員工請(qǐng)假出差管理規(guī)定精選5篇-資料下載頁
2024-10-29 02:04本頁面
【正文】 出差乘坐的交通工具及出差補(bǔ)貼等相關(guān)事項(xiàng)作出修訂，并從2018年1月1日起執(zhí)行以下新的規(guī)定：一、關(guān)于市內(nèi)出差往返交通工具和補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)員工市內(nèi)出差須填寫《出差申請(qǐng)表》并辦理審批手續(xù)，原則上只準(zhǔn)許乘坐市內(nèi)公交車、地鐵等交通工具。特殊情況需乘坐計(jì)程車的須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)事先批準(zhǔn)。市內(nèi)出差所發(fā)生的交通費(fèi)用按實(shí)際起止地點(diǎn)、票價(jià)申報(bào)，不再憑票報(bào)銷。特殊情況乘坐計(jì)程車的須憑票報(bào)銷。使用（包括駕駛和乘坐）公司車輛的不得報(bào)銷交通費(fèi)用。往返途中有誤餐的按20元/餐給予誤餐補(bǔ)貼。二、關(guān)于省內(nèi)出差往返交通工具和補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)員工省內(nèi)出差須事先填寫《出差申請(qǐng)表》并辦理審批手續(xù)，原則上乘坐普通硬座火車或長(zhǎng)途汽車。省內(nèi)出差所發(fā)生的火車票、長(zhǎng)途汽車票、出差目的地城市市內(nèi)公交車票等交通費(fèi)用憑票報(bào)銷。往返途中有誤餐的按20元/餐給予誤餐補(bǔ)貼。在對(duì)方單位駐留期間原則上由對(duì)方單位安排食宿（出差前先由公司與對(duì)方單位商議確定好），如對(duì)方單位無法安排住宿的，按照部門副經(jīng)理以上不超過200元/天、其他員工不超過150元/天的標(biāo)準(zhǔn)憑票報(bào)銷住宿費(fèi)用，如實(shí)報(bào)住宿費(fèi)用超出上述標(biāo)準(zhǔn)的，必須由總經(jīng)理審批；如對(duì)方單位無法安排用餐的，按20元/餐給予誤餐補(bǔ)貼。三、關(guān)于跨省出差往返交通工具和補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)公司中層以上干部跨省出差須事先填寫《因公、因私離開工作所在省份申請(qǐng)表》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以乘坐飛機(jī)。其他員工跨省出差須事先填寫《出差申請(qǐng)表》并辦理審批手續(xù)，原則上乘坐普通硬臥火車或長(zhǎng)途汽車，但遇到下列情況也允許乘坐飛機(jī)：（1）陪同客人一起前往出差目的地的；（2）特殊情況下經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，如必須在短時(shí)間內(nèi)趕到出差目的地的、出發(fā)地至出差目的地之間尚未開通火車的。跨省出差所發(fā)生的飛機(jī)票、火車票、長(zhǎng)途汽車票、出差目的地城市市內(nèi)公交車票等交通費(fèi)用憑票報(bào)銷。食宿相關(guān)補(bǔ)貼和報(bào)銷方法參照省內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)。四、關(guān)于到XX子公司出差的特別規(guī)定到XX子公司出差的申請(qǐng)手續(xù)、交通工具及交通費(fèi)用的報(bào)銷參照跨省出差的規(guī)定。因子公司有自己的員工食堂和宿舍，出差人員原則上在子公司就餐及住宿。往返途中有誤餐的按20元/餐給予誤餐補(bǔ)貼，在子公司駐留期間按10元/天給予伙食補(bǔ)貼。員工享受伙食補(bǔ)貼后，在子公司食堂就餐的費(fèi)用自理，出差結(jié)束返回前，員工必須自行向子公司后勤部門現(xiàn)金結(jié)清出差期間的伙食費(fèi)。住宿費(fèi)用不再結(jié)算或報(bào)銷。行政部負(fù)責(zé)核實(shí)出差人員在子公司期間的伙食費(fèi)結(jié)算情況，無誤后制表予以發(fā)放伙食補(bǔ)貼。五、關(guān)于出差期間考勤補(bǔ)卡、費(fèi)用報(bào)銷、情況核實(shí)等相關(guān)規(guī)定出差人員返廠后應(yīng)即時(shí)將《出差申請(qǐng)表》或《因公、因私離開工作所在省份申請(qǐng)表》交人事部記錄考勤、補(bǔ)卡或備案。出差人員應(yīng)在報(bào)銷出差費(fèi)用前完成《員工出差費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》的審批手續(xù)，對(duì)出差相關(guān)手續(xù)齊全的財(cái)務(wù)予以報(bào)銷費(fèi)用及發(fā)放相關(guān)補(bǔ)貼，對(duì)手續(xù)不全的財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷。由財(cái)務(wù)部對(duì)上述報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行不定期抽查，核實(shí)報(bào)銷事項(xiàng)的真實(shí)性和費(fèi)用數(shù)額的準(zhǔn)確性。員工應(yīng)遵守誠(chéng)信原則實(shí)報(bào)實(shí)銷，對(duì)虛報(bào)、多報(bào)等弄虛作假行為一旦查實(shí)除追回不當(dāng)所得之外，公司還將給予嚴(yán)肅處理！以上規(guī)定自2018年1月1日起執(zhí)行，原執(zhí)行的 2010年第14號(hào)文《員工因公出差補(bǔ)充規(guī)定》同時(shí)廢止。深圳XXXX有限公司 2017年12月10日
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