【正文】 、使用、儲備等行為進(jìn)行計劃、組織和控制，主要包括：物資計劃制定、物資采購和物資儲備等幾個重要環(huán)節(jié)。一個項目施工的物資管理，它是施工項目工程生產(chǎn)、經(jīng)營活動所需的各種物資計劃、訂購、保管，合理的使用管理工作，它是施工項目工程管理的重要內(nèi)容。施工項目工程物資管理的任務(wù)，它不僅要按質(zhì)、按量、按期齊備地供應(yīng)，施工生產(chǎn)中所需用的材料物資保證，使施工生產(chǎn)按計劃正常進(jìn)行，而且要十分注意節(jié)約物資材料消耗，減少物資材料庫的儲備和資金的占用，降低物資材料的采購、保管等費(fèi)用。一、物資計劃管理環(huán)節(jié)物資管理策劃，物設(shè)部應(yīng)根據(jù)工程部提供的主要物資分工號設(shè)計用量、預(yù)算單價、技術(shù)要求等，對物資管理工作實行策劃，確定采購模式、現(xiàn)場管理具體方案，結(jié)果進(jìn)入《項目管理實施規(guī)劃》，經(jīng)批準(zhǔn)后實施。圖紙不全時，工程部可先提供標(biāo)書預(yù)算數(shù)量。，如水泥庫、火工品庫、油庫、雜料機(jī)具庫等，將各項制度和倉管人員崗位職責(zé)按項目部統(tǒng)一部署置放于醒目位置。，調(diào)查周邊資源及市場情況，收集潛在供方資料，協(xié)助項目部主管領(lǐng)導(dǎo)確定本項目物資采購方案，成立招標(biāo)委員會、《合格供方》評定小組。供方評定、評定內(nèi)容：a)法人營業(yè)執(zhí)照、特定產(chǎn)品的認(rèn)證證書；b)合格產(chǎn)品的證明，如產(chǎn)品質(zhì)量證明書、樣品實驗報告等；對環(huán)境、職業(yè)健康安全的說明或方案；c)企業(yè)信譽(yù)、裝運(yùn)能力、供貨能力及供貨時間；d)產(chǎn)品在局內(nèi)或其它用戶使用的情況和效果；e)響應(yīng)物資采購招標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)文件。，應(yīng)在物資合格供方名單范圍內(nèi)選擇，超出范圍的要先按規(guī)定程序調(diào)查、評定，再進(jìn)行采購。對供方供應(yīng)的不合格品采取拒收、退貨、終止合同或取消合格供方資格等方法處置。重點評價其供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量及調(diào)查內(nèi)容中需年檢的證據(jù)。評價結(jié)果填寫《供方供貨質(zhì)量分析表》，提出繼續(xù)定貨或終止定貨的建議，經(jīng)項目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后更新合格供方名單，上報公司物設(shè)部存檔并重新在項目公布。，可由持有上崗證的物資人員在市場上采購，采購的物資必須滿足以下要求：a)有注冊商標(biāo)、生產(chǎn)廠名、廠址、合格證或合格標(biāo)記；b)符合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。c)名稱、規(guī)格、型號等無誤；d)包裝完整，外觀完好。物資計劃物資計劃的編制是工程項目物資管理的首要環(huán)節(jié)。物資計劃是工程項目進(jìn)行訂貨采購工作的依據(jù)。電力施工企業(yè)物資采購計劃是采購活動的開始，它是根據(jù)項目工程設(shè)計圖紙?zhí)岢龅奈镔Y需求計劃，經(jīng)綜合平衡后編制而成。物資采購計劃按物資名稱、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、需用時間、到貨地點和主要用途編制完成后提交相關(guān)職能部門審核后交物資部門承辦。在實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中，編制的計劃不可避免與實際脫節(jié)，造成有的規(guī)格型號對不上，有的在供應(yīng)時間上銜接不起來，有的還沒有提出申請等。為了減少損失和防止新的物資積壓，應(yīng)努力做好物資供應(yīng)工作，在執(zhí)行計劃時必須抓好以下兩個方面：。認(rèn)真審核物資計劃，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時提出，要求調(diào)整或補(bǔ)充。在供應(yīng)過程中必須掌握重點，按輕重緩急，統(tǒng)籌兼顧，做到經(jīng)常平衡，靈活調(diào)度，合理分配，控制使用，避免造成供應(yīng)脫節(jié)和積壓浪費(fèi)。、不定期地進(jìn)行計劃與實際的比較，以檢查反映計劃的準(zhǔn)確程度。二、物資采購管理環(huán)節(jié)物資采購管理是物資管理工作的中心內(nèi)容，采購工作做得如何，其好與壞直接影響著物資管理工作的效率，直接反映出企業(yè)的生產(chǎn)成本。因此在采購工作中應(yīng)本著科學(xué)、合理、合法、合規(guī)的原則認(rèn)真地抓好此環(huán)節(jié)。物資采購選擇方式物資部門收到物資需求計劃后，開始物資采購準(zhǔn)備。電力企業(yè)物資采購采取何種方式展開，視工程項目、采購金額大小的限制而定，故每個企業(yè)都有自己的規(guī)定。一般而言，如所采購物資達(dá)不到招標(biāo)條件的，采購人員可采取詢價、比價、談價等方式確定供貨商和價格；對大宗、貴重、批量、專業(yè)性的物資采購采取招標(biāo)、競爭性談判等方式確定供貨商和價格。招標(biāo)過程中，物資部門要組織或參與招標(biāo)書擬定、發(fā)出招標(biāo)書、整理投標(biāo)書、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等系列工作。物資采購管理的原則，電力物資部門應(yīng)堅持按計劃采購的原則，實行采購責(zé)任制，責(zé)任到人，做到誰采購誰負(fù)責(zé)。，直達(dá)、短距、批量采購的管理原則，以達(dá)到減少資金占用，降低庫存積壓，降低流通費(fèi)用，控制采購成本，提高行業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。：適用、及時、齊備、經(jīng)濟(jì)。物資采購管理制度物資采購管理應(yīng)制訂一個完善的采購管理制度，以單項物資采購金額的不同來規(guī)范物資采購人員的采購行為，做到凡事有章可循，以達(dá)到降低采購成本和防止采購人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可能出現(xiàn)的不廉潔的行為。為了減少采購中出現(xiàn)的問題，避免隨意性，大宗材料采購（如：鋼筋、水泥、電纜等）應(yīng)盡可能按招標(biāo)方式，招到相對優(yōu)良的合格供應(yīng)商，直接簽訂供貨合同。這樣做的好處有三點：一是有利于降低采購價格，只有確定了供貨數(shù)量，廠商才能測算成本，確定適當(dāng)?shù)膬r格。二是有利于保證供應(yīng)，有了合同的法律約束效力，有了集中采購的數(shù)量優(yōu)勢，可以避免出現(xiàn)斷供問題。三是在一定程度上實現(xiàn)了“公開、公平、公正和擇優(yōu)”的原則，大宗材料進(jìn)行招標(biāo)采購，各職能部門都參與到采購活動中，明確采購管理上的責(zé)權(quán)，相互制約，相互監(jiān)督，避免了采購的隨意性。對于小額零星物資的采購應(yīng)遵循貨比三家、擇優(yōu)選擇的原則，要做到勤跑腿、勤問詢、勤思考。對于信譽(yù)好，供貨能力強(qiáng)的供應(yīng)商，也可以建立長久合作關(guān)系，適當(dāng)增加采購量，賒欠貨款，穩(wěn)定好關(guān)系。這樣才能在資金緊張或突發(fā)性事件發(fā)生的時候可以隨時做到電話通知配貨和送貨，為施工生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性節(jié)約時間。三、物資采購合同管理環(huán)節(jié)采購合同必備條款一份完整的采購合同通常由首部、正文與尾部三部分組成。采購合同的首部主要包括：合同名稱、編號、簽約日期、簽約地點、買賣雙方的名稱、合同序言等。合同正文是買賣雙方議定的主要內(nèi)容，是采購合同的必備條款，是買賣雙方履行合同的基本依據(jù)。合同正文主要包括以下內(nèi)容：產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品數(shù)量和計量方法、產(chǎn)品的包裝標(biāo)準(zhǔn)和包裝物的供應(yīng)與回收、運(yùn)輸方式、交貨時間、交貨地點、產(chǎn)品的驗收方法、產(chǎn)品的價格、結(jié)算方法、違約責(zé)任、解決合同糾紛的方式、其他約定事項等。合同的尾部主要包括的內(nèi)容有合同的份數(shù)、使用語言及效力、附件、合同的生效日期、雙方的簽字蓋章。采購合同管理基礎(chǔ)工作許多工作應(yīng)該在合同簽訂后立刻進(jìn)行，這些工作包括：建立合同管理臺賬，隨時提供需要的合同信息，準(zhǔn)備好所有的關(guān)鍵性文件等。如果這些工作沒有很好地進(jìn)行，那么實施效率就要大打折扣。合同變更的最常見的原因是沒有花足夠的時間來確定參數(shù)，以及沒有花足夠的時間來評估供應(yīng)商的履約能力。出于對合同變更所帶來的成本變化考慮，應(yīng)該對合同變更的原因及過程仔細(xì)加以控制。對合同完成的處理一般分三個階段進(jìn)行：第一階段：產(chǎn)品的交付或服務(wù)條款的結(jié)束（稱作“完成”）；第二階段，保證期（保修期）的結(jié)束；第三階段，檔案管理。（1）合同的完成對于簡單的采購合同來說，貨款的支付就代表著合同的結(jié)束；對于較復(fù)雜的合同，就需要一個完成說明書。合同總結(jié)是在合同完成之后的正式總結(jié)。應(yīng)該考慮以下事項：（）時間、成本和質(zhì)量執(zhí)行情況：產(chǎn)品交付是否與合同相符、成本控制是否在合同預(yù)算之內(nèi)、是否達(dá)到了合同要求的參數(shù)。（）相關(guān)風(fēng)險：進(jìn)度是否正常、預(yù)算是否合理、質(zhì)量是否符合要求或其他需要說明的情況。（）組織和運(yùn)作效率所用程序或控制方法的適當(dāng)性。（）對供應(yīng)商的總體表現(xiàn)作評價。（2）合同的保證期任何對保證期的要求都應(yīng)該按照合同條款進(jìn)行。當(dāng)保證期結(jié)束且不存在任何未兌現(xiàn)的保證要求時，所有的保證金都應(yīng)該返還給供應(yīng)商。當(dāng)還有未兌現(xiàn)的保證事項時，保證金在鼓勵供應(yīng)商盡快完成未完成的工作方面具有重要的作用。（3）檔案管理合同執(zhí)行完畢，將合同原件及相關(guān)資料進(jìn)行妥善保管，存入企業(yè)內(nèi)部檔案管理庫，并建立和完善合同檔案查詢系統(tǒng)。四、物資倉儲管理環(huán)節(jié)倉庫是物資管理的重要陣地，是貯存和保管物資的場所，倉儲管理是物資管理工作的重要組成部分，保證生產(chǎn)過程順利進(jìn)行的必要條件，保持物資價值和使用價值的重要手段，因此做好倉儲管理工作也是提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益重要途徑。倉儲管理工作的內(nèi)容倉儲管理工作的內(nèi)容包括：物資的運(yùn)輸裝卸、入庫驗收、發(fā)料退料、保管保養(yǎng)、料帳處理，這些基本環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到整個倉儲工作能否順利進(jìn)行，直接影響到整個倉儲工作質(zhì)量的好壞，因此加強(qiáng)各個基本環(huán)節(jié)的管理，是搞好倉儲工作的前提。物資的保管保養(yǎng)物資經(jīng)驗收入庫后，進(jìn)入了儲存階段，在庫物資的保管保養(yǎng)關(guān)系到物資質(zhì)量的完好和數(shù)量的準(zhǔn)確，因此保管保養(yǎng)是倉儲管理工作的中心內(nèi)容。所謂保管保養(yǎng)，是指倉庫根據(jù)各種物資不同的性能特點，結(jié)合實際情況，對物資進(jìn)行不同的保管和維護(hù)保養(yǎng)，以確定庫存物資完好的一項工作。物資的維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)注意以下問題：，禁止和化學(xué)物品存放在一起；、易爆、毒害等特性進(jìn)行分區(qū)分類儲存，以免互相接觸發(fā)生燃燒、爆炸等反應(yīng)。；、干燥、通風(fēng)的地點，并采取防潮措施，確保設(shè)備上絕緣材料受潮而影響其性能，且應(yīng)存放在防劇烈震動、能防機(jī)械性撞擊的地點。、硫化物和水分，避免風(fēng)吹日曬。倉儲管理經(jīng)濟(jì)活動分析為了正確評價、考核倉儲管理的工作質(zhì)量和效果，衡量倉儲管理工作的狀況，必須制定一系列考核指標(biāo)。但最重要的有三個，計算公式如下：、卡、物相符率=帳、卡、物相符筆數(shù)/保管物資總筆數(shù)100%；=（物資庫存量保管不當(dāng)物資損耗總量）/物資庫存量100%；=計劃期物資出庫總量/計劃期物資平均庫存量100%。過去，對于許多項目來說，物資儲備是保障生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行的必要手段?，F(xiàn)在，這種方式正在發(fā)生變化，現(xiàn)代物資儲備管理要求項目在滿足實際生產(chǎn)需求的情況下，盡可能地降低庫存，減少資金占用?？傊?，物資管理作為項目管理的重要組成部分，其管理模式的不斷創(chuàng)新是社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求，是歷史發(fā)展的潮流。相信在今后的生產(chǎn)實踐中，電力施工企業(yè)物資管理人員能夠在物資管理領(lǐng)域積累更多的寶貴經(jīng)驗，在計劃、采購、儲備等重要環(huán)節(jié)的管理模式上有所創(chuàng)新，取得新的突破和進(jìn)展。