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正文內(nèi)容

行政服務(wù)部崗位職責(zé)-資料下載頁

2024-11-09 22:44本頁面
  

【正文】 概述:構(gòu)建部門規(guī)范化服務(wù)流程及工作標(biāo)準(zhǔn)對工作流程進行控制,組織工作并持續(xù)完善部門日常管理確保團隊接待工作有序進行巡檢通報工作發(fā)現(xiàn)重大問題及時處理并通報公司領(lǐng)導(dǎo)處理重大賠償客訴問題根據(jù)各季運行情況,有效配置人員妥善應(yīng)對各類突發(fā)事件機動配合臨時需要1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,接受領(lǐng)導(dǎo)指揮調(diào)度 客訴處理:受理游客的投訴,做好日常接待咨詢和善后工作。收集整理游客的意見和要求,每日20:30前將有關(guān)信息反饋相關(guān)部門。認真處理消費者協(xié)會及旅游局轉(zhuǎn)交的投訴,2個工作日內(nèi)完成投訴處理工作并將結(jié)果反饋給相應(yīng)部門。熱情周全為游客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),耐心聽取游客的意見或建議。指導(dǎo)或代表消費者正確投訴,當(dāng)日內(nèi)對投訴進行調(diào)查、調(diào)解,做好投訴登記。向各級消保委及有關(guān)部門反應(yīng)消費者的要求、意見、建議、并提供消費權(quán)益爭議等有關(guān)信息。游客服務(wù)中心為處理投訴的主要接待部門,但相關(guān)責(zé)任部門接到投訴后,部門負責(zé)人在收到廣播通知10分鐘內(nèi)趕到游客服務(wù)中心進行有效配合處理。接到游客投訴后,認真填寫“顧客投訴記錄”,確保投訴記錄完整性。工作人員對前來投訴的游客,要做到耐心細致、禮貌真誠、詳細詢問事情發(fā)展的全過程。接待過程中要完整傾聽游客投訴內(nèi)容,安撫游客的情緒,了解投訴原因后立刻與相關(guān)責(zé)任部門負責(zé)人聯(lián)系,反饋投訴內(nèi)容。按照公司的相關(guān)制度及管理流程,積極做好投訴處理工作,2個工作日內(nèi)完成投訴的回復(fù)、回訪等善后工作。1對游客投訴問題要做到每日下班前的匯總反饋。1當(dāng)接到群體性投訴事件時:①一線客服人員要耐心做好溝通,協(xié)商處理,滿足游客一切合理要求;②報告當(dāng)班部門經(jīng)理,當(dāng)班經(jīng)理將根據(jù)情況酌情處理;③當(dāng)事態(tài)嚴(yán)重時,部門將及時上報公司領(lǐng)導(dǎo),做出相應(yīng)處置。廣播呼叫:做好每天播音流程:開園廣播詞音樂或園內(nèi)活動播音午休音樂畢園廣播詞。每次廣播以5分鐘為宜,廣播時應(yīng)根據(jù)廣播內(nèi)容調(diào)整語言方式、速度、語言節(jié)奏等。逢園內(nèi)有活動或節(jié)假日,各時間段提前15分鐘播報。開播前10分鐘認真檢測設(shè)備性能是否正常。廣播內(nèi)容要求規(guī)范。游客服務(wù)中心為園內(nèi)游客提供廣播尋人聯(lián)系平臺,接到游客尋人廣播需求,立刻登記,5分鐘內(nèi)聯(lián)系廣播室廣播。遺失物品招領(lǐng):游客服務(wù)中心負責(zé)顧客財產(chǎn)失物招領(lǐng)及保管登記工作,當(dāng)相關(guān)部門工作人員拾到有價物品上繳游客服務(wù)中心,應(yīng)主動作詳細記錄并簽字,游客服務(wù)中心工作人員核對信息,立即通過廣播招領(lǐng)物主認領(lǐng)。失物物主憑有效證件,認領(lǐng)失物,工作人員應(yīng)做好相關(guān)認領(lǐng)手續(xù),備案。水上世界畢園后有關(guān)未認領(lǐng)物品在1周內(nèi)統(tǒng)計匯總后上繳公司計財部保存。附臺帳及移交清單。租借服務(wù):游客服務(wù)中心為殘疾人、嬰兒、老人等提供輪椅、童車、等設(shè)施的免費租借服務(wù)。游客服務(wù)中心為游客提供手機充電、飲水機、雨傘、針線包等便民服務(wù)。顧客憑有效證件,支付押金,游客服務(wù)中心工作人員開具收據(jù)作為憑證。歸還時,顧客憑收據(jù)退還押金。各免費使用用具押金明細為:殘疾車押金:500元、嬰兒車押金:300元不等、雨具押金:50元。游客服務(wù)中心負責(zé)相應(yīng)服務(wù)設(shè)施的保管、檢查、報修和清潔衛(wèi)生工作。工作人員通過日檢的形式檢查設(shè)施的完好狀況,若有損壞立即報修,確保為游客提供及時、方便、快捷的服務(wù)。突發(fā)事件處理:當(dāng)接到反映有突發(fā)事件的報告或求救電話時;應(yīng)立即了解報告游客的姓名、住址、聯(lián)系電話和所發(fā)生事件的性質(zhì)及事件發(fā)生的所在地。并做好登記備錄。根據(jù)所發(fā)生事件的性質(zhì),應(yīng)在半小時內(nèi)通報相關(guān)情況,并進一步核實。游客服務(wù)中心應(yīng)立即派員工趕赴突發(fā)事件所在地,向當(dāng)事人了解事件發(fā)生經(jīng)過,做好詢問記錄,并妥善協(xié)商處理。事故發(fā)生后游客受傷,客服人員根據(jù)醫(yī)生意見,陪同送醫(yī)院治療。同時上報上級領(lǐng)導(dǎo)。與相關(guān)部門進行溝通,并到現(xiàn)場核實情況,并做好登記備錄??头藛T在了解傷情原因后立即向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋受傷游客情況,同時與部門當(dāng)班經(jīng)理匯報,部門經(jīng)理負責(zé)將情況報告公司。以人為本,救援第一。在處理旅游突發(fā)公共事件中以保障旅游者生命安全為根本目的,盡一切可能為旅游者提供救援、救助。屬地救護,就近處置。運用一切力量,力爭在最短時間內(nèi)將危害及損失降到最低程度。及時報告,信息暢通。游客服務(wù)中心工作人員在接到有關(guān)事件的救援報告時,要在第一時間與相關(guān)部門報告,遇到緊急情況到現(xiàn)場跟進,并及時處理和做好有關(guān)的善后工作,實行“首問負責(zé)制”。其他:免費提供園內(nèi)導(dǎo)游圖。免費提供旅游咨詢。免費提供交通信息。免費提供針線包。第四篇:市場服務(wù)部相關(guān)崗位職責(zé)市場服務(wù)部相關(guān)崗位職責(zé):a)參與制定公司的工作計劃,積極向主管經(jīng)理提出改進建議;b)負責(zé)策劃市場調(diào)研工作,協(xié)助主管經(jīng)理開發(fā)市場,確保完成公司的經(jīng)營目標(biāo); c)策劃編制部門工作(質(zhì)量)計劃并組織實施,完成部門質(zhì)量目標(biāo)和公司下達的任務(wù);d)負責(zé)部門質(zhì)量管理工作,監(jiān)督合同評審、顧客滿意度測評等過程運行符合質(zhì)量體系要求;e)參與公司的重大問題分析,做好顧客對公司的意見和建議的反饋工作; f)以身作則,秉公辦事,關(guān)心愛護部門員工,營造良好的工作氛圍,不斷提高部門的凝聚力;g)負責(zé)部門的人員安排、資源調(diào)配等行政管理事務(wù); h)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。a)協(xié)助部門經(jīng)理做好市場調(diào)研工作。銷售員須經(jīng)常與顧客溝通、進行行業(yè)基本面分析,掌握公司生產(chǎn)的產(chǎn)品的市場需求和變化趨勢,尤其要注重顧客對產(chǎn)品要求變化所引發(fā)的市場變動,為部門主管完成公司的經(jīng)營目標(biāo)提供市場信息。b)做好產(chǎn)品銷售工作。銷售員要積極推銷公司產(chǎn)品,認真完成部門經(jīng)理安排的銷售任務(wù),對顧客的任何詢問都必須及時回復(fù),重要的客戶信息向部門主管匯報。c)按程序文件要求實施合同評審。銷售員在接受訂單、修改訂單等過程時,必須按程序文件要求執(zhí)行,合同簽訂后交部門客戶服務(wù);f)參與公司的顧客滿意度測評工作。當(dāng)客戶服務(wù)要求發(fā)放顧客滿意度調(diào)查表時,銷售員必須認真實施,對顧客的意見或抱怨及時反饋給客戶服務(wù);g).在日常工作中,銷售員要遵行公司的質(zhì)量管理體系要求,經(jīng)常學(xué)習(xí)體系文件,參加質(zhì)量培訓(xùn),努力提高自己的質(zhì)量意識,為提升公司形象出力。h)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。a)做好維修或售后服務(wù)工作。維修或售后服務(wù)人員接到服務(wù)通知后,需熟悉理解被服務(wù)的產(chǎn)品,準(zhǔn)備好服務(wù)工具和備配件。在實施服務(wù)時,對顧客的咨詢或疑問必須認真解釋,確保顧客滿意。b)維修或售后服務(wù)完成后,服務(wù)人員填寫《維修或售后服務(wù)完成單》,經(jīng)顧客簽字認可,回公司交生產(chǎn)制造部確認后交客戶服務(wù)歸檔。c)參加公司或技術(shù)質(zhì)量部召集的質(zhì)量分析會,反饋服務(wù)現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題,為技術(shù)質(zhì)量部提供糾正措施建議,可能時實施糾正措施。d)參與公司的顧客滿意度測評工作。當(dāng)客戶服務(wù)要求發(fā)放顧客滿意度調(diào)查表時,服務(wù)人員必須認真實施,對顧客的意見或抱怨及時反饋給客戶服務(wù);e)在日常工作中,服務(wù)人員要遵行公司的質(zhì)量管理體系要求,經(jīng)常學(xué)習(xí)體系文件,參加質(zhì)量培訓(xùn),努力提高自己的質(zhì)量意識,為提升公司形象出力。f)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。a)負責(zé)產(chǎn)品銷售的售前售后管理工作,回復(fù)顧客咨詢,協(xié)調(diào)解決顧客反饋問題;b)跟蹤交貨過程。對已簽訂的合同(或其他形式的訂單),要跟蹤生產(chǎn)部門的交貨情況,發(fā)現(xiàn)問題及時與生產(chǎn)部門和銷售人員溝通,確保合同(或其他形式的訂單)的按時履行;c)實施產(chǎn)品交付,收到生產(chǎn)制造部交貨通知后,必須按合同或訂單要求,核對交貨產(chǎn)品及包裝和防護要求,并按合同或訂單交付;d)整理保管部門的合同及合同評審、顧客滿意度測評、顧客意見或建議等資料; e)配合部門領(lǐng)導(dǎo)做好本部門的行政管理工作,處理部門的日常工作安排 f)在日常工作中,客戶服務(wù)要遵行公司的質(zhì)量管理體系要求,經(jīng)常學(xué)習(xí)體系文件,參加質(zhì)量培訓(xùn),努力提高自己的質(zhì)量意識,為提升公司形象出力。g)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。第五篇:客戶服務(wù)部崗位職責(zé)新一系內(nèi)衣有限公司崗位說明書新一系內(nèi)衣有限公司 崗位說明書新一系內(nèi)衣有限公司 崗位說明書新一系內(nèi)衣有限公司 崗位說明書新一系內(nèi)衣有限公司崗位說明書
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