員工請假出差管理規(guī)定精選5篇-資料下載頁
2025-10-20 02:04本頁面
【正文】 出差乘坐的交通工具及出差補貼等相關事項作出修訂，并從2018年1月1日起執(zhí)行以下新的規(guī)定：一、關于市內出差往返交通工具和補貼標準員工市內出差須填寫《出差申請表》并辦理審批手續(xù)，原則上只準許乘坐市內公交車、地鐵等交通工具。特殊情況需乘坐計程車的須經(jīng)分管領導事先批準。市內出差所發(fā)生的交通費用按實際起止地點、票價申報，不再憑票報銷。特殊情況乘坐計程車的須憑票報銷。使用（包括駕駛和乘坐）公司車輛的不得報銷交通費用。往返途中有誤餐的按20元/餐給予誤餐補貼。二、關于省內出差往返交通工具和補貼標準員工省內出差須事先填寫《出差申請表》并辦理審批手續(xù)，原則上乘坐普通硬座火車或長途汽車。省內出差所發(fā)生的火車票、長途汽車票、出差目的地城市市內公交車票等交通費用憑票報銷。往返途中有誤餐的按20元/餐給予誤餐補貼。在對方單位駐留期間原則上由對方單位安排食宿（出差前先由公司與對方單位商議確定好），如對方單位無法安排住宿的，按照部門副經(jīng)理以上不超過200元/天、其他員工不超過150元/天的標準憑票報銷住宿費用，如實報住宿費用超出上述標準的，必須由總經(jīng)理審批；如對方單位無法安排用餐的，按20元/餐給予誤餐補貼。三、關于跨省出差往返交通工具和補貼標準公司中層以上干部跨省出差須事先填寫《因公、因私離開工作所在省份申請表》，經(jīng)分管領導批準，可以乘坐飛機。其他員工跨省出差須事先填寫《出差申請表》并辦理審批手續(xù)，原則上乘坐普通硬臥火車或長途汽車，但遇到下列情況也允許乘坐飛機：（1）陪同客人一起前往出差目的地的；（2）特殊情況下經(jīng)公司領導批準的，如必須在短時間內趕到出差目的地的、出發(fā)地至出差目的地之間尚未開通火車的?？缡〕霾钏l(fā)生的飛機票、火車票、長途汽車票、出差目的地城市市內公交車票等交通費用憑票報銷。食宿相關補貼和報銷方法參照省內標準。四、關于到XX子公司出差的特別規(guī)定到XX子公司出差的申請手續(xù)、交通工具及交通費用的報銷參照跨省出差的規(guī)定。因子公司有自己的員工食堂和宿舍，出差人員原則上在子公司就餐及住宿。往返途中有誤餐的按20元/餐給予誤餐補貼，在子公司駐留期間按10元/天給予伙食補貼。員工享受伙食補貼后，在子公司食堂就餐的費用自理，出差結束返回前，員工必須自行向子公司后勤部門現(xiàn)金結清出差期間的伙食費。住宿費用不再結算或報銷。行政部負責核實出差人員在子公司期間的伙食費結算情況，無誤后制表予以發(fā)放伙食補貼。五、關于出差期間考勤補卡、費用報銷、情況核實等相關規(guī)定出差人員返廠后應即時將《出差申請表》或《因公、因私離開工作所在省份申請表》交人事部記錄考勤、補卡或備案。出差人員應在報銷出差費用前完成《員工出差費用報銷申請表》的審批手續(xù)，對出差相關手續(xù)齊全的財務予以報銷費用及發(fā)放相關補貼，對手續(xù)不全的財務有權拒絕報銷。由財務部對上述報銷費用進行不定期抽查，核實報銷事項的真實性和費用數(shù)額的準確性。員工應遵守誠信原則實報實銷，對虛報、多報等弄虛作假行為一旦查實除追回不當所得之外，公司還將給予嚴肅處理！以上規(guī)定自2018年1月1日起執(zhí)行，原執(zhí)行的 2010年第14號文《員工因公出差補充規(guī)定》同時廢止。深圳XXXX有限公司 2017年12月10日
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