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正文內(nèi)容

物流部管理制度-文庫(kù)吧資料

2024-11-14 21:45本頁(yè)面
  

【正文】 簽后方可辦理交運(yùn)。搬運(yùn)人為損壞,由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé),并按貨物實(shí)際價(jià)值賠償。(2)所有物品必須按其性能、屬性包墊好,采取完好的保護(hù)措施,以防止貨物的損壞?!拔宀话l(fā)”:無(wú)計(jì)劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號(hào)不對(duì)不發(fā)、未驗(yàn)收入庫(kù)不發(fā)。物品出庫(kù)時(shí),若無(wú)特殊要求情況下,須遵循先進(jìn)先出原則。(2)因缺貨等原因不能當(dāng)日出庫(kù)的,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)銷售部相關(guān)業(yè)務(wù)人員并說(shuō)明原因,便于告知客戶,協(xié)商發(fā)貨期。嚴(yán)禁將已拆件缺件、已損壞、退回未經(jīng)修復(fù)貨物出庫(kù)。金額較高、較為貴重、或數(shù)量較大的物品需由所屬部門主管簽字或發(fā)短信同意后,方可借出。緊急發(fā)貨時(shí),原則上要求兩人(含兩人)以上簽字方可放行。(2)特殊緊急出庫(kù)時(shí),業(yè)務(wù)人員必須開(kāi)《物品借用單》將所需物品的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間寫清楚并簽字給倉(cāng)管人員。第四節(jié)出庫(kù)管理規(guī)定出庫(kù)驗(yàn)收:(1)銷售部開(kāi)具《出庫(kù)單》,派送至倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員按出庫(kù)單所列品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容準(zhǔn)備貨物,等待發(fā)貨。退回或換回的舊物品,必須貼上明顯的標(biāo)簽,另行堆放。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。保管物品,未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。同類物品堆放,考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。倉(cāng)管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。物品堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目有數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明堆齊。嚴(yán)格做到五點(diǎn)不收:憑單手續(xù)不全不收;品種規(guī)格不符不收;質(zhì)量不符合要求不收;無(wú)批準(zhǔn)不收;逾期不收。入庫(kù)物品驗(yàn)收合格無(wú)誤后,須注明貨到時(shí)間,由倉(cāng)管員簽字、倉(cāng)庫(kù)主管復(fù)核簽字確認(rèn)方可有效。若有損壞,應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)主管會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員鑒定。(3)已驗(yàn)收入庫(kù)的貨物出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法銷售,倉(cāng)管員應(yīng)即時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)主管,由反映情況后負(fù)責(zé)辦理更換或退貨。貨物驗(yàn)收過(guò)程中遇到無(wú)法解決的問(wèn)題或出現(xiàn)異態(tài),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)憑證,進(jìn)行入庫(kù)。入庫(kù)驗(yàn)收:(1)對(duì)新采購(gòu)的物品,倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù)相關(guān)提貨單、入貨單、供方送貨單,核對(duì)貨物的品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容;核對(duì)實(shí)物是否相符完好;貨物及包裝上是否貼有標(biāo)識(shí)。第二節(jié)入庫(kù)管理規(guī)定倉(cāng)管員接到收貨通知后,安排好貨位,準(zhǔn)備好必要搬運(yùn)工具。本制度中所指的倉(cāng)庫(kù)管理包括:貨物的驗(yàn)收入庫(kù)、保管、出庫(kù)、發(fā)運(yùn)、退庫(kù)、盤點(diǎn)、安全等工作,以及對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員的考勤和通訊、獎(jiǎng)懲等管理制度。以上制度中的罰金將全部作為部門基金。部門所有員工必須參加(因工作原因無(wú)法參加除外)。部門不定時(shí)進(jìn)行操作技能的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),在客戶面前展現(xiàn)一個(gè)高水平、夠?qū)I(yè)的個(gè)人形象和企業(yè)形象。評(píng)比原則:月末由總經(jīng)辦、統(tǒng)計(jì)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、物流部進(jìn)行投票評(píng)比,采取一票否決制。安全獎(jiǎng):(1)、當(dāng)月無(wú)大小安全事故;(2)、車輛在行駛過(guò)程中無(wú)爆胎情況發(fā)生;(3)、在出車之前應(yīng)檢查車況,消除安全隱患;(4)、文明行車,安全往返。安全知識(shí)學(xué)習(xí):部門將根據(jù)具體情況不定期組織送貨員學(xué)習(xí)安全知識(shí),如無(wú)特殊原因不準(zhǔn)請(qǐng)假。服務(wù)質(zhì)量:對(duì)待客戶態(tài)度要熱情大方,告知客戶的相關(guān)產(chǎn)品搬運(yùn)、堆放、保存;要耐心的回答客戶的疑問(wèn);給客戶留下好的印象;不準(zhǔn)與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)、爭(zhēng)吵,甚至毆打。(4)、車輛管理車輛的相關(guān)手續(xù)(包含保險(xiǎn)卡、行駛證等)由各自駕駛員自行保管,如有遺失,由當(dāng)事人自行進(jìn)行補(bǔ)辦和承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切費(fèi)用;各自負(fù)責(zé)車輛的年審;車輛如需維修必須到公司指定維修服務(wù)站進(jìn)行維修,并取得部門主管的同意,否則將自行承擔(dān)維修費(fèi)用。(3)、衛(wèi)生注意車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,尤其是駕駛室的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔,每一次罰款20元。(2)、文明行車不準(zhǔn)生病或疲勞時(shí)駕駛車輛。b、原則上每次加注燃油必須將油箱加滿,如未加滿,罰款50元;在月底必須將燃油加滿,以便核算。車輛開(kāi)回庫(kù)房后將車輛停在規(guī)定的地方,嚴(yán)禁亂停亂放;關(guān)好車輛門窗。日常行為習(xí)慣:不準(zhǔn)在進(jìn)公司其他部門辦公室不敲門、大聲喧嘩、用公司電話長(zhǎng)時(shí)間撥打私人電話、坐姿不文明、不愛(ài)護(hù)清潔衛(wèi)生;借用公司其他部門的物品如公司有要求須履行相關(guān)手續(xù)的必須完善相關(guān)手續(xù),并在物品使用后及時(shí)歸還;愛(ài)護(hù)公司公共財(cái)物設(shè)施。二、禮儀著裝:不準(zhǔn)在上班時(shí)間穿拖鞋、太裸露服裝、頭發(fā)凌亂或染成彩色、面容不整潔、不修邊幅、衣服不整潔。請(qǐng)假每月每人有4天的休假,休假要提前一天填寫請(qǐng)假條并得到部門主管的批準(zhǔn),必須在休假前一天的16:30以后離開(kāi)工作崗位,在休假結(jié)束第二天的早上8:30以前到達(dá)工作崗位,如果遲到罰20元,在10點(diǎn)以后按曠工處理,罰款50元。附件:《物流供應(yīng)商基本情況調(diào)查表》 《物流供應(yīng)商評(píng)估表》 《運(yùn)輸計(jì)劃安排表》 《車輛使用管理表》第二篇:物流部管理制度物流部員工管理制度作息時(shí)間4月1日—10月31日:8:0011月1日—3月31日:8:30一、出勤日常:按公司規(guī)定:遲到、早退各罰款20元,曠工罰款50元(無(wú)請(qǐng)假條或請(qǐng)假條未批準(zhǔn)休假的以曠工論處)。附則:本制度在執(zhí)行過(guò)程中不完善的地方,可以修改和補(bǔ)充。第八條:涉及個(gè)人賠償?shù)膽?yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將處理結(jié)果以書(shū)面形式通知責(zé)任人,并經(jīng)責(zé)任人簽字予以確認(rèn)。第七條:?jiǎn)雾?xiàng)和累計(jì)賠償全額超過(guò)當(dāng)月個(gè)人收入,在保證生活費(fèi)的條件下,可以采取分批賠償。第五條:未按規(guī)定將各種憑證單據(jù)傳遞到相關(guān)部門和責(zé)任人,致使帳務(wù)無(wú)據(jù)建立,實(shí)物無(wú)據(jù)簽收經(jīng)辦人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三條:物流員在發(fā)貨,退貨過(guò)程中因自身原因,清點(diǎn)實(shí)物不仔細(xì),經(jīng)核實(shí)確屬工作失誤造成損失的,由責(zé)任人全額賠償。3日后再提出異議,原則上不再受理,但可協(xié)助查詢。如有查詢,經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,方可查詢。第四條:遵守財(cái)務(wù)制度,費(fèi)用報(bào)銷內(nèi)容真實(shí),不得有貪污行為。第三條:在對(duì)外談判時(shí),統(tǒng)一口徑。第五節(jié):廉潔自律第一條:全體員工在對(duì)外交往中應(yīng)不卑不亢,保持良好的自身形象和公司形象。第八條:對(duì)于內(nèi)容失實(shí)的投訴,切忌產(chǎn)生報(bào)復(fù)心理,同樣要保持良好的心態(tài),寬以待人。第六條:針對(duì)各種投訴,首先要仔細(xì)閱讀投訴內(nèi)容,核對(duì)投訴內(nèi)容是否屬實(shí)。第四條:投訴事項(xiàng)中,若有涉及本人的記錄,不得涂改、撕毀更不得造假。第二條:如果投訴的事項(xiàng)不須或不能立即解決,應(yīng)用書(shū)面記下投訴細(xì)節(jié),并勿忘多向投訴人對(duì)事件致歉(注意:只致歉),然后迅速報(bào)告上級(jí)或有關(guān)部門人員。第三節(jié):服從領(lǐng)導(dǎo)各級(jí)員工切實(shí)服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度,按時(shí)完成任務(wù),不得無(wú)故拖延,拒絕或終止工作,倘若遇疑難或有不滿的,應(yīng)從速向直屬領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示或投訴,在未得到肯定的答復(fù)時(shí),應(yīng)先執(zhí)行。第四條:?jiǎn)T工之間應(yīng)互相配合,真誠(chéng)合作,不得互相扯皮,應(yīng)同心協(xié)力解決疑難,維護(hù)物流部聲譽(yù)。第二條:提高工作效率,關(guān)注工作中每一個(gè)細(xì)節(jié),努力贏得客戶的滿意,物流部的聲譽(yù)。第四條:遵守公司及本部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,條例、決議、決定。第二條:工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)打私人電話,會(huì)客。四、對(duì)社會(huì)物流資源(車源)進(jìn)行檔案管理,合作的與新開(kāi)發(fā)的社會(huì)物流資源(車源)必須是合法的資源,必須提供有完備的手續(xù)存檔。所以準(zhǔn)合作物流供應(yīng)商的檔案建立與正在合作物流供商一致(可暫缺《貨物承運(yùn)合同書(shū)》)一旦啟用將立即簽署。一、正在合作物流供應(yīng)商檔案內(nèi)容:《貨物承運(yùn)合同書(shū)》、有效期內(nèi)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公路運(yùn)輸許可證、稅務(wù)登記證、法人資格證、法人身份證等證照復(fù)印件。四、90100分者為優(yōu):增加合作項(xiàng)目,加大貨運(yùn)量,并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),在月結(jié)運(yùn)費(fèi)付款進(jìn)度上優(yōu)先。二、6075分者為尚可:減少合作項(xiàng)目和貨運(yùn)量,提出警告,并發(fā)出《整改通知書(shū)》整改期限為一個(gè)月,延緩月結(jié)付款進(jìn)度。二、采取物流供應(yīng)商自評(píng)(打分)與我公司評(píng)價(jià)(打分)相結(jié)合的方式。第二節(jié) 物流供應(yīng)商評(píng)估第一條 物流供應(yīng)商評(píng)價(jià),每月或每季度進(jìn)行一次,目的在于即時(shí)監(jiān)控、優(yōu)勝劣汰(附表在后)。二、理賠及時(shí),發(fā)生貨損貨差時(shí)可在當(dāng)月內(nèi)賠付完畢。四、正確填制托運(yùn)單、貨票等運(yùn)輸憑證,并提供正式運(yùn)輸發(fā)票。二、門到門配送及干線運(yùn)輸所需費(fèi)用合理、低廉。二、可提供簽收回單服務(wù),并代收貨款。第一節(jié) 物流供應(yīng)商的選擇 第一條 具有合法性:能提供具有合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、道路運(yùn)輸許可證、法人執(zhí)照及本人身份證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證照及其復(fù)印件。十、運(yùn)輸跟蹤參照第一章第二節(jié)執(zhí)行第三章 物流供應(yīng)商管理引進(jìn)合同制物流承運(yùn)商,開(kāi)發(fā)與培養(yǎng)專線配送承運(yùn)商及區(qū)域配送物流承運(yùn)商,對(duì)社會(huì)物流資源(車輛)進(jìn)行整合增強(qiáng)其穩(wěn)定性及合作的長(zhǎng)期性。八、特殊運(yùn)輸(如航空、快遞、鐵路快件)需說(shuō)明理由并經(jīng)物流部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可受理,否則所產(chǎn)生的額外費(fèi)用由經(jīng)辦人自行負(fù)責(zé)。七、嚴(yán)格控制外請(qǐng)專車運(yùn)輸,在外請(qǐng)車輛的同時(shí)須根據(jù)客戶的服務(wù)要求(如:時(shí)限等)考慮由物流公司配載的可行性,盡量減少獨(dú)立專車運(yùn)輸。四、物流員在物流運(yùn)輸商到達(dá)倉(cāng)庫(kù)之前半小時(shí)應(yīng)通知倉(cāng)管員做好相應(yīng)準(zhǔn)備。(緊急情況下除外)二、物流員/助理必須做好《運(yùn)輸計(jì)劃》根據(jù)市場(chǎng)部銷售訂單作好運(yùn)輸計(jì)劃安排,做到有計(jì)劃的運(yùn)輸,減少重復(fù)運(yùn)輸與專車運(yùn)
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