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正文內(nèi)容

物流部管理制度(文件)

2024-11-14 21:45 上一頁面

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【正文】 貨物實際價值賠償??蛻粼谛枰掌谏献⒚鳌安坏锰崆敖贿\”的,倉庫若因庫位問題需提前交運時,應(yīng)先聯(lián)絡(luò)銷售部人員轉(zhuǎn)告客戶同意后,并有銷售部門出具的《出庫單》后方可提前交運。相關(guān)責(zé)任人應(yīng)對來回運輸費用、及丟失、損壞的貨物承擔(dān)全部經(jīng)濟責(zé)任,并視情節(jié)輕重處以12倍的罰款。貨物交運前,倉庫發(fā)貨人應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時間通知銷售部門轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨。(2)客戶要求自運時,倉庫應(yīng)先聯(lián)絡(luò)銷售部門確認(rèn)。發(fā)貨通知:(1)貨物發(fā)出后,倉庫相關(guān)責(zé)任人必須及時通過傳真、電話方式或手機短信等形式通知客戶貨物到達(dá)的車次、時間和代理貨運公司的情況。(3)倉庫審核運費時,應(yīng)檢查核對開具的回聯(lián),是否有逾期送達(dá)或相關(guān)異常簽收(如貨物損壞等情況),均依合同規(guī)定罰扣運費。(1)退庫物品外觀保持完好的,須由技術(shù)部門鑒定,確認(rèn)完好并在《退庫單》上簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。(2)客戶遺留的無法修復(fù)、使用的物品,轉(zhuǎn)入報損物品入庫,報采購部入賬。貨物盤點的主要內(nèi)容:檢查貨物的賬面數(shù)量與實存數(shù)量是否相符;檢查貨物的收發(fā)情況;檢查貨物的堆放及維護情況;檢查各種貨物有無超儲積壓及損壞;檢查安全消防設(shè)施。盤點人員均應(yīng)在盤點情況報告上簽字,并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審閱。如直接保管物品的庫管人員變動時,應(yīng)查對庫存物品的移交清冊,交接雙方會同監(jiān)交人員進(jìn)行實盤存。除庫管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉庫。任何人員,除驗收時所需要,不準(zhǔn)把倉庫物品試用試看。嚴(yán)禁吸煙、使用明火,經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。人員離開庫房時,必須關(guān)閉所有電源,鎖好所有門窗,加強防患意識。如有違反,視情節(jié)輕重處以30元100元的罰款,或警告、記過等處分。(2)對倉管員所保管的貨物,全年盤點無丟失,無損壞,予以獎勵倉管員500元800元。(5)積極進(jìn)取,努力鉆研。(2)公司安排的工作應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)執(zhí)行;如因特殊情況未能及時完成,應(yīng)主動反饋溝通。本制度與原制度相悖之處,以本制度為準(zhǔn)。第二節(jié)入庫管理規(guī)定倉管員接到收貨通知后,安排好貨位,準(zhǔn)備好必要搬運工具。倉庫保管員對庫存、代保管的產(chǎn)品等負(fù)有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。退回或換回的舊物品,必須貼上明顯的標(biāo)簽,另行堆放。若有內(nèi)容不明確應(yīng)即時核對、確認(rèn)。(2)庫房應(yīng)保持一個月的安全庫存,客觀上也就是存在A、B庫,主管應(yīng)及時督促客戶提貨,自下訂單之日起15天內(nèi)必須提完所購貨物,否則每超過一天收取貨物金額 %的滯納金,超過3天收取 %的滯納金,超過7天收取 %的滯納金。如確實是公司原因超過15天未發(fā)貨,每超一天給與客戶貨款金額 %的違約金,超過三天給與客戶 %的違約金,超過七天給與 %的違約金。(4)庫管員在庫房缺貨和短貨時,應(yīng)及時通知信息部下架相關(guān)產(chǎn)品。(2)所有發(fā)運產(chǎn)品,必須附有貨物裝箱清單壹份。(4)發(fā)送快遞出現(xiàn)缺貨少貨,產(chǎn)品損壞等情況,按現(xiàn)場《貨到點驗的通知》辦理。若因工作失誤,發(fā)錯貨物或發(fā)錯地方,造成經(jīng)濟損失。發(fā)運單據(jù)由指定專人妥善保管,便于查對和月底復(fù)核、結(jié)賬。定期盤點即指每月中旬倉管員對常用物品自盤一次,月底進(jìn)行一次全面的盤點;不定期盤點即指公司對倉庫進(jìn)行不定期的抽查。如直接保管物品的庫管人員變動時,應(yīng)查對庫存物品的移交清冊,交接雙方會同監(jiān)交人員進(jìn)行實盤存。倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。吸煙者每次罰款200元。第八節(jié)獎懲管理規(guī)定獎勵規(guī)定:(1)全年發(fā)貨無錯誤,公司予以獎勵00元00元。年終予以獎勵00元000元。懲罰規(guī)定:(1)違反以上倉庫管理規(guī)定,造成經(jīng)濟損失,倉管員對此負(fù)全部責(zé)任,倉庫主管負(fù)連帶責(zé)任。益人世紀(jì)科技有限公司第五篇:物流部車輛管理制度物流部車輛管理規(guī)定為了更好地完善公司的內(nèi)部管理,增強企業(yè)的凝聚力,明確司機的利益與公司的效益的密切關(guān)系,提高司機的工作責(zé)任心,特定如下制度。(4)司機每天按時上班(早上8:00);接送員工須7:30到,特殊情況除外,不得無故曠工、遲到、早退。(7)司機要文明有禮,努力提高服務(wù)素質(zhì)。(2)司機必須嚴(yán)格遵守公安、交通部門所頒發(fā)的一切條例規(guī)定,嚴(yán)格按機動車駕駛操作規(guī)程行車,嚴(yán)禁將車輛交給無駕駛證人員駕駛。(6)若司機個人造成的違章罰款,由司機本人全部承擔(dān)。(3)對全年未發(fā)生事故的司機獎勵500元。(3)如有私開貨物包裝或有盜竊行為的追究刑事責(zé)任。四、扣罰條件:(1)不按交通法規(guī)行車的,由司機承擔(dān)所有責(zé)任。三、獎勵辦法:(1)按季度考核沒有發(fā)生任何交通事故、服務(wù)態(tài)度好、能為公司節(jié)約維修等費用、工作積極的司機給予200300元的獎勵,包括對方負(fù)全責(zé)的事故和貨物超重、客載貨、等造成的違章罰款。(4)司機在上班時間內(nèi)不能飲酒,嚴(yán)禁醉酒駕駛,開車時要集中精神。(9)在目的地裝卸貨和提取貨物時應(yīng)注意觀察貨物的破損情況。(5)司機執(zhí)行運輸任務(wù)時,在外遇特殊情況或發(fā)生事故,不論在何時何地必須馬上通知部門經(jīng)理。(2)車輛由公司指定駕駛員專用,其它人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得駕駛,專車司機不能將車轉(zhuǎn)借他人或其他單位使用,如有違反扣罰500元,造成后果由司機本人承擔(dān),屢次違反規(guī)定做停車處理,停車期間不發(fā)工資,進(jìn)行學(xué)習(xí)提高后上崗。視情節(jié)輕處以罰款100元500元。對倉庫的管理,提出合理化的建議,為公司開源節(jié)流做出貢獻(xiàn)者。(3)發(fā)現(xiàn)并能及時制止重大錯誤行為的發(fā)生,避免公司遭受經(jīng)濟損失,視情況給予00元00元的獎勵。丟失資料,相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。庫房內(nèi)不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。第七節(jié)安全管理規(guī)定庫房鑰匙僅限于庫管人員保管。對貨物的盤點一般采用實地盤點法,盤點時相關(guān)人員(財務(wù)、庫管人員)必須在場。(2)如因未及時通知對方造成貨物遺失,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任,并且視情節(jié)輕重處以罰款100元200元。產(chǎn)品的交運:(1)物品直接交運客戶時,倉庫人員應(yīng)開具《出庫單》并雙方簽字。搬運人為損壞,由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé),并按貨物實際價值賠償。(3)發(fā)送快遞,必須附有清單壹份,相關(guān)人員在清單上簽字。任何產(chǎn)品出庫,倉管員均應(yīng)于出貨當(dāng)日登記入賬,以便存貨的控制。通知程序要履行合理的通知手續(xù)依據(jù),屬于誰的責(zé)任誰負(fù)責(zé)。因缺貨等公司原因不能當(dāng)日出庫的,倉管員應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)產(chǎn)品部相關(guān)業(yè)務(wù)人員并查明原因,便于告知客戶,協(xié)商發(fā)貨期。(4)嚴(yán)禁無任何單據(jù)貨物出庫,嚴(yán)禁倉管員無任何單據(jù)自提自發(fā)!交貨期限:(1)正常庫存產(chǎn)品接獲訂單后,開具的《出庫單》,當(dāng)日出庫。第四節(jié)出庫管理規(guī)定出庫驗收:(1)倉管員要專人負(fù)責(zé)后臺的采購信息查詢,最長不得超過一小時查看一次,并把訂單情況報告主管。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。送貨入貨位,倉管員應(yīng)及時摘錄產(chǎn)品序列號(條形編號)、編寫貨號、填寫貨卡,編制入庫檔案,報財務(wù)入賬。第四篇:倉儲物流部管理制度倉庫管理制度第一節(jié)總則為加強倉庫管理,提高倉庫管理質(zhì)量,特制定本制度。(4)多次違反規(guī)定、情節(jié)嚴(yán)重者按實際價值賠付,并給予警告、記過、降級、記大過、或調(diào)離工作崗位,辭退等處分。公司予以獎勵200元500元。(4)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),恪守職責(zé),遵守公司各項規(guī)章制度。(2)若因通訊原因,造成工作延誤,規(guī)定如下:手機關(guān)機一次扣款50元;月累計三次(含)以上扣除當(dāng)月通訊補貼;情節(jié)嚴(yán)重者,根據(jù)實際情況嚴(yán)肅處理。因工作的特殊性及不定時性,所有倉庫、物流部門員工必須保證當(dāng)日事當(dāng)日畢,保證當(dāng)日工作的及時、連貫完成后方可下班或休息。所有賬本、單據(jù)、記錄本等相關(guān)重要的資料應(yīng)妥善保管好,做到人員離開時應(yīng)鎖好。做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)沉著,冷靜,及時撥打“119”火警臺,并正確使用滅火器,盡力控制火勢。凡進(jìn)倉庫人員工作完畢,出倉庫時應(yīng)主動請倉管員檢查。處罰:因倉管員不負(fù)責(zé)任,保管不善,未按期自盤等原因造成貨物丟失或損失,應(yīng)當(dāng)負(fù)有全部責(zé)任,并按批發(fā)價賠償。非人為原因造成的物品報廢,倉管員應(yīng)將物品妥善堆放。對貨物的盤點一般采用實地盤點法,盤點時相關(guān)人員(財務(wù)、庫管人員)必須在場。第七節(jié)盤點管理規(guī)定貨物盤點分為定期盤點與不定期盤點。倉管員應(yīng)在物品上貼上標(biāo)識及《退庫單》編號。(5)運費的控制:無論是公司付款,還是到付,發(fā)貨人都必須選擇最節(jié)省、最快捷、最安全的運輸公司和運輸方式,違“常規(guī)”者公司將嚴(yán)肅處理。1運費審核及控制:(1)單次運輸費用在1000元(含)以上,應(yīng)填寫《費用審核單》,報請部門主管審批。(3)物品通過承運公司發(fā)運時,發(fā)貨人及承運人應(yīng)在發(fā)運單據(jù)上簽字,并注明發(fā)貨日期。物品送達(dá)客戶時,請其驗收,并簽收《送貨單》回聯(lián)。(2)如因公司車輛不夠調(diào)派的情況下,可另行雇車,但需經(jīng)部門主管確認(rèn)后方可生效。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物品不得交運,若需緊急交運時需于交運同時辦理入庫手續(xù)。因客戶業(yè)務(wù)需要,收貨人非訂購客戶或其收貨地點,應(yīng)備注好其地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人并要求簽名確認(rèn),其《出庫單
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