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正文內(nèi)容

7316客戶服務部接待服務人員崗位職責-資料下載頁

2025-09-29 19:39本頁面
  

【正文】 的其它工作任務。(33樓大堂)客服員工作職責216。 按照規(guī)定班次、當值時間到指定崗位當值,全權(quán)負責當值崗位范圍內(nèi)一切事務;當發(fā)生異?;蛐枰渌鼚徫煌聟f(xié)助處理的事情及時通報;216。 負責每天早、中、晚上、下班高峰期在大堂適當位置履行晨迎晚送及呼梯服務;216。 為業(yè)戶提供問訊、咨詢、指引服務及以力所能及協(xié)助; 216。 按照相關程序為業(yè)戶提供各項公共服務(雨傘、行李車、小型維修工具借用、委托代辦事項等);216。 負責訪客身份查驗,辦理來訪登記手續(xù),發(fā)放《訪客出入證》; 216。 接受業(yè)戶的投訴、建議、報修等信息,及時上報相關負責人跟進處理并做好投訴/報修/報事記錄;216。 負責當值崗位范圍內(nèi)(廣場、大堂、電梯廳、電梯轎廂、服務臺)的清潔、綠化、消殺、設備設施巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系相關負責人或上級跟進處理;216。 發(fā)現(xiàn)服務區(qū)域有違規(guī)(吸煙、抄寫、拍照、攝像、破壞)或不雅行為(坐、臥、喧嘩等),應立即上前勸阻或向上級確認;如有需要及時通知樓宇安防崗位協(xié)助處理,并向上級報告; 216。 發(fā)現(xiàn)當值范圍內(nèi)設施設備出現(xiàn)異常立即上報,設立警戒區(qū)及警示牌,隨時跟進維修處理進展,及時撤除并恢復現(xiàn)場; 216。 根據(jù)天氣變化,按照相關程序及時通知物業(yè)管理員、清潔監(jiān)管員等崗位安排鋪設大堂、電梯轎廂防滑地毯,擺放雨傘袋機、防滑警示牌等設施; 216。 及時與上級確認并更新大堂等公共區(qū)域的提示、公告內(nèi)容(含廣告牌、公示板、LED顯示屏等);216。 負責業(yè)戶平郵信件、報刊的代簽收,并做好相應記錄,及時交由樓層管家負責送達至業(yè)戶單元; 216。 完成上級領導安排的其它工作任務。 架構(gòu)關系直接上級:客服主管/副主管直接下級:無 具體工作職責216。 按照租賃部門通知,與租戶聯(lián)系確認收樓日期、時間等,并按相應流程辦理租戶收樓手續(xù);216。 與租戶或其委托的裝修公司接洽裝修事宜,接收租戶二次裝修相關圖紙資料等,并及時提交上級審核同意后,提交工程部進行審圖,并跟進審圖意見予租戶及裝修公司簽收;216。 按照裝修管理程序給予辦理二次裝修進場、現(xiàn)場保護、裝修許可證簽發(fā)等手續(xù);216。 對裝修現(xiàn)場進行巡查,監(jiān)督檢查裝修施工項目及現(xiàn)場安全、清潔等,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并上報,做好書面記錄;216。 跟進業(yè)戶單元二次裝修竣工驗收及消防驗收,跟進整改項目落實及裝修押金退還手續(xù)辦理等;216。 負責業(yè)戶搬遷入駐相關配合工作的安排及落實; 216。 負責收集業(yè)戶相關信息資料,建立健全業(yè)戶檔案,并負責嚴格管理和及時更新業(yè)戶資料;216。 負責就物業(yè)管理服務相關事項與業(yè)戶代表或相關授權(quán)人聯(lián)系與溝通,收集業(yè)戶對物業(yè)管理服務的需求及建議;216。 接待業(yè)戶來訪,處理業(yè)戶的需求和投訴,跟進回訪并及時上報上級; 216。 負責業(yè)戶來函接收、回復函起草、報審后發(fā)送及歸集管理;216。 對所管轄區(qū)域樓層的公共區(qū)域(含空置單元)的設施設備、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、消殺等進行監(jiān)督檢查,并回訪了解業(yè)戶的滿意程度,定期進行業(yè)戶滿意調(diào)查統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報上級并反饋至相關部門/崗位跟進處理;216。 負責物業(yè)管理費和水電費、物業(yè)租金等相關費用的收繳工作; 216。 負責業(yè)戶平信、報刊等及時派送;216。 按照社區(qū)文化計劃及方案,負責活動的具體實施; 216。 負責區(qū)域樓層相關鑰匙保管、借用和領用登記管理;216。 當深交所廣場內(nèi)發(fā)生突發(fā)事件時,負責聯(lián)系業(yè)戶緊急聯(lián)系人到場配合處理;216。 完成上級領導交辦的其它工作任務。(上市大廳、典藏、博覽)崗位職責 架構(gòu)關系直接上級:專項服務主管/副主管直接下級:無 具體工作職責 216。 主要負責上市大廳、典藏、博覽區(qū)域舉辦各類慶典活動現(xiàn)場接待、禮儀服務;216。 按照活動安排通知提前布置場地,準備并調(diào)試各項服務設施; 216。 隨時檢查當值區(qū)域的環(huán)境、設施設備,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關崗位或人員到場處理,并及時上報和做好記錄;216。 當班過程中負責當值區(qū)域的物品看管職責,上、下班時應嚴格履行交接班手續(xù);216。 當值區(qū)域舉辦慶典活動、接待人員參觀等,均應有提前正式通知,各崗位嚴格按照程序提供相應的參觀人員身份確認、指引、禮儀接待服務;發(fā)現(xiàn)任何異常情況及時上報上級確認后妥善處理;216。 慶典、接待、活動結(jié)束后,協(xié)助相關部門崗位對場地、座位、燈光、地毯、音響等恢復;216。 對每次舉辦的活動程序、接待人數(shù)、服務項目等情況做詳細記錄,定期匯總上報主管/副主管;216。 配合其他崗位人員完成其它工作任務; 216。 完成上級領導交辦的其它工作任務。(會議)崗位職責 架構(gòu)關系直接上級:專項服務主管/副主管直接下級:無 具體工作職責216。 按照會議管理規(guī)定和服務流程及標準,具體負責為業(yè)戶提供會議服務; 216。 按照會議安排通知與會議聯(lián)絡人對接,負責提前做好會議室布置及安排(坐位、臺花、電腦、投影儀、話筒、筆、紙、白板、白板筆、白板刷等等);216。 會議開始前到達指定的會議室門口迎接與會人員到場; 216。 按會議通知要求,為與會人員提供引領、接待、禮賓等服務; 216。 與會人員入座后即按相關標準給予上茶/飲品/果盤/點心等,會議進行過程中按程序提供續(xù)茶及茶歇服務;216。 會議結(jié)束后,負責將會議室所有設施歸位,關閉相關會議設備,對相關設施設備進行清點并放回指定位置;216。 填寫會議服務記錄表,記錄會議相關信息,定期匯總上報主管/副主管; 216。 定期巡查會議室環(huán)境、設備設施,發(fā)現(xiàn)問題及時上報或通知相關崗位人員到場處理,并及時跟進處理進度及結(jié)果; 216。 配合其他崗位人員完成其它工作任務; 216。 完成上級領導交辦的其它工作任務。 架構(gòu)關系直接上級:專項服務主管/副主管直接下級:無 具體工作職責216。 定期巡視所負責的樓層區(qū)域,發(fā)現(xiàn)問題按相關程序及時報修或報告,并做好記錄;216。 參與擬定管理區(qū)域清潔、綠化、消殺、戶內(nèi)維修作業(yè)計劃和方案; 216。 就專項服務計劃安排與樓層管家進行溝通,與業(yè)戶負責人確定合適的實施時間及所需的配合等;216。 對管理區(qū)域內(nèi)所有清潔、綠化、消殺、戶內(nèi)維修等專項服務工作進程、完成質(zhì)量負全面責任;216。 對外包專項服務項目進行驗收及考評,對不達標的服務項目提出整改意見并跟進落實;216。 負責專項服務項目所需的物品申購、驗收貨物、數(shù)量/工程、費用核算并上報審核;216。 協(xié)助樓層管家處理業(yè)戶投訴、滿足業(yè)戶其它服務需求; 216。 配合其它崗位同事共同完成各項工作任務; 216。 完成上級領導交辦的其它工作任務。第五篇:客戶服務人員崗位職責(保險)、保險銷售咨詢服務。(含異地客戶)并協(xié)助和指導客戶理賠。、整理、上報。、客戶續(xù)保及相關工作。、街道辦事處、居委會、業(yè)主委員會等政府機關、民間組織的溝通協(xié)調(diào)工作。
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