zé)接待來(lái)訪業(yè)戶,接聽(tīng)服務(wù)熱線電話,受理業(yè)戶電話報(bào)修、投訴與咨詢,并將相關(guān)信息記錄在《值班日志》上; 216。 接受電話報(bào)修服務(wù),填寫(xiě)《維修工作單》,及時(shí)分送相關(guān)崗位或工程維修部跟進(jìn)處理;216。 接收業(yè)戶、外來(lái)函件,并進(jìn)行登記和分發(fā),簽發(fā)上報(bào)上級(jí)跟進(jìn)處理;216。 負(fù)責(zé)當(dāng)值崗位范圍內(nèi)的環(huán)境、設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理; 216。 協(xié)助其它崗位同事完成部門(mén)相關(guān)工作計(jì)劃;216。 每天上班、下班負(fù)責(zé)開(kāi)關(guān)客服中心辦公區(qū)域內(nèi)所有照明、空調(diào)、辦公設(shè)備電腦; 216。 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。(33樓大堂)客服員工作職責(zé)216。 按照規(guī)定班次、當(dāng)值時(shí)間到指定崗位當(dāng)值,全權(quán)負(fù)責(zé)當(dāng)值崗位范圍內(nèi)一切事務(wù);當(dāng)發(fā)生異常或需要其它崗位同事協(xié)助處理的事情及時(shí)通報(bào);216。 負(fù)責(zé)每天早、中、晚上、下班高峰期在大堂適當(dāng)位置履行晨迎晚送及呼梯服務(wù);216。 為業(yè)戶提供問(wèn)訊、咨詢、指引服務(wù)及以力所能及協(xié)助; 216。 按照相關(guān)程序?yàn)闃I(yè)戶提供各項(xiàng)公共服務(wù)(雨傘、行李車、小型維修工具借用、委托代辦事項(xiàng)等);216。 負(fù)責(zé)訪客身份查驗(yàn),辦理來(lái)訪登記手續(xù),發(fā)放《訪客出入證》; 216。 接受業(yè)戶的投訴、建議、報(bào)修等信息,及時(shí)上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)處理并做好投訴/報(bào)修/報(bào)事記錄;216。 負(fù)責(zé)當(dāng)值崗位范圍內(nèi)(廣場(chǎng)、大堂、電梯廳、電梯轎廂、服務(wù)臺(tái))的清潔、綠化、消殺、設(shè)備設(shè)施巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人或上級(jí)跟進(jìn)處理;216。 發(fā)現(xiàn)服務(wù)區(qū)域有違規(guī)(吸煙、抄寫(xiě)、拍照、攝像、破壞)或不雅行為(坐、臥、喧嘩等),應(yīng)立即上前勸阻或向上級(jí)確認(rèn);如有需要及時(shí)通知樓宇安防崗位協(xié)助處理,并向上級(jí)報(bào)告; 216。 發(fā)現(xiàn)當(dāng)值范圍內(nèi)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)異常立即上報(bào),設(shè)立警戒區(qū)及警示牌,隨時(shí)跟進(jìn)維修處理進(jìn)展,及時(shí)撤除并恢復(fù)現(xiàn)場(chǎng); 216。 根據(jù)天氣變化,按照相關(guān)程序及時(shí)通知物業(yè)管理員、清潔監(jiān)管員等崗位安排鋪設(shè)大堂、電梯轎廂防滑地毯,擺放雨傘袋機(jī)、防滑警示牌等設(shè)施; 216。 及時(shí)與上級(jí)確認(rèn)并更新大堂等公共區(qū)域的提示、公告內(nèi)容(含廣告牌、公示板、LED顯示屏等);216。 負(fù)責(zé)業(yè)戶平郵信件、報(bào)刊的代簽收,并做好相應(yīng)記錄,及時(shí)交由樓層管家負(fù)責(zé)送達(dá)至業(yè)戶單元; 216。 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。 架構(gòu)關(guān)系直接上級(jí):客服主管/副主管直接下級(jí):無(wú) 具體工作職責(zé)216。 按照租賃部門(mén)通知,與租戶聯(lián)系確認(rèn)收樓日期、時(shí)間等,并按相應(yīng)流程辦理租戶收樓手續(xù);216。 與租戶或其委托的裝修公司接洽裝修事宜,接收租戶二次裝修相關(guān)圖紙資料等,并及時(shí)提交上級(jí)審核同意后,提交工程部進(jìn)行審圖,并跟進(jìn)審圖意見(jiàn)予租戶及裝修公司簽收;216。 按照裝修管理程序給予辦理二次裝修進(jìn)場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)、裝修許可證簽發(fā)等手續(xù);216。 對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查,監(jiān)督檢查裝修施工項(xiàng)目及現(xiàn)場(chǎng)安全、清潔等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正并上報(bào),做好書(shū)面記錄;216。 跟進(jìn)業(yè)戶單元二次裝修竣工驗(yàn)收及消防驗(yàn)收,跟進(jìn)整改項(xiàng)目落實(shí)及裝修押金退還手續(xù)辦理等;216。 負(fù)責(zé)業(yè)戶搬遷入駐相關(guān)配合工作的安排及落實(shí); 216。 負(fù)責(zé)收集業(yè)戶相關(guān)信息資料,建立健全業(yè)戶檔案,并負(fù)責(zé)嚴(yán)格管理和及時(shí)更新業(yè)戶資料;216。 負(fù)責(zé)就物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)事項(xiàng)與業(yè)戶代表或相關(guān)授權(quán)人聯(lián)系與溝通,收集業(yè)戶對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的需求及建議;216。 接待業(yè)戶來(lái)訪,處理業(yè)戶的需求和投訴,跟進(jìn)回訪并及時(shí)上報(bào)上級(jí); 216。 負(fù)責(zé)業(yè)戶來(lái)函接收、回復(fù)函起草、報(bào)審后發(fā)送及歸集管理;216。 對(duì)所管轄區(qū)域樓層的公共區(qū)域(含空置單元)的設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、消殺等進(jìn)行監(jiān)督檢查,并回訪了解業(yè)戶的滿意程度,定期進(jìn)行業(yè)戶滿意調(diào)查統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)上報(bào)上級(jí)并反饋至相關(guān)部門(mén)/崗位跟進(jìn)處理;216。 負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)和水電費(fèi)、物業(yè)租金等相關(guān)費(fèi)用的收繳工作; 216。 負(fù)責(zé)業(yè)戶平信、報(bào)刊等及時(shí)派送;216。 按照社區(qū)文化計(jì)劃及方案,負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體實(shí)施; 216。 負(fù)責(zé)區(qū)域樓層相關(guān)鑰匙保管、借用和領(lǐng)用登記管理;216。 當(dāng)深交所廣場(chǎng)內(nèi)發(fā)生突發(fā)事件時(shí),負(fù)責(zé)聯(lián)系業(yè)戶緊急聯(lián)系人到場(chǎng)配合處理;216。 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。(上市大廳、典藏、博覽)崗位職責(zé) 架構(gòu)關(guān)系直接上級(jí):專項(xiàng)服務(wù)主管/副主管直接下級(jí):無(wú) 具體工作職責(zé) 216。 主要負(fù)責(zé)上市大廳、典藏、博覽區(qū)域舉辦各類慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待、禮儀服務(wù);216。 按照活動(dòng)安排通知提前布置場(chǎng)地,準(zhǔn)備并調(diào)試各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施; 216。 隨時(shí)檢查當(dāng)值區(qū)域的環(huán)境、設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)崗位或人員到場(chǎng)處理,并及時(shí)上報(bào)和做好記錄;216。 當(dāng)班過(guò)程中負(fù)責(zé)當(dāng)值區(qū)域的物品看管職責(zé),上、下班時(shí)應(yīng)嚴(yán)格履行交接班手續(xù);216。 當(dāng)值區(qū)域舉辦慶典活動(dòng)、接待人員參觀等,均應(yīng)有提前正式通知,各崗位嚴(yán)格按照程序提供相應(yīng)的參觀人員身份確認(rèn)、指引、禮儀接待服務(wù);發(fā)現(xiàn)任何異常情況及時(shí)上報(bào)上級(jí)確認(rèn)后妥善處理;216。 慶典、接待、活動(dòng)結(jié)束后,協(xié)助相關(guān)部門(mén)崗位對(duì)場(chǎng)地、座位、燈光、地毯、音響等恢復(fù);216。 對(duì)每次舉辦的活動(dòng)程序、接待人數(shù)、服務(wù)項(xiàng)目等情況做詳細(xì)記錄,定期匯總上報(bào)主管/副主管;216。 配合其他崗位人員完成其它工作任務(wù); 216。 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。(會(huì)議)崗位職責(zé) 架構(gòu)關(guān)系直接上級(jí):專項(xiàng)服務(wù)主管/副主管直接下級(jí):無(wú) 具體工作職責(zé)216。 按照會(huì)議管理規(guī)定和服務(wù)流程及標(biāo)準(zhǔn),具體負(fù)責(zé)為業(yè)戶提供會(huì)議服務(wù); 216。 按照會(huì)議安排通知與會(huì)議聯(lián)絡(luò)人對(duì)接,負(fù)責(zé)提前做好會(huì)議室布置及安排(坐位、臺(tái)花、電腦、投影儀、話筒、筆、紙、白板、白板筆、白板刷等等);216。 會(huì)議開(kāi)始前到達(dá)指定的會(huì)議室門(mén)口迎接與會(huì)人員到場(chǎng); 216。 按會(huì)議通知要求,為與會(huì)人員提供引領(lǐng)、接待、禮賓等服務(wù); 216。 與會(huì)人員入座后即按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)給予上茶/飲品/果盤(pán)/點(diǎn)心等,會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中按程序提供續(xù)茶及茶歇服務(wù);216。 會(huì)議結(jié)束后,負(fù)責(zé)將會(huì)議室所有設(shè)施歸位,關(guān)閉相關(guān)會(huì)議設(shè)備,對(duì)相關(guān)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)并放回指定位置;216。 填寫(xiě)會(huì)議服務(wù)記錄表,記錄會(huì)議相關(guān)信息,定期匯總上報(bào)主管/副主管; 216。 定期巡查會(huì)議室環(huán)境、設(shè)備設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)或通知相關(guān)崗位人員到場(chǎng)處理,并及時(shí)跟進(jìn)處理進(jìn)度及結(jié)果; 216。 配合其他崗位人員完成其它工作任務(wù); 216。 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 架構(gòu)關(guān)系直接上級(jí):專項(xiàng)服務(wù)主管/副主管直接下級(jí):無(wú) 具體工作職責(zé)216。 定期巡視所負(fù)責(zé)的樓層區(qū)域,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按相關(guān)程序及時(shí)報(bào)修或報(bào)告,并做好記錄;216。 參與擬定管理區(qū)域清潔、綠化、消殺、戶內(nèi)維修作業(yè)計(jì)劃和方案; 216。 就專項(xiàng)服務(wù)計(jì)劃安排與樓層管家進(jìn)行溝通,與業(yè)戶負(fù)責(zé)人確定合適的實(shí)施時(shí)間及所需的配合等;216。 對(duì)管理區(qū)域內(nèi)所有清潔、綠化、消殺、戶內(nèi)維修等專項(xiàng)服務(wù)工作進(jìn)程、完成質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任;216。 對(duì)外包專項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收及考評(píng),對(duì)不達(dá)標(biāo)的服務(wù)項(xiàng)目提出整改意見(jiàn)并跟進(jìn)落實(shí);216。 負(fù)責(zé)專項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目所需的物品申購(gòu)、驗(yàn)收貨物、數(shù)量/工程、費(fèi)用核算并上報(bào)審核;216。 協(xié)助樓層管家處理業(yè)戶投訴、滿足業(yè)戶其它服務(wù)需求; 216。 配合其它崗位同事共同完成各項(xiàng)工作任務(wù); 216。 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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