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正文內(nèi)容

物流部管理制度-資料下載頁(yè)

2025-11-05 21:45本頁(yè)面
  

【正文】 管簽字后,倉(cāng)管員按出庫(kù)單所列品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容準(zhǔn)備貨物,等待發(fā)貨。若有內(nèi)容不明確應(yīng)即時(shí)核對(duì)、確認(rèn)。(3)物品出庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)摘錄產(chǎn)品序列號(hào)、出庫(kù)日期,若無(wú)產(chǎn)品序列號(hào),貼以本公司產(chǎn)品編號(hào),以便識(shí)辯,并在《貨物出庫(kù)記錄本》上登記,以便核查。(4)嚴(yán)禁無(wú)任何單據(jù)貨物出庫(kù),嚴(yán)禁倉(cāng)管員無(wú)任何單據(jù)自提自發(fā)!交貨期限:(1)正常庫(kù)存產(chǎn)品接獲訂單后,開(kāi)具的《出庫(kù)單》,當(dāng)日出庫(kù)。庫(kù)房主管負(fù)責(zé)檢查、點(diǎn)擊和跟蹤出庫(kù)情況。(2)庫(kù)房應(yīng)保持一個(gè)月的安全庫(kù)存,客觀上也就是存在A、B庫(kù),主管應(yīng)及時(shí)督促客戶提貨,自下訂單之日起15天內(nèi)必須提完所購(gòu)貨物,否則每超過(guò)一天收取貨物金額 %的滯納金,超過(guò)3天收取 %的滯納金,超過(guò)7天收取 %的滯納金。自訂單下達(dá)后,庫(kù)房主管負(fù)責(zé)及時(shí)通知公司此項(xiàng)規(guī)定。因缺貨等公司原因不能當(dāng)日出庫(kù)的,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)產(chǎn)品部相關(guān)業(yè)務(wù)人員并查明原因,便于告知客戶,協(xié)商發(fā)貨期。貨到時(shí),應(yīng)按協(xié)商過(guò)的日期即時(shí)發(fā)貨,如因倉(cāng)庫(kù)延誤發(fā)貨,倉(cāng)管員對(duì)此負(fù)全部責(zé)任,倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)連帶責(zé)任。如確實(shí)是公司原因超過(guò)15天未發(fā)貨,每超一天給與客戶貨款金額 %的違約金,超過(guò)三天給與客戶 %的違約金,超過(guò)七天給與 %的違約金。庫(kù)房主管要確實(shí)負(fù)起和產(chǎn)品部的對(duì)接溝通責(zé)任,a庫(kù)庫(kù)存量剩80%時(shí),正常通知產(chǎn)品部進(jìn)貨,a庫(kù)庫(kù)存量達(dá)50%時(shí),緊急通知產(chǎn)品部進(jìn)貨,a庫(kù)庫(kù)存達(dá)20%時(shí)屬于非常緊急,想辦法對(duì)接進(jìn)貨。通知程序要履行合理的通知手續(xù)依據(jù),屬于誰(shuí)的責(zé)任誰(shuí)負(fù)責(zé)。(3)庫(kù)房主管要適時(shí)給財(cái)務(wù)發(fā)庫(kù)房報(bào)表,主管不在時(shí),應(yīng)委托他人代理。(4)庫(kù)管員在庫(kù)房缺貨和短貨時(shí),應(yīng)及時(shí)通知信息部下架相關(guān)產(chǎn)品。物品出庫(kù)時(shí),若無(wú)特殊要求情況下,須遵循先進(jìn)先出原則。任何產(chǎn)品出庫(kù),倉(cāng)管員均應(yīng)于出貨當(dāng)日登記入賬,以便存貨的控制。第五節(jié)發(fā)運(yùn)管理規(guī)定貨物的包裝:(1)產(chǎn)品出庫(kù)封箱前,倉(cāng)管員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)《出庫(kù)單》所要出庫(kù)物品的品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量是否相符,經(jīng)核實(shí)無(wú)誤簽字確認(rèn)后,附上裝箱清單后方可封箱。(2)所有發(fā)運(yùn)產(chǎn)品,必須附有貨物裝箱清單壹份。裝箱人員須在裝箱清單上簽字,并在《發(fā)貨記錄本》上登記簽字。(3)發(fā)送快遞,必須附有清單壹份,相關(guān)人員在清單上簽字。發(fā)貨人員并在《快遞記錄本》登記。(4)發(fā)送快遞出現(xiàn)缺貨少貨,產(chǎn)品損壞等情況,按現(xiàn)場(chǎng)《貨到點(diǎn)驗(yàn)的通知》辦理。物品的搬運(yùn):(1)按類(lèi)搬運(yùn),搬運(yùn)貨物時(shí)應(yīng)小心輕放,不能猛撞,嚴(yán)禁一切人為可能損壞貨物的形為。搬運(yùn)人為損壞,由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé),并按貨物實(shí)際價(jià)值賠償。(2)搬運(yùn)時(shí)要注意人員和貨物的安全,避免人員傷亡和貨物損壞。若因工作失誤,發(fā)錯(cuò)貨物或發(fā)錯(cuò)地方,造成經(jīng)濟(jì)損失。相關(guān)責(zé)任人應(yīng)對(duì)來(lái)回運(yùn)輸費(fèi)用、及丟失、損壞的貨物承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并視情節(jié)輕重處以12倍的罰款。產(chǎn)品的交運(yùn):(1)物品直接交運(yùn)客戶時(shí),倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)開(kāi)具《出庫(kù)單》并雙方簽字。(2)物品通過(guò)快遞公司發(fā)運(yùn)時(shí),發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)在發(fā)運(yùn)單據(jù)上簽字,并注明發(fā)貨日期。發(fā)運(yùn)單據(jù)由指定專(zhuān)人妥善保管,便于查對(duì)和月底復(fù)核、結(jié)賬。發(fā)貨通知:(1)貨物發(fā)出后,倉(cāng)庫(kù)相關(guān)責(zé)任人必須及時(shí)通過(guò)傳真、電話方式或手機(jī)短信等形式通知客戶產(chǎn)品到達(dá)的時(shí)間和快遞的情況。(2)如因未及時(shí)通知對(duì)方造成貨物遺失,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任,并且視情節(jié)輕重處以罰款100元200元。第六節(jié)盤(pán)點(diǎn)管理規(guī)定貨物盤(pán)點(diǎn)分為定期盤(pán)點(diǎn)與不定期盤(pán)點(diǎn)。定期盤(pán)點(diǎn)即指每月中旬倉(cāng)管員對(duì)常用物品自盤(pán)一次,月底進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn);不定期盤(pán)點(diǎn)即指公司對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行不定期的抽查。貨物盤(pán)點(diǎn)的主要內(nèi)容:檢查貨物的賬面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符;檢查貨物的收發(fā)情況;檢查貨物的堆放及維護(hù)情況;檢查各種貨物有無(wú)超儲(chǔ)積壓及損壞;檢查安全消防設(shè)施。對(duì)貨物的盤(pán)點(diǎn)一般采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,盤(pán)點(diǎn)時(shí)相關(guān)人員(財(cái)務(wù)、庫(kù)管人員)必須在場(chǎng)。盤(pán)點(diǎn)后,應(yīng)由盤(pán)點(diǎn)人填具盤(pán)存報(bào)告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況,應(yīng)詳加注明后由庫(kù)管人員簽名負(fù)責(zé)。如直接保管物品的庫(kù)管人員變動(dòng)時(shí),應(yīng)查對(duì)庫(kù)存物品的移交清冊(cè),交接雙方會(huì)同監(jiān)交人員進(jìn)行實(shí)盤(pán)存。處罰:因倉(cāng)管員不負(fù)責(zé)任,保管不善,未按期自盤(pán)等原因造成貨物丟失或損失,應(yīng)當(dāng)負(fù)有全部責(zé)任,并按批發(fā)價(jià)賠償。第七節(jié)安全管理規(guī)定庫(kù)房鑰匙僅限于庫(kù)管人員保管。除庫(kù)管人員、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門(mén)的物品存?zhèn)}。做好消防工作,提高對(duì)消防安全工作的認(rèn)識(shí),落實(shí)各項(xiàng)消防措施,應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備。庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。嚴(yán)禁吸煙、使用明火,經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。吸煙者每次罰款200元。所有賬本、單據(jù)、記錄本等相關(guān)重要的資料應(yīng)妥善保管好,做到人員離開(kāi)時(shí)應(yīng)鎖好。丟失資料,相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí),必須關(guān)閉所有電源,鎖好所有門(mén)窗,加強(qiáng)防患意識(shí)。第八節(jié)獎(jiǎng)懲管理規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定:(1)全年發(fā)貨無(wú)錯(cuò)誤,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)00元00元。(2)對(duì)倉(cāng)管員所保管的貨物,全年盤(pán)點(diǎn)無(wú)丟失,無(wú)損壞,予以獎(jiǎng)勵(lì)倉(cāng)管員00元00元。(3)發(fā)現(xiàn)并能及時(shí)制止重大錯(cuò)誤行為的發(fā)生,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失,視情況給予00元00元的獎(jiǎng)勵(lì)。(4)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),恪守職責(zé),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。年終予以獎(jiǎng)勵(lì)00元000元。(5)積極進(jìn)取,努力鉆研。對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理,提出合理化的建議,為公司開(kāi)源節(jié)流做出貢獻(xiàn)者。公司予以獎(jiǎng)勵(lì)00元00元。懲罰規(guī)定:(1)違反以上倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失,倉(cāng)管員對(duì)此負(fù)全部責(zé)任,倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)連帶責(zé)任。(2)公司安排的工作應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)執(zhí)行;如因特殊情況未能及時(shí)完成,應(yīng)主動(dòng)反饋溝通。視情節(jié)輕處以罰款100元500元。(3)多次違反規(guī)定、情節(jié)嚴(yán)重者按實(shí)際價(jià)值賠付,并給予警告、調(diào)離工作崗位,辭退等處分。益人世紀(jì)科技有限公司第五篇:物流部車(chē)輛管理制度物流部車(chē)輛管理規(guī)定為了更好地完善公司的內(nèi)部管理,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,明確司機(jī)的利益與公司的效益的密切關(guān)系,提高司機(jī)的工作責(zé)任心,特定如下制度。一、貨運(yùn)車(chē)輛與司機(jī)的管理制度和獎(jiǎng)罰制度(1)車(chē)輛由公司指定人員負(fù)責(zé)管理,公司根據(jù)司機(jī)全年工作表現(xiàn),從司機(jī)安全行車(chē)、維修費(fèi)用、服務(wù)態(tài)度、客戶意見(jiàn)等各方面全面考慮,對(duì)表現(xiàn)好的司機(jī)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)差的司機(jī)按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。(2)車(chē)輛由公司指定駕駛員專(zhuān)用,其它人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得駕駛,專(zhuān)車(chē)司機(jī)不能將車(chē)轉(zhuǎn)借他人或其他單位使用,如有違反扣罰500元,造成后果由司機(jī)本人承擔(dān),屢次違反規(guī)定做停車(chē)處理,停車(chē)期間不發(fā)工資,進(jìn)行學(xué)習(xí)提高后上崗。(3)車(chē)輛除執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)外,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便駛離指定的停車(chē)場(chǎng),包括不得私自開(kāi)車(chē)回家和辦私事,任務(wù)完成后應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛開(kāi)回指定的停車(chē)場(chǎng),不準(zhǔn)起動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī)在車(chē)內(nèi)睡覺(jué)和卸貨,以上如發(fā)現(xiàn)第一次扣罰50元。(4)司機(jī)每天按時(shí)上班(早上8:00);接送員工須7:30到,特殊情況除外,不得無(wú)故曠工、遲到、早退。請(qǐng)假要事先通知管理人員,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。(5)司機(jī)執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)時(shí),在外遇特殊情況或發(fā)生事故,不論在何時(shí)何地必須馬上通知部門(mén)經(jīng)理。(6)司機(jī)報(bào)銷(xiāo)過(guò)橋費(fèi)、加油費(fèi)等必須要做到如實(shí)反映,按公司報(bào)銷(xiāo)規(guī)定要求,并記錄車(chē)輛已行駛公里數(shù)和過(guò)橋過(guò)路費(fèi)用的實(shí)際內(nèi)容,不得弄虛作假、虛開(kāi)發(fā)票收據(jù),如發(fā)現(xiàn)經(jīng)核實(shí)后要從嚴(yán)處理。(7)司機(jī)要文明有禮,努力提高服務(wù)素質(zhì)。(8)在運(yùn)輸途中如有特殊情況,如車(chē)輛須維修或裝貨時(shí)間過(guò)長(zhǎng)等,應(yīng)及時(shí)反映給公司避免造成不必要損失的。(9)在目的地裝卸貨和提取貨物時(shí)應(yīng)注意觀察貨物的破損情況。二、安全行車(chē)制度(1)司機(jī)必須積極學(xué)習(xí)行車(chē)知識(shí),進(jìn)一步落實(shí)各項(xiàng)交通安全措施,加強(qiáng)安全行車(chē)意識(shí)。(2)司機(jī)必須嚴(yán)格遵守公安、交通部門(mén)所頒發(fā)的一切條例規(guī)定,嚴(yán)格按機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛操作規(guī)程行車(chē),嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)駕駛證人員駕駛。(3)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不能超速、亂搶道等違章行車(chē)。(4)司機(jī)在上班時(shí)間內(nèi)不能飲酒,嚴(yán)禁醉酒駕駛,開(kāi)車(chē)時(shí)要集中精神。(5)由貨物或車(chē)輛造成的違章罰款(如車(chē)輛發(fā)生故障、貨物超重、客載貨等),公司給予全報(bào)。(6)若司機(jī)個(gè)人造成的違章罰款,由司機(jī)本人全部承擔(dān)。(7)在運(yùn)輸作業(yè)過(guò)程中,對(duì)安全行車(chē)的司機(jī),公司根據(jù)其全年實(shí)際表現(xiàn)設(shè)立安全行車(chē)獎(jiǎng),年終時(shí)一次性獎(jiǎng)勵(lì)給司機(jī),以作鼓勵(lì)。三、獎(jiǎng)勵(lì)辦法:(1)按季度考核沒(méi)有發(fā)生任何交通事故、服務(wù)態(tài)度好、能為公司節(jié)約維修等費(fèi)用、工作積極的司機(jī)給予200300元的獎(jiǎng)勵(lì),包括對(duì)方負(fù)全責(zé)的事故和貨物超重、客載貨、等造成的違章罰款。(2)對(duì)全年發(fā)生一次小事故公司損失200元以下的司機(jī)獎(jiǎng)勵(lì)100元。(3)對(duì)全年未發(fā)生事故的司機(jī)獎(jiǎng)勵(lì)500元。(4)在運(yùn)輸作業(yè)或在目的地裝卸貨過(guò)程中,由于司機(jī)不負(fù)責(zé)任,導(dǎo)致發(fā)生事故及貨物損失,使公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司根據(jù)其事故責(zé)任以及經(jīng)濟(jì)損失的程度扣罰。四、扣罰條件:(1)不按交通法規(guī)行車(chē)的,由司機(jī)承擔(dān)所有責(zé)任。(2)酒后駕駛出事故的,由司機(jī)承擔(dān)所有責(zé)任。(3)如有私開(kāi)貨物包裝或有盜竊行為的追究刑事責(zé)任。
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