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財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置及各崗位詳細(xì)工作流程-資料下載頁(yè)

2025-05-13 11:50本頁(yè)面

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【正文】 32 / 84 大家網(wǎng) 務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。 ( 2)付款時(shí)注意審核收款單位、材料供應(yīng)單位、發(fā)票開(kāi)具單位三者應(yīng)一致。 ( 3)有連續(xù)業(yè)務(wù)的客戶(hù)單 位應(yīng)設(shè)立應(yīng)付賬款明細(xì)科目,設(shè)置科目時(shí)須正確選取省名、寫(xiě)明客戶(hù)全稱(chēng),編制記賬憑證時(shí)實(shí)行收料、付款兩條線(xiàn)應(yīng)用明細(xì)科目。 ( 4)編制記賬憑證時(shí)須 正確選取應(yīng)付賬款明細(xì)科目,注意區(qū)別同科目中相近客戶(hù)名稱(chēng)、相同客戶(hù)名稱(chēng)位于不同的科目中。 應(yīng)付賬款 不定期督促采購(gòu)員報(bào)賬 ——→ 月末 打印應(yīng)付賬款科目余額注:( 1)熟悉客戶(hù)供貨品種,各客戶(hù)對(duì)應(yīng)的采購(gòu)員,便于賬務(wù)清理和催 促報(bào)賬。 (三)審核倉(cāng)庫(kù) 明細(xì)賬 收料 ( 1)入庫(kù) 定期審核倉(cāng)庫(kù)原輔材料明細(xì)賬 ——→ 核查所登記入庫(kù)材料 數(shù)量、單 價(jià)、金額 ——→ 抽出收料單第 ② 聯(lián)(材料稽核聯(lián)) ——→ 錄入微機(jī)收入模塊 ——→按賬本分類(lèi)以備與采購(gòu)員傳來(lái)的第 ④ 報(bào)賬聯(lián)副聯(lián)配單 注:以上倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬 涉及原料庫(kù)、包裝庫(kù)、低耗庫(kù)、自制大家學(xué)習(xí)網(wǎng) 更多精品在大家! 大家網(wǎng) 33 / 84 半成品庫(kù)及塑成品庫(kù)等五大類(lèi)庫(kù)包含的所有明細(xì)賬。 ( 2)配單 月末將收料單第 ② 聯(lián)與第 ④ 聯(lián)副聯(lián)一一配對(duì) ——→ 清查貨已到但發(fā)票未到情況 ——→ 憑未配上的第 ② 聯(lián)編制記賬憑證 借:原材料 /包裝物 /低值易耗品 —各二級(jí)科目 貸:應(yīng)付賬款 ——材 料暫估 ——→ 傳主管崗復(fù)核并督促采購(gòu)員報(bào)賬 ——→ 下月初用紅字沖回此憑證 ——→ 當(dāng)月末憑未配上的第 ② 聯(lián)收料單重新掛賬 注:( 1)未配上的第 ② 聯(lián)收料單為倉(cāng)庫(kù)已驗(yàn)收入庫(kù),但采購(gòu)員還未到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,此時(shí)財(cái)務(wù)上按收料單金額暫作入 2 倉(cāng)庫(kù)未記賬,這種情況只有在倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)扎賬時(shí)間不一致時(shí)才存在,如有其他差異應(yīng)及時(shí)查明原因。 ( 3)暫估入庫(kù) 材 料驗(yàn)收合格達(dá)到可發(fā)放 狀態(tài),采購(gòu)員須開(kāi)具收料單,數(shù)量金額須填寫(xiě)完整,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管員簽字后,材料方可發(fā)放。在發(fā)票未到、價(jià)格暫時(shí)無(wú)法確定時(shí),先由采購(gòu)員按 合同價(jià)、最近歷史價(jià)或市價(jià)等估價(jià)填寫(xiě)在收料單上,待收到發(fā)票后,如暫估價(jià)與實(shí)際價(jià)不一致,采購(gòu)員按發(fā)票金額補(bǔ)填藍(lán)字或紅字收料單調(diào)整原收料單,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管 員簽字,將第 ② 聯(lián)留倉(cāng)庫(kù)記賬,第 ③④ 聯(lián)與估價(jià)收料單第 ③④ 聯(lián)一并附在發(fā)票后更多精品在大家! 大家學(xué)習(xí)網(wǎng) 34 / 84 大家網(wǎng) 報(bào)賬,保證發(fā)票和所附收料單金額之和一致。 計(jì)算加權(quán)平均價(jià)格 材 料加權(quán)平均單價(jià) = 本期收貨金額 +期初結(jié)余金額 ,為本期材料發(fā)出單價(jià)。 本期收貨數(shù)量 +期初結(jié)余數(shù)量 發(fā)料 ( 1) 車(chē)間部門(mén)領(lǐng)料 審核領(lǐng)料單填寫(xiě)規(guī)范,簽字手續(xù)完備 ——→ 審核倉(cāng)庫(kù)管理員登記發(fā)出數(shù)量準(zhǔn)確 ——→ 抽出領(lǐng)料單 ——→ 錄入微機(jī)發(fā)出模塊 ——→ 編制打印分車(chē) 間部門(mén)分品種領(lǐng)料單明細(xì)表(附后)——→ 做成本計(jì)算得領(lǐng)料單金額( =發(fā)出數(shù)量 材料加權(quán)平均 → ——各車(chē)間 部門(mén)費(fèi)用 ——→打印車(chē)間領(lǐng)料單明細(xì)表傳車(chē)間核算員 ——→ 核對(duì)領(lǐng)料數(shù)量,傳遞發(fā)出成本數(shù)據(jù) ——→ 核對(duì)無(wú)誤后,按各車(chē)間部門(mén)、各 發(fā)料倉(cāng)庫(kù)編制材料發(fā)出月匯總表 ——→ 編制記賬憑證 借:生產(chǎn)成本 ——→ 基本生產(chǎn)(材料費(fèi)用) (生產(chǎn)用直接原材料) 生產(chǎn)成本 ——→ 輔助生產(chǎn) (機(jī)修 車(chē)間領(lǐng)用) 制造費(fèi)用 (生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)用非直接材料) 管理費(fèi) 用 (管理系統(tǒng)領(lǐng)用) 銷(xiāo)售費(fèi)用 (銷(xiāo)售系統(tǒng)領(lǐng)用) 大家學(xué)習(xí)網(wǎng) 更多精品在大家! 大家網(wǎng) 35 / 84 貸:原材料 /包 裝物 /低值易耗品 —各二級(jí)科目 ——→ 傳成本崗審核 注:部門(mén)領(lǐng)料單須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,車(chē)間領(lǐng)料單須經(jīng)車(chē)間主任簽字。 ( 2) 武馬領(lǐng)用 由于武馬生產(chǎn)用原輔材料均由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),武馬憑領(lǐng)料單從公司倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用,月末憑武馬領(lǐng)料單編制領(lǐng)料單明細(xì)表,傳武馬財(cái)務(wù)部核對(duì),確認(rèn)當(dāng) 月 *材料 ① 結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售材料成本 ——→ 憑分類(lèi)匯總表編制武馬領(lǐng)用原 借:其他業(yè)務(wù)支出 貸: 原材料 /包裝物 /低值易耗品 ——→ 傳成本崗審核 注:( 1)實(shí)際賬務(wù)處理中將此筆業(yè)務(wù)與 部門(mén)領(lǐng)料單合編一張記賬憑證。 ② 銷(xiāo)售材料 收入 將武馬領(lǐng)料單及領(lǐng)料單明細(xì)表挑出 ——→ 下月初傳開(kāi)票崗向武馬開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票 ——→ 將發(fā)票聯(lián)及領(lǐng)料單傳武馬財(cái)務(wù)部 ——→ 憑發(fā)票記賬聯(lián)編制記賬憑 證 借:應(yīng)付賬款 ——武馬 貸:其他業(yè)務(wù)收入 更多精品在大家! 大家學(xué)習(xí)網(wǎng) 36 / 84 大家網(wǎng) 應(yīng)交稅金 ——增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)) ——→ 傳成本崗審核 ( 3)零星對(duì)外銷(xiāo) 售 ① 結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售材料成本 領(lǐng)料單分類(lèi)匯總完畢 ——→ 憑分類(lèi)匯總表編制零星 *材料 記賬憑證 借:其他業(yè)務(wù)支出(發(fā)票) 制造費(fèi) 用 ——倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)(收據(jù)) 貸:原材料 /包裝物 /低值易耗品 ——→ 傳成本崗審核 注:( 1)實(shí)際賬務(wù)處理中將此筆業(yè)務(wù)與部門(mén)領(lǐng)料單 合編一張記賬憑證。 ② 銷(xiāo)售材料收入 ——→ 傳出納崗收款 ——→ 憑發(fā)票記賬聯(lián)或收據(jù)編 制記賬憑證 借:現(xiàn)金 /銀行存款 貸:其他業(yè)務(wù)收入(發(fā)票) 應(yīng)交稅金 ——增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)) 或借:現(xiàn)金 /銀 行存款 借:制造費(fèi)用 ——倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)〈紅字〉(收據(jù)) ——→ 傳成本崗審核 注:( 1)倉(cāng)庫(kù)發(fā) *材料須經(jīng)生產(chǎn)部長(zhǎng)簽字報(bào)告,經(jīng) 材料審 核崗審核,并有財(cái)務(wù)部收款憑據(jù)(蓋有 “現(xiàn)金收訖 ” 或 “銀行收 大家學(xué)習(xí)網(wǎng) 更多精品在大家! 大家網(wǎng) 37 / 84 訖 ”的發(fā)票或收據(jù)復(fù)寫(xiě)聯(lián))。 ( 2)售出材料須開(kāi)具發(fā)票的,開(kāi)票崗須憑材料審核崗 審核后的報(bào)告開(kāi)具發(fā)票,記賬聯(lián)交給材料審核崗編制記賬憑證。 ( 3)無(wú)須開(kāi)具發(fā)票的,由材料審核崗開(kāi)具收據(jù),并同時(shí)復(fù)寫(xiě)兩份傳倉(cāng)庫(kù)管理員記賬、 發(fā)貨。 ( 4)倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬審核完畢,須將倉(cāng)庫(kù)售出材料與售出材料財(cái)務(wù)收款 情況進(jìn)行核對(duì)。 結(jié)材料倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬 材料倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬審 核登記完畢,結(jié)出各材料余額,督促倉(cāng) 盤(pán)點(diǎn) 每季度組織對(duì)原料、包裝、低耗倉(cāng)庫(kù) 實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次 ——→ 督促倉(cāng)庫(kù)管理員編制實(shí)物盤(pán)點(diǎn)表 ——→ 編制存貨盤(pán)存明細(xì)表和匯總表 ——→ 及時(shí)提供盤(pán)點(diǎn)結(jié)果 ——→ 協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員報(bào)告有關(guān)問(wèn)題事項(xiàng) ——→ 根 據(jù)公司處理決定編制記賬憑證 ( 1)盤(pán)盈 借:原材料 /包裝物 /低值易耗品 —各二級(jí)科目 借:管理費(fèi)用 ——處理財(cái)產(chǎn) 損失〈紅字〉 ( 2)盤(pán)虧 借:管理費(fèi)用 ——處理財(cái)產(chǎn)損失 更多精品在大家! 大家學(xué)習(xí)網(wǎng) 38 / 84 大家網(wǎng) 貸:原材料 /包裝物 /低值易耗品 (四)力資費(fèi) 簽 收生產(chǎn)部倉(cāng)庫(kù)傳來(lái)的力資費(fèi)領(lǐng)用單 ——→ 按部門(mén)匯總 ——→ 編制力資費(fèi)用分配表——→ 簽收搬運(yùn)公司運(yùn)費(fèi)發(fā)票 ——→ 編制記賬憑證,并向武馬、藥品公司下達(dá)力資費(fèi) 通知單 借:制造費(fèi)用 ——倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)(生產(chǎn)系統(tǒng)用工) 管理費(fèi)用 ——其他(管理系統(tǒng)用工) 營(yíng)業(yè)費(fèi)用 ——市內(nèi)中轉(zhuǎn)(營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)用工) 應(yīng) 付賬款 ——武馬 其他應(yīng)收款 ——藥品公司 貸:銀行存款 (五)管理性工作 材料采購(gòu) 、材料成本、庫(kù)存管理和應(yīng)付賬款實(shí)施有效監(jiān)督,定期對(duì)存貨資產(chǎn)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià)。 參與原輔料采購(gòu)招標(biāo),審查采購(gòu)價(jià)格執(zhí)行變動(dòng)情況,及時(shí)報(bào) 告價(jià)格變動(dòng)情況。 每月與采購(gòu)員對(duì)賬一次,及時(shí)清理客戶(hù)單位掛賬,保證應(yīng)付賬款真實(shí)準(zhǔn)確。 每季度組織倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)一次,保證原輔材料賬 實(shí)相符。 (六)工作要求 大家學(xué)習(xí)網(wǎng) 更多精品在大家! 大家網(wǎng) 39 / 84 熟悉公司各類(lèi)財(cái)務(wù)管理制度。 了解財(cái)務(wù)部各崗位及生 產(chǎn)部倉(cāng)庫(kù)管理員、采購(gòu)員等崗工作 領(lǐng)料單明細(xì)表 賬本名稱(chēng) 材料名稱(chēng)規(guī)格 單位 數(shù) 量 單價(jià) 金額 六、生產(chǎn)成 本核算崗工作流程 (一 )生產(chǎn)成本核算流程框架 費(fèi)用核算 費(fèi)用歸集與分配 產(chǎn)品成本核算 產(chǎn)成品入庫(kù) 產(chǎn)成品 發(fā)出 日常費(fèi)用 生產(chǎn)費(fèi)用 質(zhì)保費(fèi)用 醫(yī)藥
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