提高高中英語(yǔ)閱讀效率課題小結(jié)范文合集-資料下載頁(yè)
2024-11-09 22:10本頁(yè)面
【正文】 公文處理效率，逐步規(guī)范公文管理辦法和處理程序，公司針對(duì)公文處理中突出的問(wèn)題修訂了公司公文管理制度，完善了文件的收發(fā)、分辦、呈批、簽轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和公文的起草、核稿、打印、借閱等一系列管理制度。還針對(duì)公文處理中容易出現(xiàn)的幾個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，規(guī)范處理行為。（一）、公文格式規(guī)范文件起草部門在行駛公文之前必須確定公文的必要性和格式。文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性，職能部門擬稿，由部門負(fù)責(zé)人復(fù)核，送主管領(lǐng)導(dǎo)審核。準(zhǔn)確的掌握各類主題詞，根據(jù)集團(tuán)公司下發(fā)的公文主題詞表選擇能夠準(zhǔn)確表達(dá)公文意思的主題詞。（二）、熟知公文的幾種類型 適當(dāng)?shù)倪x擇應(yīng)用類型通知是知照性公文。適用于批轉(zhuǎn)部門的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求相關(guān)部門辦理和需要有關(guān)部門周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員等。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函有時(shí)也可用于有相隸屬關(guān)系的上下級(jí)單位之間。如：上級(jí)單位向下級(jí)單位詢問(wèn)有關(guān)情況，用別的文種顯然不合適，可以用函，但下級(jí)的答復(fù)最好用報(bào)告。報(bào)告適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)。請(qǐng)示適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。批復(fù)批復(fù)批復(fù)批復(fù) 適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)?！耙庖?jiàn)”可以用于上行文、下行文和平行文。作為上行文，應(yīng)按請(qǐng)示公文的程序和要求辦理。上級(jí)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)下級(jí)單位報(bào)送的“意見(jiàn)”作出處理或給予答復(fù)。作為下行文，文中對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級(jí)單位應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行；無(wú)明確要求的，下級(jí)單位可參照?qǐng)?zhí)行。作為平行文，提出的意見(jiàn)供對(duì)方參考通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。二、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的做好公文登記、承辦、催辦等工作（一）、公文登記文書(shū)處理要堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則，這就要求文書(shū)人員一定要嚴(yán)把收文關(guān)口，認(rèn)真做好文件的簽收登記工作。無(wú)論是下發(fā)的文件、通知，平級(jí)單位發(fā)來(lái)的函件，都應(yīng)做到專人來(lái)統(tǒng)收、統(tǒng)辦、統(tǒng)管，以便于規(guī)范管理、查閱利用。二是及時(shí)登記，文書(shū)人員對(duì)來(lái)文核對(duì)無(wú)誤后，要快速簽收，然后詳細(xì)登記。（二）、公文承辦公文在傳遞、辦理過(guò)程中，都有明確嚴(yán)格的時(shí)效要求?！凹皶r(shí)” 是確保公文處理工作時(shí)效性的基本前提。文件傳閱時(shí)，要隨到隨辦，不積壓、不拖拉、不誤事，這是公文處理工作時(shí)效性的最基本要求。送閱文件時(shí)，如果領(lǐng)導(dǎo)外出不在辦公室時(shí)，文書(shū)人員要根據(jù)文件承辦輕重緩急情況，一方面將文件精神電話告知分管領(lǐng)導(dǎo)，一方面將文件超前性地復(fù)印給承辦部門，提前承辦，以不耽誤工作；如果領(lǐng)導(dǎo)忙于其他事項(xiàng)忘記批閱文件時(shí)，文書(shū)人員要適時(shí)委婉地予以提醒。（三）、催辦工作對(duì)需要催辦事項(xiàng)的文件，文書(shū)人員轉(zhuǎn)辦后，要跟蹤文件的落實(shí)情況，可采用靈活多樣的形式，主動(dòng)聯(lián)系對(duì)方，要定期對(duì)所辦的文件進(jìn)行核查，跟蹤督查落實(shí)情況，杜絕文件壓誤或漏辦，確保承辦部門在要求時(shí)限內(nèi)落實(shí)承辦事項(xiàng)。催辦可采取發(fā)催辦單或打電話詢問(wèn)等形式進(jìn)行，對(duì)緊急重要文件，可專人專件跟蹤催辦，切實(shí)做到事事有結(jié)果、件件有回音。文件辦理完結(jié)，應(yīng)及時(shí)注明落實(shí)部門、落實(shí)時(shí)間和落實(shí)結(jié)果，并將辦理情況進(jìn)行整理后，反饋批示領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)閱知。重要文件，視具體情況，應(yīng)隨時(shí)反饋。三、認(rèn)真做好歸檔和保密工作（一）、歸檔工作公文辦完后，文書(shū)人員要把這些文件有序地存放，也可把一些重要的文件歸類存放，將一些將來(lái)要?dú)w檔而且利用率較高的文件，也可復(fù)印多份或掃描成電子版存放于電腦里，以備查取。年終根據(jù)文書(shū)立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)分類整理，定期向檔案部門移交。歸檔工作是文書(shū)處理的最后環(huán)節(jié)。文書(shū)人員要站在對(duì)歷史負(fù)責(zé)的高度，認(rèn)真做好每份文件的歸檔工作。（二）保密工作在公文運(yùn)行中，經(jīng)常涉及到一些秘密事項(xiàng)的內(nèi)容，文書(shū)人員要嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)保密法》的要求，積極做好涉密文件的各個(gè)環(huán)節(jié)工作。嚴(yán)格按照文件自身的保密要求和閱知范圍辦事，在運(yùn)行和處理中妥善保管。文書(shū)人員是涉密文件的直接接觸者，必須牢固樹(shù)立保密觀念，時(shí)刻注意并經(jīng)常檢查自身的言行，辦理好、保護(hù)好自己每一份涉密文件，確保安全保密?？傊?，提高公文處理水平，需要在實(shí)踐中不斷地摸索，要多總結(jié)、多鍛煉，做到腿勤、手勤、腦勤，要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心。公文處理水平的高低既是對(duì)文書(shū)人員素質(zhì)和能力的一種考驗(yàn)，又是對(duì)公文處理精益求精的具體體現(xiàn)，只有公文處理水平提高了，才能真正達(dá)到“以文輔政”的作用。
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