文藝部管理制度-資料下載頁
2024-10-29 04:43本頁面
【正文】 院電子信息與控制工程系團(tuán)總支文藝部部門管理制度一、文藝部制度（一）文藝部管理制度干事認(rèn)真、積極做好本部門工作，策劃出優(yōu)秀的活動。積極配合、指導(dǎo)各團(tuán)支部開展文藝活動。嚴(yán)格按照辦公室值班安排表值班，不得無故缺席。如果有事無法值班，要與辦公室聯(lián)系，并說明原因。值班期間不得大聲喧嘩、吵鬧、嬉戲。（二）部門資料部門干事按照平常分組，輪流做資料，并按時上交資料。每個月工作資料必須上交一份到系部辦公室團(tuán)總支文件夾中，院上文藝部辦公室，并在自己部門文件夾中留一份作為存檔。干事自己也需要備份到自己的U盤里，以保證期末匯總資料完整。本部門資料夾中應(yīng)包括部門成員名單及聯(lián)系方式、各團(tuán)支部文藝委員名單及聯(lián)系方式、每月工作資料。二、例會制度例會對于保證各部門的正常工作有著至關(guān)重要的作用，為嚴(yán)肅會場紀(jì)律，提高會議效率，特制定以下制度：（一）例會要求：團(tuán)總支工作例會每兩周舉行一次，參加會議的部門干事必須準(zhǔn)時到場，并做好會議記錄。部門工作例會于每次團(tuán)會結(jié)束后舉行，部門成員不得無故缺席會議，不得早退，如果有事無法到場須提前打電話向部長請假，否則視為曠會。會議期間，保持會議室的安靜及衛(wèi)生，將所有通訊工具設(shè)置為無聲或震動，并保持會場秩序。例會時，部門成員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備工作，并做好會議記錄。會議中有不明白的地方要及時指出。會議結(jié)束后，安排干事清理會場。三、請假制度（一）會前寫書面請假條，或是打電話向部長請假，會后請假無效。（二）干事請假要由部長批審。（三）因公事請假，需要由指導(dǎo)工作的負(fù)責(zé)人簽字，不記入考勤。（四）原則上，每學(xué)期請假不得超過三次，否則取消評優(yōu)資格。（五）遲到、早退、請假累計(jì)達(dá)到三次者，記一次曠勤。四、活動流程制度（一）部門會議討論活動活動的可行性，經(jīng)決議通過后，擬定詳細(xì)的活動策劃書，并交至辦公室，由學(xué)生管理老師批審。（二）管理老師批審?fù)ㄟ^后，部門落實(shí)策劃，計(jì)劃實(shí)施。分布工作，相互配合。部門活動如需要其他部門合作完成，需提前向副書記提交申請并獲得批準(zhǔn)。（三）活動開展前召開會議必須提前打電話通知辦公室人員做會議記錄。如需要場地、經(jīng)費(fèi)等，須在活動策劃中寫明，交至?xí)浥鷮?。（四）在開展活動時需提前通知辦公室人員具體活動時間及地點(diǎn)。（五）活動結(jié)束后，整理小結(jié)，各種資料均需留檔，妥善交至辦公室保存。電子信息與控制工程系團(tuán)總支文藝部二〇一四年三月二日
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1