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客戶服務(wù)人員的素質(zhì)要求-資料下載頁

2024-11-04 22:30本頁面
  

【正文】 的物業(yè)公司除了收費(fèi),什么都不管,住戶家中出現(xiàn)問題還要自己花錢找人修理??看到以上的事例便可以對我國現(xiàn)有物業(yè)管理中存在的諸多問題略見一斑。隨著我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定的增長,人們居住的硬件條件得到了很大的改善,而硬件問題基本解決后,自然會對居住服務(wù)、居住環(huán)境等軟件方面的物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量有了更高的要求。這種高質(zhì)量的要求,對現(xiàn)有物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)意識和管理水平提出了挑戰(zhàn)。這將促使物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識,對進(jìn)一步把物業(yè)管理水平推向新的高度帶來機(jī)遇。當(dāng)前一些物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)意識、服務(wù)水平,距離業(yè)主的要求尚有較大的差距。這是由管理者的心理因素造成的,他們還沒有把自己的位置擺正,總是以管理者自居,雖然也講服務(wù),但服務(wù)意識很難到位。正如上面事例中提到的中創(chuàng)物業(yè),其管理者很難講有什么服務(wù)意識,這是現(xiàn)階段物業(yè)管理行業(yè)的悲哀。最近物業(yè)的類似報道有很多,可見人們對物業(yè)管理的重視程度大幅提高。物業(yè)管理的根本目的是為業(yè)主、用戶服務(wù)。對物業(yè)是管理,對業(yè)主和使用者則是服務(wù)。管理好物業(yè),其目的就是為物業(yè)所有者或使用者提供更好的服務(wù)。因此,以人為本,進(jìn)一步增強(qiáng)物業(yè)管理的服務(wù)意識、提高服務(wù)水平,這是物業(yè)管理企業(yè)繼續(xù)生存發(fā)展的基礎(chǔ)。今年,我國已加入世界貿(mào)易組織,國外服務(wù)業(yè)以人為本的服務(wù)意識和服務(wù)水平很多人都是有目共睹的。同樣作為服務(wù)行業(yè)的物業(yè)管理行業(yè),如果企業(yè)服務(wù)意識差、服務(wù)水平低,觀念不及時更新,這樣的企業(yè)今后在市場競爭中將不可避免的被淘汰出局。新的世紀(jì)里,隨著廣大業(yè)主(用戶)經(jīng)濟(jì)、生活水平的提高,其服務(wù)要求將會越來越高。隨之而來的市場競爭加劇,必將促使物業(yè)管理企業(yè)在管理服務(wù)水平方面的不斷提高。物業(yè)管理的中心思想就是以人為本,堅持全心全意為業(yè)主服務(wù)的原則,想在業(yè)主需要之前,做在業(yè)主要求之先。與傳統(tǒng)的住戶相比,新一代商品房業(yè)主經(jīng)濟(jì)能力強(qiáng),生活品味不斷提高,更注重生活享受品質(zhì),因此其物業(yè)管理消費(fèi)意識較高,更重視物業(yè)管理服務(wù)的品牌及包裝等心理需求。業(yè)主或使用人對物業(yè)管理企業(yè)的要求不再滿足于房屋不漏、水管不堵,而是提出了更高的要求,如服務(wù)的及時性、方便性、舒適性,對管理人員的服務(wù)標(biāo)識、禮貌用語等也都有一定的要求。顧客并不總是對的,但永遠(yuǎn)是第一位的。企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)——讓所有顧客滿意。新頒布的ISO9001;2000標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)了八項質(zhì)量管理原則,其中第一項原則是“以顧客為中心”即“組織依存于其顧客”,因此,組織應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前的和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。近日,中國社會調(diào)查事務(wù)所在北京、上海、廣州、天津等6個大中城市對1200位所居住房屋有物業(yè)管理的居民作了專項問卷調(diào)查。結(jié)果有34%的被調(diào)查者表示對所在住所的物業(yè)管理“不滿意”;37%的被調(diào)查者對所在住所物業(yè)管理滿意度“一般”。被調(diào)查者對于物業(yè)管理的不滿意點(diǎn)主要集中在六個方面。一是房屋出現(xiàn)問題,物業(yè)公司維修不及時,占81%;二是物業(yè)公司的防盜管理存在嚴(yán)重問題,占74%;三是由于某些住戶不交物業(yè)管理費(fèi),物業(yè)公司不向全體住戶提供服務(wù),占67%;四是公用設(shè)施不到位,占55%;五是物業(yè)公司工作人員服務(wù)態(tài)度不好,占40%;六是物業(yè)公司亂收費(fèi),占29%。從以上的調(diào)查中可以看出,在以人為本這方面物業(yè)管理公司做的還很不到位。如何實(shí)施“以人為本”的物業(yè)管理,這取決于物業(yè)管理者對物業(yè)管理服務(wù)的定位及“以人為本”的內(nèi)涵挖掘的廣度、深度,同時對全體物業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)有較高要求。這就需要物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容不斷更新與深化,服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量的不斷提高。為此,物業(yè)管理公司應(yīng)成立專門的部門,研究不同住戶的服務(wù)需求和心理訴求,這樣才能使我們的物業(yè)管理的服務(wù)內(nèi)容更加貼近住戶。要使住戶走出住房回歸社區(qū),物業(yè)管理公司還需精心策劃,豐富多彩的社區(qū)文化,使住戶愿意參加和樂意參與社區(qū)活動。令住戶的社區(qū)責(zé)任感得以增強(qiáng),并融洽了住宅區(qū)內(nèi)、圍合內(nèi)及棟內(nèi)的鄰里關(guān)系。實(shí)現(xiàn)的方式有多種,如通過開展多種形式的社區(qū)文化生活,把不同年齡、不同文化素質(zhì)、不同愛好的住戶組織起來,再通過物業(yè)管理公司員工自編自演與組織住戶自編自演的、健康向上的、催人奮進(jìn)的、豐富多彩的、精神食糧奉獻(xiàn)給全體住戶。這樣一方面拉近了物業(yè)管理人員與住戶的距離,形成了理解、融洽、和睦的社區(qū)氣氛;另一方面營造了一種現(xiàn)代精神文明環(huán)境和創(chuàng)造出一種新的生活方式,給每個住戶愉悅的享受;另一方面,住戶也為能居住在這樣的社區(qū)而感到自豪。這種“以人為本”的服務(wù)理念,不僅要根植于物業(yè)管理人員的服務(wù)意識之中,而且要通過物業(yè)管理人員的潛移默化和言行舉止的影響,帶動住戶以助人奉獻(xiàn)為本,愛護(hù)社區(qū)的一草一木為已任的良好風(fēng)尚。因此,服務(wù)應(yīng)成為物業(yè)管理企業(yè)的生命,“以人為本”應(yīng)是物業(yè)管理服務(wù)的永恒主題。要達(dá)到此目標(biāo),物業(yè)管理的服務(wù)觀念、服務(wù)意識,更需不斷的更新強(qiáng)化,真正實(shí)現(xiàn)先服務(wù)后管理,融服務(wù)于管理之中,最終通過物業(yè)管理人員的優(yōu)質(zhì)服務(wù),使住戶真正感受和得到一個美好的生活空間和精神環(huán)境,這樣住戶的感受便在社會中傳遞、擴(kuò)散、激發(fā),從而促進(jìn)社會的文明進(jìn)步。這便需要物業(yè)管理人員擁有一顆進(jìn)取心。進(jìn)取心首先來自于自身秉賦,后天的培養(yǎng)亦顯重要。進(jìn)取心反映了物業(yè)管理人員強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,重要體現(xiàn)在于:認(rèn)真負(fù)責(zé)。看似老生常談,實(shí)則四字值千金。物業(yè)管理是一項具體、繁瑣的業(yè)務(wù),這不是百米沖刺,而是馬拉松比賽,屬守認(rèn)真負(fù)責(zé)精神殊為不易。信譽(yù)卓著。講道德,重操守,重誠實(shí),對客戶有求必應(yīng),對企業(yè)忠心耿耿,對自身永不滿足,持續(xù)追求。面對21世紀(jì),“關(guān)懷顧客,以客為尊”方為上策,近年來在服務(wù)行業(yè)流行的CS戰(zhàn)略(Customers Satisfaction)——“顧客滿意”戰(zhàn)略,值得在物業(yè)管理行業(yè)中應(yīng)用。CS戰(zhàn)略的核心是提高顧客對企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)及形象的滿意度,為此管理企業(yè)就必須先了解住戶的需要,主動關(guān)懷住戶,然后才能制訂出適合他們要求的服務(wù)。惟有這樣,才能贏取住戶的理解支持,以保持長期友好的合作關(guān)系,營造企業(yè)良好的生存發(fā)展環(huán)境。以誠懇、守信、積極的態(tài)度對待居住者;關(guān)心居住者,滿足居住者的需要,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。只有這樣,才能真正尊重居住者的理和心理需求,進(jìn)而為其提供更細(xì)致、更周到、更體貼的人性化服務(wù)。有了以上的服務(wù)意識,便有了與業(yè)主打交道的本錢。人生在世,注定要與人接觸。更何況是與業(yè)主的生產(chǎn)生活息息相關(guān)的物業(yè)管理工作。物業(yè)管理的對象是物(房屋及其附屬設(shè)備設(shè)施),服務(wù)的對象是人(業(yè)主或使用人)。因此物業(yè)管理人員組織、溝通、協(xié)調(diào)能力是一項不可或缺的重要素質(zhì),物業(yè)管理人員要加強(qiáng)人際關(guān)系的培養(yǎng),要盡量與客戶做好溝通。這時要把業(yè)主當(dāng)作自己的朋友,全身心的為其解決困難。具備這項素質(zhì),物業(yè)管理服務(wù)工作中的各項矛盾往往可以大事化小、小事化無;反之,則誤會重重,隔閡加深。比如深圳前些年物業(yè)管理投訴總量中,有效投訴只占15%左右,絕大部分投訴是由于業(yè)主、客戶與管理公司溝通不暢,形成誤會甚至成見所至。注重與業(yè)主、客戶的溝通。這種溝通的功夫更多地體現(xiàn)在隨機(jī)、日常工作中,我們提倡及時地、真誠而有效的溝通,而不僅僅局限于一年兩次、三次的業(yè)主客戶意見征詢活動。必須從業(yè)主的需要出發(fā),從業(yè)主關(guān)心的衣、食、住、行等方面入手,高質(zhì)量地提供綠化、衛(wèi)生、家政、治安等常規(guī)項目,不斷改善業(yè)主的居住和工作條件,使業(yè)主在物業(yè)管理中獲得切實(shí)的利益。尤其要充分發(fā)揮業(yè)主的積極性、主動性、創(chuàng)造性,動員他們積極參與物業(yè)管理,要廣泛聽取業(yè)主的批評和意見,不斷地改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。而且也要注重與同事的溝通?,F(xiàn)代團(tuán)隊中的組員,需要規(guī)范的管理,也需要文化的滋潤,溝通體現(xiàn)了尊重,溝通營造了健康、和諧的氣氛,溝通是調(diào)動積極性的重要手段。同時亦要注重與有關(guān)單位、部門和上級主管理溝通。溝通與協(xié)調(diào)是一種顧全大局的意識,是一種境界,也是信息社會對管理人員的必然要求,在物業(yè)管理工作中往往能起到事半功倍的效果。第二章 物業(yè)管理人員應(yīng)掌握科技發(fā)展及先進(jìn)的管理方法人類進(jìn)入了信息和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代,信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)滲透進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)生活的各個角落,因特網(wǎng)連結(jié)著千千萬萬的公司和家庭,以至于遠(yuǎn)程辦公和電子商務(wù)成為可能和現(xiàn)實(shí),網(wǎng)絡(luò)迅速傳遞著信息,把個人家庭公司社會世界虛擬化為一體。物業(yè)管理可以充分利用各種現(xiàn)代高科技成果和管理手段,為個人、家庭和公司提供廣泛的信息和網(wǎng)絡(luò)服務(wù),有效地提高客戶的生活質(zhì)量和工作環(huán)境,既滿足了客戶的要求,又可為自身的生存發(fā)展提供了廣闊的天地。而信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又為物業(yè)管理服務(wù)提供了重要的支持手段和前提條件。同時,國際互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)等資訊科技高新技術(shù)的飛速發(fā)展將改變?nèi)藗兊纳罘绞?,SOHO一族的生活工作方式將日漸普及。因此物業(yè)管理企業(yè)除了品牌包裝,利用全電網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)作、圖文并茂的通知形式,向業(yè)主提供快速、方便的服務(wù)和與住戶建立現(xiàn)代流行的溝渠道(Email,Hotline等)將是必然的趨勢。面對挑戰(zhàn),物業(yè)管理人員必須重視各類專業(yè)管理技術(shù)的掌握,不斷更新、學(xué)習(xí)新的管理服務(wù)技術(shù),適應(yīng)現(xiàn)代物業(yè)管理的技術(shù)要求,加強(qiáng)管理技術(shù)的學(xué)習(xí),努力提高管理技術(shù)水平,這樣才能保證自己的管理實(shí)力始終與物業(yè)設(shè)備的科技進(jìn)步同步。特別是當(dāng)前寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速普及推廣,為物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)手段的革新提供了新的平臺,網(wǎng)絡(luò)化、智能化管理服務(wù)已經(jīng)成為當(dāng)前和今后一段時間物業(yè)管理企業(yè)競爭制勝的關(guān)鍵籌碼,今后還將成為物業(yè)管理企業(yè)的基本管理服務(wù)手段,如何借助先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段進(jìn)一步提高管理服務(wù)水平,物業(yè)管理人員將無法回避。面對現(xiàn)代化的物業(yè),一個仍然停留在傳統(tǒng)管理技術(shù)、管理手段的物業(yè)管理企業(yè),不可能適應(yīng)現(xiàn)代人和現(xiàn)代化物業(yè)的管理服務(wù)要求。作為物業(yè)管理人員來說,關(guān)注這方面的科技進(jìn)步和發(fā)展應(yīng)用態(tài)勢,對于及時提高管理技術(shù)、增強(qiáng)競爭力度以及促進(jìn)整個行業(yè)的進(jìn)步都十分重要。當(dāng)代科技的發(fā)展速度很快,日新月異的技術(shù)進(jìn)步,會越來越多的應(yīng)用到物業(yè)建設(shè)和物業(yè)管理中來。面對新技術(shù)的挑戰(zhàn),我們物業(yè)管理行為必須關(guān)注科技進(jìn)步,及時提高專業(yè)管理技術(shù),只有這樣,才能增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力、促進(jìn)我們整個行業(yè)的進(jìn)步。過去的物業(yè)建設(shè),只是相對簡單的鋼筋混凝土建筑,配套設(shè)施、設(shè)備的科技含量都不高,其管理維護(hù)的技術(shù)含量也不高。隨著高新科技的迅速發(fā)展,在物業(yè)建設(shè)中引入了諸多高新科技的設(shè)施設(shè)備,物業(yè)建設(shè)智能化已經(jīng)是大勢所趨。今后,住宅開發(fā)建設(shè)要走技術(shù)創(chuàng)新和集約化生產(chǎn)之路,提高住宅小區(qū)的科技含量,從根本上提高住宅質(zhì)量。面對這種趨勢,作為物業(yè)管理企業(yè)來說,管理好這些高科技設(shè)施設(shè)備,就必然需要有相應(yīng)的知識技術(shù),單*體力勞動以及過去那種簡單的管理維護(hù)技術(shù)顯然是難以擔(dān)當(dāng)管理重任的。而適應(yīng)這一趨勢,物業(yè)管理企業(yè)要適應(yīng)現(xiàn)代化物業(yè)的管理要求,轉(zhuǎn)變管理經(jīng)營觀念,由簡單維護(hù)型、勞動密集型向技術(shù)維護(hù)型、知識密集型轉(zhuǎn)變。只有這樣,才能保證物業(yè)管理的水平與房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)中的科技進(jìn)步同步。可以預(yù)見,面對現(xiàn)代化的物業(yè),一個仍然停留在傳統(tǒng)管理技術(shù)、管理方式的物業(yè),不可能適應(yīng)現(xiàn)代化物業(yè)的管理要求,物業(yè)管理行業(yè)必須面對挑戰(zhàn),提高物業(yè)管理的技術(shù)含量。特別是當(dāng)前寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速普及推廣,為物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)手段的革新提供了新的平臺,網(wǎng)絡(luò)化、智能化管理服務(wù)已經(jīng)成為當(dāng)前和今后一段時間物業(yè)管理企業(yè)競爭制勝的關(guān)鍵籌碼,今后還將成為物業(yè)管理企業(yè)的基本管理服務(wù)手段,如何借助先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段進(jìn)一步提高管理服務(wù)水平,物業(yè)管理企業(yè)將無法回避。新的世紀(jì)里,面對知識經(jīng)濟(jì)時代新技術(shù)革命的挑戰(zhàn),我們必須高度重視智能化物業(yè)的發(fā)展趨勢,這既是對物業(yè)管理行業(yè)的挑戰(zhàn),也是我們提高物業(yè)管理水平的機(jī)遇。物業(yè)管理行業(yè)必須適應(yīng)技術(shù)革新的市場需求,廣大從業(yè)人員要加強(qiáng)高新管理技術(shù)的學(xué)習(xí),努力提高高科技管理技術(shù)水平。物業(yè)管理行業(yè)必須主動關(guān)注當(dāng)代科技的安展,及時評估這些新科技對房地產(chǎn)業(yè)和物業(yè)管理行業(yè)的影響,及早做出反應(yīng)。當(dāng)代科技的發(fā)展速度很快,科技的發(fā)展,其目的還在于讓人類工作、生活得更加舒適、安全、方便。因此,日新月異的技術(shù)進(jìn)步,會越來越多的應(yīng)用到物業(yè)和環(huán)境建設(shè)中來。面對現(xiàn)代化的物業(yè),一個仍然停留在傳統(tǒng)管理技術(shù)、管理手段的物業(yè)管理企業(yè),不可能適應(yīng)現(xiàn)代人和現(xiàn)代化物業(yè)的管理服務(wù)要求。正如我現(xiàn)在的實(shí)習(xí)單位管理紫玉山莊的北京集祥物業(yè)管理有限公司,因?yàn)槿磉h(yuǎn)傳組建工程正在進(jìn)行當(dāng)中,尚未實(shí)施,故每月尚需人工查表,此項工作耗費(fèi)了大量的人力物力,造成了時間上的浪費(fèi),導(dǎo)致每月的付款通知書制作滯后,給工作帶來很大的不便。故,作為物業(yè)管理行業(yè)來說,關(guān)注這方面的科技進(jìn)步和發(fā)展應(yīng)用態(tài)勢,對于及時提高管理技術(shù)、增強(qiáng)市場競爭力度以及促進(jìn)整個行業(yè)的進(jìn)步都十分重要。第三章 經(jīng)濟(jì)與法律知識是物業(yè)管理人員不可或缺的素質(zhì)之一隨著從計劃經(jīng)濟(jì)制度到市場經(jīng)濟(jì)制度、從計劃經(jīng)濟(jì)體系向市場經(jīng)濟(jì)體系的轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的經(jīng)營理念、生產(chǎn)經(jīng)營方式、管理方式方法在市場經(jīng)濟(jì)體制下已不適應(yīng),特別是中國的市場制度日益成熟,全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展的大趨勢和中國加入WTO后帶來國際企業(yè)的競爭,物業(yè)管理行業(yè)現(xiàn)有的政府保護(hù)或干預(yù)的計劃經(jīng)濟(jì)色彩將日漸消褪,物業(yè)管理企業(yè),將會面臨體制變革的挑戰(zhàn),因而必須調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略。市場化經(jīng)營就是隨著物業(yè)管理市場的形成,企業(yè)要通過招投標(biāo)取得物業(yè)管理的經(jīng)營權(quán)。成熟的物業(yè)管理市場,就是為物業(yè)管理公開、公平、公正的競爭創(chuàng)造條件。這是因?yàn)槲飿I(yè)管理作為市場經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,市場經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)是競爭,競爭是市場經(jīng)濟(jì)生機(jī)和活力的源泉,也是把物業(yè)管理推向一個更新境地的重要途徑。只有競爭才能不斷提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量和水平,才能使物業(yè)管理行業(yè)充滿生機(jī)和活力。加快競爭機(jī)制的形成,要做好三個方面的工作:一是要學(xué)習(xí)先行城市物業(yè)管理行業(yè)競爭機(jī)制的成功經(jīng)驗(yàn)和做法,結(jié)合本地的經(jīng)驗(yàn),積極探索,大膽實(shí)踐;二是要破除行業(yè)保護(hù)主義,本位主義,為建立物業(yè)管理競爭機(jī)制創(chuàng)造條件,勇于把符合招標(biāo)條件的物業(yè)項目拿出來,推向市場實(shí)行公開、公平的競爭,加快物業(yè)管理市場的培育和發(fā)展;三是要建立規(guī)則,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理競爭有序化、規(guī)范化?,F(xiàn)代社會是一個法制的社會。我國的物業(yè)管理只有實(shí)現(xiàn)有法可依,依法辦事,違法必究的法制化運(yùn)作,才能保證行業(yè)健康持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。近年來,在物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)方面雖有了可喜的進(jìn)展,出臺了多部法規(guī)、規(guī)章,全國物業(yè)管理條例即將出臺,但從整體形勢來看,物業(yè)管理發(fā)展前景仍存在很多隱患,制約因素較多,其中重要的方面就是法制環(huán)境較差;全國缺乏系統(tǒng)完善的法律體系;半數(shù)以上的省、直轄市及較大城市沒有地方法規(guī),有的甚至連規(guī)范性文件都很少;即使在法制建設(shè)較早的地方,法規(guī)政策仍然存在結(jié)構(gòu)、體系、覆蓋面、執(zhí)法等許多的缺陷甚至混亂現(xiàn)象。法規(guī)政策成為物業(yè)管理市場的緊缺物資,并嚴(yán)重制約著行業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步,亟需建
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