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正文內(nèi)容

倉儲物流部管理制度(文件)

2024-11-10 01:57 上一頁面

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【正文】 做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。以最少的倉儲量存最大限量的貨物,提高倉容使用效能。發(fā)生問題不能隨意更改,應查明原因,明確是否有漏入庫、多入庫。第14條利用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),開展到貨物入庫清點工作,檢查貨物的狀態(tài)。第17條本制度經(jīng)核準后頒布實施,修改時亦同。第6條庫管員要經(jīng)常清潔庫內(nèi)地面、物資的塵土,保持庫內(nèi)干凈整齊。第10條庫內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積太高,應規(guī)定庫內(nèi)安全容量。明火作業(yè)須使用消防器材的,要通過專兼職消防員、保衛(wèi)人員同意方能使用 工地安全員負責安全防火工作,要將安全防火工作列入施工生產(chǎn)管理計劃和施工組織設計內(nèi)容。不準在高壓線下搭臨時建筑物和堆放可燃材料,以免引起火災。作業(yè)后嚴格檢查現(xiàn)場,防止留下火種隱患。第14條凡對防火工作有特殊貢獻的,經(jīng)領導批準給予精神和物質(zhì)獎勵。第二節(jié)入庫管理規(guī)定倉管員接到收貨通知后,安排好貨位,準備好必要搬運工具。倉庫保管員對庫存、代保管的產(chǎn)品等負有經(jīng)濟責任和法律責任。退回或換回的舊物品,必須貼上明顯的標簽,另行堆放。若有內(nèi)容不明確應即時核對、確認。(2)庫房應保持一個月的安全庫存,客觀上也就是存在A、B庫,主管應及時督促客戶提貨,自下訂單之日起15天內(nèi)必須提完所購貨物,否則每超過一天收取貨物金額 %的滯納金,超過3天收取 %的滯納金,超過7天收取 %的滯納金。如確實是公司原因超過15天未發(fā)貨,每超一天給與客戶貨款金額 %的違約金,超過三天給與客戶 %的違約金,超過七天給與 %的違約金。(4)庫管員在庫房缺貨和短貨時,應及時通知信息部下架相關產(chǎn)品。(2)所有發(fā)運產(chǎn)品,必須附有貨物裝箱清單壹份。(4)發(fā)送快遞出現(xiàn)缺貨少貨,產(chǎn)品損壞等情況,按現(xiàn)場《貨到點驗的通知》辦理。若因工作失誤,發(fā)錯貨物或發(fā)錯地方,造成經(jīng)濟損失。發(fā)運單據(jù)由指定專人妥善保管,便于查對和月底復核、結賬。定期盤點即指每月中旬倉管員對常用物品自盤一次,月底進行一次全面的盤點;不定期盤點即指公司對倉庫進行不定期的抽查。如直接保管物品的庫管人員變動時,應查對庫存物品的移交清冊,交接雙方會同監(jiān)交人員進行實盤存。倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領導同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。吸煙者每次罰款200元。第八節(jié)獎懲管理規(guī)定獎勵規(guī)定:(1)全年發(fā)貨無錯誤,公司予以獎勵00元00元。年終予以獎勵00元000元。懲罰規(guī)定:(1)違反以上倉庫管理規(guī)定,造成經(jīng)濟損失,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。益人世紀科技有限公司第五篇:倉儲物流管理制度倉儲物流管理制度物流倉儲管理直接關系到企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的連續(xù)性和科學合理性,嚴格地做好各類物資的倉儲工作,可以增強各類物資匹配的合理性,提高資金使用率,結合本公司運行機制,特制定倉儲物流管理辦法。1. 供應處根據(jù)倉庫規(guī)模設立倉庫主管、倉庫組長、2. 倉庫保管員,并可根據(jù)實際情況合并職能,但必須明確崗位職責。5. 嚴格規(guī)定紀律,建立倉庫管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,實行規(guī)范化管理。二、倉儲管理制度(一)倉庫庫存管理原則 1. 庫存合理原則倉庫的庫存應根據(jù)公司的生產(chǎn)銷售計劃和資金情況,以及各類物資的生產(chǎn)周期情況。3. 貨物進出原則堅持無進無出、先進先出原則,批次清晰,確保各類物資不積壓、不損壞。當實交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時,應要求供方補開多出部分的合格證,才能予以驗收入庫。各種原始憑證不得涂改,入庫前必須對入庫物資、逐項清點、核對,屬工程用料應在入庫單等單據(jù)上標明工程名稱,并及時登賬建卡。(2)倉庫保管員應經(jīng)常對自己所分管的物資進行數(shù)量上的核準,做到每月小盤點,每季大盤點,保持賬、物、卡三相符。一次領不完一批的,可根據(jù)用戶需要隨時另開合格證,原合格證不出庫。6. 倉庫積壓、變質(zhì)、報廢物品的處理規(guī)定:為使倉庫始終處于良好的儲存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過保質(zhì)期的物資的處理建議,并組織質(zhì)量安全QC、技術處、生產(chǎn)部、財務處對其進行一次鑒定、確認,對經(jīng)鑒定仍有使用價值的繼續(xù)使用或保存,確實過期無用的則辦理有關報廢手續(xù),清理出庫。4. 公司各倉庫內(nèi)禁帶火種、嚴禁煙火,各庫門窗要按防盜要求關鎖,并做好防水、防潮工作。6. 各倉庫必須每天清掃,做好庫容整潔、地面無雜物,各類物資定置存放。三、倉庫管理人員的崗位責任制(一)倉庫主管人員崗位倉庫主管在生產(chǎn)副總領導下,負責倉庫內(nèi)存貨的收、發(fā)、存管理,并對供應處負責,報告工作,其崗位責任如下:1. 負責組織和管理倉庫原材料的收發(fā),存儲和安全工作。4. 負責制定與實施存貨儲存管理的規(guī)章制度,規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規(guī)范,嚴格執(zhí)行倉儲人員的紀律,實行人員輪調(diào),實施紀律控制。8. 負責檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)督檢查倉庫人員職守情況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規(guī)章造成責任事故的發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)倉儲人員違反紀律和制度的及時進行處理。4. 隨時檢查存貨的堆裝和安全設施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完整。(三)凡兩人以上管理倉庫應設組長,負責倉庫主管所授權的日常管理工作,對其他保管人員的崗位責任進行監(jiān)督。四、倉儲管理報告制度1. 建立倉儲管理報告制度①根據(jù)倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報。未經(jīng)批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。⑤工程發(fā)貨及退貨物資情況報告。②根據(jù)時效性分為定期和不定期報告兩種,為生產(chǎn)辦和供應處及時掌握庫存情況并進行生產(chǎn)經(jīng)營決策服務。六、本制度自發(fā)之日起執(zhí)行。④報告的編寫人必須對報告的內(nèi)容負責,并提出合理化建議。2. 以上報告由保管員和倉庫負責編寫并應遵循以下原則。④存貨安全狀況報告。②存貨損耗和短缺損失報告。(四)對倉庫保管人員的要求、考核和獎罰1. 倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責任制,建立健全各倉庫具體管理細則,針對各不同性質(zhì)的倉庫進行管理。6. 負責看守倉庫,保證倉庫安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設施以及縱火犯罪行為。2. 對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點、發(fā)貨,并隨時清點存量,檢查質(zhì)量狀況,出現(xiàn)超儲、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等情況時,應及時報告?zhèn)}庫主管人員處理。6. 負責與銷售、生產(chǎn)、采購、會計部門的聯(lián)系,隨時報告存貨的收、發(fā)、存情況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質(zhì)量變化的情況,以便及時進行處理。2. 正確組織、安排、規(guī)定各類物資的倉位(存放場地),其中包括有毒、易燃、易腐蝕物資的存放場地。(四)、倉儲人員的工作紀律1. 不準接受企業(yè)非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂;不準向客戶或非倉儲人員索取錢物;不準怠忽職守,擅離崗位和違反規(guī)章制度隨意操作,造成責任事故,按規(guī)定及有關法律追究責任;不準倉儲人員帶領非相關人員進入倉庫。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。2. 存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必須正確,并有專人負責,不發(fā)生錯收、錯發(fā)的事故。4. 登賬管理規(guī)定:對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬,日清月結,字跡清楚不涂改,如有寫錯可用紅線更正法進行糾正。3. 各類物資出庫管理規(guī)定:(1)各類物資出庫時必須憑主管單位簽發(fā)的領料單、發(fā)貨清單從倉庫中領出,倉庫保管人員要同領用單位人員一起當面點清數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關手續(xù),嚴禁超數(shù)量發(fā)貨。按各品種不同的要求進行保管、存放,露天存放的物資要根據(jù)不同性質(zhì)和要求進行覆蓋和襯墊,使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關采購人員查實核對。(二)、倉庫管理的有關規(guī)定 1. 各類物資的入庫管理:(1)倉庫管理人員應根據(jù)當月當日物資采購計劃、生產(chǎn)計劃、送貨通知單對交庫的各類物資進行驗收,凡與計劃品種、數(shù)量不相符的,必須向有關人員問明情況方可驗收。2. 憑證收貨、發(fā)貨原則 倉庫管理員應根據(jù)管理制度規(guī)定專人負責,按憑證辦理收發(fā)業(yè)務,做到無合理性憑證不收發(fā)物資。實行監(jiān)督檢查,制約不規(guī)則行為,激勵其積極、認真、負責地完成各項任務。4. 倉儲人員必須職能明確,明確規(guī)定職責權限、工作范圍和任務。同時負責存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉(zhuǎn),節(jié)約資金,降低存儲費用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。視情節(jié)輕處以罰款100元500元。對倉庫的管理,提出合理化的建議,為公司開源節(jié)流做出貢獻者。(3)發(fā)現(xiàn)并能及時制止重大錯誤行為的發(fā)生,避免公司遭受經(jīng)濟損失,視情況給予00元00元的獎勵。丟失資料,相關責任人承擔全部責任。庫房內(nèi)不準堆放易燃易爆物品。第七節(jié)安全管理規(guī)定庫房鑰匙僅限于庫管人員保管。對貨物的盤點一般采用實地盤點法,盤點時相關人員(財務、庫管人員)必須在場。(2)如因未及時通知對方造成貨物遺失,由相關責任人承擔全部責任,并且視情節(jié)輕重處以罰款100元200元。產(chǎn)品的交運:(1)物品直接交運客戶時,倉庫人員應開具《出庫單》并雙方簽字。搬運人為損壞,由相關責任人負責,并按貨物實際價值賠償。(3)發(fā)送快遞,必須附有清單壹份,相關人員在清單上簽字。任何產(chǎn)品出庫,倉管員均應于出貨當日登記入賬,以便存貨的控制。通知程序要履行合理的通知手續(xù)依據(jù),屬于誰的責任誰負責。因缺貨等公司原因不能當日出庫的,倉管員應及時聯(lián)絡產(chǎn)品部相關業(yè)務人員并查明原因,便于告知客戶,協(xié)商發(fā)貨期。(4)嚴禁無任何單據(jù)貨物出庫,嚴禁倉管員無任何單據(jù)自提自發(fā)!交貨期限:(1)正常庫存產(chǎn)品接獲訂單后,開具的《出庫單》,當日出庫。第四節(jié)出庫管理規(guī)定出庫驗收:(1)倉管員要專人負責后臺的采購信息查詢,最長不得超過一小時查看一次,并把訂單情況報告主管。未經(jīng)批準一律不準擅自處理。送貨入貨位,倉管員應及時摘錄產(chǎn)品序列號(條形編號)、編寫貨號、填寫貨卡,編制入庫檔案,報財務入賬。第四篇:倉儲物流部管理制度倉庫管理制度第一節(jié)總則為加強倉庫管理,提高倉庫管理質(zhì)量,特制定本制度。第12條凡公安消防部門提出的火險隱患必須馬上整改,對因故不能馬上整改的采取應急措施,如無正當理由逾期不改者,追究有關人員和領導責任。不得在建筑物內(nèi)隨意點火取暖。第7條 電氣作業(yè)必須嚴格遵守操作規(guī)程和注意清理現(xiàn)場可燃物品,在高處焊割時除了清理現(xiàn)場外,還須選派責任心強的人進行監(jiān)護。倉庫消防管理制度第1條 第2條 項目部對消防器材、設備統(tǒng)一管理,保證每個工地、倉庫等部位和消防器材由專(兼)職消防員、保衛(wèi)人員負責檢查、保養(yǎng)、更換藥品,保證消防器材保持完好性能。第8條庫管員有維護所在區(qū)域安全秩序的義務,發(fā)現(xiàn)漏電漏水及可疑人員,立即報告有關部門及時處理。第3條庫房內(nèi)不準存放易燃雜物,。第15條貨物入庫時,必須票貨同行,根據(jù)合法憑證收貨,及時清點數(shù)量收貨員要審核對方的隨貨同行單據(jù),逐一對檢查票貨,將商品按指定地點入庫驗收。第12條做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁與我公司無關的人員進倉庫。第10條物品數(shù)量準確、價格不串。第7條注意貨物的自然屬性,貨位安排需要適應儲存貨物的特性,否則就會影響貨物的質(zhì)量,易發(fā)生霉腐、銹蝕、融化、揮發(fā)、干裂等變化。第4條收到的物品(包括采購的物品和贈品)首先辦理入庫手續(xù)。第10條 本制度經(jīng)相關領導審批通過后,自發(fā)布之日起開始
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