用友實施方法論30全部工具模板實施方法指南_項目規(guī)劃-資料下載頁
2025-07-12 16:01本頁面
【導(dǎo)讀】雙方項目組共同擬定一份項目實施主計劃書，規(guī)劃出整個項目的實施進程。完成銷售部門和實施部門的項目交接等事項；根據(jù)《工作任務(wù)書》及與客戶多次溝通的結(jié)果，編制一份《項目實施主計劃書》，召開項目啟動會的目的是使客戶的高層乃至。全體員工對項目實施的過程和方法有清楚的認(rèn)識，同心協(xié)力，推進項目實施。員，具有項目經(jīng)理的認(rèn)證資格；符合條件的人員才可以成為項目組成員，切忌把不合適的人員安排到項目中。小組的成立，任命不同的人員擔(dān)任不同的角色；宣布用友項目小組成員的職責(zé)和任務(wù)；內(nèi)容，用友項目小組內(nèi)部必須建立透明的管理機制，賞罰分明，責(zé)任清晰；字確認(rèn)，與會雙方負(fù)責(zé)人簽署會議備忘錄；需要討論的內(nèi)容，說明參加會議的人員、會議舉辦的時間等相關(guān)信息。
【正文】 傳達這件事情的機會，同時讓客戶方老總向高、中層的管理人員傳遞企業(yè)實施ERP項目的決心，為我們?nèi)蘸箝_展相關(guān)的工作掃除障礙，讓客戶方從上到下達成一種共識。雙方項目組成員第一次在企業(yè)全體亮相。因此，項目啟動召開的成功與否在一定程度上決定了這個項目實施的難度和效果。 主要工作任務(wù)包括： 項目啟動會前的準(zhǔn)備會議，主要是雙方項目組討論項目啟動會的準(zhǔn)備事項，主要包括會議議程、場地、參加人員、設(shè)備、會議資料、 PPT等； 依據(jù)計劃準(zhǔn)時召開項目啟動會； 整理啟動會會議 紀(jì)要，提交雙方項目經(jīng)理確認(rèn)。 召開項目啟動會之前應(yīng)做如下準(zhǔn)備工作： 1) 與客戶高層商定會議日程，以及需參加人員名單； 2) 選定會議主持人、明確會議的議程； 3) 準(zhǔn)備相關(guān)演講 PPT資料； 4) 準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話演講稿； 5) 客戶方準(zhǔn)備會議場地； 6) 會場布置； 7) 發(fā)出會議通知。 啟動會的召開一般應(yīng)安排如下的會議議程 1) 由客戶方項目經(jīng)理介紹企業(yè) ERP項目的前期準(zhǔn)備情況，宣布并介紹項目組成員及 用友 ERP 項目實施方法指南 （僅限用友內(nèi)部使用） 北京用友軟件股份有限公司 咨詢服務(wù)部 Page 13 of 15 其職責(zé)； 2) 用友項目經(jīng)理向企業(yè)介紹用友項目組成員及職責(zé)，并做 ERP項目用友實施方法的主題演講； 3) 最后應(yīng)由客戶高層做總結(jié)性發(fā)言，以 顯示領(lǐng)導(dǎo)對項目的重視，給相關(guān)人員以責(zé)任和壓力?？蛻纛I(lǐng)導(dǎo)講話致詞，說明項目的目標(biāo)，向客戶方項目經(jīng)理和項目小組成員進行授權(quán)；項目目標(biāo)、重要性、相關(guān)部門的要求、項目啟動會只是一個形式，標(biāo)志著項目的正式啟動，真正重要的是啟動會前的準(zhǔn)備工作是否充分，啟動會的效果是否達到預(yù)期的目標(biāo)，這才是我們雙方最關(guān)注的地方。因此，項目啟動會前必須做充分的會前準(zhǔn)備工作，與客戶高層深入交流，明確啟動會的意義所在； 4) 如果需要，可以在項目啟動會上針對客戶管理層進行 ERP理念和項目管理的培訓(xùn)，介紹 ERP項目成功和失敗的案例，重點說明 ERP項目 實施成功的條件和導(dǎo)致項目失敗的原因。同時需要注意項目啟動會的時間不宜過長，主要是把相關(guān)項目的信息、老總的決心等有效地傳達給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，能夠引起他們的充分重視、理解，為整個項目實施小組下一步工作奠定基礎(chǔ)。 啟動會結(jié)束后，整理會議紀(jì)要并提交雙方項目總負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。目的主要是讓與會人員再一次在感性上增強認(rèn)識，引起大家的充分重視，同時也讓他們感覺我們項目真正的已經(jīng)開始實施了，并且很專業(yè)。每一個步驟，每一項工作都非常專業(yè)，增強企業(yè)老總對我們的信任度和能夠?qū)嵤┏晒Φ男判摹? 客戶項目經(jīng)理 責(zé)任： ? 負(fù)責(zé)組織企業(yè)內(nèi)部管理人員參加會議； ? 負(fù)責(zé)為召開項目啟動會做會前準(zhǔn)備工作，例如：會場的布置、設(shè)備的準(zhǔn)備、人員的通知、會議資料的下發(fā)等； ? 負(fù)責(zé)主持會議的議程； ? 負(fù)責(zé)整理項目啟動會上企業(yè)老總的講話稿。 企業(yè)高層責(zé)任： ? 負(fù)責(zé)在會議上發(fā)表演講，明確對項目支持的一種姿態(tài)。并且向公司所有部門提出具體的要求，要求大家必須配合好項目組實施工作，不能有任何的阻撓； ? 企業(yè)老總給予客戶項目經(jīng)理充足的授權(quán)，授權(quán)他全權(quán)負(fù)責(zé)項目的實施，并與個人的業(yè)績考核掛鉤。 用友項目經(jīng)理： ? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)用友方參加會議的人員（項目小組成員、用友公司 高層、實施部經(jīng)理等）； ? 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議演講的資料（ PPT）； ? 協(xié)助客戶方經(jīng)理完成會議前各項準(zhǔn)備工作； 用友 ERP 項目實施方法指南 （僅限用友內(nèi)部使用） 北京用友軟件股份有限公司 咨詢服務(wù)部 Page 14 of 15 ? 負(fù)責(zé)安排顧問記錄會議內(nèi)容和整理會議紀(jì)要； ? 負(fù)責(zé)讓客戶方完成階段計劃的確認(rèn)； ? 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備下階段的工作計劃和人員安排計劃。 交付成果 文檔名稱 文檔編號 文檔性質(zhì)（內(nèi) /外） 審批 模板工具 《項目啟動會議紀(jì)要》 《項目啟動會議紀(jì)要》 xx_xx_2_5_4_1 外 客戶項目經(jīng)理 /用友項目經(jīng)理 《項目啟動會議紀(jì)要》、《企業(yè)老總的講話稿》、《用友項目經(jīng)理的講演資料（ PPT）》 ERP理論、項目 管理的培訓(xùn)（ PPT） 項目啟動會的風(fēng)險主要表現(xiàn)在以下幾個方面： 1) 用友項目組在啟動會中的表現(xiàn)如果不好將會影響企業(yè)管理層和其他業(yè)務(wù)人員對項目實施成功的信任度，同樣也會影響企業(yè)高層對項目實施的決心和信心，為后期項目的實施帶來不利的影響； 2) 企業(yè)老總在項目啟動會中的講話一定會左右企業(yè)中層管理者對這個項目實施的態(tài)度，如果老總表現(xiàn)的態(tài)度不堅決，信心不足，企業(yè)管理層在將來的配合力度上表現(xiàn)出底氣不足的現(xiàn)象，將給整個項目實施帶來不必要的困難；即高層的態(tài)度堅決，重視程度高，則中層的支持力度大 ，項目實施困難必然會減少，項目風(fēng)險也會減??； 3) 項目啟動會的準(zhǔn)備不充分、不專業(yè)，會導(dǎo)致項目啟動會效果不佳，降低企業(yè)對我們的信心，增加項目實施的風(fēng)險。 用友 ERP 項目實施方法指南 （僅限用友內(nèi)部使用） 北京用友軟件股份有限公司 咨詢服務(wù)部 Page 15 of 15 附：工具模板清單 1 《用友項目組成員名單》 2 《會議模板》 4 《項目交接記錄》 5 《用友內(nèi)部費用劃撥單》 6 《項目交接會議備忘錄》 7 回顧《項目風(fēng)險評估》 8 《客戶項目組成員的職責(zé)和任務(wù)》（項目組成員和高層領(lǐng)導(dǎo)） 9 《項目組織結(jié)構(gòu)模板》（分產(chǎn)品： NC、 U8M、 U8） 10 《雙方項目組成員名單》 11 《項目實施主計 劃書》 12 《客戶方領(lǐng)導(dǎo)講話模板》 13 《項目啟動會紀(jì)要》 14 演講 PPT(實施方法論 )
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