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倉(cāng)儲(chǔ)物流部管理制度-文庫(kù)吧資料

2024-11-10 01:57本頁(yè)面
  

【正文】 品和贈(zèng)品)首先辦理入庫(kù)手續(xù)。第2條凡進(jìn)入本公司倉(cāng)庫(kù)的貨物,均依本制度執(zhí)行。第10條 本制度經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,自發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行貨物人。第8條貨物驗(yàn)收記錄表單為《貨物驗(yàn)收記錄》。⑤ 驗(yàn)收以箱為單位的物品時(shí),應(yīng)打開(kāi)箱子檢查內(nèi)部物品⑥對(duì)于公司購(gòu)進(jìn)的貴重?zé)熅茟?yīng)逐個(gè)檢查并進(jìn)行批號(hào)。④ 重要物品應(yīng)全數(shù)檢查,次要物品可抽樣檢查。② 驗(yàn)收物品的稱量,應(yīng)使用公司統(tǒng)一提供的驗(yàn)收容器。如各驗(yàn)收人員對(duì)質(zhì)量表示不同意見(jiàn),由行政經(jīng)理或其助理決定是否接收,如接收,應(yīng)簽字確認(rèn)。① 申購(gòu)單與實(shí)際收到物品名稱、規(guī)格或質(zhì)量不符,則不予驗(yàn)收。(3)各驗(yàn)收人員嚴(yán)格按照各自的驗(yàn)收職責(zé)分別對(duì)物品進(jìn)行檢驗(yàn)與核實(shí)。同時(shí)。③ 依據(jù)部門(mén)填報(bào)的申購(gòu)單據(jù)逐項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)收。(4)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定人員驗(yàn)收職責(zé)① 按照規(guī)定的驗(yàn)收時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參與驗(yàn)收。① 負(fù)費(fèi)公司人庫(kù)物品的驗(yàn)收工作。⑧負(fù)責(zé)在物品驗(yàn)收完畢后,督促供應(yīng)商打掃驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。⑥ 負(fù)責(zé)收集供貨單位的資質(zhì)證及物品合格證、生產(chǎn)許可證等自行存檔或交倉(cāng)庫(kù)區(qū)域存 檔。④ 協(xié)助使用部門(mén)對(duì)物品的到貨質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),協(xié)助驗(yàn)貨員嚴(yán)格對(duì)照“申購(gòu)單“數(shù)量或重量驗(yàn)收。⑤ 如書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤,需要對(duì)“收貨記錄單”進(jìn)行改動(dòng),由驗(yàn)貨員在改動(dòng)出鑒字確認(rèn) ⑥驗(yàn)收后負(fù)責(zé)核對(duì)“申購(gòu)單”和“收貨記錄單”數(shù)量或重量是否一致,并積督促參與驗(yàn)收部門(mén)或人員簽字后,將驗(yàn)收物品準(zhǔn)確無(wú)誤的輸入到飯店“物流管理系統(tǒng)”中,相關(guān)驗(yàn)收單據(jù)整理匯總上報(bào)財(cái)務(wù)(2)采購(gòu)員驗(yàn)收職責(zé)① 按照規(guī)定驗(yàn)收時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參與驗(yàn)收 ②貨到后積極通知各驗(yàn)收部門(mén)或驗(yàn)收人員參與到貨物品的驗(yàn)收。③ 對(duì)于申購(gòu)部門(mén)申購(gòu)的以數(shù)量核算,驗(yàn)收時(shí)需要以重量核算的物品,且單個(gè)物品存在重量美距較大,中購(gòu)部門(mén)應(yīng)在中購(gòu)數(shù)量后標(biāo)注申購(gòu)重量,驗(yàn)收人在實(shí)際到貨時(shí)同時(shí)參照部門(mén)中購(gòu)單數(shù)量與重量進(jìn)行驗(yàn)收。或必要的驗(yàn)收工具,做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。第5條物品驗(yàn)收方式。(3)物料類:主要包括餐飲物料、印刷品、五金材料、電腦耗材及其他物料等。(1)直供類:主要包括蔬菜、肉禽、海鮮、水果、鮮花等。(5)對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要積極反饋,確保信息暢通。(2)物品驗(yàn)收要做到及時(shí),數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤(3)嚴(yán)格按照物品合格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或提供的物品樣本驗(yàn)收。第2條適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入我公司的貨物驗(yàn)收管理工作。第三篇:物流倉(cāng)儲(chǔ)部管理制度倉(cāng)儲(chǔ)部管理制度貨物驗(yàn)收管理制度第一章總則第1條目的。(3)情節(jié)輕者處以罰款100元500元。懲罰規(guī)定:(1)違反以上倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失,倉(cāng)管員對(duì)此負(fù)全部責(zé)任,倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)連帶責(zé)任。對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理,提出合理化的建議,為公司開(kāi)源節(jié)流做出貢獻(xiàn)者。年終予以獎(jiǎng)勵(lì)500元2000元。(3)發(fā)現(xiàn)并能及時(shí)制止重大錯(cuò)誤形為的發(fā)生,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失,視情況給予1000元2000元的獎(jiǎng)勵(lì)。第十節(jié)獎(jiǎng)懲管理規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定:(1)全年發(fā)貨無(wú)錯(cuò)誤,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)200元500元。通訊管理規(guī)定:(1)星期一到星期日8:0021:30手機(jī)保持暢通。嚴(yán)格遵守公司規(guī)章管理制度,上班時(shí)間堅(jiān)守工作崗位,不得聊天,不得打私人長(zhǎng)途電話、聲訊電話,非業(yè)務(wù)電話不得長(zhǎng)時(shí)間占線。第九節(jié)考勤/通訊管理規(guī)定倉(cāng)庫(kù)物流部考勤時(shí)間:上午:08:4012:00下午:13:0018:00以上考勤時(shí)間僅對(duì)員工的一種考核,非倉(cāng)庫(kù)、物流部門(mén)的實(shí)際工作時(shí)間。丟失資料,相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。吸煙者每次罰款200元。庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。做好消防工作,提高對(duì)消防安全工作的認(rèn)識(shí),落實(shí)各項(xiàng)消防措施,應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備。倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門(mén)的物品存?zhèn)}。因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí),必須先辦理登記手續(xù),并要倉(cāng)庫(kù)人員陪同,不得獨(dú)自進(jìn)入。第八節(jié)安全管理規(guī)定庫(kù)房鑰匙僅限于庫(kù)管人員保管。倉(cāng)管員定期向采購(gòu)部遞交盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,隨時(shí)與采購(gòu)部門(mén)溝通庫(kù)存情況,建立《最低存量基準(zhǔn)》,貨物低于存量基準(zhǔn)時(shí),應(yīng)馬上匯報(bào)上級(jí)主管和采購(gòu)部門(mén)。若因倉(cāng)管員未采取相應(yīng)的防護(hù)措施,使保管物品受潮、堆放不當(dāng)造成損壞等,由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)。盤(pán)點(diǎn)后如有盤(pán)盈或不可避免的虧損情形時(shí),應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)主管呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)調(diào)整,若為保管責(zé)任短少時(shí),則倉(cāng)管員對(duì)此負(fù)全部責(zé)任。盤(pán)點(diǎn)后,應(yīng)由盤(pán)點(diǎn)人填具盤(pán)存報(bào)告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況,應(yīng)詳加注明后由庫(kù)管人員簽名負(fù)責(zé)。倉(cāng)管員的自盤(pán):經(jīng)常對(duì)出庫(kù)率頻繁、出庫(kù)量大的物品進(jìn)行自盤(pán);每月中旬對(duì)常用物品自盤(pán)一次;月底實(shí)行全面自盤(pán)一次。定期盤(pán)點(diǎn)即指每月中旬倉(cāng)管員對(duì)常用物品自盤(pán)一次,月底進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn);不定期盤(pán)點(diǎn)即指公司對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行不定期的抽查。退回的物品如需特別處理的,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管部門(mén),主管部門(mén)應(yīng)督促相關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。貨物報(bào)損:(1)退貨物品經(jīng)技術(shù)部門(mén)鑒定為無(wú)法修復(fù)的,經(jīng)部門(mén)主管簽字后,由相關(guān)退貨人員申請(qǐng)報(bào)損。(2)退庫(kù)物品外觀未保持完好,由銷(xiāo)售人員填具《退庫(kù)單》簽字后,主管確認(rèn)簽字,倉(cāng)管員審核簽收,方可退貨。第六節(jié)退庫(kù)管理規(guī)定辦理退庫(kù)手續(xù)時(shí),應(yīng)開(kāi)具《退庫(kù)單》,并注明退庫(kù)原因。(4)對(duì)運(yùn)輸公司的選擇應(yīng)遵循“貨比三家”的對(duì)比原則,對(duì)其價(jià)格、安全性、服務(wù)快捷進(jìn)行綜合評(píng)估,選擇最適合的運(yùn)輸公司和運(yùn)輸方式。(2)倉(cāng)庫(kù)每月接獲承運(yùn)公司送回的簽收單回聯(lián),“運(yùn)費(fèi)明細(xì)表”及發(fā)票存根,應(yīng)于5日內(nèi)審核完畢,送至財(cái)務(wù)部整理付款。(2)如因未及時(shí)通知對(duì)方造成貨物遺失,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任,并且視情節(jié)輕重處以罰款100元200元。發(fā)1運(yùn)單據(jù)由指定專人妥善保管,便于查對(duì)和月底復(fù)核、結(jié)賬。物品裝載后,承運(yùn)人(客戶)應(yīng)在《出庫(kù)單》上簽字,并注明“自提”字樣?!端拓泦巍房蛻艉炇栈芈?lián)由公司指定專人妥善保管。物品的交運(yùn):(1)物品直接交運(yùn)客戶時(shí),倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)開(kāi)具《出庫(kù)單》的同時(shí)另開(kāi)具《送貨單》,發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)于《送貨單》上簽字。(3)如承運(yùn)車(chē)輛可能于營(yíng)業(yè)時(shí)間外抵達(dá)客戶交貨地址。承運(yùn)車(chē)輛調(diào)派與控制:(1)由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)承運(yùn)車(chē)輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。運(yùn)輸保險(xiǎn):(1)由承運(yùn)公司發(fā)運(yùn)時(shí),無(wú)論以何種方式發(fā)運(yùn)(大巴、汽運(yùn)、客運(yùn)、鐵路運(yùn)輸?shù)龋?,都必須?duì)所運(yùn)貨物進(jìn)行投保。若因工作失誤,發(fā)錯(cuò)貨物或發(fā)錯(cuò)地方,造成經(jīng)濟(jì)損失。若是緊急出貨時(shí),應(yīng)由銷(xiāo)售部門(mén)主管通知倉(cāng)庫(kù)主管先予以交運(yùn),再補(bǔ)辦出貨手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)接獲《出庫(kù)單》方可發(fā)貨,但有指定交運(yùn)日期的,依其指定日期交運(yùn)。(2)搬運(yùn)時(shí)要注意人員和貨物的安全,避免人員傷亡和貨物損壞。物品的搬運(yùn):(1)按類搬運(yùn),搬運(yùn)貨物時(shí)應(yīng)小心輕放,不能猛撞,嚴(yán)禁一切人為可能損壞貨物的形為。(6)發(fā)往外地的貨物如需用木箱裝運(yùn),則須提前一天至兩天訂購(gòu)適合的木箱。(5)發(fā)送快遞,必須附有清單壹份,相關(guān)人員在清單上簽字。(4)所有發(fā)運(yùn)物品,必須附有貨物裝箱清單壹份。(3)對(duì)于體積較小、價(jià)值較高的小物品,以及隨貨發(fā)票,一律要求用透明包裝袋包裝,并作醒目標(biāo)記,且必須與大件物品捆綁在一起出庫(kù)。第五節(jié)發(fā)運(yùn)管理規(guī)定貨物的包裝:(1)貨物出庫(kù)封箱前,倉(cāng)管員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)《出庫(kù)單》所要出庫(kù)物品的品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量是否相符,經(jīng)核實(shí)無(wú)誤簽字確認(rèn)后,附上裝箱清單后方可封箱?!拔宀话l(fā)”:無(wú)計(jì)劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號(hào)不對(duì)不發(fā)、未驗(yàn)收入庫(kù)不發(fā)。任何物品出庫(kù),倉(cāng)管員均應(yīng)于出貨當(dāng)日登記入賬,以便存貨的控制。貨到時(shí),應(yīng)按協(xié)商過(guò)的日期即時(shí)發(fā)貨,如因倉(cāng)庫(kù)延誤發(fā)貨導(dǎo)致客戶取消定貨,倉(cāng)管員對(duì)此負(fù)全部責(zé)任,倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)連帶責(zé)任。(6)嚴(yán)禁無(wú)任何單據(jù)貨物出庫(kù),嚴(yán)禁倉(cāng)管員無(wú)任何單據(jù)自提自發(fā)!交貨期限:(1)正常庫(kù)存產(chǎn)品接獲公司銷(xiāo)售部開(kāi)具的《出庫(kù)單》,當(dāng)日出庫(kù)。(5)經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)同意拆件的機(jī)器或零配件,在元器件購(gòu)回后應(yīng)及時(shí)予以恢復(fù),嚴(yán)禁將未恢復(fù)的整機(jī)或零配件出庫(kù)。金額較高、較為貴重、或數(shù)量較大的物品需由所屬部門(mén)主管簽字同意后,方可借出。緊急發(fā)貨時(shí),原則上要求兩人(含兩人)以上簽字方可放行。(2)特殊緊急出庫(kù)時(shí),業(yè)務(wù)人員必須以手機(jī)短信方式或借條將所需物品的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間、地址等發(fā)送給倉(cāng)管人員。第四節(jié)出庫(kù)管理規(guī)定出庫(kù)驗(yàn)收:(1)銷(xiāo)售部開(kāi)具《出庫(kù)單》,經(jīng)部門(mén)主管簽字后,派送或傳真至倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員按出庫(kù)單所列品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容準(zhǔn)備貨物,等待發(fā)貨。退回或換回的舊物品,必須貼上明顯的標(biāo)簽,另行堆放。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)。倉(cāng)管員必須在《拆件記錄本》上登記,同時(shí)必須在機(jī)器及配件上貼上明顯的標(biāo)簽,另行推放。配套物品,一律不準(zhǔn)拆件。同時(shí)倉(cāng)管員必須在《物品臨時(shí)借用登記本》上登記,并且妥善保管好相關(guān)單據(jù)。保管物品,未經(jīng)主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。同類物品堆放,考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。倉(cāng)管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。物品堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目有數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明堆齊。吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。嚴(yán)格做到五點(diǎn)不收:憑單手續(xù)不全不收;品種規(guī)格不符不收;質(zhì)量不符合要求不收;無(wú)批準(zhǔn)不收;逾期不收。入庫(kù)物品驗(yàn)收合格無(wú)誤后,采購(gòu)部開(kāi)具《入庫(kù)單》,須注明貨到時(shí)間,由采購(gòu)員、倉(cāng)管員簽字、倉(cāng)庫(kù)主管復(fù)核簽字確認(rèn)方可有效。若有損壞,應(yīng)由公司主管會(huì)同技術(shù)部門(mén)鑒定。(3)已驗(yàn)收入庫(kù)的貨物在一段時(shí)間內(nèi)使用過(guò)程中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,倉(cāng)管員應(yīng)即時(shí)通知采購(gòu)部,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)辦理更換或退貨。貨物驗(yàn)收過(guò)程中遇到無(wú)法解決的問(wèn)題或出現(xiàn)異態(tài),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)憑證,進(jìn)行入庫(kù)。入庫(kù)驗(yàn)收:(1)對(duì)新采購(gòu)的物品,倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù)相關(guān)提貨單、入貨單、供方送貨單,核對(duì)貨物的品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容(個(gè)別貨物還應(yīng)包括生產(chǎn)日期、保質(zhì)期限、質(zhì)量證明等等);核對(duì)實(shí)物是否相符完好;貨物及包裝上是否貼有標(biāo)識(shí)。第二節(jié)入庫(kù)管理規(guī)定倉(cāng)管員接到收貨通知后,安排好貨位,準(zhǔn)備好必要搬運(yùn)工具。本制度中所指的倉(cāng)庫(kù)管理包括:貨物的驗(yàn)收入庫(kù)、保管、出庫(kù)、發(fā)運(yùn)、退庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、安全等工作,以及對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員的考勤和通訊、獎(jiǎng)懲等管理制度。公司保留對(duì)制度的最終解釋權(quán)和修訂權(quán)。本制度作為原制度的修正,自2012年8月1日起執(zhí)行。(3)情節(jié)輕者處以罰款100元500元。懲罰規(guī)定:(1)違反以上倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失,倉(cāng)管員對(duì)此負(fù)全部責(zé)任,倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)連帶責(zé)任。對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理,提出合理化的建議,為公司開(kāi)源節(jié)流做出貢獻(xiàn)者。年終予以獎(jiǎng)勵(lì)500元2000元。(3)發(fā)現(xiàn)并能及時(shí)制止重大錯(cuò)誤形為的發(fā)生,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失,視情況給予1000元2000元的獎(jiǎng)勵(lì)。第十節(jié)獎(jiǎng)懲管理規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定:(1)全年發(fā)貨無(wú)錯(cuò)誤,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)200元500元。通訊管理規(guī)定:(1)星期一到星期日9:0021:00手機(jī)保持暢通。嚴(yán)格遵守公司規(guī)章管理制度,上班時(shí)間堅(jiān)守工作崗位,不得聊天,不得打私人長(zhǎng)途電話、聲訊電話,非業(yè)務(wù)電話不得長(zhǎng)時(shí)間占線。第九節(jié)考勤/通訊管理規(guī)定倉(cāng)庫(kù)物流部考勤時(shí)間:上午:09:0012:00下午:13:00當(dāng)日任務(wù)完
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