酒店物品申購(gòu)程序的制度-資料下載頁(yè)
2024-10-17 19:51本頁(yè)面
【正文】 關(guān)法律和酒店規(guī)定，不得因合同條款訂立不當(dāng)而給酒店帶來(lái)的損失，合同在簽訂X須由經(jīng)辦人填寫(xiě)合同簽訂申請(qǐng)書(shū)，報(bào)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)方可簽署。采銷(xiāo)合同專(zhuān)人統(tǒng)一編寫(xiě)，登記、編制、發(fā)送和保存。所有合同必須保留正本兩份，一份交財(cái)務(wù)部做付款憑證，另一份交由相關(guān)部門(mén)合同管理人員留檔備查。三、物品的采購(gòu)物品的采購(gòu)，必須按每月使用計(jì)劃及合理庫(kù)存需要，經(jīng)營(yíng)業(yè)部門(mén)經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得因提前或拖延采購(gòu)而影響營(yíng)業(yè)，也應(yīng)避免因超計(jì)劃采購(gòu)帶來(lái)積壓或損失。采購(gòu)人員在采購(gòu)物品時(shí)，應(yīng)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單的數(shù)量，規(guī)格質(zhì)量要求，用途、審核同意后報(bào)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)審批方可采購(gòu)，管理用物品的采購(gòu)，如固定資產(chǎn)，X器、工具、辦公用品等。由各部門(mén)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)所購(gòu)物品的部門(mén)經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。辦理購(gòu)物付款時(shí)，應(yīng)附付款申請(qǐng)單，購(gòu)銷(xiāo)合同，請(qǐng)購(gòu)單已經(jīng)董事長(zhǎng)審批的付款計(jì)劃或購(gòu)貨合同執(zhí)行情況表，報(bào)財(cái)務(wù)部審核后，方可付款。財(cái)務(wù)部門(mén)在辦理付款時(shí)應(yīng)核實(shí)付款手續(xù)是否齊全，否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒付，并要求補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。采購(gòu)人員報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)辦理入庫(kù)單，入庫(kù)單內(nèi)容必須填寫(xiě)清楚，數(shù)量、產(chǎn)品規(guī)格、保質(zhì)日期、名稱(chēng)等。購(gòu)庫(kù)管人員按季度對(duì)庫(kù)房存貨情況進(jìn)行分析，對(duì)庫(kù)存物品的積壓，變質(zhì)，沉淀、列表清查，處理，對(duì)造成不必要的損失負(fù)直接責(zé)任。四、倉(cāng)管部每月2日前將截止到上月未的庫(kù)存物品的盤(pán)點(diǎn)情況匯總制成報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)部備案,并對(duì)庫(kù)存物品現(xiàn)狀如短缺毀損等列示清楚，及時(shí)處理減少不必要的損失。五、采購(gòu)人員不得營(yíng)私舞弊，吃回扣貪污，假公濟(jì)私，如發(fā)現(xiàn)有上述行為，將嚴(yán)厲追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任。六、本制度由財(cái)務(wù)執(zhí)行并負(fù)責(zé)解續(xù)。七、其他未盡事宜見(jiàn)采購(gòu)和保管等相關(guān)補(bǔ)充條例。注：更多資源，敬請(qǐng)關(guān)注第五篇：保安值班物品申購(gòu)請(qǐng)示保安值班物品申購(gòu)請(qǐng)示作者：佚名 時(shí)間：2008426 瀏覽量： 信物安「2003」字第001號(hào)致：公司領(lǐng)導(dǎo)由：安防組事：保安值班物品申購(gòu)請(qǐng)示日：二00三年五月二十七日隨著工地竣工，面臨成品保護(hù)和收鋪后的二次裝修施工隊(duì)的進(jìn)場(chǎng)，事務(wù)日益增多，為了防止事故發(fā)生及治安工作的順利開(kāi)展，特向公司作出如下申購(gòu)計(jì)劃：一、因安防部在工作開(kāi)展中有大量資料需存檔核查并在短時(shí)間內(nèi)不能銷(xiāo)毀，同時(shí)有許多資料是通過(guò)ISO體系檢查的依據(jù)，建議公司配多格文件柜一個(gè)。二、車(chē)場(chǎng)出口崗?fù)がF(xiàn)已正式投入使用，值班員進(jìn)行IC卡收發(fā)工作，因值班室封閉，僅有一個(gè)排氣扇，造成室內(nèi)較熱，特建議安裝一臺(tái)風(fēng)扇。三、在值勤設(shè)備上安防部需要配備膠或警棍八條、電警棍五支，主要用于突發(fā)事件及重大治安案件時(shí)的防衛(wèi)工作，能有效控制事態(tài)擴(kuò)大，避免造成不必要損失。以上申購(gòu)?fù)追?，?qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。安防組：xxx二00三年五月二十五日
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