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【正文】 人工處理的情況下，也能夠定義需要各管理策略，加強(qiáng)業(yè)務(wù)控制。 全范圍的物料管理： 對(duì)于采購業(yè)務(wù)中的物料管理擴(kuò)展的全范圍，將入庫物料、在檢物料、庫外物料、在途物料等進(jìn)行全面監(jiān)控。 價(jià)格管理： 對(duì)于價(jià)格進(jìn)行各個(gè)角度的分析，包括歷史價(jià)格分析、 單獨(dú)供應(yīng)商的價(jià)格波動(dòng)等，進(jìn)而掌握供應(yīng)商的價(jià)格策略、市場(chǎng)行情趨勢(shì)等，為決策提供科學(xué)的依據(jù)。 加強(qiáng)資金控制： 對(duì)于采購資金，不僅做到有計(jì)劃、有控制，而且能夠針對(duì)具體的業(yè)務(wù)進(jìn)行凍結(jié)支付等措施，還能自動(dòng)充分利用對(duì)方的價(jià)格策略，嚴(yán)格控制現(xiàn)金流量。 與其他系統(tǒng)良好的接口。 系統(tǒng)入口從生產(chǎn)、庫存等其他部門下達(dá)的需求計(jì)劃開始，相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)單據(jù)都支持合并生成或參考功能，許多信息可以自動(dòng)形成，方便用戶靈活使用，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)。采購物品收貨后可以直接轉(zhuǎn)到庫存管理子系統(tǒng)進(jìn)行處理，并同時(shí)登記采購計(jì)劃、采購訂單。采購發(fā)票與付款單支持多幣 種采購，支持國際采購業(yè)務(wù)。根據(jù)自定義生成憑證規(guī)則，能夠自動(dòng)生成記帳憑證，無需財(cái)務(wù)人員重復(fù)錄入。 業(yè)務(wù)流程： 其 他 需 求 錄 入 /維 護(hù)生 產(chǎn) 計(jì) 劃 子 系統(tǒng)需 求 合 并 下 達(dá)采 購 需 求采 購 計(jì) 劃價(jià) 格 比 較詢 價(jià) 單采 購 訂 單采 購 訂 單 確 認(rèn)下 達(dá)采 購 入 庫 單請(qǐng) 驗(yàn) 、 請(qǐng) 檢入 庫 確 認(rèn)不 合 格 品 處 理發(fā) 票 錄 入 / 維 護(hù)付 款 單 錄 入 / 維護(hù)采 購 發(fā) 票付 款 單質(zhì) 量 管 理 子 系統(tǒng)庫 存 管 理 子 系統(tǒng)財(cái) 務(wù) 子 系 統(tǒng)庫 存 管 理 子 系統(tǒng)采 購 訂 單 錄 入 /維 護(hù)到 貨 維 護(hù)價(jià) 格 審 批 單 報(bào) 價(jià) 單貨 源 清 單計(jì) 劃 審 批物 料 / 采 購 員供 應(yīng) 商 譽(yù) 記錄采 購 計(jì) 劃 錄 入 /維 護(hù)銷 毀 記 錄 主要功能： □ 采購需求 采購作業(yè)的第一步就是需求，需求確定了企業(yè)要買些什么？買多少？什么時(shí)候買？采購系統(tǒng)有三方面的需求來源，分別是：生產(chǎn)的建議采購計(jì)劃、庫存量不足的補(bǔ)庫采購計(jì)劃、其 他采購需求。在確定了這三方面的需求后，通過合并下達(dá)功能，系統(tǒng)將一段時(shí)期內(nèi)的需求匯總，并按照系統(tǒng)中定義的物料與采購員的關(guān)系，生成責(zé)任到人的采購計(jì)劃。 □ 采購計(jì)劃 接下來的處理過程就是采購計(jì)劃，采購計(jì)劃是需求合并下達(dá)的結(jié)果，通過采購計(jì)劃，可以對(duì)企業(yè)將要進(jìn)行的采購有個(gè)全局的了解，這一點(diǎn)與需求階段是不同的。采購計(jì)劃還用于在采購收貨時(shí)對(duì)無計(jì)劃采購的約束，如果企業(yè)將物料的屬性定義為計(jì)劃控制，則在收貨如果該物料沒有采購計(jì)劃是不允許的。在采購系統(tǒng)中，采購計(jì)劃既可以來源于一項(xiàng)或多項(xiàng)需求計(jì)劃，也可以通過系統(tǒng)設(shè)置決定是否可以手工錄入。 □ 比質(zhì)比價(jià) 為加強(qiáng) 企業(yè)物資采購管理工作 ，規(guī)范企業(yè)采購工作， 國家經(jīng)貿(mào)委制定了《國有工業(yè)企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)定》 ，其中最重要的一條就是比質(zhì)比價(jià)。采購 系統(tǒng)的目標(biāo)和國家經(jīng)貿(mào)委 9號(hào)令的主要精神是一致的， 所以 在設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的進(jìn)程中充分考慮了 9 號(hào)令中的各項(xiàng)要求。比質(zhì)比價(jià)這個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)企業(yè)在采購某些金額或數(shù)量比重比較大的物料時(shí)尤為重要，可以通過在物料屬性中定義必須進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)進(jìn)入這個(gè)環(huán)節(jié)。審批者可以根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的單價(jià)，以及物料不同來源的價(jià)格比較 (指標(biāo)準(zhǔn)價(jià)，最高限價(jià)，最低限價(jià)，其他供應(yīng)商報(bào)價(jià)以及其他渠道收集的價(jià)格信息 )，歷史價(jià)格情況，供應(yīng)商信息，供應(yīng)商資信信息，對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行批準(zhǔn)。 □ 采購訂單 采購訂單是企業(yè)與供應(yīng)商的依據(jù)。即使雙方不簽訂合同，企業(yè)輸入并保存采購訂單 也很有意義，可以通過采購訂單對(duì)供應(yīng)商供貨情況進(jìn)行分析、跟蹤。采購訂單可以來源于價(jià)格審批單的審批結(jié)果，也可以通過一條或多條采購計(jì)劃合并生成，一條采購計(jì)劃也可以生成多條采購訂單；同樣地，通過系統(tǒng)設(shè)置也可以決定采購訂單是否可以手工錄入。 □ 采購入庫單 采購的理想結(jié)果就是按時(shí)收到貨物。企業(yè)可能對(duì)有些物料定義為計(jì)劃控制，對(duì)這些物料收貨時(shí)，必須按計(jì)劃收貨，如果沒有，可以不允許錄入。在收貨環(huán)節(jié)中，還需要經(jīng)過質(zhì)檢和驗(yàn)數(shù)才能得到確認(rèn)。 □ 采購發(fā)票 采購發(fā)票業(yè)務(wù)是采購管理中的比較重要一環(huán)節(jié)，主要完成采購發(fā)票的輸入、采購費(fèi)用的分?jǐn)傄约鞍l(fā)票登記應(yīng)付帳的過程。采購發(fā)票的來源應(yīng)該說是采購入庫單，這一點(diǎn)可以在發(fā)票與入庫單核銷時(shí)體現(xiàn)出來，如果系統(tǒng)定義為發(fā)票記帳的條件為核銷后才能記帳，則如果發(fā)票不對(duì)應(yīng)入庫單是永遠(yuǎn)無法記帳的，企業(yè)可以通過這些設(shè)置，利用計(jì)算機(jī)非人性化的特點(diǎn)來加強(qiáng)企業(yè)的管理。 □ 采購付款單 付款業(yè)務(wù)也是采購管理中的比較重要一環(huán)節(jié)，它是構(gòu)成應(yīng)付帳款的另一要素。主要完成付款單的輸入以及付款單登記應(yīng)付帳的過程。針對(duì)付款單，可以設(shè)置允不允許預(yù)付款，如果不允許預(yù)付款，則付款單不對(duì)應(yīng)發(fā)票是無法錄入的。在付款業(yè)務(wù)中，如果定義了現(xiàn)金折 扣，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)當(dāng)前的付款日期和現(xiàn)金折扣政策自動(dòng)計(jì)算出現(xiàn)金折扣，登記在付款單的現(xiàn)金折扣欄目中；針對(duì)第三方結(jié)算的情況，采購系統(tǒng)也做了相應(yīng)的處理。 □ 及時(shí)了解和掌握采購成本 采購成本包括物料的購買價(jià)和采購費(fèi)用，采購成本的高低直接決定了產(chǎn)品的制造成本，通過及時(shí)了解和掌握各企業(yè)的采購成本，有助于優(yōu)化集團(tuán)的供應(yīng)渠道，降低采購總成本。 □ 及時(shí)了解和掌握應(yīng)付款情況 系統(tǒng)根據(jù)收料單、對(duì)方發(fā)票及付款單可以及時(shí)了解和掌握各企 業(yè)的應(yīng)付賬款情況，包括余額、明細(xì)賬、構(gòu)成、賬齡等信息。 □ 充分管理供應(yīng)商信息 通過對(duì)供應(yīng)商供貨 信息的匯總分析，可以了解到各企業(yè)的供應(yīng)商資源。供應(yīng)商信息是采購業(yè)務(wù)中的重要基礎(chǔ)信息，其中包括：供應(yīng)商類型、地區(qū)、代碼、名稱、結(jié)算單位、開戶行、銀行帳號(hào)、稅號(hào)、法人、地址、郵編、電話、聯(lián)系人、 Email、信用等級(jí)、使用貨幣、結(jié)算方式、資信限額、付款期限、付款條件、合格標(biāo)志、是否免檢、采購員等等，通過供應(yīng)商檔案中的資信限額，可以在采購訂單中提示你的采購額度是否超出限制；通過付款期限設(shè)置，可以在付款計(jì)劃中建議你適當(dāng)?shù)母犊钊掌凇? □ 采購業(yè)務(wù)分析 提供多種查詢方式，能夠?qū)⒁延單吹?、在途在?yàn)、應(yīng)付款計(jì)劃等采購部門所關(guān)心的內(nèi)容分別查出，同時(shí)提供對(duì)原始單據(jù)的查詢。 □ 貨源清單 在貨源清單中，定義了每個(gè)物料的供應(yīng)商、報(bào)價(jià)以及一些在業(yè)務(wù)中用到的重要數(shù)據(jù)。主要字段有：物料編號(hào)、供應(yīng)商編號(hào)、優(yōu)先級(jí)別、報(bào)價(jià)單號(hào)、價(jià)格類別、各數(shù)量段價(jià)格，采購比例，允差，唯一供應(yīng)商還是多選供應(yīng)商，是否免檢，起止日期、供應(yīng)商供方物料代碼、審核等等。通過貨源清單中的信息，收集了各個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，這樣就可以在采購計(jì)劃和價(jià)格審批環(huán)節(jié)找到最合適的供應(yīng)商，并且可以按照采購比例將采購任務(wù)分?jǐn)?。在收貨環(huán)節(jié)，通過采購允差設(shè)置確定供應(yīng)商供貨的數(shù)量是否符合要求。 主要 報(bào)表： ★ 應(yīng)付款余額查詢 ★ 應(yīng)付款原幣余額查詢 ★ 暫估應(yīng)付款原幣余額查詢 ★ 應(yīng)付款明細(xì)查詢 ★ 采購需求查詢、跟蹤 ★ 采購計(jì)劃查詢、跟蹤、回溯 ★ 價(jià)格審批單查詢、跟蹤、回溯 ★ 采購詢價(jià)單查詢 ★ 采購報(bào)價(jià)單查詢 ★ 采購協(xié)議查詢 ★ 采購訂單查詢、跟蹤、回溯 ★ 采購入庫單查詢、跟蹤、回溯 ★ 采購發(fā)票查詢、跟蹤、回溯 ★ 采購付款單查詢、回溯 ★ 供應(yīng)商基本信息查詢 ★ 供應(yīng)商信譽(yù)查詢 ★ 供應(yīng)商貨源查詢 ★ 采購資金計(jì)劃 ★ 采購付款計(jì)劃 ★ 逾期未到貨物查詢 ★ 貨到票未到查詢 ★ 在 途物料查詢 ★ 在檢驗(yàn)物料查詢 ★ 應(yīng)付款帳齡分析 ★ 采購計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì) ★ 采購訂單完成情況統(tǒng)計(jì) ★ 物料價(jià)格對(duì)比 ★ 物料價(jià)格波動(dòng) ★ 采購比重分析 ★ 自定義統(tǒng)計(jì)分析 庫存管理 企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)連續(xù)、順利地進(jìn)行，需要儲(chǔ)備一定數(shù)量的存貨。存貨是一個(gè)廣義的概念，指企業(yè)為銷售或耗用而儲(chǔ)備的各項(xiàng)資產(chǎn)，主要包括原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、產(chǎn)成品等。存貨具有鮮明的流動(dòng)性，屬于企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的范疇。本庫存管理系統(tǒng)將幫助企業(yè)按照 GMP 的管理要求，完善物料收發(fā)、存放等方面的管理。 在物料的管理上，充分體現(xiàn)了細(xì) 致管理的思想 。對(duì)于所有的物料，特別是產(chǎn)品和原輔料，批次管理都貫穿始終，對(duì)每個(gè)批次的收發(fā)、質(zhì)檢、復(fù)檢、跟蹤都單獨(dú)進(jìn)行管理，并以批次為線索，進(jìn)行整個(gè)供應(yīng)鏈的雙向追溯。對(duì)于特殊的物料，還可以分單件進(jìn)行管理。另外，對(duì)于庫存進(jìn)行多視角統(tǒng)計(jì)，如可用庫存、實(shí)際庫存、占用庫存、預(yù)計(jì)庫存、在涂庫存、在檢庫存等進(jìn)行分別統(tǒng)計(jì)。 加強(qiáng)質(zhì)量的控制 首先所有的物料都可以進(jìn)行狀態(tài)管理，區(qū)分待檢、合格、不合格等質(zhì)量狀態(tài)，針對(duì)與不同狀態(tài)的物料，可以分別定義不同的控制策略。其次，在所有的物料流轉(zhuǎn)過程中，都設(shè)置了質(zhì)量控制點(diǎn)，自動(dòng)接受 GMP 質(zhì)量管 理模塊的控制，使質(zhì)量管理貫穿于整個(gè)物流過程。 嚴(yán)格的物料存放管理 根據(jù)制藥企業(yè)的管理要求，進(jìn)行分貨位存放和管理。不同品種、不同批次、不同狀態(tài)的物料都會(huì)自動(dòng)的分配貨位，單獨(dú)存放，防止交叉。 自動(dòng)化的物料收發(fā)管理 物料收存自動(dòng)分配貨位、自動(dòng)觸發(fā)質(zhì)檢、自動(dòng)核算處理、自動(dòng)回填上游業(yè)務(wù)，而物料的發(fā)放則自動(dòng)的選擇批次、自動(dòng)的制定貨位、自動(dòng)指明去向、自動(dòng)進(jìn)行跟蹤，并與發(fā)運(yùn)系統(tǒng)保持連接。 實(shí)時(shí)智能的監(jiān)控 在狀態(tài)監(jiān)控上，系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)控現(xiàn)有的物料，對(duì)于非正常情況，比如需要采購、超儲(chǔ)、需要復(fù)檢等，都會(huì)自動(dòng)提醒，并自動(dòng)觸發(fā)相應(yīng)的業(yè)務(wù) 。 功能流程： 入 庫查 詢報(bào) 表采 購 入 庫 單生 產(chǎn) 入 庫 單其 他 入 庫 單出 庫生 產(chǎn) 領(lǐng) 料 單銷 售 出 庫 單其 他 出 庫 單調(diào) 撥盤 點(diǎn)調(diào) 撥 單盤 盈 單盤 虧 單盤 點(diǎn) 處 理領(lǐng) 料 限 額限 額 領(lǐng) 料 單入 庫 單記 帳出 庫 單記 帳調(diào) 撥 單記 帳庫 存 主 文 件形 成 入 庫 單 /出 庫 單A B C 分 析庫 存 告 警采 購 系 統(tǒng) 銷 售 系 統(tǒng) 生 產(chǎn) 系 統(tǒng)到 貨 系 統(tǒng)計(jì) 量 系 統(tǒng)質(zhì) 檢 系 統(tǒng)發(fā) 運(yùn) 系 統(tǒng) 主要功能： □ 多級(jí)倉庫和貨位管理 能夠?qū)崿F(xiàn)多級(jí)倉庫的管理，同時(shí)對(duì)具體倉庫可以設(shè)置多貨位管理，能夠明細(xì)具體貨位具體物料的細(xì)致管理，實(shí)現(xiàn)“立體式倉庫”的管理效果，也可以通過多級(jí)倉庫的管理解決物料在生產(chǎn)環(huán)節(jié)失去控制和監(jiān)督的問題。 □ 完善的物料屬性管理 從物料的基本屬性、庫存屬性、計(jì)劃屬性、成本屬性四個(gè)方面定義每一物料屬性。包括：物料編號(hào)、物料分類、計(jì)量單位、 ABC 碼、庫存上下限、出庫方式、是否批次管理、是否單件管理、是否套件管理、 采購批量、采購提前期、盤點(diǎn)周期、計(jì)價(jià)方法、單價(jià)管理等。同時(shí)還定義一些自定義項(xiàng)目供擴(kuò)展使用。可以定義每一操作員對(duì)不同的物料屬性的操作權(quán)限，通過加強(qiáng)對(duì)物料的屬性管理可以及時(shí)了解明細(xì)物料的管理要求和狀態(tài)，便于實(shí)現(xiàn)倉庫的“動(dòng)態(tài)”管理。 □ 采購入庫管理 對(duì)于采購入庫，可在采購系統(tǒng)內(nèi)錄入采購入庫單，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到庫存系統(tǒng)中確認(rèn)；也可由庫存系統(tǒng)中錄入采購入庫單。采購入庫單上記錄單號(hào)、業(yè)務(wù)類別、供貨單位、采購部門、采購員、入庫倉庫貨位、質(zhì)檢單號(hào)、物料編號(hào)、應(yīng)收數(shù)量、實(shí)收數(shù)量、入庫金額、計(jì)劃金額等信息。對(duì)于 批次管理的物料，記錄 物料的生產(chǎn)批次、失效日期等信息。 □ 生產(chǎn)入庫管理 實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)完工入庫管理。制作生產(chǎn)入庫單時(shí)，同時(shí)確認(rèn)完工產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)通知單。生產(chǎn)入庫單上記錄單號(hào)、業(yè)務(wù)類別、繳庫部門、入庫倉庫貨位、質(zhì)檢單號(hào)、物料編號(hào)、實(shí)收數(shù)量、入庫金額、計(jì)劃金額等信息。對(duì)于批次管理的物料，記錄物料的生產(chǎn)批次、失效日期，對(duì)于單件管理產(chǎn)品，登記入庫件號(hào)。 □ 其他入庫管理 指非正常的采購入庫、生產(chǎn)入庫等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部部門入庫的業(yè)務(wù)管理，通過定義入庫類別標(biāo)示出來。 □ 盤盈入庫管理 物料盤點(diǎn)時(shí)，盤盈物料自動(dòng)形成入庫單，做入庫處理 。 □ 入庫單記帳處理 根據(jù)各種入庫單登記庫存帳本。提供一張單據(jù)記帳功能，也提供一次同時(shí)登記多張單據(jù)的記帳處理；同時(shí)提供取消記帳功能，來處理錯(cuò)誤操作的回退處理。 □ 生產(chǎn)領(lǐng)料管理 實(shí)現(xiàn)車間生產(chǎn)領(lǐng)料管理。制作生產(chǎn)領(lǐng)料單時(shí)，同時(shí)確認(rèn)對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)通知單。生產(chǎn)領(lǐng)料單上記錄單號(hào)、業(yè)務(wù)類別、領(lǐng)料部門、領(lǐng)料人、出庫倉庫貨位、生產(chǎn)品種及批號(hào)、領(lǐng)料用途、材料編號(hào)、實(shí)發(fā)數(shù)量、出庫金額等信息。對(duì)于批次管理的物料，確定出庫物料的生產(chǎn)批次、失效日期，對(duì)于單件管理物料，登記出庫件號(hào)。 □ 銷售出庫管理 實(shí)現(xiàn)銷售出庫的管理 。制作銷售出庫單時(shí)，同時(shí)確認(rèn)對(duì)應(yīng)的銷售提貨單、銷售客戶、銷售部門。銷售出庫單上記錄單號(hào)、業(yè)務(wù)類別、出庫倉庫貨位、領(lǐng)料用途、材料編號(hào)、實(shí)發(fā)數(shù)量、出庫金額等信息。對(duì)于批次管理的物料，確定出庫物料的生產(chǎn)批次、失效日期，對(duì)于單件管理產(chǎn)品，登記出庫件號(hào)。 □ 其他出庫管理 對(duì)于非生產(chǎn)領(lǐng)料、銷售出庫的出庫業(yè)務(wù)，通過自定義出庫類別來標(biāo)示，一般實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部部門領(lǐng)料出庫的管理。 □ 盤虧出庫管理 物料盤點(diǎn)時(shí)，盤虧物料自動(dòng)形成入庫單，做入庫處理。 □ 出庫單記帳處理 根據(jù)各種出庫單登記庫存帳本。提供一張單據(jù)記帳功能，也提 供一次同時(shí)登記多張單據(jù)的記帳處理；提供取消記帳處理功能，來處理誤操作的回退功能。 □ 盤點(diǎn)管理 用于將實(shí)際盤點(diǎn)的數(shù)量錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，以便與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)作對(duì)比分析處理。將盤點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，若有盤盈或盤虧，則區(qū)別情況進(jìn)行處理，自