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集團(tuán)公司資金管理辦法-資料下載頁

2024-11-09 12:29本頁面
  

【正文】 財務(wù)部出納人員應(yīng)妥善保管庫存現(xiàn)金,存放于財務(wù)專用保險柜,確保資金安全。第二十五條 財務(wù)部出納人員須每天清點庫存現(xiàn)金,登記現(xiàn)金日記賬,做到按日清理、按月結(jié)賬、賬實相符,月末編制《現(xiàn)金盤點表》。財務(wù)部負(fù)責(zé)人或其指定人員應(yīng)定期或不定期監(jiān)盤現(xiàn)金,確保賬實相符。第五章銀行存款管理第二十六條 公司在銀行賬戶開戶須按照中國人民銀行《銀行賬戶管理辦法》和集團(tuán)公司《資金管理辦法(試行)》的規(guī)定辦理。由財務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理,主要管理原則和審批程序如下:一、避免多頭開戶,一家商業(yè)銀行一般只能選定一家分支機構(gòu)開立日常結(jié)算賬戶;二、應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司統(tǒng)籌指導(dǎo)、企業(yè)授信、方便業(yè)務(wù)開展等安排選擇合作銀行開立日常結(jié)算賬戶;三、嚴(yán)格控制新增開戶。本部和分、子公司確因業(yè)務(wù)需要需報集團(tuán)公司財務(wù)資產(chǎn)部批準(zhǔn);四、申報開戶申請文件,并附足以證明必須新增開立銀行賬戶的相關(guān)資料,待集團(tuán)公司的審批文件下達(dá)后方能開立賬戶,并于辦理后3日內(nèi)將賬戶信息報集團(tuán)公司財務(wù)資產(chǎn)部備案。第二十七條 銀行賬戶在使用期間如需變更,財務(wù)部出納人員應(yīng)及時到銀行辦理相關(guān)變更手續(xù),并將變更信息逐級報集團(tuán)公司財務(wù)資產(chǎn)部備案。第二十八條 對閑置、到期、睡眠等賬戶應(yīng)及時撤銷,并報集團(tuán)公司財務(wù)資產(chǎn)部備案。第二十九條 會計人員應(yīng)及時對資金收支業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。財務(wù)部指定專人每月核對銀行賬戶,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與對賬單調(diào)節(jié)相符。如不相符,須及時查明原因。第三十條 財務(wù)部應(yīng)確保網(wǎng)上銀行結(jié)算和支付的安全管理,分設(shè)網(wǎng)銀付款提交與審核不相容的職能。第三十一條 網(wǎng)上銀行支付應(yīng)憑經(jīng)過復(fù)核的會計憑證辦理,如有特殊情況需經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批同意。第三十二條 財務(wù)部出納人員須對當(dāng)日支付的款項逐筆查詢并確認(rèn)是否交易成功,充分利用網(wǎng)上銀行查詢功能,掌握銀行賬戶的資金余額。對網(wǎng)上銀行出現(xiàn)的故障須做好記錄,并及時報業(yè)務(wù)主管,以免造成業(yè)務(wù)受阻和經(jīng)濟損失。第三十三條 對安裝網(wǎng)上銀行的計算機應(yīng)定期進(jìn)行管理與維護(hù),禁止他人使用。第三十四條 財務(wù)部出納、稽核會計應(yīng)確保所管理的網(wǎng)銀密匙安全,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借讓他人代替上機操作,離開崗位時必須退出網(wǎng)上銀行系統(tǒng)并取出密匙。同時須加強網(wǎng)銀支付密碼保密工作,定期更換密碼和更新證書。第六章 票據(jù)及財務(wù)印章管理第三十五條 公司結(jié)算業(yè)務(wù)涉及的票據(jù)包括銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票、銀行支票、銀行本票、銀行匯票、信用證。第三十六條 銀行承兌匯票的收?。阂?、業(yè)務(wù)部門取得銀行承兌匯票必須按照公司銷售政策的規(guī)定,區(qū)別客戶的信用風(fēng)險收取承兌匯票,并建立備查登記薄,復(fù)印后及時轉(zhuǎn)交財務(wù)部門,不得保留;二、財務(wù)部出納員應(yīng)認(rèn)真審查每張票據(jù),驗收合格后方能在票據(jù)交接本上簽字確認(rèn),并開具收到票據(jù)的證明;三、如客戶要求提前開具收據(jù)的,出納可憑銷售公司經(jīng)理簽字確認(rèn)的承兌匯票復(fù)印件提前開具收據(jù)。第三十七條 業(yè)務(wù)部門取得的其他票據(jù)需待實際取得出票單位到期承付的資金后才能確認(rèn)款項結(jié)清。第三十八條 銀行承兌匯票的支付:一、出納憑經(jīng)復(fù)核的會計憑證作為銀行承兌匯票的支付依據(jù)。辦妥背書手續(xù)后應(yīng)及時通知業(yè)務(wù)部門可將承兌匯票背書用于對外支付辦理承兌匯票的背書轉(zhuǎn)讓時匯票應(yīng)填寫抬頭,保證票據(jù)支付給正確的收款方;二、受票單位應(yīng)憑有效證件及收據(jù)在出納處領(lǐng)取銀行承兌匯票。對采取委托我公司業(yè)務(wù)員代領(lǐng)銀行承兌匯票的,需提供相關(guān)的授權(quán)書、收據(jù)在出納處領(lǐng)取銀行承兌匯票。如不能及時提供收據(jù)原件的可先憑傳真件領(lǐng)取匯票,事后補寄原件;三、在未制作會計對外付款憑證等特殊情況下,出納須請示財務(wù)部負(fù)責(zé)人同意后付款。第三十九條 承兌匯票管理人員應(yīng)在承兌匯票到期前十日內(nèi)辦妥委托收款手續(xù)。第四十條 財務(wù)部須建立備查簿對收到的匯票進(jìn)行管理。收到的匯票進(jìn)行貼現(xiàn)、背書轉(zhuǎn)讓和到期結(jié)算。退票時,應(yīng)及時進(jìn)行會計核算,并在備查簿中登記。第四十一條 出納應(yīng)每月對票據(jù)進(jìn)行盤點,并制作盤點表,打印票據(jù)明細(xì)留存。第四十二條 逾期未用的支票及時收回注銷。因填寫錯誤而造成作廢的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。第四十三條 不得簽發(fā)空頭支票、空白支票及遠(yuǎn)期支票。第四十四條 采用信用證方式的銷售,業(yè)務(wù)部門需確定客戶是否符合使用信用證結(jié)算的條件。審核驗證工作要做到單證一致,單單一致,以減少收款風(fēng)險。第四十五條 對外開立信用證和信用證修改、信用證到期付款業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)部門須以書面形式提出申請并經(jīng)其部門領(lǐng)導(dǎo)、主管經(jīng)理、財務(wù)部確認(rèn)后方可辦理。信用證到期時按資金支付規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行付款審批。第四十六條 稽核會計定期檢查收到的匯票,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理。第四十七條 銀行預(yù)留印鑒、發(fā)票專用章由財務(wù)部指定專人進(jìn)行保管。印章的保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人,否則造成的后果由印章保管人員負(fù)責(zé)。票據(jù)與預(yù)留印鑒的保管必須分開保管。財務(wù)印章原則上不允許帶出,確需帶出公司使用的,必須填寫印章使用申請單說明事由,經(jīng)財務(wù)部部長批準(zhǔn)后方可帶出。第七章 資金余額集中管理第四十八條 資金余額指銀行存款、銀行承兌匯票、現(xiàn)金。本部和各分、子公司的資金余額均不包含戰(zhàn)略性儲備等特殊開支。分、子公司資金余額中只含日常經(jīng)營性資金余額,投資性、籌資性余額不包含在內(nèi)。第四十九條 由財務(wù)部負(fù)責(zé)核定本部和分、子公司資金最高余額和最低余額,并根據(jù)各主體經(jīng)營情況實行動態(tài)管理。第五十條 分、子公司應(yīng)于每周一上午9:30前將最新資金余額報告財務(wù)部。財務(wù)部根據(jù)分、子公司的資金余額向其發(fā)出資金歸集的指令,各分、子公司應(yīng)于當(dāng)日將資金向本部進(jìn)行歸集。超過最高限額的資金須集中管理:一、通過應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款或預(yù)收賬款、預(yù)付賬款等直接劃轉(zhuǎn)至本部指定賬戶,根據(jù)雙方關(guān)聯(lián)交易情況對往來賬進(jìn)行動態(tài)管理;二、按照向分、子公司收回投資收益或上級撥付下級資金的方式處理;三、在本部有統(tǒng)借統(tǒng)還的分、子公司,可將多余部分的資金提前歸還至本部(須用銀行存款),同時雙方在借款臺賬上進(jìn)行登記,并按照新的統(tǒng)借統(tǒng)還余額和日期計算應(yīng)收、應(yīng)付利息;四、分、子公司將資金匯劃本部通過其他往來將其作為資金“蓄水池”進(jìn)行管理。第五十一條 財務(wù)部根據(jù)公司和各分、子公司的實時資金余額,在特殊事項(如轉(zhuǎn)貸所需資金)進(jìn)行特殊時點的資金歸集。對資金的歸集時按照盡量不影響各主體的生產(chǎn)經(jīng)營為原則,不考慮上述各主體核定的資金最高余額和最低余額限制。第五十二條 當(dāng)本部和分、子公司的資金余額低于核定的最低余額后按下述方式進(jìn)行具體操作:一、各主體應(yīng)分析資金減少的原因,防范資金鏈斷裂的風(fēng)險,同時報告上級部門(分、子公司向本部財務(wù)部);二、在本部“蓄水池”有資金額度的主體,以該額度為限,可通過本部劃回資金;三、如“蓄水池”內(nèi)已經(jīng)沒有資金額度,可在融資預(yù)算額度的范圍內(nèi),向銀行或本部增加融資額度。第五十三條 臨時資金拆借:分、子公司遇有臨時資金周轉(zhuǎn)需求,可向總部申請拆借。分、子公司資金拆借按資金支付審批流程執(zhí)行。第八章 外匯管理第五十四條 財務(wù)部應(yīng)指定專人收集外匯相關(guān)信息,跟蹤匯率走勢,發(fā)布匯率風(fēng)險預(yù)警提示。第五十五條 公司外幣貨款回籠原則上應(yīng)于當(dāng)日進(jìn)行結(jié)匯,并嚴(yán)格按照國家外匯管理的相關(guān)規(guī)定辦理收匯業(yè)務(wù)。第五十六條 外幣支付事項由需使用的部門在月度預(yù)算中予以說明并提前告知財務(wù)部預(yù)留額度。公司銀行賬戶中的日常外幣額度低于3萬美元或等值外匯。業(yè)務(wù)部門辦理外匯付款業(yè)務(wù)時,財務(wù)部應(yīng)對相關(guān)單據(jù)的合規(guī)性進(jìn)行審查,根據(jù)批復(fù)辦理外匯付款業(yè)務(wù)。第五十七條 業(yè)務(wù)部門在簽訂外幣計價合同簽訂前,應(yīng)考慮匯率波動帶來的影響,如選擇合適的結(jié)算幣種、結(jié)算方式、結(jié)算時間、保值條款等防范外匯交易風(fēng)險。第九章附則第五十八條 本辦法由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第五十九條 本辦法自發(fā)布之日起實施。原公司《資金管理辦法(試行)》廢止。
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