財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置及各崗位職責(zé)-資料下載頁
2024-10-25 02:54本頁面
【正文】 財(cái)務(wù)狀況分析。嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算紀(jì)律，及時(shí)清理債權(quán)債務(wù)，監(jiān)督檢查出納有關(guān)工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及財(cái)經(jīng)紀(jì)律的有關(guān)規(guī)定，做好會(huì)計(jì)檔案管理工作，做到安全、保密。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。（二）、出納崗位職責(zé)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審核通過的付款申請(qǐng)單支付現(xiàn)金、簽發(fā)支票、填制銀行匯款憑證等。負(fù)責(zé)人民幣、銀行存單及貴重物品的管理。負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬的登記，每天下班前盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金，做到日清月結(jié)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)查找不過夜，對(duì)不按現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行盤點(diǎn)清查而造成的資金損失，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。不超限額保存現(xiàn)金，不私借、挪用公款，不用單據(jù)和“白條”頂替庫存現(xiàn)金，不為其它單位、部門套取現(xiàn)金。認(rèn)真執(zhí)行銀行賬戶管理和結(jié)算規(guī)定，不向外單位和個(gè)人出租出借銀行賬戶，不利用銀行賬戶搞非法活動(dòng)。6.、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款的對(duì)賬工作，做到賬款相符、賬賬相符，及時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，做好未達(dá)賬項(xiàng)的清理工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。三、經(jīng)營部：設(shè)部長1名，業(yè)務(wù)員若干名。確保銷售機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的銷量目標(biāo)和銷量增長率。具體為：銷售管理：制定公司業(yè)務(wù)計(jì)劃，監(jiān)督業(yè)務(wù)計(jì)劃的實(shí)施，負(fù)責(zé)全國和地區(qū)銷售業(yè)績，實(shí)現(xiàn)預(yù)定的銷售目標(biāo)。資金管理：訂單管理，回款管理，銷售費(fèi)用管理。銷售隊(duì)伍管理：吸引、發(fā)展和保留優(yōu)秀銷售和管理人才?？蛻絷P(guān)系管理：制定客戶和經(jīng)銷商拜訪計(jì)劃，并監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施，確?？蛻魸M意，同大客戶、經(jīng)銷商建立良好的關(guān)系，最大限度地發(fā)揮公司的業(yè)務(wù)潛力。市場推廣活動(dòng)實(shí)施：執(zhí)行市場部各產(chǎn)品線的市場推廣計(jì)劃，組織實(shí)施。地區(qū)業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)管理：協(xié)調(diào)公司各部門業(yè)務(wù)開展。信息管理：收集市場需求信息和客戶滿意度信息。四、采購部：設(shè)部長1名。崗位職責(zé)：制定并完善采購制度和采購流程：（1）、根據(jù)公司的長期計(jì)劃，擬定采購部門的工作方針和目標(biāo)；（2）、負(fù)責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法，確保貫徹執(zhí)行；制定并實(shí)施采購計(jì)劃：（1）、根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及的經(jīng)營目標(biāo)，制訂有效的采購目標(biāo)和采購計(jì)劃；（2）、根據(jù)公司的采購計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容，制訂采購清單；（3）、組織實(shí)施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況，據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計(jì)劃；（4）、負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的采購、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng)，確保合理地組織采購，并及時(shí)供應(yīng)經(jīng)營所需的物資；采購成本預(yù)算和控制：（1）、編制采購預(yù)算，實(shí)施采購的預(yù)防控制和過程控制，有效降低成本；（2）、采購價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià)，達(dá)到有效的成本控制；（3）、對(duì)采購合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng)；選擇并管理供應(yīng)商：（1）、根據(jù)公司的物質(zhì)需求，選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商，建立長期戰(zhàn)略同盟；（2）、建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價(jià)格狀況和走勢的綜合評(píng)估系統(tǒng)；（3）、不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商，加強(qiáng)對(duì)新老客戶的走訪和調(diào)查；（4）、制定供應(yīng)商管理辦法，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核，確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性；本部門建設(shè)工作：（1）、根據(jù)公司的績效管理制度，考核下屬的工作業(yè)績，并協(xié)助其制定績效改進(jìn)計(jì)劃；（2）、負(fù)責(zé)采購部門采購人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理；（3）、協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。五、倉儲(chǔ)部：保管員1名 崗位職責(zé)：完善倉儲(chǔ)部運(yùn)作流程和崗位職責(zé)，工作策劃與控制，持續(xù)不斷改進(jìn)。規(guī)化倉庫區(qū)域，合理擺放物料，做好標(biāo)示管理。堅(jiān)持倉庫的憑單收發(fā)貨，按先進(jìn)先出的原則,保證貨倉部賬卡物相符。負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)管理、卸貨、裝貨工作。監(jiān)督、處理好貨倉部的日常工作。組織盤點(diǎn)工作：不定時(shí)盤點(diǎn)/月盤點(diǎn)/年終盤點(diǎn)及抽盤，分析問題作出書面對(duì)策報(bào)告。建立完整的賬卡和報(bào)表。每月統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)不良品報(bào)表交采購部協(xié)商退貨事宜。防水、防火、防盜，加強(qiáng)門禁管制，以預(yù)防為主。六、行政部：設(shè)主任1名。崗位職責(zé)：（一）、綜合協(xié)調(diào)貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實(shí)施情況。搞好信息的采集，為各部門提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作。負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)議，并形成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要。負(fù)責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn)。指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作。負(fù)責(zé)匯總、制定公司、月度績效考核實(shí)施并進(jìn)行檢查督促工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對(duì)外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象。完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。（二）、公文處理負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔。負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印。（三）、檔案管理負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。（四）、人事管理本著以人為本的管理體系，體現(xiàn)公平、合法為基準(zhǔn)，以業(yè)績導(dǎo)向，取優(yōu)劣汰，賞罰分明為管理宗旨。儲(chǔ)備公司發(fā)展需要人才庫，進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)考勤情況，按考勤制度將考勤情況送財(cái)務(wù)部。（五）、后勤服務(wù)負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理電話接聽和轉(zhuǎn)接。負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放。負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送。負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作。負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作。
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