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物業(yè)客戶服務(wù)部崗位職責(zé)-在線瀏覽

2024-11-09 22:32本頁(yè)面
  

【正文】 客戶,主動(dòng)問(wèn)候,熱情服務(wù);(2)熟悉大廈/小區(qū)客戶情況;(3)接受客戶詢問(wèn)、投訴、電話來(lái)訪;(4)收發(fā)業(yè)主重要郵件、包裹、報(bào)刊雜志等;(5)保持總臺(tái)清潔,樹(shù)立物業(yè)優(yōu)良形象;(6)認(rèn)真做好交接班記錄;(7)隨時(shí)配合保安對(duì)出入大廈/小區(qū)的人員物品進(jìn)行查驗(yàn)及其它配合事項(xiàng);(8)收取業(yè)主繳費(fèi);(9)整理辦公室內(nèi)的報(bào)紙。第三篇:客戶服務(wù)部崗位職責(zé)客戶服務(wù)部崗位職責(zé)客戶服務(wù)部宗旨就是外樹(shù)形象,內(nèi)求和諧,打造公司品牌,進(jìn)一步密切與業(yè)主的聯(lián)系與溝通,提高客戶滿意度。在做好以上工作的同時(shí),主動(dòng)深入社區(qū)和業(yè)主當(dāng)中了解業(yè)主和客戶的需求,為業(yè)主和客戶排憂解難。我部一直致力于全面提升客戶服務(wù)水平,為客戶提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、及時(shí)、全面的售前、售中、售后服務(wù)。②工作原則:讓客戶在擁有舒適空間的同時(shí),享愛(ài)體帖服務(wù)。反應(yīng)迅速、處理及時(shí)、準(zhǔn)確專業(yè)。接受客戶報(bào)事(投訴、咨詢、建議、質(zhì)疑),協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)及時(shí)解決客戶報(bào)事,并對(duì)報(bào)事處理進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。組織交樓入住。負(fù)責(zé)購(gòu)房合同會(huì)審把關(guān)、簽訂、備案及公司購(gòu)房合同的日常管理。為客戶辦理房產(chǎn)證。,根據(jù)社區(qū)實(shí)際情況,制定本部門(mén)工作目標(biāo)、工作計(jì)劃并組織實(shí)施。,關(guān)心員工生活、學(xué)習(xí)情況,提高員工素質(zhì),把“為客戶服務(wù)”放在工作的首位,檢查、督促崗位員工認(rèn)真履行職責(zé)。,掌握第一手資料,隨時(shí)方便為客戶服務(wù)和日常工作的開(kāi)展。,了解情況,聽(tīng)取意見(jiàn),與客戶保持良好的合作關(guān)系。、月、年工作計(jì)劃,并總結(jié)計(jì)劃工作完成情況,向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第___篇:客戶服務(wù)部職責(zé)一、客戶信息資源管理1〃制訂公司客戶關(guān)系管理辦法。3〃建立公司客戶完整數(shù)據(jù)庫(kù)。5〃收集各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及其它公司的客戶服務(wù)動(dòng)態(tài)。2〃設(shè)立客戶服務(wù)熱線電話,專人接聽(tīng),并做好客戶意見(jiàn)、建議及投訴事項(xiàng)記錄。4〃月編報(bào)客戶投訴演示文稿及客戶服務(wù)中心受理與處理情況。三、客戶網(wǎng)上營(yíng)銷管理1〃在企業(yè)網(wǎng)站開(kāi)辟“業(yè)主論壇“窗口,直接回復(fù)客戶意見(jiàn)、建議和投訴。3〃客戶意見(jiàn)網(wǎng)上跟蹤與回復(fù)。四、會(huì)員俱樂(lè)部管理1〃會(huì)員客戶基本數(shù)據(jù)管理。2〃編制會(huì)員俱樂(lè)部宣傳資料,招募新會(huì)員(含新會(huì)員入會(huì)資格認(rèn)定、審查及辦理入會(huì)登記、發(fā)放會(huì)員卡等手續(xù))。維護(hù)會(huì)員活動(dòng)紀(jì)錄、對(duì)會(huì)員活動(dòng)進(jìn)行管理與跟蹤。5〃參與社區(qū)文化活動(dòng)策劃、組織。2〃為公司臨時(shí)購(gòu)房合同(認(rèn)購(gòu)書(shū))條款修訂和房屋買(mǎi)賣(mài)合同(含補(bǔ)充合同)條款修訂提供法律咨詢。(本文素材來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系刪除。二、各崗位職責(zé) 架構(gòu)關(guān)系直接上級(jí):總經(jīng)理室直接下級(jí):客戶服務(wù)副經(jīng)理、客戶服務(wù)部文員 具體工作職責(zé)216。 協(xié)助總經(jīng)理室落實(shí)物業(yè)管理、客戶服務(wù)職能,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本部門(mén)員工工作狀態(tài)及質(zhì)量;216。216。 負(fù)責(zé)業(yè)戶單元二次裝修、入住、遷出等手續(xù)審核;216。 每周不少于1次巡視物業(yè)現(xiàn)場(chǎng),組織對(duì)本部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行自查自糾; 216。 負(fù)責(zé)節(jié)日裝飾、業(yè)戶滿意度調(diào)查方案的審核、呈報(bào)及跟進(jìn)落實(shí); 216。 代表本部門(mén)參加各類會(huì)議及接受工作任務(wù);與其它部門(mén)協(xié)調(diào)與溝通,確保各項(xiàng)管理服務(wù)工作能順利進(jìn)行;216。 協(xié)助外包項(xiàng)目供應(yīng)商的選聘、合同談判、簽訂合同、質(zhì)量評(píng)審或項(xiàng)目驗(yàn)收等;對(duì)外包單位的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考評(píng),提出整改建議,并對(duì)嚴(yán)重不合格項(xiàng)給予處罰意見(jiàn);216。 遇到突發(fā)重大事件時(shí)親臨現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)處理并匯報(bào)情況;216。 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 在客戶服務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,制定各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)劃和實(shí)施方案,檢查、控制客戶服務(wù)過(guò)程及結(jié)果,處理與業(yè)戶直接關(guān)聯(lián)的重要事務(wù),并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào);216。 及時(shí)處理來(lái)往信函文件及業(yè)戶的重大投訴,并向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào); 216。 負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作考核。 對(duì)本部門(mén)違紀(jì)員工提出處理建議,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好本部人員招聘、考核、崗位調(diào)整等工作;216。 負(fù)責(zé)業(yè)戶聯(lián)誼活動(dòng)(社區(qū)文化)組織與實(shí)施,建立并維護(hù)與業(yè)戶之間的關(guān)系;216。 每周不少于2次巡查物業(yè)公共區(qū)域(包括空置單元),查閱各崗位的工作日志,檢查下屬工作情況及儀容儀表,對(duì)直接下屬(相應(yīng)主管)進(jìn)行問(wèn)責(zé);216。 每周、月向部門(mén)經(jīng)理遞交工作計(jì)劃及工作總結(jié),對(duì)業(yè)戶裝修、入住、維修、投訴、建議、費(fèi)用繳交等重大事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào);216。 建立部門(mén)固定資產(chǎn)及易耗品臺(tái)帳,通過(guò)月度損耗數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,針對(duì)過(guò)度損耗項(xiàng)目,及時(shí)采取有效措施進(jìn)行管控; 216。 部門(mén)經(jīng)理休假或不在時(shí)履行部門(mén)經(jīng)理職責(zé); 216。 架構(gòu)關(guān)系直接上級(jí):客戶服務(wù)副經(jīng)理直接下級(jí):環(huán)境管理副主管、清潔監(jiān)管員、綠化監(jiān)管員、物業(yè)管理員(巡樓)216。 審核各分包方提交的作業(yè)方案/計(jì)劃,溝通協(xié)調(diào)解決有關(guān)問(wèn)題,并監(jiān)督作業(yè)方案/計(jì)劃實(shí)施情況;定期向上級(jí)提交綠化、保潔、消殺工作的計(jì)劃與總結(jié);216。 每周不少于三次巡視物業(yè)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)發(fā)現(xiàn)的物業(yè)設(shè)施、環(huán)境、綠化等方面問(wèn)題或隱患,追究相關(guān)崗位人員的管理責(zé)任,明確整改措施并跟進(jìn)落實(shí)。 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查綠化養(yǎng)護(hù)、蟲(chóng)害消殺、垃圾清運(yùn)、清潔作業(yè)等操作規(guī)范及員工儀容儀表等,查驗(yàn)外包服務(wù)工作質(zhì)量,對(duì)不合格項(xiàng)提出整改意見(jiàn)并監(jiān)督整改完成,根據(jù)分包合同及相關(guān)規(guī)定對(duì)分包方嚴(yán)重不合格項(xiàng)提出處罰建議;216。 監(jiān)督與本部門(mén)相關(guān)的各外包單位的服務(wù)質(zhì)量,定期組織外包單位召開(kāi)工作例會(huì);216。 負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理有關(guān)綠化養(yǎng)護(hù)、消殺、清潔服務(wù)方面的突發(fā)事件及業(yè)戶意見(jiàn)(投訴),并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);216。 安排屬下人員當(dāng)值班次,考勤匯總等定期提交部門(mén)文員匯總上報(bào)審批; 216。 完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。 根據(jù)綠化養(yǎng)護(hù)、保潔、消殺服務(wù)等工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及制度,按照相應(yīng)的工作計(jì)劃及方案,具體安排并跟進(jìn)各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)與完成; 216。 監(jiān)督外包方落實(shí)經(jīng)審核同意后的工作計(jì)劃以及外包單位員工培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施;216。 對(duì)綠化養(yǎng)護(hù)、蟲(chóng)害消殺、垃圾清運(yùn)、清潔員工儀容儀表作業(yè)規(guī)范、工作質(zhì)量等進(jìn)行全面監(jiān)督,對(duì)不合格項(xiàng)提出整改意見(jiàn)并落實(shí),根據(jù)分包合同及相關(guān)規(guī)定對(duì)分包方嚴(yán)重不合格項(xiàng)提出處罰建議;216。216。 負(fù)責(zé)綠化、清潔、消殺養(yǎng)護(hù)服務(wù)的日巡查及考評(píng)記錄歸檔整理工作; 216。 確認(rèn)石材晶面處理、外墻清洗等服務(wù)的數(shù)量與質(zhì)量,報(bào)上級(jí)進(jìn)行費(fèi)用核算;216。 配合其它崗位或部門(mén)完成各類工作任務(wù); 216。 架構(gòu)關(guān)系 直接上級(jí):客戶服務(wù)副經(jīng)理直接下級(jí):客服副主管、客服員、樓層管家 216。 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理做好部門(mén)客戶服務(wù)相關(guān)計(jì)劃和制度的制定與修訂;依照國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)和深圳市證券交易所廣場(chǎng)具體情況,擬定相關(guān)管理制度、辦法、通知等;216。 協(xié)調(diào)處理關(guān)于施工、業(yè)戶二次裝修引發(fā)的業(yè)戶投訴或糾紛;參預(yù)業(yè)戶單元二次裝修竣工驗(yàn)收,并督促落實(shí)整改及驗(yàn)收結(jié)果;216。協(xié)助處理來(lái)往信函文件等,處理業(yè)戶的日常投訴,做好相關(guān)記錄/檔案。 每周、月向上級(jí)遞交工作報(bào)告,統(tǒng)計(jì)業(yè)戶維修、投訴、建議、收費(fèi)等情況,跟進(jìn)未完成事項(xiàng),遇重大事件及時(shí)前往現(xiàn)場(chǎng),妥善處理的同時(shí)向上級(jí)請(qǐng)示和匯報(bào);216。 按照計(jì)劃,每年不少于2次組織業(yè)戶的滿意度調(diào)查,負(fù)責(zé)擬定調(diào)查計(jì)劃、方案報(bào)批后組織實(shí)施,針對(duì)調(diào)查結(jié)果作出分析報(bào)告并對(duì)意見(jiàn)業(yè)戶進(jìn)行回訪;216。 負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)內(nèi)員工進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和指導(dǎo);對(duì)下屬員工工作表現(xiàn)及業(yè)務(wù)技能進(jìn)行考核,向上級(jí)提出員工晉升、調(diào)薪的建議; 216。 對(duì)空置、出租樓層公共區(qū)域每日進(jìn)行巡視,查閱各服務(wù)崗位的當(dāng)班記錄,跟進(jìn)各項(xiàng)工作任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)情況;216。 參與選聘外包項(xiàng)目的招投標(biāo)、簽訂合同、質(zhì)量評(píng)審或項(xiàng)目驗(yàn)收等工作; 216。 架構(gòu)關(guān)系直接上級(jí):客服主管直接下級(jí):客服員、樓層管家 216。 每天定時(shí)、不定時(shí)地對(duì)廣場(chǎng)重點(diǎn)服務(wù)崗位(首層大堂、二層大堂、33層等),環(huán)境、人員工作狀態(tài)等進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正并上報(bào),及時(shí)處理崗位員工所提出的問(wèn)題;216。 負(fù)責(zé)業(yè)戶的樓宇驗(yàn)收、裝修方案等手續(xù)的初審后呈報(bào)上級(jí),協(xié)調(diào)處理因裝修施工等原因引致的業(yè)戶投訴糾紛等,并及時(shí)向級(jí)呈報(bào)情況; 216。 指導(dǎo)樓層管家建立完善的業(yè)戶檔案,負(fù)責(zé)業(yè)戶書(shū)面信函(包括投訴)回函起草,經(jīng)上級(jí)審核同意后回復(fù)業(yè)戶,并跟進(jìn)所有函件歸檔保存。 受理和處理業(yè)戶投訴,組織落實(shí)客戶服務(wù)要求,及時(shí)向主管反饋處理結(jié)果;每周、月向上級(jí)
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