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倉儲(chǔ)物流部管理制度-在線瀏覽

2024-11-10 01:57本頁面
  

【正文】 作的特殊性及不定時(shí)性,所有倉庫、物流部門員工必須保證當(dāng)日事當(dāng)日畢,保證當(dāng)日工作的及時(shí)、連貫完成后方可下班或休息。如有違反,視情節(jié)輕重處以30元100元的罰款,或警告、記過等處分。(2)若因通訊原因,造成工作延誤,規(guī)定如下:手機(jī)關(guān)機(jī)一次扣款50元;月累計(jì)三次(含)以上扣除當(dāng)月通訊補(bǔ)貼;情節(jié)嚴(yán)重者,根據(jù)實(shí)際情況嚴(yán)肅處理。(2)對(duì)倉管員所保管的貨物,全年盤點(diǎn)無丟失,無損壞,予以獎(jiǎng)勵(lì)倉管員500元800元。(4)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),恪守職責(zé),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。(5)積極進(jìn)取,努力鉆研。公司予以獎(jiǎng)勵(lì)200元500元。(2)公司安排的工作應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)執(zhí)行;如因特殊情況未能及時(shí)完成,應(yīng)主動(dòng)反饋溝通。(4)多次違反規(guī)定、情節(jié)嚴(yán)重者按實(shí)際價(jià)值賠付,并給予警告、記過、降級(jí)、記大過、或調(diào)離工作崗位,辭退等處分。本制度與原制度相悖之處,以本制度為準(zhǔn)。第二篇:物流部倉儲(chǔ)管理制度倉庫管理制度第一節(jié)總則為加強(qiáng)倉庫管理,提高倉庫管理質(zhì)量,特制定本制度。本公司的倉庫管理依本制度執(zhí)行。倉管員應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門人員對(duì)每項(xiàng)進(jìn)庫的物品,應(yīng)于貨到當(dāng)日詳加驗(yàn)收。(2)倉管員在驗(yàn)收貨物過程中,如發(fā)覺附件短少、數(shù)量不符或貨物破損、性能變質(zhì)時(shí),最遲應(yīng)于收貨次日以書面形式通知采購部門和部門主管。如未辦理相手續(xù),擅作入庫處理,日后發(fā)現(xiàn)貨物損壞等問題,視為倉管員管理不善,自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(4)因公司內(nèi)部借用、試用、表演、更換、銷貨退回、調(diào)貨等重新入庫的物品,于交回時(shí)應(yīng)保持領(lǐng)用時(shí)的狀況。鑒定為無法維修或重新銷售的,由實(shí)際借領(lǐng)人照價(jià)賠償;若零附件遺失或不全時(shí),則應(yīng)由借領(lǐng)人依據(jù)貨物價(jià)格賠償。送貨入貨位,倉管員應(yīng)及時(shí)摘錄產(chǎn)品序列號(hào)(條形編號(hào))、編寫貨號(hào)、填寫貨卡,編制入庫檔案,報(bào)財(cái)務(wù)入賬。第三節(jié)保管管理規(guī)定貨物的儲(chǔ)存保管,以物品的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。倉庫保管員對(duì)庫存、代保管的物品以及設(shè)備、工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。保管物品要根據(jù)屬性,考慮儲(chǔ)存的場所和保管常識(shí),加強(qiáng)保管措施。因倉管員未及時(shí)采取相關(guān)防護(hù)措施,導(dǎo)致物品受潮、損壞,倉管員應(yīng)負(fù)責(zé)任。維修急用零件或其它原因臨時(shí)急用的物品,經(jīng)所屬部門主管同意后,可以借用,但必須填寫《物品借用單》或借條。借出物品最遲一個(gè)月內(nèi)歸還,未能及時(shí)歸還,必須向主管說明原因。特殊情況開具《拆件申請(qǐng)表》經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。進(jìn)入倉庫物品必須保持干凈整潔,庫房內(nèi)配備常規(guī)潔具,應(yīng)當(dāng)每日進(jìn)行清掃,保持倉庫整潔。若有內(nèi)容不明確應(yīng)即時(shí)與銷售部核對(duì)、確認(rèn)。倉管人員根據(jù)手機(jī)短信或借條開具《物品出庫通知單》,并報(bào)部門主管批準(zhǔn)后方可發(fā)貨,并于上班后當(dāng)日上午補(bǔ)辦手續(xù),通知銷售部補(bǔ)開《出庫單》。(3)凡屬公司內(nèi)部人員借用物品,一律使用《物品借用單》。(4)物品出庫時(shí),倉管員應(yīng)摘錄產(chǎn)品序列號(hào)、出庫日期,若無產(chǎn)品序列號(hào),貼以本公司產(chǎn)品編號(hào),以便識(shí)辯,并在《貨物出庫記錄本》上登記,以便核查。嚴(yán)禁將已拆件缺件、已損壞、退回未經(jīng)修復(fù)貨物出庫。(2)因缺貨等原因不能當(dāng)日出庫的,倉管員應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)銷售部相關(guān)業(yè)務(wù)人員并說明原因,便于告知客戶,協(xié)商發(fā)貨期。物品出庫時(shí),若無特殊要求情況下,須遵循先進(jìn)先出原則。為防止錯(cuò)發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:“三核對(duì)”、“五不發(fā)”,“三核對(duì)”:出庫單與實(shí)物相核對(duì)、出庫單與裝箱清單相核對(duì)、裝箱清單與實(shí)物相核對(duì)?!敦浳锍鰩煊涗洷尽钒葱蚓幪?hào),每季度交至公司分管倉庫的領(lǐng)導(dǎo)查看。(2)所有物品必須按其性能、屬性包墊好,采取完好的保護(hù)措施,以防止貨物的損壞。嚴(yán)禁用報(bào)紙或其它紙張包裝,避免客戶當(dāng)作廢棄物品丟棄。裝箱人員須在裝箱清單上簽字,并在《發(fā)貨記錄本》上登記簽字。發(fā)貨人員并在《快遞記錄本》登記。(7)如有其它特殊要求的,按銷售部要求包裝。搬運(yùn)人為損壞,由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé),并按貨物實(shí)際價(jià)值賠償。因客戶業(yè)務(wù)需要,收貨人非訂購客戶或其收貨地點(diǎn),應(yīng)由訂購客戶出具收貨指定通知單,其《出庫單》應(yīng)經(jīng)銷售部主管核簽后方可辦理交運(yùn)??蛻粼谛枰掌谏献⒚鳌安坏锰崆敖贿\(yùn)”的,倉庫若因庫位問題需提前交運(yùn)時(shí),應(yīng)先聯(lián)絡(luò)銷售部人員轉(zhuǎn)告客戶同意后,并有銷售部門出具的《出庫單》后方可提前交運(yùn)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物品不得交運(yùn),若需緊急交運(yùn)時(shí)需于交運(yùn)同時(shí)辦理入庫手續(xù)。相關(guān)責(zé)任人應(yīng)對(duì)來回運(yùn)輸費(fèi)用、及丟失、損壞的貨物承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并視情節(jié)輕重處以12倍的罰款。(2)投保金額一般是貨物總價(jià)值的20%50%,客戶另行約定的除外;易損、貴重物品應(yīng)相應(yīng)提高保額,具體需與銷售部相關(guān)業(yè)務(wù)人員(主管)洽商。(2)如因公司車輛不夠調(diào)派的情況下,可另行雇車,但需填寫《雇車申請(qǐng)單》,經(jīng)部門主管簽字后方可生效。貨物交運(yùn)前,倉庫發(fā)貨人應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時(shí)間通知銷售部門轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨。物品送達(dá)客戶時(shí),請(qǐng)其驗(yàn)收,并簽收《送貨單》回聯(lián)。(2)客戶要求自運(yùn)時(shí),倉庫應(yīng)先聯(lián)絡(luò)銷售部門確認(rèn)。(3)物品通過承運(yùn)公司發(fā)運(yùn)時(shí),發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)在發(fā)運(yùn)單據(jù)上簽字,并注明發(fā)貨日期。發(fā)貨通知:(1)貨物發(fā)出后,倉庫相關(guān)責(zé)任人必須及時(shí)通過傳真、電話方式或手機(jī)短信等形式通知客戶貨物到達(dá)的車次、時(shí)間和代理貨運(yùn)公司的情況。1運(yùn)費(fèi)審核及控制:(1)單次運(yùn)輸費(fèi)用在1000元(含)以上,應(yīng)填寫《費(fèi)用審核單》,報(bào)請(qǐng)部門主管審批。(3)倉庫審核運(yùn)費(fèi)時(shí),應(yīng)檢查核對(duì)開具的回聯(lián),是否有逾期送達(dá)或相關(guān)異常簽收(如貨物損壞等情況),均依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi)。(5)運(yùn)費(fèi)的控制:無論是公司付款,還是到付,發(fā)貨人都必須選擇最節(jié)省、最快捷、最安全的運(yùn)輸公司和運(yùn)輸方式,違“常規(guī)”者公司將嚴(yán)肅處理。(1)退庫物品外觀保持完好的,須由技術(shù)部門鑒定,確認(rèn)完好并在《退庫單》上簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。倉管員應(yīng)在物品上貼上標(biāo)識(shí)及《退庫單》編號(hào)。(2)客戶遺留的無法修復(fù)、使用的物品,轉(zhuǎn)入報(bào)損物品入庫,報(bào)采購部入賬。第七節(jié)盤點(diǎn)管理規(guī)定貨物盤點(diǎn)分為定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)。貨物盤點(diǎn)的主要內(nèi)容:檢查貨物的賬面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符;檢查貨物的收發(fā)情況;檢查貨物的堆放及維護(hù)情況;檢查各種貨物有無超儲(chǔ)積壓及損壞;檢查安全消防設(shè)施。對(duì)貨物的盤點(diǎn)一般采用實(shí)地盤點(diǎn)法,盤點(diǎn)時(shí)相關(guān)人員(財(cái)務(wù)、庫管人員)必須在場。盤點(diǎn)人員均應(yīng)在盤點(diǎn)情況報(bào)告上簽字,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審閱。非人為原因造成的物品報(bào)廢,倉管員應(yīng)將物品妥善堆放。如直接保管物品的庫管人員變動(dòng)時(shí),應(yīng)查對(duì)庫存物品的移交清冊,交接雙方會(huì)同監(jiān)交人員進(jìn)行實(shí)盤存。處罰:因倉管員不負(fù)責(zé)任,保管不善,未按期自盤等原因造成貨物丟失或損失,應(yīng)當(dāng)負(fù)有全部責(zé)任,并按批發(fā)價(jià)賠償。除庫管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉庫。凡進(jìn)倉庫人員工作完畢,出倉庫時(shí)應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)倉管員檢查。任何人員,除驗(yàn)收時(shí)所需要,不準(zhǔn)把倉庫物品試用試看。做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)沉著,冷靜,及時(shí)撥打“119”火警臺(tái),并正確使用滅火器,盡力控制火勢。嚴(yán)禁吸煙、使用明火,經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。所有賬本、單據(jù)、記錄本等相關(guān)重要的資料應(yīng)妥善保管好,做到人員離開時(shí)應(yīng)鎖好。人員離開庫房時(shí),必須關(guān)閉所有電源,鎖好所有門窗,加強(qiáng)防患意識(shí)。因工作的特殊性及不定時(shí)性,所有倉庫、物流部門員工必須保證當(dāng)日事當(dāng)日畢,保證當(dāng)日工作的及時(shí)、連貫完成后方可下班或休息。如有違反,視情節(jié)輕重處以30元100元的罰款,或警告、記過等處分。(2)若因通訊原因,造成工作延誤,規(guī)定如下:手機(jī)關(guān)機(jī)一次扣款50元;月累計(jì)三次(含)以上扣除當(dāng)月通訊補(bǔ)貼;情節(jié)嚴(yán)重者,取消當(dāng)月崗位津貼。(2)對(duì)倉管員所保管的貨物,全年盤點(diǎn)無丟失,無損壞,予以獎(jiǎng)勵(lì)倉管員500元800元。(4)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),恪守職責(zé),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。(5)積極進(jìn)取,努力鉆研。公司予以獎(jiǎng)勵(lì)200元500元。(2)公司安排的工作應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)執(zhí)行;如因特殊情況未能及時(shí)完成,應(yīng)主動(dòng)反饋溝通。(4)多次違反規(guī)定、情節(jié)嚴(yán)重者按實(shí)際價(jià)值賠付,并給予警告、記過、降級(jí)、記大過、或調(diào)離工作崗位,辭退等處分。為對(duì)所進(jìn)的貨物嚴(yán)格把關(guān),統(tǒng)一貨物的驗(yàn)收方法,確保不進(jìn)不合格貨品,特制訂本制度。第3條物品驗(yàn)收原則(1)收貨記錄單填寫數(shù)字清晰、內(nèi)容完整、計(jì)算準(zhǔn)確。(4)除直供物品外,其他驗(yàn)收的物品必須嚴(yán)格履行出入庫制度。第二章貨物驗(yàn)收及檢查第4條物品分類。(2)酒水類:主要包括香煙、飲品等。(4)低耗、資產(chǎn)類:主要包括購買的低值易耗品和固定資產(chǎn)。① 根據(jù)采購物品特性驗(yàn)收,通過物品的色澤、氣味、觸摸感、透明度、新鮮度(1)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)分類。② 驗(yàn)收中嚴(yán)格按照填寫的收貨記錄單逐項(xiàng)點(diǎn)驗(yàn),超出申購單部分不予驗(yàn)收,未到貨或未全部到貨的,應(yīng)在補(bǔ)貨到達(dá)時(shí)再填寫一份“收貨驗(yàn)收單”,總驗(yàn)收量以不超過總申購量為準(zhǔn)。④ 積極協(xié)助使用部門進(jìn)行物品質(zhì)量的把關(guān),關(guān)注產(chǎn)品各項(xiàng)標(biāo)示及保質(zhì)期。③ 對(duì)驗(yàn)收過程中對(duì)物品的到貨情況給予關(guān)注和相關(guān)問題的解決,當(dāng)供應(yīng)商未按申購數(shù)量到貨或未到貨時(shí),督促其盡快補(bǔ)貨。⑤ 對(duì)于臨時(shí)急用到庫或價(jià)格表上無定價(jià)的物品負(fù)責(zé)及時(shí)按程序?qū)徟?進(jìn)行詢價(jià)、定價(jià)。⑦ 負(fù)責(zé)制定供應(yīng)商考核管理細(xì)則,定期組織使用部門、財(cái)務(wù)部、采購部共同對(duì)供應(yīng)商 各項(xiàng)程序執(zhí)行情況及資信狀況進(jìn)行評(píng)比,對(duì)于連續(xù)評(píng)比優(yōu)秀的,可適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于連續(xù)評(píng)比較差的,取消其供貨資格,另行選定合作者。(3)倉庫管理員驗(yàn)收職責(zé)。② 驗(yàn)收時(shí),主要關(guān)注入庫物品的生產(chǎn)日期、合格證、生產(chǎn)許可證、保質(zhì)期、批號(hào),規(guī)格、產(chǎn)地等供部或使用部門提供的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(參見國家標(biāo)準(zhǔn))驗(yàn)收后,及時(shí)將人庫物品準(zhǔn)確無誤的輸入到公司的“物流管理系統(tǒng)”,并將相關(guān)驗(yàn)收單據(jù)定期整理匯總上報(bào)財(cái)務(wù)部。② 主要負(fù)責(zé)公司購進(jìn)物品的質(zhì)量,確保所進(jìn)物品能夠滿足公司的經(jīng)營與管理需求。第6條倉庫購進(jìn)物品驗(yàn)收程序(1)驗(yàn)收員根據(jù)采購部交來的各部門“物品申購單”填寫“收貨記錄單”,逐項(xiàng)填寫供應(yīng)商名稱、使用部門、收貨日期、物品名稱、單位,對(duì)到貨數(shù)量或重量在驗(yàn)收合格后填寫,驗(yàn)收價(jià)格根據(jù)審批后的詢價(jià)表填寫。驗(yàn)貨員應(yīng)準(zhǔn)備合格的驗(yàn)收工具(電子秤、剪刀、尺子等)(2)供應(yīng)商將貨送到后,采購員及時(shí)通知驗(yàn)收員、倉管員、相關(guān)使用部門或?qū)I(yè)人員到指定的驗(yàn)收地點(diǎn)集中驗(yàn)收。在驗(yàn)收直供物品時(shí),驗(yàn)貨員負(fù)責(zé)根據(jù)填寫過的“收貨記錄單”通知供應(yīng)商取放物品逐個(gè)稱量,采購員負(fù)責(zé)按部門“申購單”報(bào)量,使用部門人員負(fù)責(zé)采購物品質(zhì)量的檢驗(yàn)。超出“申購單”數(shù)量或重量的部分不予驗(yàn)收。經(jīng)簽批過的申購單,任何區(qū)域不得隨意對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行刪減與增添。③ 需要將包裝拆除驗(yàn)收的先將包裝拆掉,再稱重量以核實(shí)物資的凈重。生鮮或冷凍食品的檢查需要小心且快速。第三章章附第7條本制度相關(guān)文件有《統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用方法及抽樣規(guī)定》等。第9條本制度由倉儲(chǔ)部附則制定、修改和解釋。貨物入庫管理制度第1條為規(guī)范貨物入庫的操作,確保入庫貨物質(zhì)量,特制訂本制度。第3條入庫貨物的驗(yàn)收工作指南《貨物驗(yàn)收管理制度》執(zhí)行。庫房負(fù)責(zé)人要根據(jù)采購計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,
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