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醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)質(zhì)量管理制度自查報(bào)告[共5篇]-資料下載頁(yè)

2024-10-20 22:27本頁(yè)面
  

【正文】 、分析和上報(bào)養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)存的醫(yī)療器械等質(zhì)量信息;做好庫(kù)房溫濕度管理工作,根據(jù)氣候環(huán)境變化,采取干燥、除濕等相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施并記錄; 正確使用養(yǎng)護(hù)設(shè)備,并定期檢查保養(yǎng),確保正常運(yùn)行; 負(fù)責(zé)計(jì)量工作; 自覺(jué)學(xué)習(xí)醫(yī)療器械業(yè)務(wù)知識(shí),提高養(yǎng)護(hù)工作技能。質(zhì)量管理員崗位職責(zé)樹立“質(zhì)量第一”的思想,協(xié)助質(zhì)量部長(zhǎng)做好質(zhì)量管理及質(zhì)量教育工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)醫(yī)療器械質(zhì)量相關(guān)的法律、法規(guī)、行政規(guī)章及專業(yè)知識(shí),對(duì)醫(yī)療器械質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理。履行質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé),配合有關(guān)部門做好每季度質(zhì)量制度的檢查考核工作。負(fù)責(zé)本部門的質(zhì)量資料歸檔工作。負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的管理工作,經(jīng)常收集各種醫(yī)療器械質(zhì)量信息及質(zhì)量意見和建議,組織傳遞反遺,并做好分析、上報(bào)工作。保管員質(zhì)量管理職能加強(qiáng)“質(zhì)量第一”的觀念,認(rèn)真執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),保證在庫(kù)醫(yī)療器械的質(zhì)量;憑驗(yàn)收員簽字或蓋章的入庫(kù)憑證收貨,對(duì)貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊等情況,予以拒收并報(bào)告質(zhì)量管理部;嚴(yán)格按先產(chǎn)先出、近期先出、按批號(hào)發(fā)貨的原則辦理出庫(kù); 按批正確記載醫(yī)療器械進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài),保證帳貨、帳帳相符; 搬運(yùn)和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守醫(yī)療器械外包裝圖示或標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。怕壓醫(yī)療器械應(yīng)控制堆放高度。五距規(guī)范,合理利用庫(kù)容;按照安全、方便、節(jié)約的原則,整齊、牢固堆垛,五距規(guī)范,合理利用倉(cāng)容,并按規(guī)定做好色標(biāo)管理、色標(biāo)明顯;醫(yī)療器械應(yīng)按批號(hào)、效期分類相對(duì)集中存放,按批號(hào)及效期遠(yuǎn)近分開堆碼,并有明顯標(biāo)志,不同批號(hào)醫(yī)療器械不得混垛;銷后退回的醫(yī)療器械,憑銷售部門開具的退貨憑證收貨,存放于退貨醫(yī)療器械庫(kù)(區(qū)),并做好退貨記錄;負(fù)責(zé)對(duì)不合格醫(yī)療器械進(jìn)行有效控制,專帳管理; 備注:(1)五距:貨位距不小于100厘米;垛與墻的間距不小于30厘米;垛與屋頂(房梁)間距不小于30厘米;垛與散熱器或供暖管道間距不小于30厘米;垛與地面的間距不小于10厘米。色標(biāo):待驗(yàn)庫(kù)(區(qū))、退貨庫(kù)(區(qū))——黃色; 合格品庫(kù)(區(qū))、發(fā)貨品庫(kù)(區(qū))——綠色; 不合格品庫(kù)(區(qū))——紅色。效期產(chǎn)品庫(kù)(區(qū))藍(lán)色 采購(gòu)人員質(zhì)量管理職能樹立“質(zhì)量第一”的觀念,嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等法律法規(guī); 堅(jiān)持按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購(gòu)的原則,把好進(jìn)貨質(zhì)量關(guān); 認(rèn)真審查供貨單位的法定資格,考察其履行合同的能力,必要時(shí)配合質(zhì)量管理部門對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查認(rèn)證,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議;簽訂購(gòu)貨合同時(shí)必須按規(guī)定明確必要的質(zhì)量條款;配合質(zhì)量管理部門搞好首次經(jīng)營(yíng)品種的審核工作,向供貨單位索取合法證照、生產(chǎn)批文、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等;了解供貨單位的生產(chǎn)狀況、質(zhì)量狀況、及時(shí)反饋信息,為有關(guān)部門開展有針對(duì)性的質(zhì)量把關(guān)提供依據(jù); 對(duì)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械質(zhì)量負(fù)責(zé),了解醫(yī)療器械售后質(zhì)量情況,協(xié)助做好不合格醫(yī)療器械的善后處理工作,因人為造成質(zhì)量事故而損失的按有關(guān)規(guī)定處理。復(fù)核員質(zhì)量管理職能認(rèn)真執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí);按供貨單逐批復(fù)核出庫(kù)醫(yī)療器械,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,包裝牢固,標(biāo)志清晰;復(fù)核完畢,必須用膠帶將紙箱封好,復(fù)核員在供貨單上簽章后,方可將醫(yī)療器械存放到發(fā)貨區(qū);認(rèn)真做好醫(yī)療器械出庫(kù)復(fù)核記錄,做到字跡清楚,項(xiàng)目齊全,內(nèi)容準(zhǔn)確,便于質(zhì)量跟蹤,記錄保存應(yīng)超過(guò)醫(yī)療器械有效期一年,但不得少于三年; 自覺(jué)學(xué)習(xí)醫(yī)療器械業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高復(fù)核工作技能;對(duì)因人為因素使質(zhì)量不符的醫(yī)療器械核發(fā)出庫(kù),造成的經(jīng)濟(jì)損失按公司有關(guān)規(guī)定處理。銷售人員(業(yè)務(wù)主管)質(zhì)量管理職能 學(xué)習(xí)并熟悉《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證監(jiān)督管理辦法(暫行)》及《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)管理辦法》等法律、法規(guī)中有關(guān)銷售質(zhì)量管理的條款,規(guī)范銷售行為; 嚴(yán)格審核購(gòu)貨單位的合法資格和購(gòu)貨人員的合法身份,并索取其合法證照,醫(yī)療器械銷售給無(wú)合法證照的經(jīng)營(yíng)單位和無(wú)執(zhí)業(yè)許可證的醫(yī)療單位。銷售醫(yī)療器械應(yīng)訂立合同,或者與購(gòu)貨單位訂立供貨協(xié)議或意向書;掌握庫(kù)存醫(yī)療器械動(dòng)態(tài),對(duì)效期較近、庫(kù)存時(shí)間較長(zhǎng)的合格醫(yī)療器械要積極組織銷售,避免造成損失;正確介紹醫(yī)療器械,不得虛假夸大和誤導(dǎo)用戶; 注意收集由本公司售出醫(yī)療器械的不良反應(yīng)情況,對(duì)醫(yī)療器械銷售中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門經(jīng)理,及時(shí)追回有質(zhì)量問(wèn)題的醫(yī)療器械;按規(guī)定做好銷售記錄,記錄保存應(yīng)超過(guò)醫(yī)療器械有效期一年,但不得少于三年; 建立客戶資料檔案,并妥善保管備查。售后服務(wù)人員質(zhì)量管理職責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)章,加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí);自覺(jué)學(xué)習(xí)醫(yī)療器械業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉產(chǎn)品的性能,工作原理及使用方法,努力提高安裝,維修技能;對(duì)使用或操作人員提供必要的培訓(xùn),詳細(xì)講解產(chǎn)品的結(jié)構(gòu),使用方法和注意事項(xiàng),保證產(chǎn)品的使用效果,避免因使用不當(dāng)而造成損失。對(duì)產(chǎn)品做定期的售前,售中,售后檢查,及時(shí)處理產(chǎn)品在經(jīng)營(yíng),使用過(guò)程中出現(xiàn)的故障和問(wèn)題。第四篇:醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度文件目錄(一)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員的職責(zé);(二)質(zhì)量管理的規(guī)定;(三)采購(gòu)、收貨、驗(yàn)收的規(guī)定;(四)供貨者資格審核的規(guī)定;(五)庫(kù)房貯存、出入庫(kù)、運(yùn)輸管理的規(guī)定;(六)銷售和售后服務(wù)的規(guī)定;(七)不合格醫(yī)療器械管理的規(guī)定;(八)醫(yī)療器械退、換貨的規(guī)定;(九)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)和報(bào)告規(guī)定;(十)醫(yī)療器械召回規(guī)定;(十一)設(shè)施設(shè)備維護(hù)及驗(yàn)證和校準(zhǔn)的規(guī)定;(十二)衛(wèi)生和人員健康狀況的規(guī)定;(十三)質(zhì)量管理培訓(xùn)及考核的規(guī)定;(十四)醫(yī)療器械質(zhì)量投訴、事故調(diào)查和處理報(bào)告的規(guī)定;(十五)從事第二類、第三類醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)和第三類醫(yī)療器械零售業(yè)務(wù)的企業(yè)還應(yīng)當(dāng)制定購(gòu)貨者資格審核、醫(yī)療器械追蹤溯源、質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況考核的規(guī)定;(十六)第三類醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立質(zhì)量管理自查制度;(十七)根據(jù)經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)規(guī)模建立相應(yīng)的質(zhì)量管理記錄制度;(十八)進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度;(十九)從事第二類、第三類醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)以及第三類醫(yī)療器械零售業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立銷售記錄制度;(二十)計(jì)算機(jī)管理制度(二十一)經(jīng)營(yíng)冷藏、冷凍醫(yī)療器械的,應(yīng)建立儲(chǔ)存、運(yùn)輸相應(yīng)管理制度。(二十二)隱形眼鏡護(hù)理液和助聽器需指定驗(yàn)配制度根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行一定修改即可第五篇:2016醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)自查報(bào)告2016醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)自查報(bào)告企業(yè)名稱:XXXX藥業(yè)有限責(zé)任公司經(jīng)營(yíng)范圍:Ⅲ類醫(yī)療器械:6815注射穿刺器械、6866醫(yī)用高分子材料及制品、6822醫(yī)用光學(xué)器具、儀器及內(nèi)窺鏡設(shè)備(68221角膜接觸鏡及護(hù)理液除外)、6825醫(yī)用高頻儀器設(shè)備、6854手術(shù)室、急救室、診療室設(shè)備及器具;Ⅱ類醫(yī)療器械: 6807胸腔心血管外科手術(shù)器械、6820 普通診察器械、6822醫(yī)用光學(xué)器具`、儀器及內(nèi)窺鏡設(shè)備、6823醫(yī)用超聲儀器及有關(guān)設(shè)備、6825醫(yī)用高頻儀器設(shè)備、6826物理治療設(shè)備、6827中醫(yī)器械、6840臨床檢驗(yàn)分析儀器(體外診斷試劑除外)、6841醫(yī)用化驗(yàn)和基礎(chǔ)設(shè)備器具、6854手術(shù)室、急救室、診療室設(shè)備及器具、6856病房護(hù)理設(shè)備及器具、6857消毒和滅菌設(shè)備及器具、6864醫(yī)用衛(wèi)生材料及敷料、6866醫(yī)用高分子材料及制品等…企業(yè)負(fù)責(zé)人:企業(yè)地址:聯(lián)系人:我公司為貫徹落實(shí)《2016年全省醫(yī)療器械監(jiān)督管理工作要點(diǎn)》及《關(guān)于開展醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)、使用單位專項(xiàng)監(jiān)督的通知》文件精神,根據(jù)《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》及其現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)原則等法規(guī),為確保人民群眾使用醫(yī)療器械安全有效,決定在我公司開展醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)、使用自查自糾,制定本自查報(bào)告如下:一、證件檢查情況經(jīng)營(yíng)許可證在有效期內(nèi);沒(méi)有偽造、篡改醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證;經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品在許可、備案范圍內(nèi);經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品有有效的注冊(cè)證。二、制度檢查情況企業(yè)已建立質(zhì)量管理制度、職責(zé)和操作程序;企業(yè)存有醫(yī)療器械監(jiān)督管理方面的法律法規(guī)及規(guī)范性文件;企業(yè)及時(shí)了解、收集國(guó)家、省、市的最新規(guī)定、要求及通知,并自覺(jué)執(zhí)行。三、法律法規(guī)檢查情況企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人熟悉國(guó)家醫(yī)療器械有關(guān)的法律法規(guī);從事醫(yī)療器械采購(gòu)、經(jīng)營(yíng)、管理的相關(guān)人員已熟悉國(guó)家醫(yī)療器械有關(guān)的法律法規(guī),并經(jīng)過(guò)企業(yè)培訓(xùn),建立了培訓(xùn)檔案。四、質(zhì)量管理制度的執(zhí)行企業(yè)已建立了供貨商質(zhì)量檔案,并保存相關(guān)的資質(zhì)證明;企業(yè)已建立了所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的質(zhì)量檔案,并保存了產(chǎn)品注冊(cè)證;企業(yè)采用KSOA管理系統(tǒng)能保證數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可追溯;企業(yè)產(chǎn)品的出庫(kù)證明:有個(gè)別未登記;(整改情況:已補(bǔ)登記,我們將更加嚴(yán)格檢查產(chǎn)品的銷售出庫(kù)復(fù)核環(huán)節(jié),確保產(chǎn)品售后可查)企業(yè)建立并保存了完整的產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋記錄;企業(yè)產(chǎn)品的退貨、報(bào)廢記錄:有個(gè)別退貨未登記。(整改情況:已補(bǔ)登記,今后將完善產(chǎn)品的退后報(bào)廢制度,做好產(chǎn)品退貨、報(bào)廢登記。)五、其他檢查情況產(chǎn)品說(shuō)明書、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí)符合《醫(yī)療器械說(shuō)明書、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí) 管理規(guī)定》總結(jié):此次檢查總體情況良好,但個(gè)別環(huán)節(jié)仍然存在問(wèn)題,我們?cè)诮窈蠊ぷ髦袑⒏訃?yán)密的做好醫(yī)療器械銷售的每一個(gè)環(huán)節(jié),確保經(jīng)營(yíng)行為規(guī)范合法、確保醫(yī)療器械質(zhì)量安全有效、確保質(zhì)量管理有效運(yùn)行、確保信譽(yù)合作客戶滿意。XXXX藥業(yè)有限責(zé)任公司質(zhì)量管理部二0一六年十二月
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