【正文】 決策奠定基礎(chǔ)。庫存模塊還就庫存的短缺、超儲、安全庫存提供了預警機制，為物流部門提供動態(tài)庫存信息。涉及的角色包括物流部經(jīng)理、發(fā)運崗、倉庫保管員。主要包括調(diào)撥、盤點、貨位管理、庫存追蹤、批次管理、保質(zhì)期管理等。流程圖以異地分支機構(gòu)的調(diào)撥業(yè)務(wù)為例。實際應用中，利用調(diào)撥業(yè)務(wù)，還可以處理兩個部門之間的貨位轉(zhuǎn)移、同一部門不同地點倉庫之間的貨物轉(zhuǎn)移。產(chǎn)供銷一體的企業(yè)，通過調(diào)撥業(yè)務(wù)可以實現(xiàn)如下應用：1）生產(chǎn)的成品庫與各個銷售分支機構(gòu)之間的貨物轉(zhuǎn)移；2）半成品在兩個生產(chǎn)車間之間的轉(zhuǎn)移；3）不同倉庫的轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)處理。系統(tǒng)特色： 調(diào)撥單可以進行存量檢查； 可以約束控制出庫與調(diào)撥單批復數(shù)量之間的關(guān)系； 當設(shè)置為出庫單據(jù)審核時更改現(xiàn)存量，則未審核的其他入庫單可以作為調(diào)撥在途量進行反映。特點：216。 盤點方式靈活，1）可以選擇按照倉庫、批次、產(chǎn)品大類盤點；2）對于保質(zhì)期產(chǎn)品可以選擇對應的失效日期、臨近天數(shù)、失效天數(shù)信息；3）可以選擇按照盤點周期進行盤點，對于賬面為零的產(chǎn)品可選擇是否盤點。216。 實用性：盤點期間實際的出入庫信息作為調(diào)節(jié)數(shù)，從而可以按照賬面調(diào)節(jié)數(shù)與實際盤點數(shù)得出盤盈、盤虧情況。216。 對于部分存在自然損耗的存貨，可以根據(jù)直觀的反映合理損耗率和實際損耗率，從而區(qū)分不同情況進行賬務(wù)處理。滿足對存放地點的貨位管理要求。貨位可以分級，可以管理固定貨位和動態(tài)貨位。對于在庫的不合格品需要轉(zhuǎn)入不合格品庫，可以不單獨設(shè)置不合格品倉庫，通過不合格品記錄單記錄在庫的不合格品，并通過不合格品處理單記錄不合格品處理的情況。 其他系統(tǒng)支持組裝拆卸業(yè)務(wù)，以及形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)的處理。滿足您批次管理的需求，提供了批次臺帳、批次匯總表，從而掌握批次管理存貨的收發(fā)存狀況。實際業(yè)務(wù)處理時系統(tǒng)可以按照批號先進先出或者近效期現(xiàn)出的方式自動確定批號。對存貨的失效日期進行監(jiān)控。對過期的存貨進行報警提示，對于即將到期的存貨進行預警，便于企業(yè)采取有效的手段，從而避免產(chǎn)品的過期損失。制造行業(yè)中制藥、食品飲料等行業(yè)均有此要求。對出庫進行跟蹤，可實現(xiàn)對存貨的質(zhì)量、供貨商進行跟蹤。從而滿足業(yè)務(wù)的追溯需要。例如：可以針對問題產(chǎn)品，進行原因分析，首先可以通過系統(tǒng)查出對應的產(chǎn)成品入庫信息，從而進一步追查原材料的出處，及時解決問題。出庫單跟蹤入庫單提供兩種跟蹤方式，第一種由用戶手工跟蹤，如在各種出庫單的表體增加入庫單號、供貨商兩項內(nèi)容，由用戶選擇出庫對應的入庫單。第二種方式由系統(tǒng)自動跟蹤，自動跟蹤提供先進先出、先進后出兩種方法。提供了條形碼管理功能，對入庫、出庫、盤點等庫存業(yè)務(wù)，利用條形碼技術(shù)進行掃描采集資料，提高庫存的準確性、提高企業(yè)的作業(yè)效率。 存量控制和存量檢查216。 控制和檢查的公式分開設(shè)置?？梢詽M足您對負出庫管理的控制或者檢查提示的要求。216。 控制區(qū)分普通存貨、批次存貨、出入庫追蹤型公式設(shè)置不同。216。 現(xiàn)存量的可以選擇在保存、審核的時候修改，從而使得應用更加符合應用實際需求。 存貨倉庫對應關(guān)系檢查 存貨貨位對應關(guān)系檢查 貨物零出庫 最高最低庫存提示216。 安全庫存預警：對低于安全庫存的存貨進行報警。216。 超儲短缺報警：對于超儲和短缺存貨進行報警。216。 呆滯積壓分析：可以根據(jù)存貨的呆滯積壓標準進行分析。216。 靈活多樣的賬簿和統(tǒng)計報表：庫存臺帳、批次臺賬、收發(fā)存匯總表、存貨分布表、庫齡分析、缺料統(tǒng)計表等。利用庫存展望可以提前針對各種存貨的庫存情況，進行相應的安排。提供展望日的存貨的預計庫存情況，以便于提前了解今后某一時點的結(jié)存，此期段內(nèi)的預計入庫、預計出庫情況。其中預計入、預計出可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要自行定義。216。 預計入庫包含以下內(nèi)容，可以自由選擇——已請購量、生產(chǎn)訂單量、采購在途量、調(diào)撥在途量、到貨在建量；216。 預計出庫包括：已訂購量、調(diào)撥待發(fā)量、待發(fā)貨量、備料計劃量。216。 提高庫存準確性216。 減少庫存呆滯216。 提高庫存周轉(zhuǎn)率216。 降低盤點差異率216。 及時掌握保質(zhì)期商品的狀態(tài)，避免過期損失存貨核算系統(tǒng)主要針對企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)進行核算，掌握存貨的耗用情況，及時準確地把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上，為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。并可動態(tài)反映存貨資金的增減變動，提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用的分析，為降低庫存，減少資金積壓，加速資金周轉(zhuǎn)提供決策依據(jù)。對于各種出入庫單據(jù)的核算流程在相應業(yè)務(wù)中已進行了描述。系統(tǒng)特色：1. 核算的方式：存貨、倉庫、部門。2. 支持的計價方式：移動平均、先進先出、后進先出、全月平均、計劃價、個別計價；3. 暫估核算：出現(xiàn)貨到票未到的情況時，支持存貨暫估入庫處理。貨物到達時，對貨品價格進行暫估入庫處理，此后，用戶可按自己的需要進行不同的處理：月初回沖、單到回沖、單到補差。支持運費的分攤；4. 支持零成本出入庫，實現(xiàn)對贈送存貨、隨貨零配件進行核算；5. 存貨核算有特殊單據(jù)記賬功能，對調(diào)撥、組裝、拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換形成的出入庫單按企業(yè)不同的要求有不同的處理方式；6. 存貨核算可對全月平均、移動平均、計劃價進行單價、差異率進行控制，對超過最高最低單價或差異率的存貨可自動報警并進行相應處理；7. 支持假退料處理，極大的減少了核算的工作量；8. 根據(jù)新會計制度要求，支持按月、季或年對存貨計提跌價準備并進行相應的財務(wù)核算。9. 提供大量的賬簿和分析報表，提供決策分析使用。支持賬簿聯(lián)查原始出入庫單據(jù)，聯(lián)查憑證。管理控制點： 庫存資金占用規(guī)劃與分析，包括按倉庫、按存貨分類、按存貨、按倉庫和存貨分類、按倉庫和存貨、按存貨分類和存貨。 存貨周轉(zhuǎn)率分析 ABC分析 入庫成本分析收益：216。 準確的成本核算；216。 極大地降低計價核算的工作量；216。 提高庫存周轉(zhuǎn)率；216。 提高管理水平。三、應用部署方式 完全集中 無異地分支機構(gòu)，基于企業(yè)局域網(wǎng)應用：此種應用方式下，所有的應用均為集中方式。企業(yè)根據(jù)應用需求部署相應的系統(tǒng)。 有異地分支機構(gòu)以及無法實現(xiàn)局域網(wǎng)應用：此種應用方式下，異地的銷售部門、物流倉儲部門利用利用WEB購銷存系統(tǒng)，實現(xiàn)庫存、銷售、采購的業(yè)務(wù)處理，從而實現(xiàn)集中管理的要求。異地應用部門可以進行各種業(yè)務(wù)單據(jù)的錄入、審核、關(guān)閉等操作，并可以查看相關(guān)業(yè)務(wù)的分析報表。支持離線方式和在線方式下錄入。此種模式的特點：信息實時傳遞。對于存在異地分支機構(gòu)的單一企業(yè)和集團企業(yè)而言，管理上有集中管理要求，但綜合平衡系統(tǒng)建設(shè)的投入情況下，可以采用分布集中模式，即分部部署有系統(tǒng)，通過以下兩種方式，將信息傳至總部，從而實現(xiàn)集中管理要求。此種模式的特點：低成本；易部署；見效快。 遠程應用對于遠程應用系統(tǒng)提供以下三種方式：點對點、郵件、局域網(wǎng)郵局。三種方式的傳輸介質(zhì)機理不盡相同，各地的實際資源狀況也不同，由此產(chǎn)生的效率也有所差別。216。 點對點方式：發(fā)送方和接收方通過使用調(diào)制解調(diào)器等設(shè)備，實現(xiàn)雙方的通訊，進行單據(jù)、檔案的傳輸。216。 郵件方式： 雙方通過電子郵件（Email），進行單據(jù)、檔案的傳輸。216。 局域網(wǎng)方式：雙方利用局域網(wǎng)，進行單據(jù)、檔案的傳輸。 數(shù)據(jù)復制數(shù)據(jù)復制是將一個服務(wù)器的數(shù)據(jù)發(fā)送、復制到其他服務(wù)器的過程。通過數(shù)據(jù)復制功能，可以將分部的數(shù)據(jù)收集到總部服務(wù)器中，總部可以在本地查看分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)處理情況。數(shù)據(jù)復制支持增量復制，即發(fā)布方數(shù)據(jù)發(fā)生增量更改（增、刪、改），系統(tǒng)自動將其傳播到訂閱服務(wù)器上，保持雙方的數(shù)據(jù)一致。各分支機構(gòu)各自部署系統(tǒng)，進行業(yè)務(wù)處理，總部對于分支結(jié)構(gòu)的管理方式，分為兩種情況：1）總部下達考核指標等形式進行業(yè)務(wù)管理，分支機構(gòu)通過向上報送各種報表，總部對其實行定期的檢查，此種模式屬于比較松散粗放型管理；2）總部通過WEB購銷存可以實時查詢分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)開展情況，以及庫存報表，從而對業(yè)務(wù)進行監(jiān)控，此種情況的監(jiān)控力度大于第一種情況。企業(yè)可以根據(jù)其不同的管理要求進行選擇。