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正文內(nèi)容

策劃部——客戶服務(wù)部崗位職責(zé)-在線瀏覽

2024-11-09 22:39本頁面
  

【正文】 ,對發(fā)現(xiàn)的物業(yè)設(shè)施、環(huán)境、綠化等方面問題或隱患,追究相關(guān)崗位人員的管理責(zé)任,明確整改措施并跟進落實。 負責(zé)監(jiān)督檢查綠化養(yǎng)護、蟲害消殺、垃圾清運、清潔作業(yè)等操作規(guī)范及員工儀容儀表等,查驗外包服務(wù)工作質(zhì)量,對不合格項提出整改意見并監(jiān)督整改完成,根據(jù)分包合同及相關(guān)規(guī)定對分包方嚴(yán)重不合格項提出處罰建議;216。 監(jiān)督與本部門相關(guān)的各外包單位的服務(wù)質(zhì)量,定期組織外包單位召開工作例會;216。 負責(zé)跟進處理有關(guān)綠化養(yǎng)護、消殺、清潔服務(wù)方面的突發(fā)事件及業(yè)戶意見(投訴),并及時向上級匯報;216。 安排屬下人員當(dāng)值班次,考勤匯總等定期提交部門文員匯總上報審批; 216。 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。 根據(jù)綠化養(yǎng)護、保潔、消殺服務(wù)等工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及制度,按照相應(yīng)的工作計劃及方案,具體安排并跟進各項工作任務(wù)的落實與完成; 216。 監(jiān)督外包方落實經(jīng)審核同意后的工作計劃以及外包單位員工培訓(xùn)計劃的實施;216。 對綠化養(yǎng)護、蟲害消殺、垃圾清運、清潔員工儀容儀表作業(yè)規(guī)范、工作質(zhì)量等進行全面監(jiān)督,對不合格項提出整改意見并落實,根據(jù)分包合同及相關(guān)規(guī)定對分包方嚴(yán)重不合格項提出處罰建議;216。216。 負責(zé)綠化、清潔、消殺養(yǎng)護服務(wù)的日巡查及考評記錄歸檔整理工作; 216。 確認石材晶面處理、外墻清洗等服務(wù)的數(shù)量與質(zhì)量,報上級進行費用核算;216。 配合其它崗位或部門完成各類工作任務(wù); 216。 架構(gòu)關(guān)系 直接上級:客戶服務(wù)副經(jīng)理直接下級:客服副主管、客服員、樓層管家 216。 協(xié)助部門經(jīng)理、副經(jīng)理做好部門客戶服務(wù)相關(guān)計劃和制度的制定與修訂;依照國家有關(guān)政策法規(guī)和深圳市證券交易所廣場具體情況,擬定相關(guān)管理制度、辦法、通知等;216。 協(xié)調(diào)處理關(guān)于施工、業(yè)戶二次裝修引發(fā)的業(yè)戶投訴或糾紛;參預(yù)業(yè)戶單元二次裝修竣工驗收,并督促落實整改及驗收結(jié)果;216。協(xié)助處理來往信函文件等,處理業(yè)戶的日常投訴,做好相關(guān)記錄/檔案。 每周、月向上級遞交工作報告,統(tǒng)計業(yè)戶維修、投訴、建議、收費等情況,跟進未完成事項,遇重大事件及時前往現(xiàn)場,妥善處理的同時向上級請示和匯報;216。 按照計劃,每年不少于2次組織業(yè)戶的滿意度調(diào)查,負責(zé)擬定調(diào)查計劃、方案報批后組織實施,針對調(diào)查結(jié)果作出分析報告并對意見業(yè)戶進行回訪;216。 負責(zé)對部門內(nèi)員工進行相關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和指導(dǎo);對下屬員工工作表現(xiàn)及業(yè)務(wù)技能進行考核,向上級提出員工晉升、調(diào)薪的建議; 216。 對空置、出租樓層公共區(qū)域每日進行巡視,查閱各服務(wù)崗位的當(dāng)班記錄,跟進各項工作任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)落實情況;216。 參與選聘外包項目的招投標(biāo)、簽訂合同、質(zhì)量評審或項目驗收等工作; 216。 架構(gòu)關(guān)系直接上級:客服主管直接下級:客服員、樓層管家 216。 每天定時、不定時地對廣場重點服務(wù)崗位(首層大堂、二層大堂、33層等),環(huán)境、人員工作狀態(tài)等進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并上報,及時處理崗位員工所提出的問題;216。 負責(zé)業(yè)戶的樓宇驗收、裝修方案等手續(xù)的初審后呈報上級,協(xié)調(diào)處理因裝修施工等原因引致的業(yè)戶投訴糾紛等,并及時向級呈報情況; 216。 指導(dǎo)樓層管家建立完善的業(yè)戶檔案,負責(zé)業(yè)戶書面信函(包括投訴)回函起草,經(jīng)上級審核同意后回復(fù)業(yè)戶,并跟進所有函件歸檔保存。 受理和處理業(yè)戶投訴,組織落實客戶服務(wù)要求,及時向主管反饋處理結(jié)果;每周、月向上級遞交工作報告,統(tǒng)計業(yè)戶維修、投訴、建議、收費等情況,跟進未完成事項,遇重大事件及時前往現(xiàn)場,妥善處理的同時向上級請示和匯報;216。 組織部門內(nèi)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作考核。 對待租、售單元和所管轄公共區(qū)域的每日巡視,查閱各服務(wù)崗位的當(dāng)班記錄,跟進員工反映的有關(guān)問題。 照按深交所廣場業(yè)戶滿意度調(diào)查計劃及實施方案,具體安排完成調(diào)查,并匯總調(diào)查結(jié)果,分析存在問題及解決方案,報批后落實整改同時回訪業(yè)戶;216。 負責(zé)與其它跨部門班組間的工作協(xié)調(diào); 216。 架構(gòu)關(guān)系直接上級:客戶服務(wù)副經(jīng)理直接下級:專項服務(wù)副主管、會議服務(wù)助理、專項服務(wù)助理、(上市大廳、典藏、博覽)服務(wù)助理 216。 監(jiān)督及指導(dǎo)下屬員工的會議服務(wù)、專項服務(wù)和上市大廳、典藏博覽、業(yè)戶室內(nèi)專項服務(wù)工作過程,及時處理業(yè)戶及員工反映的問題; 216。 每周、月向?qū)V場會議服務(wù)、專項服務(wù)和上市大廳、典藏博覽服務(wù)等情況進行統(tǒng)計分析,并向經(jīng)理、副經(jīng)理遞交服務(wù)報告,遇重大事件及時前往現(xiàn)場了解情況,妥善處理的同時向上級請示和匯報;216。 根據(jù)工作計劃,提前準(zhǔn)備節(jié)日裝飾方案擬定,供應(yīng)商選定等工作,確保節(jié)日裝飾節(jié)儉、適當(dāng)、按時完成和撤除;216。 參與專項服務(wù)相關(guān)供應(yīng)商招投標(biāo)選聘、合同談判等工作;216。 負責(zé)專項服務(wù)外包供應(yīng)合同工作質(zhì)量考核、費用結(jié)算、呈報等; 216。 組織部門內(nèi)員工的專業(yè)培訓(xùn);對下屬員工工作表現(xiàn)及業(yè)務(wù)技能進行考核,向上級提出員工晉升、調(diào)薪的建議;216。 按時完成上級所安排的其它工作任務(wù)。 具體負責(zé)具體落實并帶領(lǐng)服務(wù)助理完成各類專項服務(wù)工作任務(wù); 216。 負責(zé)每周、每月對各類專項服務(wù)情況進行統(tǒng)計分析,并向主管遞交工作報告;216。 定期組織服務(wù)助理進行業(yè)戶回訪,對業(yè)戶所反映的問題及時匯報,確保業(yè)戶的專項服務(wù)需求和意見得到及時處理,并及時向業(yè)戶的反饋實施情況,不斷提升業(yè)戶滿意度;216。 跟進落實廣場節(jié)日裝飾方案;216。 參與專項服務(wù)相關(guān)供應(yīng)商招投標(biāo)選聘、合同談判、質(zhì)量驗收等; 216。 負責(zé)與其它業(yè)務(wù)主管之間的溝通,協(xié)調(diào)完成業(yè)戶需要的各類專項服務(wù)工作;216。 完成上級所安排的其它工作任務(wù)。 負責(zé)本部門各業(yè)務(wù)塊文件、圖紙、資料的歸檔管理工作; 216。 負責(zé)草擬、打印部門相關(guān)的文件,整理會議紀(jì)要及培訓(xùn)記錄; 216。 負責(zé)本部門使用的物資登記和領(lǐng)用手續(xù)辦理;每月按時上報物料消耗分析報表;216。 負責(zé)本部門的鑰匙管理,借取人填寫《鑰匙借用登記表》,并負責(zé)跟進鑰匙歸還注銷;216。 負責(zé)本部門日常業(yè)務(wù)費用報銷、辦公用品采購呈報; 216。 做好本部門報刊、書籍、資料的征訂、借閱等管理工作; 216。 統(tǒng)一管理部門質(zhì)量管理文件和相關(guān)記錄; 216。 架構(gòu)關(guān)系直接上級:環(huán)境主管/副主管直接下級:無 216。 監(jiān)督檢查清潔、消殺等外包單位作業(yè)人員儀容儀表及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、流程及服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)不合格或違反規(guī)定的行為、現(xiàn)象及時糾正并向上級提出處理建議;216。 協(xié)調(diào)清潔、綠化、消殺作業(yè)所需的配合,對職權(quán)范圍內(nèi)不能解決的問題上報,請求上級或其它人員支持;216。 負責(zé)清潔易耗品的申購、驗收、入庫、領(lǐng)用、統(tǒng)計等,定時向上級提交使用量統(tǒng)計表; 216。 參加部門組織的外包供應(yīng)商工作例會;216。 參與清潔、消殺外包服務(wù)供應(yīng)商考察及合同評審,提供相關(guān)建議; 216。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。 負責(zé)深交所廣場范圍內(nèi)所有綠化巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;216。 根據(jù)上級批準(zhǔn)的綠化工作計劃,監(jiān)督綠化供應(yīng)商落實完成情況; 216。 每天定時對廣場范圍內(nèi)(外圍綠化帶、大堂綠植、室內(nèi)公共區(qū)域綠化景觀、露天平臺綠化、洗手間、
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