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正文內(nèi)容

醫(yī)院內(nèi)部制度及擴(kuò)展資料-資料下載頁

2024-10-25 06:53本頁面
  

【正文】 則,例如出納人員不得兼任會計制單、稽核、檔案保管、收支等賬目登記等工作,使錢、賬、物各崗位之間形成相互制約和監(jiān)督的關(guān)系,杜絕徇私舞弊現(xiàn)象。具體措施是實行內(nèi)部稽核制度:主要對現(xiàn)金和銀行存款、票據(jù)管理、財務(wù)收支、相關(guān)資產(chǎn)等崗位的工作形成逐級稽核體系,明確各級稽核崗位職責(zé),及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種偏差,防范財務(wù)管理風(fēng)險。(五)建立關(guān)鍵崗位輪崗制度對于容易出現(xiàn)徇私舞弊的崗位除了實行內(nèi)部牽制制度,還要進(jìn)行對關(guān)鍵崗位定期或不定期輪換,例如對出納、銀行存款對賬、票據(jù)管理、薪資發(fā)放、資產(chǎn)管理等崗位進(jìn)行輪換,把財務(wù)管理風(fēng)險的發(fā)生率降至最低。以上五個方面的制度,既有對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)行為的內(nèi)部控制規(guī)范,例如物價管理制度、醫(yī)療退費管理制度、報銷制度等,也有對財務(wù)會計信息處理的內(nèi)部控制規(guī)范,例如貨幣資金內(nèi)部控制制度、票據(jù)管理制度、內(nèi)部稽核制度等,力爭通過對經(jīng)濟(jì)行為的多維度控制,最大程度發(fā)揮對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動的有效控制,保證財務(wù)報告信息的合規(guī)性和真實性,為醫(yī)院的管理決策提供可靠依據(jù)。要提高公立醫(yī)院的財務(wù)管理水平和效率,除了建立健全以上五個方面的內(nèi)部制度體系,還要定期對財務(wù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行回顧和修訂,加強財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,提升員工在工作中自我控制的風(fēng)險意識,最后要充分發(fā)揮內(nèi)部審計的評價測試和監(jiān)督作用。三、結(jié)束語總而言之,公立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制是實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo),提高醫(yī)院內(nèi)部控制水平的重要工作。為了保障財務(wù)內(nèi)部控制活動的全面開展,必須建立健全相關(guān)規(guī)章制度,從內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)入手,消除內(nèi)部控制盲區(qū)。因此,醫(yī)院要將收支管理、內(nèi)部牽制管理、資金資產(chǎn)管理以及關(guān)鍵崗位輪崗制度作為財務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)的重點,全面提升醫(yī)院財務(wù)管理水平。醫(yī)院內(nèi)部制度12一、根據(jù)審核后的原始憑證,正確地編制記賬憑證。首先要重視填制記賬憑證工作,杜絕不附原始憑證的記賬憑證。往來賬的許多問題都是從記賬憑證開始的。無論是沖賬、更正,還是轉(zhuǎn)賬調(diào)整,都應(yīng)有外來或自制的原始憑證,哪怕是公函、協(xié)議、說明等,要求能正確、全面反映該項賬務(wù)處理的原因和根據(jù)。二、及時、準(zhǔn)確地登記往來明細(xì)帳簿,往來科目的設(shè)置要靈活掌握,避免相同的業(yè)務(wù)和單位記到不同往來賬中,而造成對賬的不便和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的遺漏。三、往來金額不要隨意捏合,應(yīng)按會計制度要求,每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做一筆會計分錄,為單位之間核對往來賬打下良好的基礎(chǔ)。應(yīng)杜絕數(shù)筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合做一筆會計分錄的現(xiàn)象,以保證按記賬憑證登記的是名符其實的明細(xì)賬。四、定期核對往來賬,做好對賬記錄。對賬是往來賬管理的重要方面。會計要定期對賬,認(rèn)真填制《余額調(diào)節(jié)表》,通過核對賬目,如有不符,應(yīng)查明原因,及時處理。而且通過交流,達(dá)到往來賬核算方法的相互照應(yīng),使雙方核算更準(zhǔn)確、對賬更方便。五、加強往來賬的分析。按會計制度規(guī)定,應(yīng)收和預(yù)付款項是醫(yī)院資產(chǎn)的一個重要組成部分,它包括發(fā)生的各項債權(quán)。而應(yīng)付和預(yù)收款項又是負(fù)債的重要方面,是發(fā)生的各種債務(wù)。從往來賬的核算來看,可以反映企業(yè)的債權(quán)、債務(wù)情況。通過往來賬的分析,可深刻揭示企業(yè)債權(quán)、債務(wù)所存在的問題,評價其是否合理、是否存在不良資產(chǎn)、遵照一貫性原則、合理確定壞賬準(zhǔn)備的計提方法和比例。建立壞賬審批制度,嚴(yán)格地避免和控制“呆賬”。對于逾期的應(yīng)收款及時督促催收。對長期無人追索的應(yīng)付款項進(jìn)行調(diào)查,確屬不需付的帳款,應(yīng)報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門批準(zhǔn),及時進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。為改善經(jīng)營管理,提出合理化建議。往來賬的管理對加速資金回籠、提高資金使用效率有著極其重要的作用。擴(kuò)展資料:醫(yī)院內(nèi)部控制制度xxx縣人民醫(yī)院內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制是管理現(xiàn)代化的必然產(chǎn)物,是衡量現(xiàn)代企事業(yè)事物管理的重要標(biāo)志。當(dāng)前,隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷深化,醫(yī)療體制改革日益深入,科學(xué)發(fā)展觀的建立,醫(yī)院的改革與發(fā)展日趨完善,我院內(nèi)部控制管理勢在必行,加強內(nèi)部控制管理建設(shè)是保障人民群眾基本醫(yī)療、減輕醫(yī)療費用負(fù)擔(dān)的有力支撐,也是保證醫(yī)院業(yè)務(wù)開展以及工作正常運行的前提,作為企業(yè)化管理的醫(yī)院,內(nèi)部控制制度是我院管理的一項重要制度,是維護(hù)財產(chǎn)物資安全、保證財務(wù)收支合法、會計資料真實、實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)、提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益而形成的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和檢查的控制系統(tǒng)。我們不少醫(yī)院都存在內(nèi)部管理松弛、控制制度弱化、會計信息可信度低下、財務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問題,其主要原因在醫(yī)院的內(nèi)部控制制度不完善,尤其是內(nèi)部會計控制調(diào)節(jié)不當(dāng)、執(zhí)行不力,或是完全缺乏相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。同時,醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度與醫(yī)院治理結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系是緊密相連的,一個與醫(yī)院治理結(jié)構(gòu)相適應(yīng)的內(nèi)部會計控制制度將有利于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展。因此,我院管理和內(nèi)部控制制度建設(shè)及有效運行結(jié)合起來,明確各方職責(zé),推行職務(wù)不兼容制度,提出與我院經(jīng)營管理相適應(yīng)的內(nèi)部控制基本框架,形成各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、有效制衡的管理結(jié)構(gòu),保證我院工作的正常運轉(zhuǎn),特制定本制度:一、部分醫(yī)院內(nèi)部控制的現(xiàn)狀缺乏內(nèi)部控制環(huán)境,管理者認(rèn)識不足目前,我院仍處于傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理,習(xí)慣于行政指揮,領(lǐng)導(dǎo)說了算,不注重內(nèi)部控制,缺乏嚴(yán)格的管理制度和科學(xué)的管理方法,內(nèi)部控制的基礎(chǔ)十分薄弱,在工作中遇到具體問題,往往以強調(diào)靈活性、便利性為由而不按規(guī)定程序辦理,致使內(nèi)部控制制度失去了應(yīng)有的嚴(yán)肅性。運行成本增加, 人員素質(zhì)不高,制約了內(nèi)部控制的發(fā)展。缺乏監(jiān)督管理機制目前,我院內(nèi)部控制的監(jiān)督和評價機制沒有很好的建立,上級部門對其的評價不能得到有效實施,如對不兼容職務(wù)相互分離控制原則,制衡機制不健全,缺乏對決策層的約束監(jiān)督,缺乏部門之間、崗位之間的相互制約。二、加強內(nèi)部控制制度規(guī)范的主要內(nèi)容根據(jù)上述情況,結(jié)合我院院業(yè)務(wù)工作特點和實際情況,建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度和方法,應(yīng)做好以下工作:門診、住院處的收入日報表與銀行繳款單的復(fù)核。檢查金額是否相符,有無坐支、挪用行為的發(fā)生。藥品、材料、醫(yī)技檢查從劃價金額與實收款一致性的復(fù)核。為了保證不損害患者利益,必須對藥品、材料從作價到銷售進(jìn)行價格復(fù)核檢查,醫(yī)技檢查嚴(yán)格執(zhí)行收費標(biāo)準(zhǔn),不允許亂收費情況發(fā)生。固定資產(chǎn)、材料、試劑出入庫手續(xù)的復(fù)核。帳目與實物的復(fù)核。檢查是否有應(yīng)入庫未入庫直接報支行為,防止資產(chǎn)流失轉(zhuǎn)移。對低值易耗品、材料的領(lǐng)用出庫,應(yīng)檢查是否有超量和超范圍領(lǐng)用行為,努力降低醫(yī)療成本。我院有大量的醫(yī)療設(shè)備、器械,加強對可移動的設(shè)備的控制,防止物為他用。加強流動資金的內(nèi)控。對現(xiàn)金、銀行帳要做到日清月結(jié)。每日實有數(shù)應(yīng)與日記帳和總帳的帳面數(shù)相符。看似簡單的工作,某些單位卻存在嚴(yán)重問題:(1)會計記帳不及時。特別是目前大部分單位都實行了會計電算化,財務(wù)人員節(jié)約了大量的人力,某些人對節(jié)約的時間不是用來加強財務(wù)管理與監(jiān)督,更好地完成每天的工作。而是平時松松垮垮,將大量的工作集中到數(shù)日或月終一次性輸入微機。往往造成工作上許多疏漏。如復(fù)核不完整,時間順序顛倒,先支后收,科目運用不規(guī)范,手續(xù)不全,金額不符等等。(2)帳面現(xiàn)金余額大,有白條抵庫現(xiàn)象。主要原因是出納人員和當(dāng)事人缺乏法制觀念,工作上怕麻煩,責(zé)任心不強所造成的,對預(yù)付款項應(yīng)填寫三聯(lián)單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方能支付,對住院預(yù)收款當(dāng)時送存銀行并記帳。(3)銀行帳加強支票的管理,支票的支付情況要詳細(xì)登記,銀行印鑒要分開保管。做好債權(quán)、債務(wù)的登記工作,及時清理,防止呆帳、壞帳、死帳的發(fā)生,給單位造成不必要的損失。加強帳目核對。總帳明細(xì)帳相核對,帳簿與憑證核對,財務(wù)部門的財產(chǎn)物資帳與保管部門和使用部門的有關(guān)明細(xì)帳相核對。保證帳表、帳證、帳帳、帳實的一致性。加強對藥品、材料、醫(yī)療設(shè)備器械工作的管理,控制進(jìn)貨渠道,藥品要公開招標(biāo),網(wǎng)上采購,制定有關(guān)協(xié)議時,財務(wù)內(nèi)審人員應(yīng)有專人參與。建立財產(chǎn)清查制度。發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物款項不符時,應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,保護(hù)公共財務(wù)的安全與完整。固定資產(chǎn)一年檢查核對一次,既要對數(shù)量、金額復(fù)核,更要注重資產(chǎn)的使用率,注重經(jīng)濟(jì)效益及保養(yǎng)維修情況的分析。藥品、衛(wèi)生材料量大、循環(huán)快,有效期短,一年應(yīng)最少檢查二次,有條件的可以每季度盤點檢查一次,對藥房藥品應(yīng)每月盤點檢查一次,防止霉變、潮濕、過期和缺失等造成的損失?,F(xiàn)金、銀行對帳單應(yīng)突擊盤查一到二次。往來款項年終對未結(jié)清事項應(yīng)注明原因。財產(chǎn)清查工作必須有當(dāng)事人,財務(wù)和內(nèi)審人員等組成的清查小組方能進(jìn)行操作。嚴(yán)格計算機密碼密級管理,防止破壞計算機數(shù)據(jù),特別要加強醫(yī)院計算機收費系統(tǒng)的管理。加強醫(yī)保、農(nóng)合病人報銷的管理。核對住院病人的報銷項目、比例和金額,加強門診醫(yī)保、農(nóng)合報銷與醫(yī)院自費收費的監(jiān)管,防止錯漏和串戶,及時結(jié)清醫(yī)院墊付的醫(yī)保、農(nóng)合報銷費用,并定期進(jìn)行清理。1建立以科室負(fù)責(zé)人為核心的科室成本控制,完善對科室負(fù)責(zé)人的考核。一方面,要求科室負(fù)責(zé)人對科室物資和設(shè)備修護(hù)全面負(fù)責(zé),把成本控制放在首位。另一方面,加強科室成本項目的核算,把醫(yī)療安全、質(zhì)量、風(fēng)險等方面的管理成本,運用成本指標(biāo)標(biāo)量化來對科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核,考核結(jié)果與科室及科室負(fù)責(zé)人的績效工資掛勾。1提高財務(wù)人員素質(zhì)。財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)是實行內(nèi)部控制的關(guān)鍵。為加強醫(yī)院會計內(nèi)部控制,必須提高會計從業(yè)人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),因為,財務(wù)人員擔(dān)負(fù)著對醫(yī)院財務(wù)情況的反映、監(jiān)督、決策等職能,這就要求財務(wù)人員必須具備扎實的基礎(chǔ)知識和熟練的專業(yè)技能,加強對會計人員的在崗繼續(xù)教育和培訓(xùn),使他們及時掌握新知識,更新觀念,沒有相應(yīng)的專業(yè)知識,內(nèi)部控制就不可能得到有效實施。1加強醫(yī)院內(nèi)部審計監(jiān)督控制(1)合理設(shè)臵內(nèi)部審計監(jiān)督機構(gòu)?,F(xiàn)在大多數(shù)醫(yī)院的審計部門都是由財務(wù)部門安排人員審計(有的基層醫(yī)院甚至沒有內(nèi)部審計部門),監(jiān)督職能相對弱化。內(nèi)部審計監(jiān)督要獨立于財務(wù)部門,直接對院長負(fù)責(zé),機構(gòu)獨立,隸屬關(guān)系獨立才能保證工作獨立,才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。(2)明確審計的內(nèi)容。做好科室經(jīng)濟(jì)效益審計??剖覜]有好的經(jīng)濟(jì)效益,就無從談起醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。(3)做好重點項目、重點工程審計。重點項目、重點工程資金投入大,出現(xiàn)紕漏的機會相對較多,發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督職能對提高工程投資效益意義重大。(4)做好領(lǐng)導(dǎo)干部離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。既增強了在任領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任心,又對離任人員有一個明白的結(jié)論,有利于提高醫(yī)院管理者的責(zé)任心。1建立健全預(yù)算管理(1)按照醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要,運用零基預(yù)算法,編制醫(yī)院財務(wù)收支預(yù)算,在提高經(jīng)濟(jì)效益、社會效益的前提下,進(jìn)一步增強收支管理責(zé)任。(2)充分調(diào)動各方面增收節(jié)支的積極性,堅持收支統(tǒng)管原則、統(tǒng)籌兼顧原則、積極穩(wěn)妥原則、依法理財原則。(3)效仿現(xiàn)代企業(yè)制度建立和完善醫(yī)院法人治理結(jié)構(gòu),從產(chǎn)權(quán)制度上保證內(nèi)部控制制度建設(shè)。只有在進(jìn)一步明確醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)產(chǎn)權(quán)關(guān)系,建立健全法人治理結(jié)構(gòu)的前提下,才能從根本上有效解決現(xiàn)階段單位管理中客觀存在的“內(nèi)部控制問題”,從而使醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè)工作落到實處。1加強決策管理,提高決策監(jiān)督和執(zhí)行對重大事項進(jìn)行集體決策,加強管理決策的長效機制,避免重大事項的隨意性和個人決策。三、建立和完善評價內(nèi)部控制制度的基本原則兼顧防錯防弊與經(jīng)營效果的原則。做到事前預(yù)防和事中、事后堵漏的原則。做到精細(xì)化管理,避免繁瑣、操作性不強的原則。相互監(jiān)督、相互制約,運行有效、重點控制的原則。涵蓋全局,成本效率協(xié)調(diào)一致的原則。xxx縣人民醫(yī)院二〇一一年十二月四日
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