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正文內(nèi)容

物流部管理制度-資料下載頁

2025-11-05 21:45本頁面
  

【正文】 管簽字后,倉管員按出庫單所列品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容準備貨物,等待發(fā)貨。若有內(nèi)容不明確應即時核對、確認。(3)物品出庫時,倉管員應摘錄產(chǎn)品序列號、出庫日期,若無產(chǎn)品序列號,貼以本公司產(chǎn)品編號,以便識辯,并在《貨物出庫記錄本》上登記,以便核查。(4)嚴禁無任何單據(jù)貨物出庫,嚴禁倉管員無任何單據(jù)自提自發(fā)!交貨期限:(1)正常庫存產(chǎn)品接獲訂單后,開具的《出庫單》,當日出庫。庫房主管負責檢查、點擊和跟蹤出庫情況。(2)庫房應保持一個月的安全庫存,客觀上也就是存在A、B庫,主管應及時督促客戶提貨,自下訂單之日起15天內(nèi)必須提完所購貨物,否則每超過一天收取貨物金額 %的滯納金,超過3天收取 %的滯納金,超過7天收取 %的滯納金。自訂單下達后,庫房主管負責及時通知公司此項規(guī)定。因缺貨等公司原因不能當日出庫的,倉管員應及時聯(lián)絡產(chǎn)品部相關業(yè)務人員并查明原因,便于告知客戶,協(xié)商發(fā)貨期。貨到時,應按協(xié)商過的日期即時發(fā)貨,如因倉庫延誤發(fā)貨,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。如確實是公司原因超過15天未發(fā)貨,每超一天給與客戶貨款金額 %的違約金,超過三天給與客戶 %的違約金,超過七天給與 %的違約金。庫房主管要確實負起和產(chǎn)品部的對接溝通責任,a庫庫存量剩80%時,正常通知產(chǎn)品部進貨,a庫庫存量達50%時,緊急通知產(chǎn)品部進貨,a庫庫存達20%時屬于非常緊急,想辦法對接進貨。通知程序要履行合理的通知手續(xù)依據(jù),屬于誰的責任誰負責。(3)庫房主管要適時給財務發(fā)庫房報表,主管不在時,應委托他人代理。(4)庫管員在庫房缺貨和短貨時,應及時通知信息部下架相關產(chǎn)品。物品出庫時,若無特殊要求情況下,須遵循先進先出原則。任何產(chǎn)品出庫,倉管員均應于出貨當日登記入賬,以便存貨的控制。第五節(jié)發(fā)運管理規(guī)定貨物的包裝:(1)產(chǎn)品出庫封箱前,倉管員應仔細核對《出庫單》所要出庫物品的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量是否相符,經(jīng)核實無誤簽字確認后,附上裝箱清單后方可封箱。(2)所有發(fā)運產(chǎn)品,必須附有貨物裝箱清單壹份。裝箱人員須在裝箱清單上簽字,并在《發(fā)貨記錄本》上登記簽字。(3)發(fā)送快遞,必須附有清單壹份,相關人員在清單上簽字。發(fā)貨人員并在《快遞記錄本》登記。(4)發(fā)送快遞出現(xiàn)缺貨少貨,產(chǎn)品損壞等情況,按現(xiàn)場《貨到點驗的通知》辦理。物品的搬運:(1)按類搬運,搬運貨物時應小心輕放,不能猛撞,嚴禁一切人為可能損壞貨物的形為。搬運人為損壞,由相關責任人負責,并按貨物實際價值賠償。(2)搬運時要注意人員和貨物的安全,避免人員傷亡和貨物損壞。若因工作失誤,發(fā)錯貨物或發(fā)錯地方,造成經(jīng)濟損失。相關責任人應對來回運輸費用、及丟失、損壞的貨物承擔全部經(jīng)濟責任,并視情節(jié)輕重處以12倍的罰款。產(chǎn)品的交運:(1)物品直接交運客戶時,倉庫人員應開具《出庫單》并雙方簽字。(2)物品通過快遞公司發(fā)運時,發(fā)貨人及承運人應在發(fā)運單據(jù)上簽字,并注明發(fā)貨日期。發(fā)運單據(jù)由指定專人妥善保管,便于查對和月底復核、結賬。發(fā)貨通知:(1)貨物發(fā)出后,倉庫相關責任人必須及時通過傳真、電話方式或手機短信等形式通知客戶產(chǎn)品到達的時間和快遞的情況。(2)如因未及時通知對方造成貨物遺失,由相關責任人承擔全部責任,并且視情節(jié)輕重處以罰款100元200元。第六節(jié)盤點管理規(guī)定貨物盤點分為定期盤點與不定期盤點。定期盤點即指每月中旬倉管員對常用物品自盤一次,月底進行一次全面的盤點;不定期盤點即指公司對倉庫進行不定期的抽查。貨物盤點的主要內(nèi)容:檢查貨物的賬面數(shù)量與實存數(shù)量是否相符;檢查貨物的收發(fā)情況;檢查貨物的堆放及維護情況;檢查各種貨物有無超儲積壓及損壞;檢查安全消防設施。對貨物的盤點一般采用實地盤點法,盤點時相關人員(財務、庫管人員)必須在場。盤點后,應由盤點人填具盤存報告表,如有數(shù)量短少、品質不符或損毀情況,應詳加注明后由庫管人員簽名負責。如直接保管物品的庫管人員變動時,應查對庫存物品的移交清冊,交接雙方會同監(jiān)交人員進行實盤存。處罰:因倉管員不負責任,保管不善,未按期自盤等原因造成貨物丟失或損失,應當負有全部責任,并按批發(fā)價賠償。第七節(jié)安全管理規(guī)定庫房鑰匙僅限于庫管人員保管。除庫管人員、工作需要的有關人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進入倉庫。倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領導同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。做好消防工作,提高對消防安全工作的認識,落實各項消防措施,應配備相應數(shù)量的滅火器等消防設備。庫房內(nèi)不準堆放易燃易爆物品。嚴禁吸煙、使用明火,經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。吸煙者每次罰款200元。所有賬本、單據(jù)、記錄本等相關重要的資料應妥善保管好,做到人員離開時應鎖好。丟失資料,相關責任人承擔全部責任。人員離開庫房時,必須關閉所有電源,鎖好所有門窗,加強防患意識。第八節(jié)獎懲管理規(guī)定獎勵規(guī)定:(1)全年發(fā)貨無錯誤,公司予以獎勵00元00元。(2)對倉管員所保管的貨物,全年盤點無丟失,無損壞,予以獎勵倉管員00元00元。(3)發(fā)現(xiàn)并能及時制止重大錯誤行為的發(fā)生,避免公司遭受經(jīng)濟損失,視情況給予00元00元的獎勵。(4)工作認真負責,恪守職責,遵守公司各項規(guī)章制度。年終予以獎勵00元000元。(5)積極進取,努力鉆研。對倉庫的管理,提出合理化的建議,為公司開源節(jié)流做出貢獻者。公司予以獎勵00元00元。懲罰規(guī)定:(1)違反以上倉庫管理規(guī)定,造成經(jīng)濟損失,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。(2)公司安排的工作應在規(guī)定的時間內(nèi)執(zhí)行;如因特殊情況未能及時完成,應主動反饋溝通。視情節(jié)輕處以罰款100元500元。(3)多次違反規(guī)定、情節(jié)嚴重者按實際價值賠付,并給予警告、調離工作崗位,辭退等處分。益人世紀科技有限公司第五篇:物流部車輛管理制度物流部車輛管理規(guī)定為了更好地完善公司的內(nèi)部管理,增強企業(yè)的凝聚力,明確司機的利益與公司的效益的密切關系,提高司機的工作責任心,特定如下制度。一、貨運車輛與司機的管理制度和獎罰制度(1)車輛由公司指定人員負責管理,公司根據(jù)司機全年工作表現(xiàn),從司機安全行車、維修費用、服務態(tài)度、客戶意見等各方面全面考慮,對表現(xiàn)好的司機給予獎勵,對表現(xiàn)差的司機按公司有關制度進行處罰。(2)車輛由公司指定駕駛員專用,其它人員未經(jīng)批準不得駕駛,專車司機不能將車轉借他人或其他單位使用,如有違反扣罰500元,造成后果由司機本人承擔,屢次違反規(guī)定做停車處理,停車期間不發(fā)工資,進行學習提高后上崗。(3)車輛除執(zhí)行運輸任務外,未經(jīng)批準不得隨便駛離指定的停車場,包括不得私自開車回家和辦私事,任務完成后應及時將車輛開回指定的停車場,不準起動發(fā)動機在車內(nèi)睡覺和卸貨,以上如發(fā)現(xiàn)第一次扣罰50元。(4)司機每天按時上班(早上8:00);接送員工須7:30到,特殊情況除外,不得無故曠工、遲到、早退。請假要事先通知管理人員,經(jīng)批準后方可休息。(5)司機執(zhí)行運輸任務時,在外遇特殊情況或發(fā)生事故,不論在何時何地必須馬上通知部門經(jīng)理。(6)司機報銷過橋費、加油費等必須要做到如實反映,按公司報銷規(guī)定要求,并記錄車輛已行駛公里數(shù)和過橋過路費用的實際內(nèi)容,不得弄虛作假、虛開發(fā)票收據(jù),如發(fā)現(xiàn)經(jīng)核實后要從嚴處理。(7)司機要文明有禮,努力提高服務素質。(8)在運輸途中如有特殊情況,如車輛須維修或裝貨時間過長等,應及時反映給公司避免造成不必要損失的。(9)在目的地裝卸貨和提取貨物時應注意觀察貨物的破損情況。二、安全行車制度(1)司機必須積極學習行車知識,進一步落實各項交通安全措施,加強安全行車意識。(2)司機必須嚴格遵守公安、交通部門所頒發(fā)的一切條例規(guī)定,嚴格按機動車駕駛操作規(guī)程行車,嚴禁將車輛交給無駕駛證人員駕駛。(3)嚴格遵守交通規(guī)則,不能超速、亂搶道等違章行車。(4)司機在上班時間內(nèi)不能飲酒,嚴禁醉酒駕駛,開車時要集中精神。(5)由貨物或車輛造成的違章罰款(如車輛發(fā)生故障、貨物超重、客載貨等),公司給予全報。(6)若司機個人造成的違章罰款,由司機本人全部承擔。(7)在運輸作業(yè)過程中,對安全行車的司機,公司根據(jù)其全年實際表現(xiàn)設立安全行車獎,年終時一次性獎勵給司機,以作鼓勵。三、獎勵辦法:(1)按季度考核沒有發(fā)生任何交通事故、服務態(tài)度好、能為公司節(jié)約維修等費用、工作積極的司機給予200300元的獎勵,包括對方負全責的事故和貨物超重、客載貨、等造成的違章罰款。(2)對全年發(fā)生一次小事故公司損失200元以下的司機獎勵100元。(3)對全年未發(fā)生事故的司機獎勵500元。(4)在運輸作業(yè)或在目的地裝卸貨過程中,由于司機不負責任,導致發(fā)生事故及貨物損失,使公司造成經(jīng)濟損失的,公司根據(jù)其事故責任以及經(jīng)濟損失的程度扣罰。四、扣罰條件:(1)不按交通法規(guī)行車的,由司機承擔所有責任。(2)酒后駕駛出事故的,由司機承擔所有責任。(3)如有私開貨物包裝或有盜竊行為的追究刑事責任。
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