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正文內(nèi)容

酒店前廳部的服務(wù)流程-資料下載頁

2025-10-19 20:23本頁面
  

【正文】 店日期,寫在歡迎卡上,然后服務(wù)員簽字,賓客簽字,并根據(jù)正確的離店日期、人數(shù)制作出鑰匙磁卡,制卡要準(zhǔn)確。F、填好歡迎卡后,公付賓客可直接進(jìn)房,不用交預(yù)付金(只交雜費(fèi)預(yù)付額),自付賓客要到結(jié)賬臺交預(yù)付款,交款后由行李員迎領(lǐng)賓客上樓,工作總結(jié)《酒店前廳部工作流程》。G、電腦輸入,按預(yù)定號把賓客資料輸入電腦,輸入時各項(xiàng)內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤。H、將賓客住宿登記卡最后一聯(lián)存檔備查。無預(yù)定散客接待 A、賓客來到前臺后,接待員問詢賓客是否訂過房間,如果無預(yù)訂按無預(yù)訂散客接待。B、首先向賓報(bào)房價,然后禮貌的問賓客需要類型的房間,幾人注住幾天。根據(jù)賓客要求推薦各種類型的房間。C、賓客選擇房間后,請賓客填寫住宿登記卡。D、查驗(yàn)賓客的證件。用國內(nèi)身份證和國內(nèi)護(hù)照的要核對照片確認(rèn)是否為本人登記,身份、護(hù)照是否有效,登記內(nèi)容詳細(xì)清楚準(zhǔn)確,男女同住的要結(jié)婚證后地址相同放入身份證,用外國護(hù)照的,要核對照片、國籍、出生年月日、簽證有效期等。E、填寫歡迎卡時,要填寫客人姓名、房號,再次和客人確定離店日期,寫在歡迎卡上,然后服務(wù)員簽字,賓客簽字,并根據(jù)正確的離店日期、人數(shù)制作出鑰匙磁卡,制卡要準(zhǔn)確。F、填好歡迎卡后,賓客要到結(jié)賬臺交預(yù)付款,交款后由行李員迎領(lǐng)賓客上樓。G、電腦輸入,把賓客資料輸入電腦,輸入時各項(xiàng)內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤。H、將賓客住宿登記卡最后一聯(lián)存檔備查。三、團(tuán)隊(duì)接待工作流程及標(biāo)準(zhǔn)團(tuán)隊(duì)到達(dá)以前。根據(jù)預(yù)定單要求為團(tuán)隊(duì)分房,將房間鑰匙和早餐券準(zhǔn)備好。團(tuán)隊(duì)到達(dá)以后,接待員要與團(tuán)隊(duì)領(lǐng)隊(duì)或會務(wù)聯(lián)系,請賓客到休息廳休息,問明此團(tuán)的團(tuán)名、旅行社名稱,找出團(tuán)隊(duì)預(yù)訂單。向會務(wù)核實(shí)預(yù)訂單上的事項(xiàng)有無變化,如房間數(shù)、人數(shù)等,如有變化馬上與銷售部聯(lián)系。得到認(rèn)可后,在交班本上做好記錄。向會務(wù)問明團(tuán)隊(duì)是集體簽證還是個人簽證,集體簽證需要復(fù)印兩份存檔備查。如使用個人簽證,應(yīng)請每位賓客填寫住宿登記卡。集體 簽證要有海關(guān)印章,簽證有效期應(yīng)超過離店日期。如無簽證或簽證過期,需請會務(wù)、主管協(xié)助辦理。房號表交給會務(wù),請他們把分好的房號寫在集體簽證和住宿登記卡上,分好房間后把鑰匙交給會務(wù)分給賓客,告知早餐券的用途,用餐時間、地點(diǎn),告訴賓客如何撥打外線電話和長途電話,還有房間之間的撥打方法。如提供陪同間,請陪同登記,查驗(yàn)身份證件,安排房間并提醒登記時間。通知房務(wù)中心入住團(tuán)隊(duì)房間號,同時打開房間直撥電話。將團(tuán)隊(duì)資料輸入電腦,經(jīng)核查無誤后交由收銀存檔備查。四、VIp賓客入住工作流程接到預(yù)訂部VIp訂房通知單后,按等級、房間種類安排相應(yīng)房間,將準(zhǔn)確房號通知預(yù)訂部、客房服務(wù)中心和總機(jī),同時通知大堂經(jīng)理查房。保留好房間,準(zhǔn)備好房卡、鑰匙卡。VIp賓客抵達(dá)時,由前臺通知客房服務(wù)中心打開房門,接待人員協(xié)同大堂副理到房間為賓客辦理入住手續(xù)。做好交接班工作,隨時為賓客提供服務(wù)。五、續(xù)住工作流程及標(biāo)準(zhǔn) (1)問清客人姓名、房號、續(xù)住時間。(2)了解當(dāng)日和近日客房預(yù)訂狀態(tài)。(1)向客人重申付款方式、房價,如不能享受原優(yōu)惠房價,向客人說明,必要時請示上級處理。(2)根據(jù)電腦資料填寫客人登記表,注明續(xù)住時間和付款方式。(3)請客人重新交預(yù)付金,并通知收銀處做賬務(wù)處理。(4)用電腦續(xù)住功能修改客人離店日期并輸入新房價,辦理續(xù)住手續(xù)。(5)辦理方式與新開房程序相同。(1)了解房間是否已結(jié)賬。(2)根據(jù)電腦資料填寫(續(xù)住登記表)。(3)對交預(yù)付金的客人,請客人到收銀處重交預(yù)付金。對預(yù)刷卡已結(jié)賬的客人,重新預(yù)刷卡。(4)用電腦續(xù)住功能辦理續(xù)住手續(xù)。(5)電話通知客房服務(wù)中心續(xù)住情況。(1)了解房間是否已結(jié)賬。(2)征得原住客同意,并做好新入住客人的登記,注明換人續(xù)住。(3)確認(rèn)新客人的付款方式。(4)按規(guī)定辦理入住手續(xù)。(5)在原客人“登記表”上注明已退房及退房日期。(6)將新客人資料輸入電腦。六、換房工作流程及標(biāo)準(zhǔn) A、賓客要換房時,請賓客到前臺辦理手續(xù)。B、根據(jù)賓客的需要在房態(tài)表上找到相應(yīng)房間,并通過電腦再次核查確認(rèn)。C、將原住房卡收回,制作新房卡。D、通知房務(wù)中心賓客換房。E、讓行李生幫助賓客調(diào)換房間,提取行李。G、修改電腦,按電腦內(nèi)換房程序操作,H、修改賓客原始資料,將原住宿登記表上的房號改為新房號。七、離店結(jié)賬程序當(dāng)賓客走進(jìn)結(jié)賬臺,服務(wù)員主動問好,敬語是:您好,我能為您做點(diǎn)什么?問清賓客房間號碼,收回房卡。詢問賓客是否用過房間小酒吧飲料。通知客房服務(wù)中心,請服務(wù)員對要結(jié)賬的房間進(jìn)行檢查,包括房間物品有無損壞、房間小酒吧有無消費(fèi)。辦理退房,關(guān)閉轉(zhuǎn)賬戶頭。封閉房間直撥電話。查看電腦資料,查清公付、自付,有無替其它房間代收代付。打印查賬清單一份,請賓客核查。查明賓客預(yù)付款形式收回賓客存留的現(xiàn)金收據(jù)。賓客確認(rèn)賬單無誤后,可根據(jù)賓客付款方式收款打印正式結(jié)賬賬單一式兩份,加蓋公章,一聯(lián)給賓客,一聯(lián)留存。1收現(xiàn)金:預(yù)付款減消費(fèi)金額,余額找給賓客,找給賓客的余額需要清點(diǎn)兩遍,確認(rèn)正確無誤后,與發(fā)票一起雙手遞給賓客,敬語是:“謝謝”、“歡迎您再來”!收信用卡:將賓客消費(fèi)金額如實(shí)準(zhǔn)確的填寫在信用卡上,并按要求填寫日期、號碼等,請賓客簽名,核對簽名是否與信用卡原簽名相符,然后將賓客留存聯(lián)及發(fā)票一同雙手遞給賓客。1結(jié)賬后,可征求賓客意見。八、電話總機(jī)服務(wù)流程及標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)接外線電話(1)接外線電話報(bào):您好,XX酒店。如對方未回答應(yīng)再次報(bào):您好,XX酒店,請講話。(2)遇分機(jī)占線或沒有人接時應(yīng)講:對不起,電話占線,您是否還有別的分機(jī)或經(jīng)賓客同意后轉(zhuǎn)前臺留言。(3)外線來長途遇分機(jī)占線,可進(jìn)行長途插入,插入前問清來話地點(diǎn)及來話人姓名,插入一定要講:對不起打擾一下,我是總機(jī),現(xiàn)在有XX地長途電話找您,您接一下嗎?賓客同意后,方可講電話轉(zhuǎn)入。(4)遇對方打錯電話或撥錯號碼時應(yīng)說:對不起,您打錯了,這里是XX酒店,請您重?fù)芤淮?。轉(zhuǎn)接內(nèi)線電話(1)接轉(zhuǎn)內(nèi)線電話報(bào):您好總機(jī)。(2)遇來話要求傳呼時,記下分機(jī)號碼,請來話掛機(jī)稍侯,及時呼叫。九、留言處理流程及標(biāo)準(zhǔn) (1)接到留言要求后,迅速在電腦中查尋客人的名字、房號是否與要求留言者所提供信息相符。(2)核對客人是否正在住店,客人是否預(yù)抵但尚未登記人店,除非客人已結(jié)賬離店,否則應(yīng)做留言。(1)記錄留言方姓名、電話號碼,是從何處打來的電話。(2)準(zhǔn)確記錄留言內(nèi)容。 將對方姓名、住店客人姓名、電話號碼,及留言內(nèi)容重復(fù)一遍以獲確認(rèn)。(1)打印留言條,裝入留言信封。(2)一聯(lián)留言條交行李員在30分鐘之內(nèi)送往客人房間,一聯(lián)留底備查。(1)通過電話系統(tǒng)打開客人房間內(nèi)電話上的留言燈,以便通知客人來查詢留言。(2)通知前臺做留言條處理。 將客人的房間號碼、目前時間、客人姓名在留言登記本上汜錄后由行李員簽字取走,送往客人房間。(1)當(dāng)客人收到留言后應(yīng)將電腦中的留言取消掉。(2)關(guān)閉留言燈。 夜班問詢員每天零點(diǎn)從電腦中打出當(dāng)天留言記錄表,取消當(dāng)天在電腦中的留言,滅掉房間里的留言燈。(1)電腦留言方法和住店客人留言一致,只是留言儲存在電腦中,等客人人店登記后由打印機(jī)自動打出。(2)手工留言,存放在問詢處存檔中,每天查詢,在客人到店的當(dāng)日將其取出,與客人住店登記卡放在一起,以便客人人住登記時及時收到留言,(1)在所限時間前15分鐘內(nèi)仍無法聯(lián)系到被留言的客人時,及時上報(bào),采取查詢客人接待單位,客房部到房間確認(rèn)房況及留言狀態(tài)等措施。(2)及時將處理結(jié)果反饋給留言者。十、叫醒服務(wù)程序(1)賓客要求叫醒服務(wù)時,首先記清房號及叫醒時間,再向賓客復(fù)述房號及叫醒時間后方可在交班本上登記,叫醒返回(賓客無應(yīng)答)應(yīng)及時通知房務(wù)中心,請客房服務(wù)員去房間敲門叫醒,以免誤事。(2)團(tuán)隊(duì)叫醒,由前臺轉(zhuǎn)來叫醒房間表,按房號逐間登記,登記后再可對一遍,保證房號、時間準(zhǔn)確無誤。十一、查詢服務(wù)工作流程及標(biāo)準(zhǔn) 仔細(xì)聆聽,給予答復(fù)。(1)根據(jù)客人提供的信息,通過電腦迅速查尋。(2)查到后,詢問訪客姓名。(3)將電話轉(zhuǎn)入住客房間,征詢住客意見是否接聽后,或?qū)㈦娫掁D(zhuǎn)入房間,或婉言回拒。(4)若查不到,向查詢者解釋或提供其他線索,幫助查找。(1)對熟悉的情況,隨問隨答。(2)對不清楚的問題,請客人稍等,查詢后給予答復(fù)。(3)對不清楚又一時查不到的信息,向客人說明,請予諒解,或轉(zhuǎn)交大堂經(jīng)理處理,或記下客人姓名、房號及詢問內(nèi)容,待查詢后回復(fù)客人。(4)經(jīng)查詢后仍無法解答的問題,回復(fù)客人并向客人道歉。 隨時收集客人感興趣經(jīng)常查詢的信息資料列入知識手冊。十二、客人留物轉(zhuǎn)交處理流程 (1)接受轉(zhuǎn)交物品時,要認(rèn)真檢查,保證安全。?(2)對大件物品、貴重物品、易碎、易變質(zhì)和危險(xiǎn)物品,一般不予受理,前臺中只接受信件或小件物品,較大件的物品則可轉(zhuǎn)交禮賓部辦理。(1)做好轉(zhuǎn)交物品的登記手續(xù),填上接受物品客人的姓名、房號,物品的名稱、件數(shù)、轉(zhuǎn)交人單位和姓名。(2)打印轉(zhuǎn)交時間,請客人填表簽名。(3)在物品上貼上標(biāo)記并妥善存放保管。(1)致電通知電話總機(jī)做好房間留言,并在“登記表”上注明電話總機(jī)接話人姓名,以便查核。(2)填寫(住客通知單),交行李員送人房間,以便客人回房時能迅速接到物品。 客人來取物品時,做好簽收手續(xù)。三、門童迎送賓客工作流程及標(biāo)準(zhǔn)指揮車輛: ,示意司機(jī)將車開至正門門前。,動作規(guī)范,示意司機(jī)停穩(wěn)車輛。拉門服務(wù) ,里手擋在車門上沿頂部,請客人下車。,歡迎客人光臨酒店。接待服務(wù) 。,將客人的行李和物品交予客房服務(wù)人員或送到客人房間。送客服務(wù) ,應(yīng)主動上前禮貌的問候客人,幫客人提送行李。,用手將車門拉開,里手擋在車門上沿頂部。,將車門關(guān)好,注意要小心關(guān)門,切勿夾傷客人或夾到客人衣服。,禮貌地與客人道別,目送客人和車離店。第五篇:酒店前廳部服務(wù)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)門前服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(1)前門環(huán)境前門整齊、美觀、規(guī)劃布局合理,地面清潔,無污跡、廢紙、雜物、無亂發(fā)自行車。綠化良好,花園,草地,盆栽盆景內(nèi)無煙頭、廢紙。酒店門前點(diǎn)微醒,位置適當(dāng),安裝端正,中英文對照字跡清楚,整個門前環(huán)境舒適、美觀、整潔。(2)停車場門前或院內(nèi)有不小于停放15%客房的汽車停車場。停車位置劃線固定。車場與車道分開,車道寬度不小于。正門外擋雨亭下有行車道和寬度不小于2米的人行道。(3)調(diào)度人員能用英語和普通話提供服務(wù),迎接、問候、告別語言準(zhǔn)確、規(guī)范。對??秃突仡^客能稱呼名和職業(yè)。始終堅(jiān)持站立服務(wù),微笑服務(wù),無離崗、串崗、大聲呼叫、哼歌等現(xiàn)象發(fā)生。(4)車輛調(diào)度各種車輛指揮調(diào)度有方,候客車輛停*整齊有序,客人到達(dá),接車主動及時,開拉門時,伸手擋住車門上方和引導(dǎo)客人下車動作規(guī)范,主動攙扶體弱殘疾客人,客人用車調(diào)度不超過2分鐘,訂車提前2分鐘到達(dá);無空派、空訂現(xiàn)象發(fā)生。(5)門前秩序與安全門前始終保持安靜、有序。酒店有大型重要活動或外單位人員集體參觀,能指揮得當(dāng),無擁擠;雜亂現(xiàn)象發(fā)生。對個別精神病患者或不良分子,高度警惕,處理及時得當(dāng)。遇有危害酒店安全的緊急或特殊情況,能協(xié)同保安人員及時、妥善處理。無崗位責(zé)任事故發(fā)生。門前服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
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